¿Cuándo tomar SZV-STAGE? Nuevo reporte a la UIF

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47

Todos los empleadores deben presentar anualmente Información sobre el período de seguro de las personas aseguradas (SZV-STAGE). El formulario de informe fue aprobado recién en 2017. Debe presentar una declaración ante la UIF antes del 31/12/17. Para obtener más información sobre cómo preparar, dónde y cuándo enviar un informe, siga leyendo.

SZV-STAGE: ¿qué es y quién alquila en 2017 al despedirse?

SZV-LENGTH es un nuevo informe de los empleadores que proporciona datos sobre la antigüedad en el servicio de los empleados. Anteriormente, esta información se indicaba en RSV-1. Este informe fue cancelado y también se modificó el procedimiento para el cálculo de las contribuciones. Por lo tanto, se hizo necesario desarrollar un nuevo documento.

La forma del documento fue aprobada por la Resolución del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa No. 3P del 11/01/17. El informe debe realizarse antes del 1 de marzo del año siguiente al año del informe. ¿Cuándo tomar SZV-STAZH por primera vez? Hasta el 1 de marzo de 2018. ¿Cuándo entregar el SZV-STAZH tras la liquidación de la empresa? Dentro de los tres días siguientes a la fecha de la resolución correspondiente. Antes de la fecha límite, se deberá presentar un informe si alguno de los empleados se jubila antes de finales de 2017. Eso es lo que es: SZV-STAZH. ¿Quién alquila en 2017 por despido? Contabilidad empresarial.

SZV-STAGE: cómo llenar la sección1-2?

Consideremos un ejemplo de cómo completar una declaración si la organización tiene empleados que se han jubilado en el año en curso. El informe consta de un encabezado y 5 secciones. La información se coloca en una hoja cuando se imprime a doble cara. Cada página está numerada: 001 y 002. Debe completar el documento en letras de molde, ya sea con un bolígrafo o en una computadora.

El encabezado del documento contiene información breve sobre la organización: el número en la UIF, TIN, KPP, el nombre corto de la organización.

La sección 1 contiene información sobre el titular de la póliza. Aquí deberá duplicar el número de registro en la UIF, TIN y KPP y anotar el tipo de reporte: inicial, adicional o asignación de pensión

La sección 2 indica el período del informe (2017). ¿Cuándo tomar SZV-STAZH? Al final del año en curso.

Sección 3

Esto contiene información sobre los empleados de la empresa. La sección parece una tabla que consta de 14 columnas. Primero, se completan los datos sobre el empleado: nombre completo y SNILS (1-5 puntos), el período de su trabajo en la organización (6-7 puntos) en el formato "dd.mm.yyyy". Este período no debe exceder el período del informe. Si tiene varios períodos para una persona asegurada, cada uno de ellos se redacta en una línea separada. Las pausas en el trabajo de los empleados se reflejan en códigos especiales. Su lista detallada se presentará a continuación.

Artículos 6-7

Los períodos de trabajo de los empleados deben reflejarse con códigos explicativos. Si un individuo trabajaba bajo un contrato, realizaba todo el trabajo, pero no eranpagado, debe indicarse en las columnas 6-7 y 11 - "GPC", "ACUERDO", "NEOPLDOG". Se debe incluir información en el informe sobre todos los empleados que trabajan bajo contratos laborales y de derecho civil.

Lugar y hora

La columna 8 indica el código de condiciones territoriales (en mayúsculas en el título):

• Región del extremo norte.
• Terreno en el extremo norte.
• Pueblo.
• Residir en el territorio de la zona con derecho a reasentamiento - Ch34, condición socioeconómica - Ch35, en otras áreas - Ch36.

Si un empleado trabaja todo el día durante parte de la semana, entonces el período de trabajo se calcula por la cantidad de tiempo trabajado. Si un empleado trabaja menos de 8 horas por turno, la jornada laboral se refleja en la tarifa compartida.

Condiciones especiales de trabajo

La columna 9 se cumplimenta si durante el período de trabajo se han producido condiciones que dan derecho a la jubilación anticipada, y se han devengado primas de seguro a una tasa especial.

Código de condición	Transcripción
3P12A (27-1)	trabajo subterráneo y en caliente
3P12B (27-2)	condiciones de trabajo duras
3P12V (27-3)	trabajo de mujeres como conductoras de tractores, construcción, máquinas de carga y descarga
3P12G (27-4)	trabajo intensivo en textilindustria
3P12D (27-5)	brigadas de trabajo en el transporte ferroviario y en el metro
3P12E (27-6)	trabajos en destacamentos en campo, trabajos geofísicos, topográficos y geodésicos, hidrológicos, hidrográficos, manejo forestal
3P12W (27-7)	empleo en tala y rafting
3P12Z (27-8)	maquinistas de equipos de carga y descarga
3W12E (27-9)	trabajo de la marina
ZP12K (27-10)	conductores de transporte urbano (autobuses, trolebuses, minibuses)
ZP12L	trabajo en servicios de rescate
ZP12M	trabajar con convictos
ZP12O	trabajo en el departamento de bomberos del Ministerio del Interior

Así se rellena el informe SZV-TEACH.

