La reclasificación de bienes es una escasez simultánea de un artículo de bienes y un excedente de otro. Contabilización de la clasificación durante el inventario

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Al realizar un inventario en empresas comerciales, a menudo se detectan escasez, excedentes y recalificación. Con los dos primeros fenómenos, todo está más o menos claro: o hay mucho de tal o cual producto, o poco. La reclasificación de mercancías es una situación bastante desagradable y difícil. Considere sus características.

Información general

Los principales motivos de la reclasificación de mercancías son la negligencia de personas financieramente responsables, la f alta de un control adecuado, la violación de las normas de almacenamiento y recepción de productos en el almacén. En algunos casos, aparece por desatención durante la salida de productos del almacén. La reclasificación de bienes es un excedente y escasez simultáneos de productos del mismo nombre, pero de diferentes variedades.

Específicos de la revisión

El inventario de bienes se lleva a cabo de acuerdo con las Directrices aprobadas por Orden del Ministerio de Hacienda No. 49 de 1995. Los casos de auditoría obligatoria están consagrados en el Artículo 12 de la Ley Federal No. 129. Inventario de bienes se lleva a cabo sin f alta:

• Antes de la formación de cuentas anuales.
• Al cambiar la persona económicamente responsable.
• Cuando se descubren hechos de daño/robo de propiedad u otros abusos.
• Después de un desastre natural u otra emergencia.
• Al liquidar/reorganizar una empresa.
• En los demás casos que establezca la ley.

Documentación

Los resultados de la auditoría se registran en una forma especial de forma unificada: una declaración (f. INV-3). En este documento, la f alta de bienes de una variedad se indica en una línea y el excedente en la otra.

Después de llenar el formulario, se transfiere al departamento de contabilidad, donde se forma una hoja de colación (f. INV-19). En este documento, las columnas 18-23 pretenden reflejar la recalificación. La información también se indica en el formulario INV-26.

¿En qué casos es posible un crédito de recalificación?

Las condiciones para la compensación se dan en las Directrices aprobadas por Orden del Ministerio de Hacienda No. 49. La compensación está permitida si:

• excedentes y f altantes identificados en un período auditado;
• un empleado es responsable de la clasificación;
• Se encontraron escasez y excedentes en productos del mismo nombre y en cantidades iguales.

Por ejemplo, si se encuentra un exceso de juguetes rojos en el almacén n.° 3 y una escasez de juguetes verdes en el almacén n.° 4, entonces esto no será una clasificación de productos. En consecuencia, se excluye la compensación. No puede llevarse a cabo con escasez y excedente de productos diferentes, y no iguales, sino de diferente variedad. Estas condiciones deben cumplirse simultáneamente. Si uno de ellos no se cumple, el superávit se contabiliza por separado y la deficiencia se cancela del saldo.

Momento importante

A menudo, en la práctica, existen dificultades con la definición del nombre de los productos. Este concepto no está definido en la normativa. El Ministerio de Hacienda recomienda utilizar el código de producto OKP. El clasificador de toda Rusia contiene listas de productos en los que puede seleccionar la designación digital adecuada. El uso del código del producto evitará problemas y reducirá significativamente el tiempo de procesamiento de la documentación.

Empleado culpable explicativo

Para identificar todas las circunstancias del incidente, se está formando una comisión. Ella está buscando a los culpables. Si se detecta una reclasificación, un empleado financieramente responsable (por ejemplo, un tendero) debe dar una explicación.

Está dirigido al presidente de la comisión. El empleado financieramente responsable debe indicar qué bienes sobraron y cuáles escasearon, en qué cantidad y las razones por las que se presentó tal situación. El jefe de la empresa tiene derecho a aplicar una sanción disciplinaria a una persona.

