Sistema de información y referencia: tipos y ejemplos. ¿Qué es un sistema de información y referencia?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La difusión de información, su posterior recopilación y procesamiento dentro de la sociedad moderna se debe a recursos especiales: humanos, financieros, técnicos y otros. En cierto punto, estos datos se recopilan en un solo lugar, se estructuran de acuerdo con criterios predeterminados y se combinan en bases de datos especiales convenientes para su uso. El sistema de información es una herramienta con la que se lleva a cabo el procesamiento de la información recibida. La función principal de SI es proporcionar información actualizada a las personas. En otras palabras, satisface la necesidad de información dentro de un área determinada del tema. El producto del sistema de información son arreglos de datos, bases de datos estructuradas, varios tipos de documentos. Más adelante en el artículo, analizaremos con más detalle el propósito, las tareas y las propiedades de estas estructuras.

Clasificación

Sistemas de información, enSegún el tipo de procesamiento de datos que utilizan, se dividen en dos grupos. El primero incluye estructuras cuyo trabajo se lleva a cabo de acuerdo con esquemas complejos. Estos sistemas son capaces de procesar información por sí mismos. Esta categoría incluye, por ejemplo, programas automatizados. El segundo grupo incluye los sistemas de información y referencia. No tienen esquemas complejos de procesamiento de información. Un sistema de información y referencia es una estructura que proporciona datos a pedido especial. Está diseñado para buscar y enviar información rápidamente en un formato conveniente.

Sistema de información y referencia. Característica

Las tareas principales de esta estructura son recopilar, procesar para su posterior almacenamiento y proporcionar información a los usuarios cuando lo soliciten. El tipo y contenido de la información proporcionada se forma bajo la influencia de los datos acumulados en los repositorios de referencia. El proceso de emisión de la información solicitada se basa en una búsqueda asociativa en bases de datos (repositorios) con su posterior procesamiento en un formato amigable para el usuario. El sistema de información y referencia de la industria de archivos le permite acumular y almacenar datos durante largos períodos de tiempo. También es posible intercambiar información con fuentes externas, suscriptores. Se pueden dar los siguientes ejemplos de sistemas de información y referencia: información de la ciudad, servicio de despacho de la organización, departamentos de recuperación de datos en almacenes y otros.

Hay varios elementos en la estructura considerada. Principallos componentes que incluye el sistema de información y referencia son:

1. Almacenamiento compartido.
2. Dispositivos especializados que convierten la información a un formato accesible para el suscriptor.
3. Canales de transmisión de información.
4. Elemento especial ("cerebro" de la estructura, procesador) que procesa el flujo de datos (un grupo de personas o una computadora electrónica).

Tipos de sistemas de información y referencia

Hay dos tipos de estructuras: fácticas y documentales. En el primer caso, los sistemas de referencia incluyen esquemas basados en la provisión de un conjunto general de hechos: el nombre de los procesos, el nombre de los objetos, el valor de las cantidades y otros. El tipo documental del sistema presenta la información almacenada en él en forma de documentos: actos legislativos, reglamentos, certificados, etc. Las estructuras de tipos de hechos difieren entre sí en la complejidad del procesamiento de datos. Los tipos más simples de tales sistemas son aquellos que se basan en el principio de buscar la información que está buscando en su repositorio. Esquemas más complejos utilizan en su trabajo el procesamiento semántico de los datos que poseen. Así, pueden, por ejemplo, seleccionar solo la información necesaria (hecho, párrafo) del texto general del documento. El sistema de información y referencia basado en la combinación de dos tipos ha recibido la mayor aplicación práctica: el documental-fáctico.

AISS: Descripción

El grado de automatización de los procesos de procesamiento de información tiene un impacto significativo en la eficiencia de cualquier sistema de ayuda. En este sentido, en los últimos años se han desarrollado e implementado en todas partes programas automatizados de búsqueda, recopilación y estructuración de datos. Se crean sobre la base de potentes ordenadores electrónicos. Gracias al desarrollo del uso de las computadoras, el proceso de actualización y almacenamiento de información se ha facilitado enormemente. Los elementos principales de la mayoría de los AISS son:

1. 

   Componente técnico. Es la propia computadora, actuando como cerebro de la estructura, un conjunto de equipos relacionados que proporcionan información de entrada-salida, dispositivos que permiten al usuario trabajar con la base de datos, dispositivos electrónicos de almacenamiento de datos (discos, cintas magnéticas, etc.).

2. Repositorio de información y software. El sistema automatizado de información y referencia y los suscriptores están conectados mediante dispositivos estándar (teletipos). Ellos, a su vez, están conectados directamente a la computadora mediante canales telefónicos o telegráficos. Las consolas con pantallas integradas han ganado particular popularidad entre los suscriptores. La información del sistema de ayuda se muestra en los monitores. Además, las consolas están equipadas con un teclado especial, a través del cual se realiza el control y la entrada de los datos necesarios.

Estructura AISS

El sistema de información y referencia automatizado se basa en la combinación de varios repositorios. Contienen todos los datos necesarios para el funcionamiento de esteestructuras La información se estructura de una manera determinada, teniendo en cuenta todos los requisitos de forma, tipo y tiempo de envío posteriores a la solicitud del usuario. El nivel de información contenida en el sistema, la calidad de su actualización y estructuración depende directamente de las características de los almacenamientos y de su cantidad.

Software AISS

Existe un conjunto de programas especiales que le permiten realizar ciertos algoritmos para convertir información y administrar todos los procesos que tienen lugar dentro del sistema. Este tipo de provisión se hace con la ayuda de varios "lenguajes formales":

• mundo exterior, con la ayuda del cual el suscriptor forma su solicitud al sistema;
• informativo;
• programas y subrutinas;
• programación.

Rendimiento

La productividad de cualquier sistema de ayuda se ve afectada por:

• organización estructural de los procesos basada en el procesamiento secuencial de datos;
• distribución óptima de sus recursos y modos de operación;
• comprensión clara de los comandos del usuario.

Además, se logra un aumento en la productividad promedio de AISS mediante la introducción del último software. A su vez, afecta los procesos de cálculo y le permite trabajar en modos multitarea.

Características de AISS

El trabajo de los sistemas modernos de información y referencia se basa en la definición de prioridades en el servicio al usuario, la elección de las tareas más importantes. Dondeexiste un proceso de combinación de los modos de recepción de nuevas solicitudes y la emisión de información en intervalos de tiempo determinados por el programa. En los casos en que aparecen parámetros de búsqueda de información no estándar, el sistema también puede encontrar los datos necesarios sin utilizar recursos adicionales. La estructura moderna es capaz de atender simultáneamente a varios usuarios sin pérdida de tiempo y calidad de la información proporcionada (su número exacto lo determina el soporte técnico).

AISS ha encontrado su aplicación en sectores de la economía como la industria y la agricultura, con la ayuda de los cuales se llevan a cabo procesos automatizados en empresas y organizaciones científicas. Los sistemas de referencia e información jurídica también son muy populares, ya que permiten a los suscriptores encontrar la información necesaria sobre el acto reglamentario solicitado en una enorme base de datos.