¿Cómo evitar errores en el trabajo?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

A veces, en el trabajo, incluso un pequeño descuido puede convertirse en un gran problema para una persona. Especialmente si la gerencia lo nota o, peor aún, afecta la reputación de la organización. Por lo tanto, todo empleado que se precie debe saber cómo evitar errores básicos en el trabajo.

En particular, es necesario averiguar qué causa exactamente la mayoría de los errores laborales. Comprenda qué factores pueden afectar la eficiencia y la velocidad de ejecución de órdenes. Después de todo, esta es la única forma de entender cómo evitar errores en el trabajo.

¿Por qué la gente comete errores?

Parecería que cualquier persona en su sano juicio debería hacer todo lo posible para aumentar su valor. De hecho, por un lado, esto aumenta sus ingresos y, por otro lado, abre nuevas perspectivas de carrera. En este caso, el principal obstáculo en su camino son las f altas laborales y los descuidos que fácilmente pueden hacer tambalear su posición.

¿Pero qué los causa? Después de todo, a menudo una persona los comete sin querer. Además, muchospor el contrario, constantemente piensan en cómo evitar errores en el trabajo. Pero toda la verdad es que para ganar, no es suficiente tener un solo deseo: debes saber qué luchar y qué medios usar para esto. Así que hablemos de los factores que afectan la calidad del trabajo de cualquier persona.

Tres principales problemas de cualquier trabajador

Hay muchos factores negativos que pueden afectar el ambiente de trabajo. Pero entre ellos hay una "trinidad" especial, cuya fuerza supera a todas las demás. Es en ellos en los que debes centrar tu atención en primer lugar. Entonces:

1. Date prisa. Es ella quien a menudo es la causa de todos los males humanos. Creemos que todo el mundo puede recordar un caso de su vida en el que la f alta de tiempo se convirtió en el escollo que condujo a un error.
2. F alta de atención. A veces, sin darse cuenta, las personas pierden información importante. Esto da como resultado que el trabajo no se realice como lo esperaban los clientes o la gerencia.
3. Actitud incorrecta. Muchos ignoran sus sentimientos y tratan de trabajar a la fuerza, lo que tarde o temprano afecta la eficiencia del trabajo.

¿Cómo evitar errores comunes?

Ahora que el objetivo está claro, veamos cómo solucionarlo. Y para ser honesto, no hay nada complicado al respecto. Lo principal es saber en qué orden actuar.

Primero necesitas averiguar cuál de los factores es dominante: prisa, f alta de atención o f alta de motivación. Recuerde, no tome inmediatamentearreglando todo en tu vida, no conduce a nada bueno. Debe actuar gradualmente, paso a paso, acercándose a la meta prevista.

Ahora sobre cómo evitar errores. Cada uno de los factores tiene su propia forma efectiva. Esto significa que deben desmontarse por separado.

Aprender a planificar tu propio tiempo

Entonces, ¿cómo evitar los errores por f alta de tiempo? La respuesta es muy sencilla: aprende a planificar correctamente tu día. Puede que muchos se sorprendan, pero hay toda una ciencia que está estudiando de cerca este tema. Y se llama gestión del tiempo.

Entonces, ¿cómo evitar errores en la planificación del trabajo? Bueno, antes que nada, debes comenzar un diario. Que este sea un consejo trillado, pero realmente funciona. No es de extrañar que todas las personas exitosas lo lleven de una forma u otra.

Cómo llenarlo ya es un asunto personal de cada uno. Entonces, es más fácil para algunos escribir un modo estricto que divida los días literalmente en horas y minutos. Otros, por el contrario, están acostumbrados a hacer una lista de las tareas principales para saber qué deben hacer a lo largo del día. En general, aquí hay espacio para la imaginación, lo principal es no dejar de lado esta idea.

Además, los expertos no recomiendan hacer un horario que ocupe más del 80 % del tiempo de trabajo. Esto es necesario para que, en caso de circunstancias imprevistas, una persona tenga la oportunidad de corregir algo. Idealmente, los planes diarios deberían cubrir del 60 al 70 % del día.

