El propósito de la administración es Estructura, tareas, funciones y principios de la administración

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Incluso una persona que está lejos de la gestión sabe que el propósito de la gestión es generar ingresos. El dinero es lo que asegura el progreso. Por supuesto, muchos emprendedores tratan de encubrirse y, por lo tanto, cubren su sed de ganancias con buenas intenciones. ¿Es tan? Vamos a averiguarlo.

Objetivos

Si una persona no tiene una meta, no hará nada. Entonces, al abrir una empresa, un empresario debe comprender no solo cómo proceder, sino también por qué actuar. El propósito de la administración es resolver los problemas apremiantes que surgen en el mundo de los negocios todos los días.

• Generar ingresos es el objetivo principal de cualquier empresa comercial. Es para lograr esta necesidad que los gerentes y empleados dirigen sus esfuerzos.
• Mejorar la eficiencia de la gestión. Para lograr el máximo beneficio, debe trabajar no solo bien, sino también de manera eficiente. Para lograr esto, debe cambiar el equipo de manera oportuna, capacitar al personal y monitorear cuidadosamente el flujo de trabajo.
• Satisfaciendo las necesidades del mercado. ParaPara que una empresa sea rentable, debe producir los productos para los que existe una demanda. El volumen de estos productos también dependerá del poder adquisitivo de la población.
• Resolviendo problemas sociales. Los empresarios siempre apuntan no solo a adquirir una base material, sino también a ayudar a la población. Después de todo, todos los bienes y servicios se producen para las personas.

Tareas

Los empresarios no siempre manejan sus negocios solos. A menudo contratan gerentes especialmente capacitados. Las metas y objetivos de la gestión de estas personas se conocen de primera mano. ¿Cuál es la tarea principal de un gerente?

• Producción de bienes y servicios. La persona que está "al mando" de la empresa está interesada en el hecho de que la empresa funcione bien y produzca de manera consistente la cantidad requerida de bienes o atienda a un número regulado de clientes.
• Obtener ganancias. El fin de la administración es el lucro. Por lo tanto, una de las tareas de un gerente es traer la mayor cantidad de dinero posible a la empresa. Por lo tanto, la persona que ocupa la silla del director debe idear un plan que ayude a aumentar el crecimiento de la financiación de la empresa.
• Estabilización de la empresa en el mercado. Una de las tareas del gerente es dar a conocer la empresa primero a nivel de país, y luego a nivel mundial. Solo las grandes empresas con una larga historia pueden presumir de relativa estabilidad.

Control de gestión

Las grandes empresas pueden ser propiedad de una sola persona, y un paquete de documentos se puede dividir entrevarias personas. ¿Cómo, en una situación en la que hay varios directores, se puede lograr el objetivo principal de la gestión? Este arte se ha trabajado durante varios siglos. Si los líderes tienen un objetivo, entonces no es tan difícil elegir el camino para lograrlo. ¿Qué es el control de gestión en las empresas?

• Lleno. Si el paquete de documentos de control pertenece a una persona, entonces tiene derecho a disponer del dinero de la empresa a su propia discreción, así como a tomar decisiones sobre su expansión o reducción de personal.
• Casi lleno. Si el 51% de las acciones son propiedad de una sola persona, entonces podemos decir que toda la empresa es propiedad de una sola persona. Es su palabra la que siempre será decisiva cuando los gerentes no se pongan de acuerdo sobre las perspectivas de desarrollo futuro.
• Incompleto. Si una persona posee el 30% de las acciones, entonces su palabra en la empresa no tendrá peso. Para convencer a tus compañeros de algo, tendrás que aplicar la habilidad de la oratoria. Ya no será posible presionar con autoridad.

Beneficios de gestionar pequeñas empresas

Una persona que abre su propia empresa siempre espera que su proyecto sobreviva no solo a él, sino al menos algunos siglos más. El propósito del proceso de gestión no cambia de un siglo a otro. ¿Cuál es la ventaja de dirigir una empresa pequeña?

• Cohesión del equipo. Un equipo en el que todos se conocen funciona mejor. Las personas se tratan bien, pueden hablar o dar un paseo en su tiempo libre. Colegas que están conectados no solo por los trabajadores, sino tambiénrelaciones amistosas, mejor actitud hacia la cooperación.
• Información rápida. Si el jefe necesita informar a su equipo sobre algo, puede hacerlo en una reunión de planificación general.
• Maniobrabilidad. Si la demanda de un producto o servicio disminuye, la empresa tiene la capacidad de volver a capacitarse rápidamente y adaptarse a las circunstancias.
• Apoyo desde el exterior. El Estado, y también la gente del pueblo, siempre apoya a las pequeñas empresas. Ellos, según las estadísticas, producen bienes de la mejor calidad y no permiten que los gigantes monopolicen ningún área.

