2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
El buen funcionamiento de una organización se basa en la planificación racional de sus objetivos, estrategia, políticas, así como en el control del entorno interno y externo de la empresa. Además, es muy importante tener en cuenta las perspectivas de desarrollo de la organización y su posterior funcionamiento en el mercado.
Para muchas organizaciones, las cuentas por cobrar son una de las formas de aumentar el número de ventas y, en consecuencia, su competitividad. Pero para que esto no sea una pérdida de dinero y, al mismo tiempo, de productos y servicios, la empresa debe ejercer un control efectivo sobre las obligaciones de la deuda.
La gestión de cuentas por cobrar de una organización está planificando las perspectivas de la organización y su política de marketing para aumentar las ventas de productos o servicios prestados, así como para evitar demoras imprevistas en los fondos de las contrapartes.
La gestión eficaz de cuentas por cobrar incluye los siguientes componentes:
• Disponibilidad de información fiable sobre la solvencia de las contrapartes;
• análisis y evaluación de deudores ysu historial crediticio;
• análisis del movimiento tanto de las cuentas por pagar como de las cuentas por cobrar de la organización, así como su relación para determinar la estabilidad financiera de la empresa;
• desarrollo de métodos para el cobro rápido de deudas y la reducción de morosos.
El análisis y la gestión de cuentas por cobrar le permite ver las debilidades de la organización, evaluar la eficacia de su política crediticia y también predecir el flujo de fondos futuros a la cuenta de la empresa.
El control sobre las obligaciones de deuda es imposible sin una regulación claramente formulada y estructurada sobre la cooperación con las contrapartes, que debe reflejar las reglas estrictas para realizar una transacción comercial, así como el procedimiento para pagar las cuentas por cobrar.
Además, la gestión racional de las cuentas por cobrar se basa en el trabajo organizado de los departamentos, lo que también debe indicarse en la normativa (qué departamentos son, de qué se encargan y cómo interactúan entre sí). Toda esta información se puede incluir en la política de crédito de la organización, que se desarrolla para el ejercicio fiscal.
Para implementar la política crediticia de la organización en materia de cuentas por cobrar, se deben seguir las siguientes reglas:
• mantener registros de las órdenes y sus fechas de vencimiento por parte de las contrapartes;
• introducción de beneficios y bonificaciones por amortización anticipada del préstamo;
• análisis de bienes (servicios) noreclamado por los deudores;
• Determinar el monto máximo de las cuentas por cobrar para toda la organización, así como para las contrapartes individuales (teniendo en cuenta el período de cooperación, la forma de propiedad del deudor, etc.);
• Introducción gradual del factoring para acelerar la rotación del capital, así como la compensación garantizada de los fondos.
Así, la gestión de cuentas por cobrar es un aspecto importante en la actividad económica de la empresa. Con una gestión eficaz, la organización logra estabilidad financiera, crecimiento estable y mayor competitividad.
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