Orden de reducción de plantilla: modelo de redacción, borrador y formulario. ¿Cómo redactar una orden de reducción de personal?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Incluso en la empresa aparentemente más estable, puede surgir una situación en la que se requiera una reorganización importante del personal. Esto puede deberse a una disminución en el volumen de producción, un cambio en la gama de productos o un nuevo perfil de la empresa en su conjunto. En este caso, se requerirá una orden para reducir el estado, una muestra de la cual debe elaborarse teniendo en cuenta todas las normas de la legislación laboral.

Secuencia del procedimiento

El cambio de personal no se puede hacer de la noche a la mañana. Tal paso debe ser precedido por todo un procedimiento de acciones sucesivas. Entonces, necesitas:

1. Realice cambios en la plantilla de personal existente.
2. Emitir una orden aprobando la plantilla modificada.
3. Crear una comisión activa que se ocupe de cerca del procedimiento mismo de despido de trabajadores.
4. Crear una orden de despido adecuada,una muestra de la cual debe reflejar la motivación real de las acciones que se están tomando y contener información sobre la creación de una comisión de trabajo.
5. La comisión determina la lista de empleados a despedir.
6. Todos los empleados de la lista compilada son notificados del próximo despido. Si la empresa tiene un comité sindical, entonces es necesario advertirle sobre las próximas acciones dentro de los plazos establecidos por la ley y obtener el consentimiento.
7. Notificar al centro de empleo de los próximos eventos.
8. Emita órdenes de despido separadas para cada empleado de la lista. Puede ser un documento, en el que cada empleado tiene un artículo separado.
9. Registrar los trabajadores despedidos en los libros de trabajo y pagarles la indemnización por despido.

Cada uno de los elementos enumerados debe documentarse de conformidad con todas las normas legales.

Elaboración de una lista de trabajadores a despedir

En esta etapa, debe tener mucho cuidado. Después de que se emite una orden de despido, la lista de muestra de empleados debe compilarse con sumo cuidado. En primer lugar, no debemos olvidarnos del Código del Trabajo. Los artículos 256 y 261 del Código Laboral de la Federación Rusa indicarán quiénes deben ser excluidos de dicha lista. Significado:

• mujeres embarazadas,
• mujeres que crían niños menores de 3 años,
• madres solteras con hijos menores de 14 años (o hijos discapacitados menores de 18),
• otras personas, tambiéncriar hijos menores de 14 años (o hijos discapacitados menores de 18 años).

También tenga en cuenta que no debe incluir en dicha lista a aquellos que están actualmente de vacaciones o oficialmente enfermos. Habiendo excluido a todas las personas enumeradas, finalmente redactan una orden para reducir el personal. Su muestra debe ser aprobada por la gerencia, consensuada con los responsables y debe cumplir con las normas de manejo de registros de personal.

Acciones de la comisión de trabajo

No olvides que cada etapa tiene sus propios plazos establecidos por el estado. Deben cumplirse estrictamente para que las actividades se lleven a cabo legalmente. Después de que se emite la orden de reducción del personal, se entrega una copia al equipo para que se familiarice. La comisión en este momento debe redactar y entregar a un grupo de empleados avisos de su próximo despido relacionado con la reducción de sus cargos. El documento no solo debe ser transferido, sino que debe ser firmado por cada empleado que esté familiarizado con la decisión de la gerencia. Hay momentos en que las personas que no están de acuerdo con la decisión tomada se niegan a firmar ningún papel. Cuentan con su negativa a cancelar la acción objetable. Pero la orden no es retroactiva. Y en tales casos, los empleados de la comisión deben hacer lo siguiente:

• redactar en presencia de testigos un acta de negativa a firmar,
• enviar el documento al domicilio del trabajador por correo certificado, entrega con acuse de recibo, yjunto con el formulario, adjunte un inventario de los documentos que se enviarán en el sobre.

Reducciones específicas

El proceso de reducción siempre se lleva a cabo con un propósito. Solo hay dos razones conocidas que pueden incitar a la administración de la empresa a realizar dicho procedimiento:

1) Reducción por una u otra razón del número total de empleados de la empresa.

2) Liquidación de puestos específicos.

En el primer caso, se emite una "Orden de reducción de personal". Esto significa que el equipo está pasando por una reorganización, como resultado de lo cual no serán necesarias unidades de personal específicas. Este hecho se refleja claramente en la orden anterior, que especifica los nombres de aquellos cargos que deben ser eliminados del estado. En sí misma, la reducción de personal en realidad conduce a una reducción en el número. Las únicas excepciones son aquellos casos en los que se introducen unidades y puestos de personal completamente nuevos en lugar de los reducidos. Hay que recordar que solo se pueden eliminar unidades "vivas". El retiro de vacantes o la reducción en el número de unidades existentes no es una reducción.

Características del procedimiento de contracción

Debo decir que independientemente de que se cree una orden para reducir el número de personal, la muestra para la correcta elaboración de dicho documento es la misma en ambas versiones. También hay que recordar que, en cualquier caso, el empleador simplemente está obligado a ofrecer a los empleados para que se reduzcanotro trabajo que tiene actualmente. Por supuesto, debe corresponder a sus calificaciones profesionales y estado de salud. Es necesario ofrecer no solo unidades reales, sino también vacantes. Hay una situación en la que al empleado no le gustó ninguno de los puestos disponibles y un empleador en particular tiene un puesto adecuado en otra área. Luego está obligado a ofrecerlo si está previsto en el contrato de trabajo (acuerdo) o está escrito en el convenio colectivo de la empresa. Para ello será necesario el consentimiento del propio trabajador, expresado por escrito. Después de todo, no se puede obligar a una persona a cambiar de trabajo y lugar de residencia por la fuerza.

Cómo deshacer una decisión

Hay momentos en que el empleador toma la decisión final de reducir el número únicamente debido a la difícil situación financiera o la f alta de pedidos que brinden a los empleados la oportunidad de trabajar en sus lugares de trabajo. Tal paso es una medida necesaria. Por ejemplo, ya se ha realizado el procedimiento estándar, se ha redactado la orden de reducción y se ha notificado a todos los empleados del próximo despido. Pero de repente el estado de las cosas cambia radicalmente y el liderazgo decide cancelar las medidas de emergencia. ¿Qué hacer en este caso: despedir a todos y luego volver a contratar o encontrar otra solución más constructiva? En esta situación, sería más correcto emitir una orden especial, que hablará sobre la cancelación de la orden y todo el procedimiento de reducción, incluido el despido de empleados. Adicha orden debe indicar claramente las razones que impulsaron a la administración a dar este paso. Además, instruye al servicio de personal para que realice los ajustes oportunos en la lista de personal, y al contador jefe para que ordene los documentos necesarios. El empleado a ser despedido también debe estar familiarizado con este documento contra la firma.