Documentos de dinero: características, tipos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Instituciones municipales y estatales utilizan documentos monetarios en sus actividades. En la contabilidad presupuestaria, son medios de pago con un valor nominal. Estas herramientas se utilizan en casos en los que se han realizado liquidaciones, pero los servicios por los que han pagado aún no se han prestado.

Los documentos de dinero son…

Un ejemplo de los instrumentos financieros considerados son los cupones pagados para alimentos, combustible, petróleo. En la política contable, la organización caracteriza los principales aspectos de sus actividades. También define una lista de documentos monetarios que se utilizarán en las actividades comerciales. Al elegir, la institución se guía por el párrafo 169 de la Instrucción No. 157n. Según la normativa, los instrumentos monetarios son:

1. Notificaciones para giros postales.
2. Vales pagados a campings, sanatorios, casas de reposo. La excepción son las referencias que reciben las instituciones de las divisiones regionales de la FSS, sin cargo de los sindicatos, el público y otras organizaciones.
3. Sellos y sobres conellos.

Una institución puede incluir otros documentos monetarios en su política contable. Estos podrían ser:

1. Billetes utilizados en el transporte público de la ciudad.
2. Tarjetas para pago de comunicaciones celulares, llamadas internacionales/larga distancia, acceso a Internet.
3. Billetes de tren y avión.

Matices

Los documentos monetarios son activos negociables, por su propia naturaleza. De acuerdo con las Instrucciones, deben almacenarse en la caja de la institución. El recibo y la emisión deben efectuarse mediante órdenes de crédito/egreso. Los formularios de este último fueron aprobados por Orden del Ministerio de Hacienda N° 173n. Las órdenes entrantes/salientes deben registrarse en el libro diario apropiado por separado de los documentos que fijan las transacciones en efectivo.

Contabilidad

Los documentos de dinero se reflejan en hojas separadas en el libro de caja. Al mismo tiempo, están marcados como "Stock". En análisis, los documentos monetarios se contabilizan por tipos en la tarjeta para resumir información sobre fondos y transacciones de liquidación. La tarjeta se abre con entradas sobre los montos residuales al comienzo del año. La información actual se ingresa a más tardar el día siguiente a la fecha de la operación. Al final del mes, se calculan los saldos.

Visitas guiadas

Estos documentos monetarios se proporcionan en el informe. La organización de la recreación en los sanatorios debe ser prevista por la carta u otro acto local de la institución. Después de regresar, los empleados proporcionan un informe anticipado, al quese adjunta el talón del vale (cupón de devolución).

Boletos

Al comprarlos por adelantado, se hace necesario almacenarlos. Los boletos comprados se entregan al cajero. Los registra como documentos monetarios. Los billetes se emiten a empleados cuyo trabajo está relacionado con viajes constantes.

Tarjetas de pago

Por lo general, se compran a los operadores. Cada tarjeta tiene un número individual. La institución debe elaborar y aprobar una ley local que regule el uso de las comunicaciones. Define la lista de empleados que son elegibles para recibir una tarjeta de pago, así como las condiciones que deben cumplir al usarla. Por ejemplo, se proporciona una compensación por el costo de las llamadas que se realizan durante el horario comercial. Además, la ley local debe regular el procedimiento para confirmar los gastos incurridos por el personal.

Estampillas de comida

La legislación establece una lista de categorías de estudiantes a quienes la institución debe proporcionar almuerzos y desayunos gratuitos. Las comidas se proporcionan mediante cupones. Deben contener los siguientes datos:

1. Número.
2. Periodo de validez.
3. Tipo de comida.
4. Coste.
5. Sello de la institución.
6. Firma del funcionario responsable.

Cupones de combustible

Si de conformidad con el contrato se paga el volumen establecido de combustible y lubricantes de la marca correspondiente, los documentos que recibe la institución parareabastecimiento de combustible por parte de los conductores de transporte se tratan como dinero en efectivo. Los cupones se emiten según sea necesario para el oficial responsable según el informe. El combustible se contabiliza en forma de inventario después de la provisión de un informe anticipado. Se acompaña de los documentos acreditativos de la gasolinera que llenó el vehículo a cambio de documentos en efectivo.

Registros

Al llevar registros, el contador debe reflejar la información sobre el recibo de los documentos de caja en la caja:

1. Como parte de acuerdos entre la institución principal y sus subdivisiones.
2. Gratis de instituciones estatales sobre la base de un certificado de aceptación.
3. Como parte de los daños en especie.
4. Excedente identificado durante el inventario. La fuente de información será el informe de auditoría correspondiente.
5. Gratis de la institución principal a las subdivisiones.

Además, el especialista debe reflejar información sobre la emisión y disposición de documentos en caso de robo, f altante, daño, incluso por fuerza mayor.

Marco normativo

La contabilidad de los documentos que actúan como medio de pago se lleva a cabo en la cuenta. 201 35 000. Al realizar registros del movimiento de instrumentos financieros, los especialistas deben guiarse por la Instrucción No. 157n. Este documento aprobó el Plan de Cuentas Unificado para las autoridades estatales y territoriales, las academias estatales de ciencias, los órganos de gestión de los fondos estatales extrapresupuestarios. Además, las recomendaciones están presentes en la Instrucción N° 174n. En este documento se aprueba el Plan de Cuentas de las instituciones presupuestarias yexplicaciones para ello.