2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Cada empresa de cualquier nivel debe tener un vínculo gerencial que coordine las actividades de toda la empresa en su conjunto. Sin tales especialistas, el buen funcionamiento de cualquier organización más o menos grande es imposible.
¿Qué es la administración
La administración es el control de las actividades de la empresa, sus divisiones individuales y unidades de personal. Este proceso es realizado por gerentes, especialistas, ejecutivos del aparato administrativo, generalmente miembros de la organización al más alto nivel.
La administración es el proceso de gestionar a una persona como una unidad de personal de una empresa, es decir, no se le considera como una persona. El sujeto controla al objeto de administración para la correcta ejecución de las normas prescritas por el reglamento interno de la organización.
Tareas administrativas
La administración como proceso organizativo y metodológico tiene como finalidad dotar al administrador y a sus auxiliares de un conjunto de normas determinadas para la actuación del personal de la empresa, tales como:
- Disposiciones que establecen los derechos de los trabajadores;
- restricciones a sus actividades;
- deberes del personal;
- procedimientos realizados por y en relación con ellos.
Las tareas principales de la administración son elementos de un sistema complejo de organización de las actividades del personal.
El sujeto de administración realiza las siguientes tareas:
- gobierno de la organización como un todo;
- regulación de los derechos y facultades del personal ordinario y personal directivo;
- supervisar la ejecución de todas las tareas asignadas al personal;
- disposición de recursos, tanto humanos como financieros;
- regulación del trabajo de los especialistas;
- organización del trabajo de oficina y flujo de documentos;
- soporte de información para los procesos de gestión.
Recursos administrativos
La administración es un conjunto de acciones secuenciales que el administrador realiza con la ayuda de ciertos recursos:
- reglas para la formación de sujetos y objetos de gestión como elementos separados de un único sistema organizativo;
- órdenes de construcción de procesos de gestión en forma de ciclos y secuencias;
- del reglamento de las funciones asignadas a un puesto determinado;
- formas de relación dentro de la estructura de la organización;
- procedimientos para la ejecución de la gestión, su construcción, justificación y desarrollo.
Funciones administrativas
Las siguientes funciones están asignadas al administrador:
- asegurar estabilidad y certeza enfuncionamiento, contenido, composición y construcción de todos los departamentos de la organización;
- crear y promover una organización rigurosa y decidida;
- proporcionar un enfoque universal de administración y existencia en condiciones reales de mercado;
- unificar formas de interacción con socios comerciales externos;
- asegurar la transformación necesaria dentro de la organización.
La administración en el proceso de gestión de una empresa suele manifestarse mediante los siguientes procedimientos:
- desarrollo de un modelo de interacción entre departamentos;
- establecer los objetivos de la organización y asegurarse de que se cumplan;
- distribución de funciones entre trabajadores;
- planificación del proceso de gestión, así como su implementación por etapas.
¿Cuál es la diferencia entre un administrador y un gerente?
Los conceptos de gestión y administración están muy cerca uno del otro, y muy a menudo las personas incompetentes confunden uno con el otro. Pero esto es fundamentalmente erróneo, aunque ambos implican la gestión de una empresa, departamento, estado.
Administración son las acciones del empleado correspondiente encaminadas a monitorear el cumplimiento detallado de las tareas, pedidos, entregas, cronogramas, planes, criterios, es decir, teniendo en cuenta todo lo que asegure el éxito de la empresa.
La gestión es, ante todo, motivar al personal de una empresa para asegurar el mejor resultado de su funcionamiento.
El gerente tiene muchos más derechos, a diferencia del administrador, sula responsabilidad es mayor y, en consecuencia, el alcance de los deberes es mucho más amplio. Su autoridad incluye la toma de decisiones que pueden afectar la reputación y el estado de la empresa.
El administrador realiza principalmente funciones aplicadas: controla el desempeño de las tareas por parte de los empleados, organiza las actividades laborales, se comunica con los clientes. En general, ejecuta las órdenes de gestión en relación con los empleados subordinados.
Para ser extremadamente claro, vale la pena señalar las principales características distintivas de un gerente y un administrador:
- Educación. El gerente debe tener un título universitario, mientras que el administrador debe tener una educación secundaria o vocacional.
- Poderes. El administrador está limitado por instrucciones y reglamentos claros, mientras que el gerente tiene una gama más amplia de deberes y derechos.
- Cualidades personales. El administrador debe ser atento, diligente y disciplinado, y el gerente debe ser resolutivo, creativo y proactivo.
Por lo tanto, podemos concluir que la administración es la implementación de instrucciones claras de la gerencia para controlar las acciones del personal ordinario y las unidades individuales.
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