¿Qué es un pago en línea y cómo funciona?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Según la ley, todo aquel que se dedique al comercio al por menor y venda algo debe tener una caja registradora. Sin embargo, más recientemente ha aparecido un nuevo concepto: las cajas registradoras en línea. Los cambios desde 2017 en la Ley Federal obligan a todos los minoristas a reemplazar un dispositivo convencional con una caja registradora de Internet. En este sentido, los empresarios tienen muchas preguntas, las respuestas a ellas preocupan especialmente a los representantes de las pequeñas y medianas empresas. ¿Es posible prescindir de un pago en línea? ¿Todos necesitan cambiar a nuevos estándares? ¿Qué sucede si la empresa ignora los nuevos requisitos? Y de todos modos, ¿qué es un pago en línea? Tratemos de entender este tema difícil y respondamos todas las preguntas.

Cambios en la legislación

Como se mencionó anteriormente, todos los comercios minoristas deben tener una caja registradora. Hasta hace poco, este requisito era obligatorio, pero muchos lo ignoraron y no tenían prisa por trabajar de acuerdo con la ley. Era imposible controlar a todos, por lo que muchas transacciones y ventas se realizaban a través de una contabilidad "gris", es decir, sin el control adecuado por parte del Estado y, de hecho, al margen de la ley. Debido a esto, los legisladores decidieron endurecer el control y hacer algunos cambios. Entonces, ahora todos los que intercambian y venden algo (bienes o servicios) deben tener una caja registradora en línea. Esto ayudará a los servicios gubernamentales a monitorear más de cerca y con precisión la contabilidad de ingresos, reponer el presupuesto del país, restaurar el orden en el campo del comercio en línea y las tiendas en línea y, por supuesto, esto protegerá a los consumidores (compradores) del fraude por parte de los vendedores.

Estas buenas intenciones han traído un verdadero caos y sembrado el pánico entre los empresarios. Por supuesto, si ha hecho todo y lo está haciendo de acuerdo con la ley, entonces no tiene nada que temer. Lo principal es comprender todas las innovaciones y comprender cuál es la esencia de las cajas en línea. A continuación consideraremos los tipos de negocios para los cuales su uso es obligatorio o alternativo.

¿Qué es un pago en línea?

El pago en línea prácticamente no es diferente de uno normal; puede parecerlo a primera vista. De hecho, hay una diferencia fundamental, por la cual todo se inició. Dichos mostradores de efectivo están conectados a la World Wide Web y pueden transmitir información e información sobre transacciones completadas a las autoridades reguladoras a través de Internet. El acceso a Internet abre otras posibilidades. Por ejemplo, ahora puede notificar automáticamente al comprador por correo electrónico o por SMS que le ha comprado productos (de hecho, emitir una versión electrónica del cheque). La pregunta "¿Qué es un pago en línea?" desconcertó a muchos empresarios, a pesarque no hay nada particularmente nuevo en este concepto.

Algunas personas pensaron que era una caja especial, que se crea en el portal estatal o algo así. De hecho, esto está lejos de ser el caso. Todo lo que tiene que hacer es explorar nuevos pagos en línea y conectarse tal como lo hizo con un pago regular. Aquí, por supuesto, hay algunos matices que no son difíciles de entender.

Cómo funciona el pago en línea

No entraremos en detalles y detalles técnicos, solo responderemos las preguntas principales que atormentan a los empresarios que se ven obligados a actualizar sus dispositivos. Por cierto, no es necesario que los hombres de negocios al 100% hagan esto, sino solo algunos de ellos, pero hablaremos de esto un poco más adelante.

La caja registradora en línea funciona con la ayuda de Internet. En este sentido, existe la necesidad de conectarse a la web global, ya que sin ella se pierde por completo el sentido de utilizar la nueva caja registradora. Internet para una caja registradora en línea es algo necesario y, afortunadamente, no será difícil configurar una red para usted. Cada propietario del punto de venta tiene derecho a elegir un proveedor. Para un pago en línea, tanto Internet inalámbrico como las redes celulares 2G o 3G son adecuadas.