¿Cómo evitar errores por descuido?

Hay dos categorías de personas: unos son desatentos debido a su naturaleza, y el segundo debido a la influencia de factores externos. Al mismo tiempo, es mucho más difícil para los primeros, ya que necesitan luchar constantemente con su interior y, sin embargo, todos pueden superar su propia distracción y f alta de atención, solo sigan algunos consejos:

1. Usa un bloc de notas en tu trabajo. Por ejemplo, puede registrar todas las instrucciones de la dirección, información necesaria para el trabajo, sesiones informativas, etc. Este enfoque ayudará a guardar toda la información, para que no se confunda.
2. No tengas miedo de volver a preguntar. Nadie ha muerto todavía por hacer algunas preguntas adicionales sobre un trabajo. Créeme, es mejor volver a preguntar varias veces que rehacerlo una vez.
3. Aprende a concentrarte en el trabajo. Hay una serie de técnicas para mejorar el enfoque. Después de dominarlos, una persona no solo mejora su capacidad para concentrarse en algo, sino que también aumenta significativamente su propia productividad. Uno de los ejemplos más claros es la meditación simple.

¿Cómo encontrar el amor por el trabajo?

Sucedió que en nuestra sociedad la necesidad de dinero se siente mucho más aguda que la paz mental y la satisfacción moral. Por eso, hoy en día pocas personas pueden presumir de estar haciendo lo que aman. Esto lleva al hecho de que las personas no tienen motivación para trabajar y hacen todo a través de "no puedo". Y con esta actitudes claramente imposible evitar errores.

¿Pero cómo prepararte para el trabajo? ¿Cómo enamorarse de algo a lo que el alma no miente? ¿Y es posible hacer esto en absoluto? Bueno, puedes superarte a ti mismo. Además, hay varias formas efectivas de hacer esto:

1. Primero debes aceptar el hecho de lo inevitable. Es decir, si no hay forma de cambiar algo, entonces no debes arrepentirte. Esta es la única forma de protegerse de la angustia mental constante y de las quejas sobre su propio destino.
2. Entonces deberías encontrar todos los aspectos positivos de tu trabajo. Puede ser cualquier cosa: conversaciones agradables con colegas, salarios, una linda contadora, café gratis, etc. Cuanto más positivo puedas encontrar, más fuertes serán las ganas de volver aquí.
3. Consigue tu sueño. Avanzar es mucho más placentero cuando un cierto hito asoma en el horizonte. Por ejemplo, si trabaja como empleado pequeño, puede establecer el objetivo de convertirse en gerente general. O, mientras pasa tiempo en un taller mecánico, puede soñar con el futuro cuando usted mismo se convierta en propietario de tal institución.

Lo que todos olvidan

Si todo está claro con los tres factores principales, entonces es hora de descubrir qué más puede causar problemas en el trabajo. Por extraño que parezca, hay una cosa que casi todos los trabajadores de producción olvidan. Esta es una descripción del trabajo.

Divertido, pero contiene la información básica sobre cómo evitar errores en el trabajo. Por ejemplo, oficialla instrucción puede explicar todos los deberes de los empleados, sus derechos y poderes, y también indica lo que está estrictamente prohibido hacer. Por lo tanto, no ignore un documento aparentemente innecesario, es mejor leerlo al menos una vez.

La salud primero

Finalmente, quiere ver otro punto importante, a saber, la salud. Después de todo, solo las personas que son fuertes en cuerpo y espíritu pueden cumplir con sus deberes de manera efectiva. Además, los problemas de salud a menudo causan f alta de atención, debilidad, depresión, etc.

Por lo tanto, preste la mayor atención posible a su propia nutrición, actividad física y recreación al aire libre. Además, durante el trabajo, tome descansos, al menos durante unos minutos, de lo contrario evitará el exceso de trabajo y, obviamente, los errores no funcionarán.