Contador jefe asistente: nombramiento, condiciones de admisión, descripciones de funciones y alcance del trabajo realizado

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Toda empresa estatal, presupuestaria o comercial lleva a cabo sus actividades en el marco de la contabilidad y los informes del jefe de contabilidad. Ni una sola transacción comercial, ni un solo proceso económico pasa por el contador jefe, quien controla todos los procedimientos contables de la empresa. Pero es bastante difícil para una persona, e incluso en una empresa a gran escala, comprender toda la gama de funciones asignadas al jefe de contabilidad. Por lo tanto, cada jefe del departamento de contabilidad tiene una unidad de personal obligatoria para ayudarlo: un asistente del jefe de contabilidad.

La "mano derecha" del jefe de contabilidad

¿Qué es este puesto? ¿Quién es él, el asistente del jefe de contabilidad? ¿Qué responsabilidades del plan se incluyen en la descripción de su trabajo?

De hecho, el asistente del jefe del departamento de contabilidad es una persona que hace todo por élcuestiones técnicas y se responsabiliza de mantener toda la documentación que le asigne el jefe. El subjefe de contabilidad es su apoyo, un aprendiz indispensable, considerado prácticamente su "mano derecha". Inicialmente, una persona joven y prometedora, no exenta de ambición y deseo de desarrollarse en su campo profesional, es llevada a tal puesto. A menudo, se trata de un recién graduado con poca experiencia laboral en la empresa principal a la que fue enviado por la institución educativa. Aspirando a darse cuenta de sí mismo como un cuadro digno, tal empleado tenazmente aprovecha la oportunidad que se le brinda para demostrar su valía y trata con todas sus fuerzas de demostrar su importancia a su supervisor inmediato y brindar asistencia profesional. Mientras tanto, en el proceso de este trabajo, el propio asistente adquiere la experiencia necesaria, adquiere nuevos conocimientos, aprende el camino de la empresa y entra en el curso de los procesos económicos.

Espectro de conocimientos del subjefe de contabilidad

Sin embargo, no basta con ser prometedor y esforzarse por conquistar nuevas alturas profesionales. El trabajo del asistente del jefe de contabilidad se basa principalmente en el conocimiento obligatorio de la lista de puntos específicos del funcionamiento del departamento de una empresa en particular, a saber:

• base legislativa para la contabilidad;
• órdenes e instrucciones sobre la organización de la contabilidad y la presentación de informes;
• principales puntos de la legislación civil, tributaria y financiera;
• estructura de la empresa y perspectivas estratégicas para su desarrollo;
• P(S)BU;
• NIIF;
• procedimiento de documentación contable;
• fundamentos de la tecnología de producción;
• métodos económicos de mercado;
• leyes laborales;
• reglas y normas de protección laboral.

Procedimiento para la cita

Como en el caso de cualquier otro trabajador, el procedimiento para la designación de un subjefe de contabilidad se realiza de conformidad con lo establecido en la legislación laboral vigente. Formalmente, esto se lleva a cabo mediante la orden del director de contratar un nuevo personal en la persona del cómplice del contador jefe. De hecho, el propio jefe de contabilidad selecciona un candidato para el puesto de su asistente, revisa todo tipo de currículos, realiza entrevistas específicas, elimina a los candidatos inadecuados y anota por sí mismo las cualidades más significativas de los posibles solicitantes para el puesto de su asistente. Pero, en todo caso, un empleado del departamento de contabilidad contratado debe tener una educación profesional superior en contabilidad o economía, o una educación secundaria especializada con al menos un año de experiencia laboral en su perfil educativo.

La separación del cargo también se realiza de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente mediante orden del director previa declaración oral previa del supervisor inmediato, el propio contador jefe.

Condiciones de empleo

Según condicionesempleo, el asistente del jefe de contabilidad reporta directamente a su supervisor y lleva a cabo sus instrucciones como órdenes de sus superiores inmediatos. En el desempeño de su trabajo, el asistente del contador jefe debe guiarse por el marco regulatorio, el estatuto de la empresa, las disposiciones de contabilidad en la empresa, las descripciones de puestos vigentes y las normas laborales internas. Al mismo tiempo, un requisito previo bajo el cual este personal es aceptado en el personal es el conocimiento no solo del marco regulatorio especializado, sino también la presencia de un conjunto estándar de habilidades informáticas, fluidez en aplicaciones de software, aplicación de programas de contabilidad en la práctica, incluyendo "1C". Además, un asistente contratado debe comprender que puede ser enviado en un viaje de negocios y, en el caso de un viaje de negocios del contador jefe, ser su adjunto.

Descripciones de puestos

El alcance de las funciones del asistente del contador jefe está determinado por el programa laboral interno de la empresa, aprobado por su director, así como las notas al pie de página privadas del jefe de contabilidad, como supervisor directo del empleado contratado. Para realizar el trabajo correcto, al momento de la contratación, se le presenta la lista de funciones específicas requeridas para la implementación obligatoria. Entonces, la descripción del trabajo de un asistente de contador jefe incluye:

• ejecución de órdenes y órdenes de su dirección y administración de empresa;
• desempeño del trabajo en el área de contabilidad asignada;
• reflejo en el primariodocumentación de transacciones comerciales relevantes;
• control de flujo de dinero en cuentas bancarias;
• ejecución de órdenes de pago y presentación oportuna al banco;
• supervisión de la puntualidad y corrección de los fondos de crédito y débito;
• elaboración de caja y otros informes de caja;
• hacer pagos al presupuesto estatal y al presupuesto a nivel local;
• cálculos bajo contratos de arrendamiento;
• garantizar la seguridad de la documentación contable;
• preparación de documentación para su posterior traslado al archivo;
• participación en el inventario;
• reemplazar a un jefe o contador ordinario ausente;
• brindar asistencia metodológica a los colegas y empleados de la unidad en temas de contabilidad, control, análisis y presentación de informes;
• observancia de la disciplina laboral y productiva.