Y ahora las buenas noticias: el trabajo de la nueva caja registradora en línea casi no es diferente del trabajo de su vieja y buena máquina, si, por supuesto, tuviera una. Todos los procesos principales permanecen sin cambios, los reembolsos en los pagos en línea se realizan con la suficiente rapidez y sin papeleo innecesario. Nuevo aquí es sólo el impulso fiscal. Este es el dispositivo que hace posible la transmisión.datos en línea. Eso es todo. La conexión de un pago en línea es un tema aparte que requiere una aclaración adicional, por lo que pasaremos a ello inmediatamente después de averiguar si necesita un pago en línea o no.

Quién la necesita

Aquellos que hoy en día tienen (o deberían tener por ley) una caja registradora de estilo antiguo no pueden prescindir de una caja registradora en línea. Si eres propietario de una peluquería, atelier, empresa de transporte, si vendes paquetes turísticos o entradas a conciertos, excursiones u otros eventos, si aceptas el pago online de tus bienes o servicios, debes tener un nuevo tipo de caja.

Pero si repara zapatos, fabrica llaves y candados, vende artículos hechos a mano, alquila viviendas a corto o largo plazo, la ley aún lo exime del uso obligatorio de una caja registradora en línea. Los que venden periódicos y revistas, helados, refrescos, verduras y frutas también entran en esta categoría de afortunados.

Los empresarios individuales (IP) temporalmente (hasta el 1 de julio de 2018) pueden no tener prisa por cambiar a las cajas registradoras en línea. Los propietarios de varios sistemas de pago y los empresarios individuales que trabajan bajo el sistema de impuestos simplificados (UTII o PSN), o se dedican a la venta de bienes utilizando máquinas expendedoras, tampoco pueden instalar una caja registradora en línea.

Dónde conseguirlo

Entonces, ¿qué es una caja registradora en línea? Lo hemos descubierto aproximadamente, ahora debemos responder otra pregunta importante: ¿dónde conseguirla? Una vez más, no hay nada complicado aquí. El proceso de adquirir una nueva caja no es diferente de cómo lo hacían los empresarios hace un año o cinco años. Como se mencionó anteriormente, el equipo técnico de los CCP modernizados casi no es diferente de los dispositivos antiguos, con la excepción de un dispositivo. Por lo tanto, la única manera de obtener una nueva caja registradora en línea es simplemente comprándola.

No anunciaremos servicios individuales y compañías involucradas en esto, pero por si acaso, le recordamos que debe permanecer alerta en este asunto y no caer en el anzuelo de los estafadores. Compre productos de vendedores confiables y estúdielos cuidadosamente antes de pagar. Es importante que en los documentos a la caja haya una nota "Cumple con 54-FZ".

El costo de los cajeros automáticos de Internet difiere según la funcionalidad, el tamaño y el alcance del dispositivo. Entonces, el precio mínimo comienza en 13 000 rublos, el costo máximo es de aproximadamente 75 000 rublos.

Conexión

Otra cuestión importante que no se puede ignorar es la conexión de una caja registradora en línea. Las instrucciones para este proceso también se encuentran detalladas en actos normativos y reguladas por la ley, por lo que aquí no puede haber excepciones ni interpretaciones ambiguas. Basta con seguir un algoritmo simple para hacer todo bien.

Entonces, el primer paso será la conclusión de un acuerdo formal con el operador de datos fiscales (OFD abreviado). Este es un nuevo participante en su relación con las autoridades reguladoras, gracias a la cual recibirán información sobre transacciones en tiempo real. OFDalmacenar, transmitir y procesar información de conformidad con la Ley Federal 54 y garantizar la total confidencialidad de los datos. Se presta mucha atención a la seguridad, los operadores trabajan en un software especial que cifra la información. Esto prácticamente elimina las posibilidades de secuestrarla.

