2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47
A veces es bastante difícil para el director de una empresa decidir qué candidato es más adecuado para un puesto vacante, incluso es difícil determinar a cuál de los candidatos invitar a una entrevista. El formulario de currículum no está unificado, y algunos solicitantes se enfocan en una información, otros en otra. Para resolver este problema, muchas empresas ofrecen a los candidatos que completen un cuestionario para solicitantes de empleo, una muestra del cual crean ellos mismos.
Qué es un perfil
El cuestionario no es un documento obligatorio, el empleador no tiene derecho a exigírselo al solicitante en absoluto. Además, la dirección de la empresa no tiene derecho a insistir en la divulgación de ninguna información personal, información familiar, afiliación religiosa o creencias políticas. Pero si el candidato para el puesto estuvo de acuerdo con esto, se adjunta una muestra del formulario de solicitud completo al solicitar un trabajo al archivo personal del empleado contratado.
El cuestionario tiene muchas similitudes con un currículum, con la única diferencia de que debe mostrar exactamente la información queque le interesa al empleador, y no el que el solicitante quiere presentar.
Tipos de perfiles
Hoy en día, los reclutadores distinguen tres tipos de cuestionarios. La tabla le mostrará esto.
| Para entrevista | Los formularios de dichos documentos generalmente se colocan en tiendas y otros lugares públicos, se envían por correo o se descargan de los sitios web de la empresa. El solicitante lo completa y lo envía al empleador como una oferta de su candidatura para un puesto vacante |
| Para empleo | Este tipo de cuestionario asume que el solicitante ya ha sido invitado a una entrevista, y lo llena directamente al momento de comunicarse con el empleador |
| Al solicitar un trabajo | El cuestionario ya se rellena cuando el candidato ha recibido una invitación para empezar a trabajar y ha dado su consentimiento. El formulario cumplimentado se adjunta al expediente personal. |
Reglas para compilar el formulario del cuestionario
No hay reglas uniformes para la forma del cuestionario al solicitar un trabajo. La muestra siempre es elaborada por empleados del departamento de personal, teniendo en cuenta los requisitos de la alta dirección de la empresa. Aunque en la práctica ya se han elaborado las reglas generales que son típicas para los cuestionarios en cualquier empresa. Los siguientes elementos deben incluirse en el formulario:
- F. IO;
- lugar y fecha de nacimiento;
- ciudadanía;
- estado civil;
- lugar de registro y residencia;
- contactos para comunicación;
- información sobre educación y experiencia laboral.
Toda la demás información requerida en los cuestionarios de muestra al solicitar un trabajo se prescribe según los requisitos de la administración de la empresa. Y podría ser:
- responsabilidades funcionales de cada cargo ocupado;
- información sobre logros en actividades profesionales;
- información sobre parientes cercanos;
- pasatiempos y pasiones;
- presencia de antecedentes penales;
- fuentes adicionales de ingresos;
- deseos de salario;
- presencia de cartas de recomendación.
Cómo completar una solicitud para un solicitante
Si el solicitante nunca ha trabajado en agencias gubernamentales y no se ha encontrado con grandes empresas, es posible que no sepa cómo es un formulario de solicitud de empleo de muestra y cómo completarlo. Como regla general, esto se hace a mano. El cuestionario en esencia es un cuestionario simple y no debería haber problemas para completarlo. Prácticamente no hay diferencias en los cuestionarios que se completan en las diferentes etapas de "comunicación" entre el empleador y el empleado potencial.
Por regla general, todos los cuestionarios de muestra para el empleo tienen varios bloques. La tabla contiene consejos para completar el primer bloque.
| Posición deseada | En la empresa, por regla general, el formulario está unificado para todos los puestos, por lo que el candidato debe escribir a quéél está solicitando una vacante |
| F. I. O. | Debes escribir tu apellido, nombre y patronímico completos |
| Fecha de nacimiento | Suele mostrarse en el formato: día, mes, año |
| Lugar de nacimiento | g. Sofía |
| Condiciones de residencia | Debe indicar el lugar de registro y el de residencia, si son diferentes entre sí |
| Estado civil | El candidato está casado, tiene hijos, su edad |
En este bloque, algunos empleadores le piden que indique el nivel de salario deseado. A veces se solicita información sobre cómo una persona se enteró de una vacante abierta. Es posible que la dirección de la empresa quiera saber si hay personas trabajando en la empresa que sean familiares o amigos del solicitante.
La tabla muestra ejemplos de cómo completar el segundo bloque de diferentes cuestionarios de muestra al solicitar un trabajo.
| Información profesional |
Este ítem debe indicar experiencia laboral. La descripción debe comenzar desde el último lugar de trabajo. Se indica el período de trabajo, el nombre de la empresa y el cargo ocupado. El empleador puede solicitar la información de contacto del empleador anterior y el nivel de pago en el trabajo anterior |
| Logros específicos | El párrafo se puede mover a una sección separada, dondedebe indicar cuales fueron los logros, en que lugar de trabajo |
El siguiente bloque en los formularios de solicitud de empleo de muestra es información sobre educación y otras habilidades.
| Educación | Este párrafo describe en qué institución educativa se graduó, en qué años, cuál fue la forma de educación |
| Educación adicional | En esta sección, debe indicar información sobre la aprobación de cursos, capacitaciones y seminarios adicionales, por supuesto, la información debe relacionarse directamente con el puesto para el que se postula el solicitante |
| Habilidades informáticas | A menudo, un empleador solo ofrece marcar los programas que se requieren para trabajar |
| Nivel de idioma | Este párrafo también suele indicar los idiomas que es deseable que el solicitante sepa |
El cuarto bloque del cuestionario generalmente se compila para que el empleador pueda determinar las cualidades personales del solicitante, qué tan prometedor es en términos de desarrollo profesional. Los intereses pueden ser identificados. Algunas empresas ofrecen una breve encuesta como:
- puede el candidato realizar largos viajes de negocios;
- ¿Es posible quedarse hasta tarde en el trabajo?
- cuál es el horario de trabajo deseado, etc.
Para cerrar
Debes saber queincluso si el cuestionario es demasiado detallado, no puede prescindir de una reunión personal con el empleador. Una persona que sea de interés para los especialistas en recursos humanos será invitada a una entrevista, donde finalmente se decidirá la cuestión de la contratación.
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