La información sobre el derecho a la jubilación anticipada se refleja en las columnas 12 y 13. Las columnas 9-13 no se completan si el trabajo en condiciones especiales de trabajo no está confirmado por documentos o si no se pagan las primas de seguro por tarifas adicionales.

Codificación

La columna 10 indica el código base para calcular la duración del servicio.

Temporada	Trabajo en transporte acuático temporada completa
Campo	Trabajo de campo en expediciones, destacamentos y brigadas
PEC104	Trabajar con convictos
Buzo	Trabajando bajo el agua
Lepro	Trabajar en instalaciones anti-plaga

A continuación se presenta una muestra de SZV-STAGE.

¿Cuánto tiempo trabajaste?

Cuando sea necesario aprobar el SZV-WORKSHOP, el informe debe reflejar el tiempo real que trabajó el empleado. Especialmente para este propósito, se proporcionan códigos de cálculo de antigüedad.

Niños	Permiso parental
Decreto	Baja de maternidad
Acuerdo	Empleo en virtud de un contrato de derecho civil
Periodo alcista	Aumentar el período de facturación
Dlotpusk	Vacaciones pagadas
Admisión	Permiso no retribuido
Sin trabajo	Baja por enfermedad
Ver	Descanso de turno
Mes	Transferencia de un empleado entre posiciones
Calif	Cursos de educación superior
Comunidad	Desempeño de funciones públicas
Aléjate	No se permite trabajar por causas ajenas al empleado
Fácil	Sencillo
Cheque	Permiso adicional
Mednetrud	El período de ausencia del trabajo de una mujer embarazada por motivos de salud
Neoplástico	Obra bajo consentimiento del autor
ZGDS, ZGD, ZGGS	Sustitución por funcionario de otra persona
DLniños	Permiso parental hasta 3 años
ChNPP	Admisión a los participantes de Chernobyl

Sección 4 y 5

Estos apartados se rellenan únicamente en los informes del tipo “Asignación de pensión”. Se indica aquí la información sobre las cotizaciones por los períodos de trabajo indicados en el apartado 3. La respuesta “sí” significa que se han devengado cotizaciones, incluyendo tasas adicionales, pero aún no se han pagado. La respuesta “no” significa que no se devengaron aportes. Así es como se completa la ETAPA SZV.

Etapa final

El informe completo debe estar firmado por el jefe de la empresa. Junto al cuadro se indica el cargo y el nombre completo. Se presenta un nuevo informe a la UIF para el inventario.

Informe de jubilación

¿Cuándo tomar el SZV-PERSONAL para personas que se jubilan? Inmediatamente después de la formación de la orden dedespido de un empleado. El algoritmo para completar el informe difiere del estándar. En la primera sección, se debe indicar que el informe se presenta en relación con la "asignación de una pensión", en la segunda, el año en curso. El apartado 5 debe indicar el plazo para el pago de las cotizaciones en virtud de convenios de pensiones no estatales, si los hubiere. Por lo demás, el proceso de cumplimentación del formulario SZV-STAGE no difiere del estándar.

Ocasiones especiales

¿Cuándo pasar el SZV-INTERNATIONALITY, si la organización está sujeta a liquidación? El documento debe completarse para el período comprendido desde el 1 de enero del año en curso hasta el momento en que el Servicio de Impuestos Federales ingresa los datos sobre la terminación de actividades en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. En la portada, el tipo de informe debe indicarse como "original". Además de la información sobre la propia organización, el informe debe reflejar datos sobre los empleados de la empresa que trabajan bajo todo tipo de contratos. El formulario SZV-STAGE debe completarse únicamente en las tres primeras secciones. Las dos últimas secciones deben dejarse en blanco. El informe deberá presentarse en el plazo de un mes desde la fecha de la resolución. De lo contrario, la organización se enfrenta a una multa de 500 rublos. por cada trabajador ocupado.

Por ejemplo, el 30/06/17, los fundadores de LLC decidieron liquidar la empresa. Para el 11/09/17, se formó un balance intermedio. Esto significa que es necesario informar sobre todas las personas ocupadas antes del 10/10/17. En tal situación, la organización no tiene derecho a presentar informes cero. Si al momento de tomar la decisión, la empresa ya no tenía empleados, entonces el informe debe incluir información sobre el único fundador que devengó y pagó un salario.

Disparando

Si un empleado renuncia, entonces el departamento de contabilidad debe elaborar un informe SZV-STAGE en dos copias: la primera debe entregarse a la UIF y la segunda debe entregarse al empleado. El documento puede entregarse personalmente o enviarse por correo electrónico. Lo principal es tener confirmación de la emisión del formulario al empleado despedido.

El día del despido, además del informe, el trabajador deberá emitir:

• libro de trabajo;
• certificado de RFP;
• copia de SZV-M;
• otros documentos a solicitud del empleado.

