Envío de mercancías: ¿qué es?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Antes de enviar la mercancía, se debe firmar un contrato apropiado entre el remitente y el destinatario. Cualquier producto fabricado debe ser entregado en su destino. Después de la firma, se redacta un acta para la aceptación y transferencia de bienes y otra documentación requerida. El artículo le dirá cuál es el envío de mercancías. Decidiremos cómo redactar documentos correctamente y de acuerdo con las leyes existentes de la Federación Rusa.

Artículos de la ley que rigen las normas de carga y descarga

1. El artículo 506 del Código Civil de la Federación Rusa establece: el contratista que firmó el contrato de suministro está obligado a entregar los bienes al destinatario (comprador) dentro del plazo acordado.
2. El artículo 509 del Código Civil de la Federación de Rusia establece que la entrega es un envío y el momento de la transferencia a la parte especificada en el contrato.
3. El artículo 223 del Código Civil de la Federación Rusa establece que las partes que han celebrado un acuerdo pueden discutir en el texto del acuerdo en qué momento se transferirá la propiedad del producto del vendedor alado comprador.

De esto concluimos: el envío de mercancías es un proceso en el que tiene lugar la transferencia de productos. Es producido inmediatamente por la parte vendedora o transferido al transportista para su entrega a una persona u organización específica.

Ejemplos:

• La empresa que realiza el transporte entrega la mercancía en un punto determinado (ciudad, pueblo), donde el comprador se convierte en propietario de la mercancía. Desde este lugar, el comprador entrega la mercancía recibida por su propio transporte a sus almacenes o a otros lugares que necesite.
• El transportista entrega la mercancía al almacén u otro lugar para su almacenamiento al comprador. A partir de este momento, el comprador se convierte en propietario de los productos recibidos.

¿Por qué es importante?

El momento en que el derecho de propiedad pasa de una persona a otra es muy importante en el contrato cuando se venden productos de cualquier tipo. En el proceso de transporte, los riesgos son muy elevados y pueden suponer grandes pérdidas. Las mercancías que se transportan pueden perderse, estropearse, deteriorarse o fallar alguno de sus elementos y partes. Esto puede afectar negativamente la apariencia de los productos. Es este factor el que requiere que dichos riesgos se especifiquen de antemano, para que quede claro quién es responsable de ellos y quién paga por ellos.

Aquí es donde llega el momento más importante: documentos ejecutados correctamente para el envío de mercancías por parte del proveedor. Si todo se hace de acuerdo con la ley, entonces, si es necesario, dichos documentos se convertirán en evidencia de su inocencia o inocencia en el tribunal. Esto permitirá a una de las partes del contrato compensar el daño sufrido.

Concepto del contrato

El documento principal por el cual puede comenzar el suministro o la venta de bienes entre organizaciones es un contrato. Tanto la compra como la venta implican la entrega de productos en un lugar determinado en el futuro.

Los contratos de este tipo se redactan si el vendedor mismo fabrica estos productos.

Para que el envío no sea complicado, es necesario indicar claramente en el propio contrato de qué se trata este producto. Debe describirse detalladamente en la documentación que se llena para el envío de la mercancía y en las facturas del mismo.

Sin tal descripción, el contrato puede invalidarse si, en caso de desacuerdo sobre el pago de los daños resultantes, se remite al tribunal de arbitraje.

Cómo se describen correctamente las mercancías que se transportan

Se debe especificar lo siguiente:

• cumplimiento de los productos transportados con la clasificación de toda Rusia;
• cumplimiento de GOST;
• cumplimiento de los parámetros técnicos;
• disponibilidad del pasaporte técnico;
• certificados requeridos del catálogo de la empresa proveedora.

Imprescindible indicar la cantidad de bienes indicados en el contrato y su precio.

A la hora de confeccionar la parte descriptiva de la documentación relativa a la cantidad de mercancías, es recomendable coordinar este momento con el remitente.

Tenga en cuenta al transportar

El producto debe cumplir con todos los parámetros especificados por el firmadocontrato. Si esta condición no se cumple o no hay una descripción en los documentos, pueden surgir dificultades.

Por ejemplo, se ha producido una situación imprevista, se han causado daños y se ha enviado un escrito de demanda al tribunal. En el litigio, tales sutilezas se vuelven decisivas en el proceso. El tribunal tiene derecho, a f alta de una parte que designe específicamente los bienes en el contrato, a reconocerlo como no celebrado.

Esta no será la mejor solución para ninguna de las partes, por lo que se debe tener cuidado al redactar la documentación de la transacción.

Debe especificarse:

• disponibilidad de surtido o número de juegos;
• plazos de entrega;
• precio del artículo.

después de redactar un contrato para el envío de mercancías desde un almacén, se debe adjuntar una especificación. Este concepto significa el nombre de cada producto y su cantidad, que se transporta. Está permitido indicar en el documento algunas otras características características de estos bienes.

Reglas básicas

Lo más importante al enviar un producto es mantener la calidad y transferirlo al transportista.

Esto requiere:

• Cumplimiento estricto de las normas existentes. Los productos transportados deben estar empacados, etiquetados y sellados.
• Al enviar mercancías en almacenes, asegúrese de verificar su cantidad y especificar el peso exacto de las mercancías y su embalaje.
• Al momento de transferir la mercancía, deberá cumplir con todos los requisitos establecidos durante este trámite.
• El documento debemostrar correctamente la calidad de las mercancías transportadas.
• Al realizar el envío, los números de la documentación deben coincidir con el producto disponible.
• Los documentos adjuntos a las mercancías pueden transferirse al destinatario o enviarse por correo. Lo principal es que el contrato firmado debe contener una cláusula con tales condiciones.
• Deben observarse sin f alta todas las normas de transporte aplicables.

Liquidación de envío

El documento principal para el envío de mercancías al comprador, además del contrato, debe ser un certificado de aceptación, que indica que la aceptación de las mercancías se realizará en el lugar indicado por el vendedor. El acto indica su calidad, características y cantidad, lo que está prescrito en el contrato existente entre el remitente y el porteador. Este tipo de contrato debe tener las firmas de las personas autorizadas que son designadas por órdenes de los jefes de empresa.

El segundo documento es la lista de empaque. Describe el embalaje del producto. El mismo documento debe contener una lista de mercancías, peso en contenedores y sin ella, qué número tiene, artículo o número de catálogo. El documento se realiza por triplicado. Uno es un documento adjunto. Otras dos copias se embalan en un contenedor y se envían con la mercancía.

Se requieren los siguientes documentos para el transporte:

• Formulario TORG-12.
• Factura.
• Albarán nº 1-Т.
• Certificado, ficha técnica.
• Recibo que certifica el pago de la mercancía.

Documentación

Hay una serie de puntos que es importante saber al preparar documentos para el envío de mercancías:

1. El departamento de contabilidad debe recopilar y expedir toda la documentación necesaria aprobada por ley para este tipo de operaciones.
2. Si el pago se realiza en efectivo, deberán pagarse mediante la emisión de un cheque de caja.
3. Por lo general, todos los términos de entrega que son relevantes para el transportista de la carga deben especificarse en el contrato.
4. El vendedor o el comprador pueden encargar el transporte. Hay casos en que una de las partes se hace cargo del transporte.
5. La empresa que transporta la mercancía debe emitir una factura por la mercancía transportada.

Cabe señalar que el comprador debe emitir un poder notarial para recibir a su representante.