Beneficios de gestionar grandes empresas

El objetivo principal de la gestión es más fácil de lograr para los propietarios de grandes empresas. Tienen ventajas de las que carecen las pequeñas empresas:

• Tener sus propias fábricas, centros de investigación y laboratorios permite a las grandes empresas desarrollar productos y servicios únicos que ayudan a mejorar la vida de las personas.
• Menos vulnerabilidad. Una gran empresa no le teme a la competencia. Si es necesario, simplemente puede absorber la compañía, que está tratando de resistir la presión del gigante.
• Posibilidad de hacer descuentos. Las empresas privadas no tienen una gran producción, por lo que no pueden permitirse bajar el precio de los bienes. Y las grandes empresas hacen descuentos a menudo.
• Buena bolsa de aire financiera. En caso de crisis o cualquier otra inestabilidad financiera, las grandes empresas se mantendrán a flote, pero las pequeñas se hundirán.

Estructura

¿Cómo funciona el sistema de control? La estructura de los objetivos de gestión es un sistema complejo que incluye varios componentes:

• Organizacional. Esta estructura es responsable del personal de la organización. Dicta requisitos en cuanto a calificaciones, experiencia laboral, habilidades especiales, etc.
• Funciones de trabajo. Los objetivos y funciones de la dirección están indisolublemente ligados a esta estructura. Las funciones operativas de una organización son aquellos procesos de gestión que no son visibles a simple vista, pero que sin embargo ocurren a diario.
• Intercambio de productos y servicios. No muchas empresas pueden presumir de una completa autonomía de producción. Muchas organizaciones se ven obligadas a cooperar entre sí para lograr la máxima eficiencia de producción.
• Informativo. La información no solo se transmite a través de un sistema bien establecido en conferencias o reuniones de planificación, sino que también vive en la empresa en forma de chismes y rumores.
• Recurso-tecnológico. Para producir un producto, una empresa necesita no solo recursos, sino también equipos que procesarán los recursos.

Funciones

• Planificación. La gestión de la empresa se basa en la planificación. Gracias a esas personas que saben mirar hacia el futuro y predecir el giro de los acontecimientos, la economía de todo el país se mantiene. Los gerentes visionarios siempre toman la iniciativa en cualquier empresa.
• Coordinación. Una de las funciones de un gerente es realizar reuniones de planificación y hablar sobre las perspectivas futuras. A cada empleado se le da un plan para el futuroacciones que debe realizar con mansedumbre. Los gerentes se aseguran de que todo el "mecanismo" de la organización funcione sin fallas.
• Motivación. Las personas que conocen su propósito siempre trabajan mejor. Por lo tanto, la tarea principal de los gerentes es inspirar a los empleados para lograr un objetivo común.
• Control. Los gerentes deben controlar el proceso de trabajo y asegurarse de que las personas trabajen de manera eficiente y cumplan con los plazos.
• Resolución de problemas. Cualquier trabajo que involucre a personas ciertamente estará asociado con problemas personales. La tarea del gerente es resolver todas las disputas rápidamente y al mismo tiempo no infringir los intereses de nadie.

Principios

Organizar cualquier trabajo es un proceso complejo. ¿Cuáles son los principios de la gestión? El principio del propósito y el principio del trabajo deben estar en equilibrio.

• División del trabajo. Cada miembro del equipo debe hacer lo suyo y no tratar de interferir con el trabajo y los problemas de otra persona.
• Disciplina. Sólo se desarrollan aquellas empresas en las que los problemas personales de los empleados no interfieren en el proceso de trabajo.
• La presencia de personas responsables. En todos los niveles de gestión debe haber personas que puedan asumir la responsabilidad de su trabajo y del trabajo realizado bajo su supervisión.
• Subordinación de los intereses individuales a los comunes. Una persona debe luchar por su propio desarrollo a través del desarrollo de la empresa.
• Recompensa. Un empleado que recibe un salario a tiempo, ytambién las bonificaciones por un buen trabajo, trabajarán más eficientemente que las personas que no reciben una remuneración adecuada por su trabajo.

Líderes

El sistema de control está formado por tres tipos de personas:

• Más alto. Estos son directores, directores generales y accionistas mayoritarios.
• Promedio. Jefes de departamentos de la empresa.
• Inferior. Jefes de subdivisiones y equipos.

Consecución de objetivos

¿Qué se necesita para que una organización funcione bien? El logro de los objetivos de gestión es posible sujeto a ciertos factores:

• Moral del equipo. Si el estado de ánimo general del equipo es optimista, las personas creerán en su líder y sabrán que al final de un camino difícil serán recompensados, el espíritu del equipo se elevará. En este caso, el trabajo se discutirá más rápido y los conflictos en el equipo ocurrirán con menos frecuencia.
• Perspectivas personales. Una persona debe conocer el futuro no solo de la empresa, sino también del suyo propio. La gente trabajará duro si está convencida de que este trabajo es para su bien. Por ejemplo, una persona adquirirá experiencia o conocimientos específicos.
• Un plan de acción claro. Administrar una empresa es fácil si todas las actividades están bien planificadas. Esto ayuda a determinar el alcance del trabajo y realizar un seguimiento de la ruta recorrida.
• Tener una fecha límite. Si establece una fecha límite para cada proyecto en el que se debe entregar, el trabajo se realizará de manera más eficiente y rápida. Es recomendable fijar la fecha límite del proyecto unos días antes, ya que siempre hay que tener en cuenta los aspectos técnicosbloqueos y otras superposiciones.