¿Hasta qué fecha tomar el SZV-STAGE? Idealmente, el día del despido.

Sanciones

Si una persona renuncia, el departamento de contabilidad está obligado a emitir un certificado de SZV-STAGE y un nuevo cálculo de las primas de seguro en sus manos. Por la violación de este requisito de la Ley Federal No. 27, se prevé una multa de 50,000 rublos. La información sobre dichos empleados se proporciona en el informe a finales de 2017. Si una persona en edad de jubilación renuncia, entonces el SZV-STAGE al momento de la jubilación debe entregarse inmediatamente después de realizar una entrada en el libro de trabajo.

Finalización automática del informe

Dado que hoy en día la mayoría de los contadores recopilan y procesan información para informes en un programa especial, consideremos cómo compilar SZV-STAZH en 1C.

El formulario de informe se encuentra en la sección "Referencias de PFR". Packs, descripciones”. Debe hacer clic en el botón "Crear" en el registro y seleccionar el tipo de documento "SZV-STAGE". A continuación, debe completar el año, la fecha de compilación y el tipo de informe. Debe seleccionar en la tabla parte del documento una lista de empleados para quienesse generará un informe, y se generará el formulario “Información sobre la experiencia aseguradora de los asegurados”. Después de completar todos los datos, queda imprimir el informe.

Reportando al fundador

El informe fue diseñado para asegurar que la cuenta individual del asegurado refleje toda la información sobre su experiencia laboral. A partir de estos datos se calcularán posteriormente los puntos de pensión y el importe del pago del seguro. Debe informar sobre todos los empleados que trabajan bajo contratos laborales y de derecho civil. Por lo tanto, surge una pregunta lógica: "¿Es necesario elaborar un informe sobre el director general, que es el único fundador de la empresa?"

Si el gerente trabaja bajo un contrato de trabajo y recibe una remuneración por su trabajo, debe informar sobre ello de la misma manera que con cualquier otro empleado.

En la práctica, los directores rara vez celebran contratos de trabajo con la empresa. Y tales casos causan mucha controversia entre abogados y economistas. Desde un punto de vista legal, el director entra en una relación laboral con la organización. Por lo tanto, la información sobre él debe enviarse en el informe.

Desde el punto de vista fiscal, la información del informe es sobre los empleados a los que se transfirieron las primas de seguro. Si no hubo pagos, entonces el período especificado no se incluye en la experiencia del seguro. ¿Por qué entonces presentar información que no afectará de ninguna manera el cálculo de las pensiones? No hay una respuesta directa a esta pregunta en la legislación. Algunos empleadores se adhieren a la opinión de los abogados e incluso en tal situación transmitendatos sobre el jefe en la UIF.

Otra cosa es si se concluye el contrato, pero no se realizaron pagos al respecto. Luego se debe incluir información sobre el director general en el informe, indicando la condición adicional "licencia sin goce de sueldo" en la columna 11.

Cuando surgió un problema similar al completar el SZV-M, no se pudo encontrar un consenso. La Carta PFR No. LCH-08-19/10581 proporcionó las siguientes aclaraciones. Si la organización no tiene personas aseguradas a las que se les cobrarían primas de seguro, entonces no es necesario presentar informes. De la misma carta se deduce que la información sobre el jefe de la organización debe incluirse en el documento en cualquier caso. Una situación similar se presentó con SZV-STAZH.

Consideremos otro punto de discordia. La información sobre las personas con las que se celebró un contrato de trabajo o de derecho civil durante el año, pero no se realizaron pagos, debe incluirse en el informe SZV-STAZH. Si un empleado ha trabajado en la organización durante al menos un día, entonces se le debe pagar un salario. Es la acumulación, y no el pago, la base para incluir información en el informe.

Formulación de EFA-1

Este informe contiene información general sobre la organización. El documento se elabora de acuerdo con la facturación de un artículo (con un tipo de información) durante un período. En primer lugar, debe seleccionar el tipo de información: "correctiva", "canceladora" (si se corrigen o cancelan datos de períodos anteriores), "inicial" (si el paquete de documentos se presenta inicialmente). El procedimiento para completar el informe depende del documento con el que se presente.

Formularios de informes	Campos a rellenar
SZV-CORR “especial”	1-3
SZV-STAGE con el tipo "inicial" y SZV-ISH	1, 2, 4, 5
SVZ-KORR - sobre empleados que trabajan en condiciones especiales	1, 2, 5

Informes a la UIF

Después de recibir una carta de renuncia de un contable, se asignan tres días para elaborar un informe del año en curso y presentarlo a la UIF.

Si la organización emplea a 25 personas o más, el titular de la póliza debe presentar un informe en formato electrónico. Si menos personas están empleadas oficialmente, puede informar "en papel". Estas normas se aplican a todo tipo de informes, incluido el de "Asignación de Pensiones". Si en 2016 la organización empleó a 29 personas, entonces el SZV-STAGE debe presentarse solo en formato electrónico. Es decir, debe confiar en la cantidad de empleados empleados en 2016.