Hay una serie de dificultades que una empresa o empresario individual puede encontrar al elegir un operador de datos fiscales. El hecho es que esta función no se asigna a un solo organismo especial, sino a varias empresas que tienen todas las licencias necesarias (incluidas las de Roskomnadzor) y tienen el equipo requerido por la ley. Por lo tanto, debe prestar especial atención a la elección de OFD y seguir recomendaciones simples: debe averiguar de un socio potencial sobre sus capacidades técnicas, funcionalidad, la capacidad de recibir notificaciones y controlar la información enviada. Especifique la competencia del contratista, no olvide aclarar qué se incluirá exactamente en el costo de los servicios. Sería muy útil que se exija la presentación de todos los documentos y licencias necesarias que permitan realizar este tipo de actividad.

Después de seleccionar el OFD, debe conectarse a él. Es muy simple hacer esto: solo vaya al sitio web de la compañía y deje una solicitud allí en un formulario especial. Después de simples manipulaciones, un gerente se comunicará con usted, responderá todas sus preguntas y redactará un acuerdo para firmar. En algunos casos, en lugar de un contrato, la organización utiliza una oferta, que también cumple con los requisitos de la ley y en cierta medida facilita el proceso.firmando el acuerdo.

A partir de este momento, todos los procesos se realizan automáticamente: la recopilación, el almacenamiento, el procesamiento y la transferencia de datos los realiza el operador de su elección. No es necesario que implemente o controle los procesos anteriores; esto lo realizan profesionales bajo la supervisión del estado.

Registrarse

Después de haber comprado una caja registradora nueva o actualizado una antigua, y haber firmado un acuerdo con un operador de datos fiscales, debe continuar con el último paso importante que no puede prescindir: registrar una caja registradora en línea. ¿Para qué sirve? Dado que todos los datos de ventas deben ser registrados por el estado y ser completamente transparentes, está obligado a transferirlos a la oficina de impuestos. Si antes se podían ocultar algunas operaciones, ahora se vuelve casi imposible. Dentro de un segundo después de la venta de un producto o servicio y la emisión de un cheque en las cajas en línea, la oficina de impuestos tendrá esta información en su totalidad.

Entonces, para registrar su caja registradora en línea con la oficina de impuestos, puede usar dos métodos. El primero es el habitual, en papel, burocrático. Debe ir a la sucursal más cercana del Servicio de Impuestos Federales con una solicitud regular. Los empleados del servicio lo revisarán en un plazo de tres días hábiles y registrarán el dispositivo. Se puede encontrar una aplicación de muestra en Internet o en el mismo Servicio de Impuestos Federales. Sin embargo, para ahorrar tiempo y nervios, es mejor usar el segundo método: registrar una caja registradora a través de Internet. Para ello, es necesario registrarse ensitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales, ingrese a su cuenta personal y llene una solicitud electrónica, en la cual deberá indicar el número de serie de su caja registradora y unidad fiscal.

Después de que las autoridades fiscales verifiquen estos números y se aseguren de que existen, te darán un número de registro especial que no debes decirle a nadie. Será necesario ingresarlo en el cajero en línea. Esto se hace de manera diferente en todas partes, así que estudie cuidadosamente las instrucciones del fabricante de la caja registradora antes de intentar ingresar números al azar en los campos. Si descubrió todo y lo hizo como debería, entonces su dispositivo imprimirá un informe de registro por sí mismo. Contendrá datos especiales que deberán ingresarse en su cuenta personal en el sitio web del servicio de impuestos en un campo separado. Después de hacer clic en el botón "Finalizar", el proceso de registro de la caja registradora habrá terminado: puede trabajar en paz.

