FODA: descifrado de abreviaturas, análisis, fortalezas y debilidades

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cada organización, orientada a la permanencia en el mercado a largo plazo, debe tener en cuenta en sus actividades un punto tan importante como la planificación. Sin embargo, como saben, todos los planes deben basarse en un análisis preliminar y en la definición de las principales direcciones de desarrollo.

Hay muchos métodos para analizar las actividades de una empresa. Pero hay uno del que los gerentes profesionales se han enamorado especialmente últimamente: este es el análisis FODA, cuya decodificación consiste en combinar las primeras letras de cuatro palabras en inglés en una abreviatura. El siguiente artículo revelará la esencia del nombre de esta técnica y hablará sobre sus principales características.

FODA: transcripción

Toda la esencia de este método de investigación estratégica de las actividades de la empresa reside en su mismo nombre. En su nombre, este método ha recopilado cuatro palabras en inglés: fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas. Cada palabra es responsable de una parte específica del análisis.

Por lo tanto, la primera palabra fortalezas en la traducción significa "fortalezas". Cómopor regla general, la investigación estudia en primer lugar aquellos aspectos que son el motor de la organización.

La segunda palabra es debilidades, que significa "debilidades" en la traducción. Después de identificar las fortalezas, el gerente de análisis determina qué debilidades tiene una empresa en particular.

La tercera palabra es oportunidad, traducida del inglés significa "oportunidad". En esta etapa del estudio se identifican las oportunidades que la empresa puede aprovechar para alcanzar el éxito o mantenerse dentro de los márgenes de rentabilidad.

La cuarta palabra es amenazas, que significa "amenazas" en la traducción. La investigación de amenazas identifica los principales riesgos para la organización y desarrolla planes para prevenirlos o tratarlos si ocurren.

Así, la descodificación FODA habla por sí sola y ya a partir de esta definición queda claro que dicho análisis se realiza en cuatro etapas, y luego, en base a los resultados obtenidos, se elaboran planes de acción específicos para la empresa.

Metas y objetivos

Vale la pena detenerse por separado en las metas y objetivos del análisis DAFO de las fortalezas y debilidades de la organización. El objetivo principal es determinar el grado de desarrollo y desarrollar un plan de acción para alcanzar el nivel objetivo. El momento del análisis es una especie de punto de partida para una determinada meta, que determina el lugar de la empresa en el mercado actual de venta de bienes y servicios. La tarea principal de este análisis es determinar la relación entre los lados más fuertes y los más débiles.firmas.

Tipos de análisis

Hay tres tipos principales de este análisis:

• expreso;
• resumen;
• mixto.

Es necesario profundizar en cada una de estas especies. El análisis exprés suele ser la opción más popular, que ayuda a estudiar de forma rápida y sencilla las fortalezas (fortalezas) y las debilidades (debilidades) de la organización. La diferencia de este tipo con otros es que aquí el foco está en el estudio de las fortalezas y debilidades, como factores fundamentales para el éxito de la empresa.

El análisis resumido es un estudio que permite, con base en los principales indicadores que determinan el desempeño, desarrollar el rumbo más óptimo que debe seguir una empresa, con base en sus perspectivas de desarrollo.

La Mixta es un tipo de investigación que combina las dos anteriores y radica en que con ayuda de ella se puede determinar la competitividad de la empresa y trazar un plan de acción claro para alcanzar los objetivos deseados. Este tipo de análisis proporciona los resultados de investigación más precisos.

Aspectos clave

Siempre vale la pena recordar que el análisis DAFO se utiliza para poder realizar una planificación estratégica para el desarrollo de una organización o sus partes constituyentes. Dicho análisis debe centrarse en cómo utilizar las oportunidades disponibles de la manera más eficiente posible y atraer los recursos necesarios a tiempo para prevenirlas de manera oportuna.influencia de factores externos negativos y amenazas.