Oferta de compensación

Lo redacta el presidente de la comisión en nombre del jefe de la organización. Es recomendable hacer una propuesta de compensación si se cumplen todas las condiciones enumeradas anteriormente. De lo contrario, la ejecución de este documento sólo será una pérdida de tiempo. La propuesta proporciona información sobre el inventario, durante el cual se reveló la recalificación, indicanombres, códigos y cantidad de productos, de los cuales se encontraron f altantes y excedentes. El documento también refleja información de la nota explicativa del empleado financieramente responsable. Si es necesario, se indica adicionalmente la información de la conclusión del tecnólogo, lo que confirma la posibilidad de reemplazo mutuo de productos y la identidad de los códigos de productos según OKP.

Pedido

Si el gerente está de acuerdo con la propuesta del presidente de la comisión, se emite una orden para iniciar la clasificación. Indica información sobre el inventario realizado, las deficiencias y excedentes de mercancías detectados, y describe brevemente el motivo de las mismas. Si hay una conclusión de tecnólogo, la orden también proporciona información de la misma. La orden se envía al jefe de contabilidad.

Hoja comparativa

Registra los resultados del inventario, refleja los datos de clasificación. La declaración de colación se redacta en 2 ejemplares. El primero está sujeto a transferencia a un empleado financieramente responsable, el segundo permanece en el departamento de contabilidad.

La información del documento se transfiere a la declaración por f. INV-26. De hecho, determina la forma de eliminar las discrepancias: mediante compensación, cancelación o atribución al culpable.

Fecha de reconocimiento de recalificación

En la práctica, es bastante difícil, y en algunos casos incluso imposible, determinar el día en que se cometió el error que provocó las discrepancias. Solo se sabe con certeza que esto sucedió entre inventarios. Según los expertos, es más conveniente indicar no la fecha de ocurrencia, sino la fecha de detección.recalificación, es decir, día de revisión.

Características de la reflexión en los informes

Surgen muchas dificultades al tener en cuenta la clasificación. Por ejemplo, sucede que el costo total de diferentes tipos de productos, cuya escasez y excedente se identificaron, es diferente. Esta situación puede deberse a la diferencia en el precio de los productos individuales. Mientras tanto, esta discrepancia no impide la recalificación del crédito.

Sucede que la escasez de productos es mayor que el excedente, o viceversa. En este caso, parte de los productos se computan como recalificación, y el resto se reflejan de acuerdo con las reglas establecidas para los casos de indemnización de perjuicios a los culpables. Por ejemplo, si el costo total de los productos para los que se detecta escasez es mayor que el precio del excedente, entonces el empleado responsable compensará la diferencia.

¿Qué hacer si no se identifica al culpable?

En este caso, la diferencia se reconoce como un déficit superior a la tasa de pérdida natural y, en consecuencia, se cancela como gasto. En tal situación, el jefe de la empresa debe documentar la ausencia del culpable. La comisión de inventario, a su vez, en su conclusión debe justificar las razones por las cuales es imposible recuperar las pérdidas de las personas responsables.

Según lo establecido en el Código Tributario (2 inciso 265 del artículo), las pérdidas pueden atribuirse a gastos no operativos. Si los productos en exceso son más caros que los que escasean, la diferencia se cancela como otros ingresos. Hay que decir que la recalificación se refleja de manera diferente en impuestos y contabilidad. En el primer caso, es necesario indicar el importe íntegro de las deficiencias detectadas ysuperávit. En pocas palabras, en impuestos, la recalificación es la cancelación de algunos productos y la publicación de otros.

Automatización de procesos

Veamos cómo reflejar la reclasificación en "1C". El procedimiento será el siguiente:

• En el menú, debe abrir "Almacén y entrega", luego "Excedentes, daños, f altantes" y "Actos de almacén".
• En el formulario de la lista de actos, debe hacer clic en el botón "Crear".
• Entre los elementos debe seleccionar "Regrading".
• El nuevo documento indica la empresa a la que se cancelarán los f altantes y los excedentes que aparecieron durante la reclasificación, el almacén donde surgió, la unidad.
• En el elemento "Recibir productos a costa de cancelación", debe marcar la casilla.
• Indique la partida de gasto a la que se imputará el déficit, la partida de ingreso a la que se trasladará el excedente.
• En la pestaña "Bienes", especifique información sobre los productos para los que desea reflejar la clasificación, luego debe hacer clic en el botón "Publicar".

