2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Para reducir la carga durante el período de declaración, las autoridades fiscales recomiendan enfáticamente cambiar a la presentación electrónica de declaraciones. Este método ahorra mucho tiempo a los contribuyentes y simplifica en gran medida la conciliación de los pagos y cargos necesarios.
La notificación electrónica tiene una serie de ventajas
Los informes enviados a través de canales de comunicación electrónicos tienen una serie de ventajas sobre los documentos en papel. A pesar de que cada mes habrá que pagar una determinada cantidad de dinero por los servicios de un operador especializado, el reporting electrónico es beneficioso para la empresa.
En primer lugar, si no es necesario duplicar el documento electrónico en papel, se reducen los costos de papelería y archivo de informes. Los informes enviados también se almacenan en forma electrónica y, si es necesario, se imprimen desde el programa. En segundo lugar, los gastos de envío se reducen y no hay necesidad de servicios de mensajería. Todos estos elementos de costo son una parte importante del costo de los bienes oservicios prestados por la empresa.
Al presentar una declaración a través de un programa especializado, no es necesario verificar cuidadosamente cada cifra. Si se detecta una discrepancia entre las proporciones digitales, el propio programa le indicará dónde buscar el error.
Los informes a la oficina de impuestos en formato electrónico siempre se envían en formularios actuales, ya que todos los cambios en la legislación se cargan constantemente en el programa. Al cargar un formulario antiguo, el sistema informará que el formato no coincide.
Características adicionales de la gestión de documentos electrónicos
La conexión a la gestión documental electrónica aporta a las empresas una serie de ventajas muy útiles en su trabajo. Los usuarios del sistema tienen la oportunidad de recibir extractos del registro de personas jurídicas, solicitar certificados de ausencia de deudas y realizar una auditoría de escritorio de forma remota. La presentación de informes en forma electrónica ahorra significativamente el tiempo de trabajo del contador y le permite estar al tanto de todos los cambios relacionados con la recepción de documentación y pagos.
Todos los informes enviados se ordenan por fecha de envío y período de calendario. El programa también almacena toda la correspondencia comercial recibida de fondos y autoridades reguladoras. Para proteger la información electrónica, el programa realiza una copia de seguridad y, en caso de falla, restaura los datos perdidos.
¿Qué hace que los informes electrónicos sean atractivos?
Para la comodidad de trabajar con la gestión de documentos electrónicos y captar nuevos clientes,Los operadores ofrecen un servicio como el envío de alertas SMS en caso de mensajes o cambios en el estado de los informes enviados. Además, para optimizar el trabajo en grandes departamentos de contabilidad, se instala una versión multiusuario del programa con la posibilidad de enviar varios informes al mismo tiempo.
Independientemente de la forma de propiedad y el tipo de contabilidad, los usuarios pueden realizar cualquier solicitud no formalizada a los fondos y la oficina de impuestos. De acuerdo con las normas para el trámite de la documentación recibida, se debe enviar al contribuyente una respuesta sobre la aceptación del documento y remitirlo a la dirección ejecutiva.
¿Cómo convertirse en usuario de gestión de documentos electrónicos?
Para convertirse en miembro de la gestión de documentos electrónicos, es necesario celebrar un acuerdo con la oficina de impuestos. El documento describirá en detalle las condiciones para la transferencia de datos, el procedimiento para resolver disputas. Posteriormente, la empresa selecciona un operador especializado que realizará la transferencia de datos.
Los informes transmitidos a través de los canales de comunicación deben estar firmados con una firma digital electrónica, que se puede obtener en el centro de certificación. Tal clave le permite identificar con precisión la documentación entrante. EDS tiene un cierto período de validez, después del cual la clave se actualiza y amplía de forma remota, se reanuda la presentación de informes en forma electrónica. Esta medida se inventó con fines de seguridad y protección adicional de la información.
Dependiendo del tamaño ylas necesidades de la empresa, puede elegir el paquete de servicios más adecuado. Si la empresa presenta solo un informe trimestral y anual, entonces no es necesario comprar toda la gama de servicios que brindan la presentación mensual de documentos. Además, el contribuyente tiene la oportunidad de utilizar los servicios de una organización de terceros que se dedica a la presentación de informes. En este caso, no necesita concluir un acuerdo con el operador y comprar un programa de computadora.
Para obtener más información, puede consultar los sitios web oficiales de las autoridades reguladoras y leer allí las instrucciones y recomendaciones detalladas. Por ejemplo, puede enviar un informe al FSS en forma electrónica de forma totalmente gratuita al recibir un EDS personal.
Presentación de informes cero en formato electrónico
Los informes cero deben presentarse de forma común con la documentación principal. A pesar de que no existen acumulaciones en los documentos, se impondrá una multa a la organización por no presentar dicha documentación. La presentación de informes en forma electrónica facilita enormemente el trabajo de un contador y ahorra tiempo. Además, este método disciplina al contribuyente y ayuda a evitar sanciones. Esto es especialmente importante al comienzo de las operaciones de una empresa.
Informar al fondo de pensiones en dos minutos es real
Los estados financieros presentados al Fondo de Pensiones son los más importantes, ya que en base a los datos presentados, el fondo recibe información para el cálculo de pensiones futuras. El reporte a la UIF en forma electrónica se presenta a través de unoperador de telecomunicaciones y firmado con firma digital. El cálculo enviado es aceptado preliminarmente para verificación, y en caso de error, el fondo notifica al contribuyente. Dicha comunicación ayuda a utilizar racionalmente el tiempo de trabajo y a corregir imprecisiones a tiempo.
El informe anual es un momento bastante difícil para cualquier contador. Con la llegada de la posibilidad de presentar documentación electrónica, todo se ha simplificado mucho. Cada año crece el número de usuarios de este servicio, por lo que las empresas que aún no se han conectado a la gestión documental electrónica deben darse prisa.
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