2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
La legislación vigente divide el concepto de representante en legal y autorizado. Si consideramos los términos en el marco de las acciones de las personas jurídicas, entonces:
- Un representante legal es una persona que puede representar los intereses de una empresa sobre la base de la ley o los documentos constitutivos, en otras palabras, un director u otra persona indicada en los documentos locales, que tiene derecho a actuar sin un poder notarial.
- Representante autorizado: una persona, por regla general, un empleado que tiene derecho a actuar en interés de la empresa únicamente sobre la base de un poder notarial u otra entidad legal. Para confirmar la autoridad de un individuo, deberá emitir un poder notarial con un notario.
Tipos y características de los poderes de personas jurídicas
Las normas generales para la redacción de poderes están reguladas por el Código Civil. Entonces, de acuerdo con las reglas generales, el poder debe ser redactado por escrito. El poder notarial debe cumplir con dos requisitos básicos:
- estar certificado por la firma del titular de la empresa (representante legal) ysello (a pesar de la abolición de los sellos a nivel legislativo, en la práctica, los documentos sin ellos no se aceptan y no se utilizan en la circulación comercial);
- contener la fecha de emisión, de lo contrario, el poder notarial puede quedar invalidado.
Tipos de poderes otorgados por transacciones comerciales
- Única vez, para realizar determinadas acciones, por ejemplo, presentar un informe a la autoridad fiscal o firmar un contrato específico.
- Especial, para determinadas acciones, por ejemplo, en el marco de un acuerdo específico para recibir determinados valores materiales.
- Un poder general para un representante autorizado es un consentimiento para realizar varias acciones legalmente significativas durante un cierto período de tiempo.
La forma notarial de un poder notarial se proporciona no solo para personas físicas y empresarios individuales, sino también en los casos en que la transacción se realiza en forma notarial entre personas jurídicas, es decir, los poderes deben ser confirmados en el misma forma en que se celebra el contrato.
Derechos de una persona jurídica al emitir un poder notarial
El representante legal de una persona jurídica tiene derecho a revocar un poder otorgado anteriormente en cualquier momento. El poder notarial también se rescinde en otros casos:
- si expiró;
- entidad legal dejó de operar;
- terminación de relaciones entre personas jurídicas o entre una empresa y una persona física.
NingunoNo hay requisitos para redactar un poder notarial en el membrete de la empresa, por lo que se puede redactar en una hoja normal A4.
Período de validez del poder notarial
En el poder de un representante autorizado, se recomienda indicar el período de validez del documento. Si no se especifica el período, entonces, por defecto, el documento se considera válido por 1 año a partir de la fecha de emisión. En la práctica, los poderes no se otorgan por más de 3 años.
Contenido del poder notarial
Al comienzo del documento, se debe mostrar información sobre la entidad legal que actúa como entidad legal principal y de confianza. Debe exhibir la forma organizativa y jurídica de las empresas, su OGRN. Si el representante autorizado es una persona física, se recomienda anotar los datos de su pasaporte y su nombre completo. Se indica la fecha y el lugar de expedición del documento.
Los derechos de un representante autorizado: esta es quizás la información que requiere el estudio más cuidadoso. Si se emite un poder general, entonces, por regla general, los poderes se describen en frases generales, sin detalles, por ejemplo:
- "tiene derecho a administrar bienes inmuebles ubicados en el domicilio…, salvo la celebración de operaciones para la enajenación de dichos bienes";
- "tiene derecho a representar los intereses de la empresa… en todas las autoridades municipales y fiscales, a ser representante en las empresas de cualquier forma de propiedad".
En el caso de otorgar un poder por única vez, será necesario indicar claramente cuállas acciones pueden ser realizadas por un representante autorizado, por ejemplo:
- "El nombre completo tiene derecho a presentar un informe en el formulario… a la autoridad fiscal en la dirección… para el cuarto trimestre del año en curso".
- "El nombre completo tiene derecho a firmar el contrato No. _ de" _ "_, con la firma simultánea del certificado de terminación."
Si el contrato no lo firma el jefe de la empresa, sino una de las partes, entonces es mejor indicar en el encabezado que el contrato lo firma el Cliente o el Contratista en la persona de un representante autorizado - apellido, iniciales, detalles del poder notarial.
El poder notarial especial implica una descripción de una lista específica de materiales, su cantidad, que una persona autorizada puede recibir en virtud de este documento.
Más adelante en el texto del poder notarial, se recomienda presentar una muestra de la firma de la persona autorizada. Luego se indica el cargo del titular de la empresa, firma y nombre completo
En algunos casos, especialmente si el síndico tiene amplios poderes, se recomienda indicar que no tiene derecho a delegar sus poderes en un tercero.
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