La división vertical del trabajo es Formas de organización del trabajo en la empresa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La división del trabajo es la división de los procesos de producción y gestión en una serie de pequeñas acciones. Una división bien organizada de los recursos laborales de la empresa le permite ubicar a los empleados en puestos de acuerdo con sus capacidades personales y profesionales. En otras palabras, el propósito de la división del trabajo es aislar varios tipos de actividades laborales, así como asignarlas a ciertos empleados de la empresa.

La división vertical del trabajo se utiliza para separar el trabajo de coordinación de todas las acciones y la ejecución directa de estas acciones. Tal división en varios niveles en la mayoría de los casos es típica de empresas bastante grandes. Cuanto más grande es la empresa con un gran número de sucursales y divisiones, más niveles hay en la divisiónmano de obra.

Definición

La división vertical del trabajo es un sistema para separar las actividades gerenciales de las actividades en el proceso de producción.

También existe una división horizontal del trabajo, que se diferencia de la vertical en que la división se produce a lo largo de líneas funcionales y de calificación.

La cantidad de gestión existente, que está disponible en la empresa, en realidad afecta la cadena de división del trabajo, tanto vertical como horizontalmente. Con el surgimiento de una división vertical de los recursos laborales, surge una jerarquía que distribuye a los funcionarios administrativos en varios niveles. La característica más importante de tal jerarquía es la subordinación de los funcionarios de un nivel a otro. El ámbito de gestión de cada nivel está determinado por el ámbito de su control.

Características específicas del trabajo directivo

Los especialistas identifican una serie de características inherentes a las actividades de gestión:

• participación indirecta en la producción y, por tanto, en la creación de riqueza;
• el tema del trabajo es la información;
• los trabajadores no son inherentes al trabajo físico, sino mental;
• la tecnología es el medio de trabajo;
• las decisiones gerenciales son el objetivo y el resultado del trabajo.

Los líderes no crean personalmente los productos de la empresa, sin embargo, es desde el control, así como la creación de un sistema integral, que depende de qué tan efectivo será el trabajo en la producción de productos.

Resultadoel trabajo del personal directivo también depende de la calidad de la información que recibe, así como de la calidad del análisis de esta información, su sistematización. Tomadas correctamente y, lo que es más importante, a tiempo, las decisiones de gestión son el punto de partida para lograr una producción y un beneficio eficientes.

Tipos de trabajo mental

El trabajo intelectual se puede dividir en varios tipos:

• Actividades administrativas. Incluye actividades educativas y organizativas. Los empleados en su mayoría realizan la recepción, así como la transmisión de la información recibida a los ejecutantes. Controlar la ejecución de decisiones.
• Actividad analítica. Los empleados a quienes se les encomienda esta actividad se dedican al análisis de la información entrante y a la adopción de decisiones específicas.
• Información y técnica. Los empleados están ocupados con operaciones computacionales y lógicas.

El trabajo gerencial siempre tiene un sujeto que afecta al objeto. El sujeto es el sistema de control, es decir, el empleado o el órgano de dirección que controla el objeto. Es un sistema administrado.

Direcciones

La división vertical del trabajo en una organización tiene varias direcciones:

• la gestión de recursos humanos es responsable del desarrollo y el funcionamiento estable de la fuerza laboral de la empresa;
• la gestión tecnológica es responsable de la introducción de tecnologías avanzadas en el trabajo, así como de la automatización de la producción;
• la gestión económica se encarga de la planificación táctica de la empresa,manteniendo la rentabilidad;
• la gestión operativa es responsable del funcionamiento estable del proceso de producción;
• la dirección general de la empresa es responsable de planificar e implementar las decisiones estratégicas y lograr los objetivos de la empresa.

Roles funcionales

Los roles funcionales en la división vertical del trabajo son directamente los propios líderes, así como el personal de apoyo.

La actividad principal de los gerentes es tomar decisiones estratégicas que afectan directamente las actividades de la empresa en su conjunto. En la división vertical del trabajo, esta es la posición más alta en la jerarquía gerencial.

El siguiente paso lo ocupan los especialistas. Su tarea principal es implementar las decisiones gerenciales de los gerentes. Se puede decir que combinan funciones de gestión y ejecución.

El nivel más bajo de la jerarquía en la división vertical del trabajo administrativo lo ocupa el personal de apoyo. También se les llama ejecutivos técnicos que se dedican a los servicios de información para todo el aparato administrativo.

Jerarquía de niveles de gestión: nivel superior

La división vertical del trabajo tiene la siguiente jerarquía: del nivel más bajo al más alto.

El nivel superior representa a los propietarios de la empresa. Los presidentes y vicepresidentes de la empresa también pertenecen a este nivel jerárquico. En una sociedad anónima, el nivel más alto es el de los miembros de la junta directiva (accionistas). Su actividad es desarrollardecisiones estratégicas, creando la política de la organización.

Es importante comprender que las decisiones que tomarán los altos directivos determinarán principalmente las acciones posteriores de todos los demás niveles y los resultados de la empresa.

Jerarquía de niveles de gestión: nivel medio

El nivel medio en la división vertical del trabajo es directamente el director de la empresa, así como los jefes de varias divisiones y departamentos de la empresa. Su responsabilidad incluye asuntos tales como: la implementación práctica de las solicitudes estratégicas aceptadas por los altos directivos. También se encargan de comunicar las estrategias y planes necesarios a los empleados ejecutivos de la empresa, el eslabón medio también se encarga de monitorear la ejecución.

Jerarquía de niveles de gestión: nivel más bajo

En la gestión con división vertical del trabajo, el nivel más bajo lo ocupan los administradores, capataces y especialistas. Bajo su subordinación se encuentran los empleados ordinarios de la empresa. La actividad principal de los gerentes de nivel inferior es controlar a los empleados ordinarios, así como garantizar la estabilidad y continuidad del trabajo.

Es importante entender que todas las tareas que establecen los gerentes, independientemente de la jerarquía, son realizadas precisamente por los recursos laborales de los empleados comunes. Por lo tanto, los requisitos, metas y objetivos de la empresa se les comunicarán de manera correcta, clara y clara, y se lograrán los resultados.

Un ejemplo de división vertical del trabajo

SiConsideremos el ejemplo de una división vertical de una empresa del sector bancario, entonces los administradores de los departamentos operativos de un banco comercial se consideran los representantes del nivel gerencial inferior. Este nivel también incluye a los gerentes. En la división vertical del trabajo en el nivel medio se encuentran los jefes de departamento de los bancos comerciales. Los miembros de las juntas directivas, así como todos los accionistas, son los líderes.