2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
La eficiencia de una empresa depende directamente de qué tan bien estén estructurados sus departamentos y qué tan bien se repartan las tareas entre los empleados. Para ello, en la gestión de la empresa se utiliza la división del trabajo, es decir, la coordinación de poderes del trabajador al jefe y la distribución por funcionalidad. Para que este esquema sea lo más productivo posible, debe conocer los principios y características de la diferenciación de producción. Con la correcta distribución del trabajo, los empleados cumplirán sus instrucciones de trabajo con alta calidad, lo que generalmente garantizará la implementación del plan estratégico de la organización.
La división del trabajo es la clave del éxito de una empresa
La tarea de la dirección de la empresa es aumentar el rendimiento de la producción y la dedicación del personal, garantizar un alto nivel de actividad de los empleados y cumplirtareas asignadas en tiempo y forma. Esto se ve facilitado por la diferenciación del trabajo de los empleados de la empresa, lo que en la gestión se denomina "división horizontal y vertical del trabajo". El primer concepto está asociado con el proceso de fabricación de productos, el segundo, con la gestión. Tal sistema permite delegar en cada ejecutante el tipo y alcance de funciones que corresponden a su especialización y calificaciones, cualidades profesionales y personales, lo que hace indispensable su contribución a la causa común.
Detallando el proceso de trabajo
Para aumentar el nivel de eficiencia, la gerencia aplica una división horizontal del trabajo: esta es la distribución del proceso de producción en tipos separados de trabajo, operaciones y procedimientos específicos que son realizados por los especialistas relevantes. Depende de la complejidad tecnológica de la actividad, su escala y provisión de recursos laborales. Diferenciación cualitativa y cuantitativa de la mano de obra, su tipificación permite realizar de forma rápida y adecuada las tareas.
Tipos de separación horizontal
El detalle del proceso de producción se divide en tres tipos:
- Funcional (dependiendo de la formación y profesionalidad de los empleados).
- Industria de productos básicos (división en tipos de actividades según las especificidades del trabajo).
- Basado en calificaciones (basado en los criterios de complejidad del trabajo realizado).
La división horizontal del trabajo es el desempeño efectivo de los deberes por parte de cada empleado y la plena dedicación aposición.
Liderar la organización
La gestión empresarial (gestión) es un tipo de actividad destinada a lograr un rendimiento óptimo de una empresa con el uso correcto de los recursos de la empresa (materiales y laborales), basada en la aplicación de varios principios y mecanismos de gestión. Todo el proceso se lleva a cabo en las condiciones de los cambios del mercado moderno.
El sistema de gestión de la organización utiliza una división vertical del trabajo: esta es la separación de las funciones gerenciales de las funciones ejecutivas y su diferenciación. Para que todo el sistema funcione sin problemas, es necesario que cada departamento tenga un líder que controle sus actividades. Cuanto más complejo es el proceso tecnológico, mayor es el número de curadores que proporciona. Para ello, los directivos se distribuyen en diferentes niveles en función de las funciones que desempeñan (lo que ya es una división horizontal del trabajo en la organización). Las tareas realizadas por los gerentes cubren las siguientes áreas:
- Gestión de la empresa en su conjunto (determinación de las perspectivas comerciales).
- Explorar y aplicar nuevas tecnologías.
- Económico (elaboración de un plan estratégico, desarrollo de soporte de marketing, estímulo de los empleados).
- Operativo (redacción de un plan de acciones específicas para resolver las tareas, distribución de responsabilidades, delegación de autoridad, instruir a los empleados).
- Seguimiento del desempeño del personal con posteriorcoordinación.
Al mismo tiempo, la división horizontal del trabajo en la gestión incluye dos factores: intelectual (estudio del estado del problema y posterior toma de decisiones por parte de la dirección) y de voluntad fuerte (su implementación directa).
Niveles de control
Las actividades de gestión están a cargo de un gerente, un especialista con la formación profesional adecuada. Organiza y supervisa el proceso de producción y comercialización de los productos, realiza funciones administrativas y vigila el mantenimiento de la parte económica.
Dependiendo del nivel de capacitación y autoridad de los empleados en el nivel gerencial, existen tres niveles de líderes:
- El más alto - alto directivo (estos son directores, miembros del directorio de la empresa; desarrollan la estrategia de desarrollo de la organización y representan los intereses de los propietarios de la empresa, saben que la correcta división horizontal del trabajo es la clave a la productividad, por lo que deciden cómo se estructurará la producción).
- Mandos intermedios (jefes de departamento, departamentos, talleres).
- Nivel inferior - jefe de entrada (responsable del trabajo de grupos, brigadas, subdivisiones).
La división horizontal del trabajo gerencial asegura la implementación del alcance del trabajo planificado y le permite coordinar las funciones de todos los departamentos.
Objetivos de gestión
Para tener éxito, cada empresa desarrolla una estrategia para sus actividades. Al mismo tiempo, define objetivos claros: estos son los resultados finales que la empresa deseaver después de un cierto período de tiempo. Establecen estándares para evaluar el desempeño de la empresa y son los puntos de referencia en el trabajo. Como regla general, las metas están dirigidas a lograr algunos indicadores o a mantener los factores existentes (y mejorarlos). Se colocan en diferentes intervalos de tiempo. Hay un patrón: cuanto más largo es el período para obtener el resultado planificado, más incierto es el resultado de la actividad, y viceversa: cuanto más corto es, más evidente es el resultado. La división horizontal del trabajo es una forma que le permite implementar el plan planificado en el marco de tiempo requerido.
La dirección de la empresa establece principalmente los siguientes objetivos:
- Recibir ingresos, incluido el aumento de la rentabilidad de la empresa (es una prioridad).
- Mejorar la eficacia de la gestión.
- Satisfacer los intereses del consumidor.
- Resolviendo problemas públicos.
Especificación de los resultados deseados
Los objetivos son las métricas por las que se esfuerza una empresa. Además, la gestión de la empresa siempre resuelve una serie de problemas. De hecho, estos son los mismos objetivos, solo que más específicos. Se calculan para un determinado período de tiempo y tienen características cuantitativas. Las tareas son una lista de tipos de trabajo que deben realizarse en una fecha específica dentro de una etapa específica. Se pueden dividir aproximadamente en tres categorías: funciones relacionadas con objetos, personas e información.
Cualquier producción implica las siguientes tareas:
- Garantizar la rentabilidad de la empresa como resultado de su funcionamiento.
- Organización del proceso productivo de la forma más óptima, uso eficiente de los recursos humanos y materiales.
- Lograr una posición estable de la empresa en el mercado de bienes y servicios, teniendo en cuenta los cambios en el nivel de demanda de los consumidores.
Cada uno de ellos proporciona indicadores cuantitativos para que pueda monitorear la efectividad de la empresa, realizar un seguimiento del logro de los objetivos y establecer otros nuevos.
La división horizontal y vertical del trabajo en una organización es uno de los principios fundamentales de la gestión. Un sistema de producción y gestión debidamente estructurado conduce a la liberación del potencial de cada empleado, asegura el uso más eficiente de los recursos laborales y materiales de la empresa y, como resultado, el cumplimiento de las tareas y el logro de las metas establecidas por la dirección.
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