Para que las estrategias desarrolladas, teniendo en cuenta el FODA, sean realmente implementadas, el estudio utiliza dichas matrices, que se denominan Cuadro de Mando Integral. Esta herramienta permite identificar qué áreas del desarrollo estratégico de la empresa son fundamentales.

Todos los datos se resumen y registran en una matriz FODA, que le permite mostrar visualmente los factores de análisis. Sin embargo, su desventaja es que es difícil determinar información adicional a partir de él. Por ejemplo, en la celda W (debilidades - traducción "debilidades") se indica el hecho de la rotación de personal profesional, pero esto es solo un hecho, no respaldado por un estudio detallado y determinación de la causa. Por lo tanto, se alienta a los gerentes a utilizar herramientas adicionales para el análisis y así formar un refuerzo adicional en forma de cálculos dedicados a cada factor.

Este análisis es muy útil para la inteligencia competitiva. Por regla general, la probabilidad de obtener información fiable sobre los competidores con este método es superior al 50 %.

Ventajas del análisis FODA

Después de comprender el FODA y la esencia de este método, debe determinar sus ventajas y desventajas. Destaca ventajas como:

1. Facilidad de sujeción. Tal análisis puede ser manejado tanto por un gerente experimentado como por cualquier otro especialista que tenga la oportunidad de obtener datos básicos sobre la empresa.
2. El análisis establece vínculos claros entre la empresa, sus capacidades yproblemas.
3. No es necesario recopilar una gran cantidad de datos para identificar los puntos clave en un análisis FODA.
4. Dicha investigación puede revelar la rentabilidad de una empresa y compararla con empresas competidoras.
5. Este análisis le permite concentrarse en las debilidades de la empresa.
6. El análisis previene peligros que podrían dañar a la empresa en su entorno.

Desventajas del análisis DAFO

Cualquier herramienta y método de gestión no solo tiene aspectos positivos, sino también negativos. Por lo tanto, en función de las desventajas, es necesario determinar la idoneidad de utilizar este método de análisis en una situación particular.

Se destacan las siguientes series de inconvenientes de este estudio:

1. No hay dinámica temporal en tal análisis. La situación del mercado cambia regular y rápidamente. Por lo tanto, al elegir esta técnica de análisis, es importante tener en cuenta que no podrá advertir completamente sobre los cambios en el entorno externo.
2. El estudio no tiene en cuenta las evidencias evaluativas y cuantitativas, lo que reduce al mínimo la información.
3. A menudo, debido a la inexperiencia del administrador, se muestran indicadores subjetivos en dicho análisis.

¿Cuándo debo hacer este análisis?

Es imperativo realizar un análisis de este tipo si existe la necesidad de crear una imagen general de lo que está sucediendo en la empresa u organización o recopilar hechos específicos que posteriormente puedan servir como base para un análisis más profundo.investigar. Esto puede servir como un directorio inicial de cobertura de todos los temas. Vale la pena señalar que una lista de verificación tan aproximada de los factores principales se puede elaborar incluso antes de las negociaciones o reuniones con socios comerciales, lo que ayudará a determinar la viabilidad de la cooperación.

No debe utilizar una herramienta de análisis de este tipo si la empresa necesita información sobre cambios dinámicos o cuando estudia el entorno externo para desarrollar planes a largo plazo. Siempre vale la pena recordar que el análisis DAFO muestra la imagen de la realidad y solo puede ser parte de la planificación a largo plazo. Además, debe tenerse en cuenta que dicho método de investigación es una forma de obtener solo información fragmentaria y estática.

Conclusión

Resumiendo, vale la pena señalar que un análisis FODA es una excelente manera de evaluar rápidamente el estado actual de una empresa y tener en cuenta todas las O (oportunidad, traducida como "oportunidad"). Con base en esto, la empresa puede determinar la eficacia de un determinado curso de acción. En última instancia, al conocer todos los factores T (amenazas - en la traducción de "amenazas"), no solo puede prever problemas y riesgos, sino también utilizarlos en su beneficio.