El concepto de organización. El propósito y los objetivos de la organización

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En el artículo consideraremos las principales tareas de la organización. Después de todo, la sociedad moderna interactúa con muchas organizaciones diferentes. Esta interacción ocurre a diario y determina el trasfondo social, social y financiero de la vida de una persona.

El concepto de organización: ¿qué es?

Una organización se define como un grupo de personas que interactúan entre sí para lograr objetivos comunes, con la ayuda de condiciones financieras, legales y de otro tipo. Los objetivos que tienen ante sí los establece el jefe y les proporciona recursos materiales, laborales e informativos. Este enfoque es un método efectivo de coordinar el trabajo en la empresa para lograr rápidamente ciertos deseos. Cuanto más grande sea, mayores serán las metas y objetivos de la organización.

Características distintivas

Cada organización tiene sus propias características distintivas:

1. Establecer metas. Las metas definidas públicamente determinan el significado de la existencia, establecen undirección de acciones a los participantes, conectarlos y unirlos. Pero al mismo tiempo, hay empresas donde el objetivo es una existencia común.
2. Alienación, que consiste en el aislamiento de los procesos internos y la presencia de fronteras que separan la empresa del entorno externo. La frontera puede ser material (muro, valla) e intangible (prohibiciones, restricciones, estatutos, etc.). Tal ejemplo puede ser una circulación cerrada de fondos de una institución financiera, cuando todos los costos de producción se pagan por completo como resultado de la venta de productos.
3. Reparto del trabajo entre trabajadores.
4. La presencia de información económica, tecnológica, gerencial, vínculos sociales entre sus componentes individuales para garantizar el apoyo mutuo.
5. Regulación independiente de los asuntos internos, teniendo en cuenta las tareas específicas establecidas, tanto externas como internas. Tales tareas están determinadas por un centro interno que coordina todo tipo de actividades, personas, y puede haber varias, pero siempre hay una principal.
6. La organización se distingue por valores culturales, tradiciones, religión, normas de comportamiento, símbolos. Que determinan en gran medida la naturaleza de las relaciones y la dirección del comportamiento de las personas.

Las tareas y funciones de una organización son importantes.

¿Cuáles son los principales objetivos?

Toda organización tiene un propósito, las más grandes pueden tener muchos. Este es un resultado específico, estrictamente definido en el tiempo, y que es necesario para la ejecución, determinadaen la misión original.

El objetivo clave de la organización es su propia producción. Si la organización pierde este objetivo o lo suprime deliberadamente, entonces su existencia se vuelve cuestionable. Si una organización pierde su orientación interna hacia la supervivencia, solo fuerzas externas suficientemente poderosas pueden salvarla. En este caso, se dedicará mucho esfuerzo a la recuperación.

Conversión de recursos

El objetivo de muchas organizaciones es transformar algunos recursos para lograr un resultado. Los recursos tan necesarios para la organización son: laborales, financieros, tecnológicos, informativos.

El logro de los objetivos siempre va acompañado de restricciones, que son establecidas por la propia organización o desde fuera.

Restricciones internas y externas

Las restricciones internas incluyen: principio de empresa, relación de costos, producción, financiación, nivel de comercialización, capacidad de gestión, etc.

Las restricciones externas incluyen: ley legislativa, un s alto en la inflación, el mercado de competidores, cambios en la situación económica en el mercado, la cuestión financiera de la cooperación con socios regulares y deudores y otros.

Al establecer sus metas, la organización primero define cuatro áreas importantes para sí misma:

• ingresos de la organización;
• colaboración con los clientes;
• apoyo material de los empleados;
• protección social.

Bgrandes empresas, hay varias estructuras diferentes y más de un nivel de gestión, a partir de los cuales se compone la jerarquía de objetivos, que es la división de objetivos de nivel superior en objetivos de nivel inferior. La peculiaridad de esta construcción se debe a que:

• para un alto nivel de la jerarquía, se definen objetivos con una naturaleza más amplia y un intervalo de tiempo más largo;
• los objetivos de bajo nivel son la base para la implementación de los objetivos de nivel superior.

En las organizaciones, analizan las metas existentes usando un modelo especial para esto. Al construir este modelo, su formulación incluye: el contenido de la misión (¿qué estamos logrando?), el alcance de la meta (¿cuál debería ser la escala?), el tiempo para lograrlo (¿cuál es la fecha límite?).

Objetivos de la organización

La principal dirección de la división del trabajo en la empresa es la definición de problemas. No se prescriben a un empleado específico, sino directamente a su puesto, departamento o sucursales, que se resuelven en un formato determinado dentro de un período específico.

Las tareas de la organización se relacionan principalmente con la planificación del trabajo actual y son de carácter más operativo. Se dividen según el trabajo realizado con personas, con equipos, con información. Además, sus características comunes incluyen: frecuencia y tiempo para completar.

Las tareas de la organización están estrechamente relacionadas con las especificidades del trabajo.

¿Qué hace el equipo directivo?

La tarea principal de administrar una organización es el funcionamiento exitoso de una entidad económica. Yel beneficio no es la razón principal de la existencia de la empresa. Los ingresos garantizan el funcionamiento posterior de la empresa, ya que la ganancia recibida le permite superar los riesgos que surgen con la venta de bienes en el mercado. Con un aumento constante en el número de competidores, con cambios en las condiciones de financiación, una situación económica inestable en la industria, el objetivo de la gestión es superar todo tipo de riesgos.

Las funciones principales de la organización de gestión son las siguientes:

• selección de trabajadores calificados;
• incentivos materiales para el trabajo de los empleados, la creación de condiciones de trabajo cómodas;
• control del trabajo realizado por todos los departamentos;
• entrar en nuevos mercados;
• establecimiento de objetivos para el desarrollo de campañas;
• destacar objetivos prioritarios;
• resolución oportuna de problemas;
• problemas de seguimiento planteados.

Estructura

Hemos considerado las tareas de gestión de la organización. Toda empresa tiene una estructura. Revela conexiones y relaciones entre departamentos de diferentes niveles. Los economistas distinguen los siguientes tipos de relaciones:

1. Vertical (supervisor - subordinado).
2. Horizontal: vínculos de gestión iguales que contribuyen a una mejor interacción entre departamentos.
3. Lineal-funcional, cuando el funcional prepara información para el gerente, quien asume toda la responsabilidad.
4. Divisional: estas son estructuras con propiedad independienteservicios (por ejemplo, subsidiarias que están registradas como una entidad legal separada).
5. Matriz, en la que se realizan actividades en varias direcciones a la vez. Esta configuración se puede utilizar en una organización de diseño.
6. Las subdivisiones combinadas se agrupan según diversas características y criterios. Esto hace posible crear un sistema correspondiente a la estrategia, para combinar el principio de liderazgo unificado con especialización. Pero la configuración flexible no siempre funciona, conduce a una interacción vertical frecuente.

Conclusiones

Los objetivos de estructura de la organización, reglamentos de subdivisiones, reglamentos, instrucciones debidas, dotación de personal, reglamentos de gestión y presupuesto deben desarrollarse sin f alta. Para hacer esto, es necesario estudiar los detalles de las relaciones, la situación económica y social de la empresa. La mejor gestión de una organización es la comprensión de las principales características y principios de funcionamiento, el cumplimiento de las obligaciones externas, la interacción exitosa con diversas estructuras de la sociedad, tanto comerciales como no comerciales.