Cualidades personales y habilidades laborales

Además de cumplir con la gama de deberes específicos, el puesto de asistente del jefe de contabilidad proporciona al empleado la posesión de una serie de cualidades personales que contribuyen a su funcionamiento de alta calidad como unidad de personal. Aquí es muy importante tener resistencia, atención, perseverancia, ya que el trabajo no es fácil y requiere una concentración constante en las tareas realizadas. Cualidades como la prudencia y la moderación no interferirán, porque el trabajo debe hacerse no solo cuantitativamente, sino tambiéncualitativamente. El pensamiento lógico y analítico, como un aspecto obligatorio de la profesionalidad de un contador jefe asistente, se convertirá en una carta de triunfo indispensable de un empleado para ayudar a su gerente. El entrenamiento constante de la memoria, especialmente visual, así como el compromiso con el deber y el trabajo de uno juegan un papel bastante importante, porque de esto depende el coeficiente de actividad útil en el trabajo realizado.

Derechos

El subdirector de contabilidad de la empresa no debe poseer únicamente un grupo separado de deberes y habilidades. En cualquier caso, tiene ciertos derechos que lo guían en el desempeño de una gama específica de tareas que le asigna el contador jefe. ¿Cuáles son estos derechos?

En primer lugar, puede en cualquier momento solicitar o exigir los materiales y documentos necesarios que se relacionan directamente con los problemas de las actividades del contador. Nadie tiene derecho a rehusar al subjefe de contabilidad en sus solicitudes de carácter financiero y contable o cuestiones relativas a las actividades económicas de la empresa.

En segundo lugar, puede expresar sus conclusiones a la administración de la empresa, lo que ayudará a mejorar el trabajo relacionado con el aparato funcional del departamento de contabilidad y las secciones de toda la empresa en su conjunto. El asistente no tiene derecho a impugnar u objetar las órdenes del contador jefe, pero puede hacer sus propias propuestas que serán realmente racionales.

Responsabilidad

Respecto a la responsabilidad,que lleva el subdirector de contabilidad, entonces se limita a los siguientes aspectos, cuya identificación puede incurrir en una sanción administrativa en forma de amonestación o desaprobación:

• incumplimiento total o parcial de los elementos de las descripciones de puestos;
• proporcionar información falsa a la alta dirección sobre el cumplimiento de tareas, instrucciones, órdenes recibidas de él, así como la violación del plazo asignado para la ejecución de estas tareas;
• negativa a cumplir órdenes, directivas e instrucciones del director de la empresa;
• descomposición de la disciplina y violación del reglamento interno;
• daños a la propiedad de la empresa, incluidos bienes y otros activos materiales;
• divulgación de información que constituya secretos oficiales o comerciales.

Condiciones de trabajo

Respecto al modo de funcionamiento: el subjefe de contabilidad, por orden del director, se compromete a cumplir con el cronograma de salidas, que le fue comunicado como reglamento interno de trabajo, así como a adherirse a la puntualidad oficial en la visita al lugar de trabajo y la disciplina acordada con el cumplimiento obligatorio del código de vestimenta de la empresa. Si surge una necesidad de producción, por orden de la gerencia con el consentimiento de los superiores inmediatos del asistente del contador jefe, este último puede ser enviado en viaje de negocios.

Deberes tácitos

Hablando de los deberes secretos de un asistente, podemos suponer que existen posibles requisitos del jefe de contabilidad para su asistente, que no se registran oficialmente en papel, pero tienen lugarser - estar. Por ejemplo, preparar café todos los días para la llegada de las autoridades al trabajo o regar las flores durante su ausencia del lugar de trabajo. Los deberes de este tipo no están incluidos en la lista de descripciones de puestos, pero para mantener un microclima amistoso normal en las relaciones entre el jefe y el subordinado, es mejor que el asistente siga estas sencillas reglas tácitas.

Importancia práctica del marco

El jefe de contabilidad adjunto en una fábrica, en una empresa comercial o en una institución presupuestaria es igualmente importante para su gerente y para la empresa en su conjunto. Este es el mismo marco que garantiza el buen funcionamiento del aparato de gestión del departamento de contabilidad. Gracias a él, se organizan las actividades directas del jefe de contabilidad y se eliminan los problemas técnicos en el sistema bien establecido del departamento de contabilidad en su conjunto. Por lo tanto, es un error creer que el asistente del jefe de contabilidad es solo un "peón" en sus manos. Con la selección correcta de personal de la masa de candidatos dignos, el asistente del jefe del departamento de contabilidad realmente puede convertirse en un empleado valioso y una unidad de personal indispensable en el negocio de la empresa.