2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
El principal valor de cada persona es, curiosamente, el tiempo. A pesar de que ahora hay muchos dispositivos que nos permiten guardarlo, a menudo nos olvidamos de él, hacemos un trabajo innecesario y, como resultado, no tenemos tiempo para nada. La gestión eficaz del tiempo es una habilidad que no es para todos. Entonces, por ejemplo, si deja las cosas para más tarde y a menudo se distrae con cosas sin importancia, debe aprender a administrar el tiempo para pasar minutos y horas de su vida con beneficio y placer.
La planificación del tiempo puede comenzar identificando errores comunes que son comunes a muchos. Por lo tanto, a menudo no asignamos un tiempo específico para completar una determinada tarea. Muchos creen que lo harán más tarde (a partir del lunes, a partir del próximo mes, etc.), sin especificar cuándo exactamente. Para lograr su objetivo, debe decidirtiempo exacto, es deseable que sea el más exitoso para esto. Aquí vale la pena considerar tanto sus ritmos biológicos como los factores externos.
La planificación del tiempo incluye llevar un diario. No confíes solo en tu memoria. Arreglar tareas y casos es un paso importante en el camino hacia el éxito. Igualmente importante es un espacio de trabajo bien organizado, del que, lamentablemente, solo unos pocos pueden presumir. Intenta calcular cuánto tiempo te lleva encontrar el documento o la información correcta y te darás cuenta de que en los minutos ahorrados podrías hacer algo más urgente o simplemente relajarte.
Por supuesto, sucede que las circunstancias externas también influyen en nosotros. Incluso si antes de eso planificaste el tiempo de tal manera que todo estuviera a tiempo, cuando aparecen signos de enfermedad o cuando ocurren cambios serios en la vida (por ejemplo, después del nacimiento de un hijo), puedes perder todas tus habilidades. En este caso, los expertos recomiendan alejarse de los pasatiempos y asuntos anteriores durante el tiempo que se necesite. Debe recordarse que definitivamente tendrá tiempo y se pondrá al día cuando después del descanso esté lleno de fuerza y energía.
La planificación efectiva del tiempo de trabajo del gerente le permitirá ahorrar valiosos minutos sin comprometer la empresa y su vida personal. Los psicólogos recomiendan hacer el siguiente ejercicio. Necesita dibujar un círculo que indicará un cierto período de tiempo. Ahora siguemarcar partes (sectores). Entonces, una parte denotará el sueño, la otra, el tiempo de trabajo. Los casos que quedan deben clasificarse en orden de importancia. Después de eso, puede calcular en qué clases será posible ahorrar tiempo para que sea suficiente para comunicarse con la familia, descansar y otras tareas domésticas.
Es una planificación muy importante y hábil del tiempo de trabajo del gerente. Muchos empleados se quejan de la excesiva cantidad de papeleo que deben completar. Debe determinar cómo puede reducir el tiempo dedicado a esta actividad (por ejemplo, desarrollar una plantilla universal en la que solo necesite cambiar ciertos números u otra información, presentar sus sugerencias e ideas al líder, etc.).
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