2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
El trabajo en un puesto específico implica la realización de una determinada actividad por parte de un empleado contratado. Los deberes de una secretaria en una escuela son una parte integral de la descripción del trabajo para la persona que ocupa este puesto. Con la ayuda de este documento, puede delinear claramente no solo el alcance de las funciones, sino también otros aspectos de la actividad profesional.
Disposiciones generales del documento
Esta sección del documento suele indicar el procedimiento para la contratación de un candidato a un cargo, la subordinación del secretario en el desempeño de sus funciones inmediatas y los requisitos para los postulantes.
Para ser contratado y luego desempeñarse como secretario escolar, se requiere que el candidato tenga una educación vocacional. Alternativamente, el solicitante puede haber completado la educación secundaria y completado los cursos de preparación vocacional de acuerdo con el programa establecido. Al mismo tiempo, los requisitos para la experiencia laboral no sonpresentado.
El empleo y el despido son realizados directamente por el director de la institución educativa. El empleado informa directamente al director mientras realiza las funciones oficiales de secretario en la escuela.
Lo que guía a la secretaria
Esta información también está escrita en la sección de provisiones generales de la descripción del trabajo. Le permite comprender claramente qué documentos sirven como guía para un especialista que realiza las funciones de secretaria en una escuela.
La siguiente documentación debe utilizarse como referencia:
- Órdenes, directivas, resoluciones y otros documentos reglamentarios.
- Normas para un sistema unificado de documentación organizativa y administrativa.
- Estatuto y reglamento interno de la institución educativa.
- Descripción del trabajo de la secretaria.
- Reglas y reglamentos para la protección laboral, seguridad, saneamiento dentro de la producción, protección contra incendios.
- Reglas de puntuación y ortografía.
- Normas básicas para trabajar con equipos de oficina.
Además, es necesario tener en cuenta aquellos actos normativos y legislativos que se relacionen con las funciones directas del secretario del director de la escuela. Esto le permitirá hacer su trabajo de la manera más productiva y eficiente posible.
Términos de referencia
Las funciones directas de la secretaria en la escuela son la sección más importante del trabajoinstrucciones. Define qué actividades tendrá que realizar una persona en su lugar durante la jornada laboral.
Las funciones profesionales del secretario de la unidad educativa en la escuela son las siguientes:
- Recepción de correspondencia recibida por la institución educativa.
- Correspondencia según las indicaciones del director.
- Mantenimiento de registros (también en formato electrónico).
- Realizar operaciones relacionadas con la recopilación y el procesamiento de información (incluido el uso de tecnología informática).
- Seguimiento de la preparación y revisión oportuna de la documentación.
- Recopilación de cartas, solicitudes, documentos y respuestas por orden del director de la institución educativa.
El secretario está en estrecho contacto profesional no solo con el director, sino también con los jefes de las divisiones estructurales de la escuela, el personal docente y los directores adjuntos. Además, el artista en este puesto no solo cumple de forma independiente con todas las reglas de la institución, sino que también supervisa la implementación por parte de otros empleados. Vale la pena señalar que las funciones del secretario de la oficina en la escuela no son diferentes de los términos de referencia del secretario de la unidad educativa.
Lo que debe saber un especialista
Al solicitar un trabajo, la gerencia requiere que el solicitante no solo tenga cierta educación, sino también un bagaje de ciertos conocimientos. Y cuanto más profesional se guíe el solicitante por lo que necesita saber, másla probabilidad de un buen trabajo.
La lista de conocimientos necesarios incluye lo siguiente:
- Legislativo. Actos normativos y jurídicos en materia de regulación de las actividades educativas.
- Reglas para la documentación y correspondencia comercial, los fundamentos de la ética y la etiqueta.
- Instrucciones para el mantenimiento de registros.
- Reglas para trabajar con equipos informáticos y organizativos, utilizando intercomunicadores.
- Las reglas que rigen la creación, procesamiento, transferencia y almacenamiento de la documentación.
- Estructura de una institución educativa.
Con este conocimiento, el trabajo de secretaria en una escuela y las funciones previstas por el puesto no causarán ninguna dificultad particular. Y esto, a su vez, aumentará la probabilidad de crecimiento profesional.
Derechos del secretario
Además de los deberes del secretario de la unidad educativa en la escuela, cada puesto prevé una cierta gama de derechos especializados. También están escritos en la descripción del trabajo.
La lista de derechos básicos de una persona que ocupa el cargo de secretaria escolar incluye solicitar los materiales necesarios y la información de los empleados (si es necesario, de la administración), averiguar los motivos de la demora en la ejecución de las tareas asignadas instrucciones, el requisito de finalizar los documentos en los que se encontraron violaciones. El secretario también tiene derecho a involucrar a los empleados de la escuela en la ejecución de las órdenes transmitidas por la administración, para refrendarredactar documentación relacionada con las actividades de gestión de la institución, así como hacer propuestas para mejorar las actividades de gestión y mejorar el proceso de trabajo con la documentación.
Responsabilidad del cargo
La secretaria de la escuela tiene la responsabilidad disciplinaria por el desempeño inadecuado o el incumplimiento total de sus deberes inmediatos, el reglamento interno de la institución educativa, la f alta de uso de los derechos previstos en la descripción del cargo. Los límites de responsabilidad están determinados por la legislación laboral vigente del país.
Se prevé la responsabilidad por causar daños a la escuela o a los participantes en el proceso educativo en el curso de actividades profesionales o el incumplimiento de las funciones directas de un secretario-empleado en la escuela, previstas por la descripción del trabajo actual y documentación local que regula el trabajo de un especialista. El procedimiento de responsabilidad está determinado por las leyes civiles y laborales vigentes en el país al momento del daño.
Interacciones laborales y condiciones de trabajo
En primer lugar, vale la pena señalar que la secretaria de la escuela trabaja de acuerdo con el horario, que se compila sobre la base de una semana laboral de 40 horas. Sin embargo, al mismo tiempo, la descripción del puesto indica que la jornada laboral no está estandarizada. Al solicitar el puesto de secretario de la unidad educativa, definitivamente debe tener en cuenta estos hechos.
En el proceso de realización del trabajo, la secretaria de la institución educativa está en contacto con el personal docente de la escuela, personal administrativo y de servicios. Se realiza interacción para el posterior suministro de la información necesaria recibida en las reuniones del consejo escolar, reuniones estudiantiles y pedagógicas. Asimismo, los deberes profesionales del secretario incluyen verificar la implementación de las órdenes, instrucciones y órdenes transferidas. También están sujetas a ella las actividades personales, financieras y económicas realizadas por una institución educativa.
Conclusión
Con la ayuda de la descripción del trabajo, el liderazgo de una escuela o cualquier otra institución educativa proporciona clara y claramente la gama de deberes profesionales básicos de un especialista, establece los límites de subordinación, interacción profesional, describe los límites de responsabilidad de un empleado. Al compilar este documento, se tienen en cuenta los actos legislativos que regulan el trabajo de varios especialistas, libros de referencia de calificación e información y otra literatura metodológica.
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