A continuación, debe seleccionar la "Ley de Resorting", imprimirla y enviarla para su aprobación.

Más información

El desmantelamiento y el envío de productos se pueden realizar a cualquier precio. En este caso, no es necesario marcar la casilla en el elemento "Recibir productos al costo de la cancelación". En la pestaña "Básico", el contador puede especificar el tipo de precio al que se cancelarán y acreditarán los productos cuandodetección de un cruce. Al hacer clic en el botón "Grabar recalificación", los productos que se pueden acreditar se determinarán automáticamente.

Recalificación de publicaciones

Consideremos las características de reflejar discrepancias en un ejemplo. Supongamos que una empresa vende harina. Antes de la formación del informe anual, se realizó un inventario, durante el cual se reveló una escasez de productos premium por un monto de 200 kg a un costo de 17,50 rublos y 150 kg de excedente de primer grado a un precio de 13,20 rublos. La comisión encontró que el tendero era responsable de las discrepancias. Por orden del gerente, se completó la prueba de clasificación.

El contador registra las transacciones de la siguiente manera:

• db canal. 94 CD rec. 41 subconto "Harina en / con" - 3500 rublos. (200 x 17, 50): se muestra la f alta de productos premium.
• db canal. 41 subconto "Harina p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 frotar. (150 x 13, 20) - refleja el excedente de productos de primer grado
• db canal. 41 subconto "Harina en/con" Cd sc. 41 subconto "Harina p / s" - 1980 rublos. – se muestra el crédito del producto.

El costo de los defectos supera el costo total de los excedentes en 645 rublos (150 x (17, 50 – 13, 20)). Después de la compensación en la empresa, la escasez de productos premium se mantuvo en la cantidad de 50 kg. Su valor contable es de 875 rublos. (50x17,50). Como resultado, después de compensar por clasificación, la cantidad de escasez transferida a la cuenta 94 para productos premium es de 1520 rublos (875 + 645). Debido al hecho de que el culpable de la ocurrencia de discrepancias fuealmacenista, la cantidad especificada se deducirá de sus ganancias.

Recuperación del IVA

Las autoridades de control exigen al pagador la restitución del impuesto previamente aceptado para deducción al dar de baja el f altante. Sin embargo, debe decirse que esta prescripción no es indiscutible. En la práctica, la empresa decide por sí misma si recupera o no el IVA. Supongamos que la organización elige la segunda opción. En este caso, se realiza un registro: dB ch. 73 subcuentas 73,2 recuento de cd. 94 - 1520 rublos. – el importe del déficit se atribuye al empleado culpable.

Matices

Con base en el artículo 246 del Código del Trabajo, el monto del daño causado al empleador se establece de acuerdo con las pérdidas reales. Ellos, a su vez, se calculan al valor de mercado vigente al momento del daño en el área determinada. Sin embargo, no puede ser inferior al valor en libros de los activos materiales.

Supongamos que el precio de mercado de la harina premium en la fecha del daño era de 17,60 rublos. En este caso, la discrepancia entre este y el valor contable será de 20 rublos. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

El contador hará los siguientes asientos:

• db canal. 73 subcuentas 73,2 recuento de cd. 98 - 20 rublos. – refleja la diferencia entre el valor contable y el valor de mercado de los productos atribuidos al empleado culpable.
• db canal. 50 cd sc. 73, subs. 73,2 - 1540 rublos. – se ingresó una deuda insuficiente en el cajero.
• db canal. 98 cd esc. 91, subs. 91,1 - 20 rublos. – reconocimiento de la diferencia entre el valor en libros y el valor de mercado de la harina como otros ingresos.

Cuandola recuperación del daño culpable, es necesario cumplir estrictamente con las instrucciones consagradas en el Código del Trabajo.