Beneficios

Después de que los diputados de la Duma estatal introdujeran enmiendas a la legislación que cambiaron el enfoque del funcionamiento y uso de todas las cajas registradoras, muchos empresarios mostraron su descontento. Al principio, nadie podía entender realmente qué significaban estas innovaciones y qué era una caja registradora en línea. Después de que pasó el tiempo y quedó claro que no se preveían cambios radicales, el fervor disminuyó un poco y muchos empresarios incluso llegaron a la conclusión de que pagar en línea es más bueno que malo.

Entre las ventajas de las nuevas cajas registradoras desde el punto de vista comercial, por ejemplo, no hay necesidad de mantenimientotecnología, ya que el mismo acumulador fiscal “mágico” será cambiado directamente por los vendedores.

Otra ventaja definitiva es la facilidad de registrar la caja: no es necesario hacer cola y esperar una semana para la conexión, simplemente complete un formulario simple en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y, siguiendo las instrucciones, conecte el dispositivo usted mismo en solo unos pocos pasos. En tercer lugar, los empleados de la inspección fiscal ya no acudirán a los controles, porque ellos mismos reciben toda la información automáticamente a través de Internet. Esta es una ventaja definitiva, porque este enfoque elimina casi por completo el componente de corrupción (las autoridades fiscales no podrán presionarlo ni exigirle dinero, atribuyendo infracciones inexistentes a su negocio).

Para otros, estos beneficios no lo son. Esto se aplica a quienes están acostumbrados a trabajar bajo esquemas ilegales, sobornando a los funcionarios públicos y ocultando sus ingresos reales. Todo debe ser justo, y el requisito de adquirir cajas registradoras en línea es un paso más para sacar de la sombra a las pequeñas y medianas empresas.

¿Qué pasa si no vas al pago en línea?

De febrero a julio de 2017, la cantidad de cajas registradoras en línea en Rusia se multiplicó por diez, pero no todos los empresarios lograron cambiar a nuevos equipos en el momento designado. Es más, muchos de ellos no querían hacer esto, y algunos empresarios que todavía tienen tiempo hasta 2018 incluso están pensando en no cambiarse a las cajas registradoras online. Por ello, se enfrentarán a castigos y sanciones. Si la infracción se comete por primera vez, el empresario será sancionado con multa. Para empresarios individuales, su tamaño será de hasta el 50% de la ganancia recibida, pero no menos de 10,000 rublos, para una LLC: del 75 al 100% de los ingresos, pero no menos de 30,000 rublos. En caso de una violación repetida (si los ingresos superan el millón de rublos), se le privará del derecho a participar en actividades empresariales durante un período de 90 días. Si los ingresos son inferiores a 1.000.000 de rublos. – bien de nuevo.

En cuanto al uso de cajas registradoras con infracciones (por ejemplo, su caja registradora no está registrada de acuerdo con la ley, usted no tiene un impulso fiscal, hay fallas artificiales en el pago en línea, la caja registradora no no imprima recibos de la forma establecida), por esto está esperando una multa de 1,500 a 10,000 rublos.

Para no quedar atrapado y crearte problemas, la mejor solución es hacer todo de acuerdo con la ley y obtener una caja registradora en línea lo antes posible, si aún no lo has hecho.

Conclusiones

Por lo tanto, las cajas registradoras en línea son una herramienta realmente útil para cualquier negocio. Hacen que las transacciones sean transparentes y comprensibles, detienen los esquemas de corrupción y ayudan al estado a ejercer un control más preciso sobre las actividades comerciales. Examinamos el concepto y las instrucciones de la caja registradora en línea y nos dimos cuenta de que prácticamente no es diferente de un dispositivo convencional. No debería tener dificultades particulares para comprar el dispositivo, ya que las instrucciones para conectarlo y registrarlo son bastante claras. Cambie a una nueva caja registradora para no tener problemas con la ley en el futuro y no pagar multas altas por la f alta de una caja registradora o su incorrectaoperación.