Contabilización de las horas de trabajo en la contabilidad resumida. Contabilización resumida del tiempo de trabajo de los conductores con horario de turnos. Horas extraordinarias

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El Código del Trabajo prevé el trabajo con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. En la práctica, no todas las empresas utilizan este supuesto. Como regla general, esto está asociado con ciertas dificultades en el cálculo. Consideremos más a fondo cómo mantener correctamente un registro resumido de las horas de trabajo.

Objetivo

Antes de averiguar cómo mantener un registro resumido de las horas de trabajo, debe explicar por qué es necesario. En algunas empresas, no se pueden observar las horas de trabajo semanales o diarias. Depende de las particularidades de la organización. Por lo tanto, la contabilidad resumida del tiempo de trabajo de los conductores se usa con bastante frecuencia en las organizaciones. Se introduce para que la duración del trabajo por un mes, trimestre y demás períodos no sea mayor a la establecida por la ley. En este caso, el período contable no puede ser superior a un año. Así lo establece el art. 104 TK.

Esencia

Contabilidad de un trabajadorEl tiempo con contabilidad resumida se lleva a cabo de acuerdo con la duración semanal del trabajo. Según este indicador se establece la duración de la actividad profesional. La contabilidad resumida de las horas de trabajo con un horario de turnos o tiempo parcial tiene sus propios detalles. Para tales empleados, se reducirá la duración óptima del trabajo. Por lo tanto, si en la empresa, debido a sus detalles, no es posible establecer un horario según el cual las personas trabajarían 24, 36, 35 o 40 horas, entonces el esquema de contabilidad resumida será más conveniente y conveniente. Al mismo tiempo, el empleador debe organizar de manera competente el proceso laboral. La norma de horas de trabajo en el caso de la contabilidad resumida debe ser realizada por el empleado durante un período específico (por ejemplo, durante un mes). La duración del trabajo (número de horas) por día puede ser diferente. Lo principal aquí es que la duración debe equilibrarse dentro del período.

Introducción al esquema

Reglas para la contabilidad resumida de la jornada laboral, según lo dispuesto en el art. 104 del Código del Trabajo son establecidos por las normas sobre el régimen interno de trabajo de la empresa. Hay situaciones en las que una organización ha desarrollado y aprobado dicho procedimiento, pero no lo utilizó como innecesario. Sin embargo, más tarde tal esquema se hizo necesario. Digamos que la gerencia decide que la contabilidad resumida de las horas de trabajo con el horario de turnos de los empleados será más conveniente. ¿Cómo, entonces, poner la orden en acción? Una orden actúa como un documento que realiza los cambios apropiados en los esquemas de pago. Antes de firmarlo, el titular de la empresa debe cumplir con los requisitosArtículo 190 del Código del Trabajo. De acuerdo con ella, se aprueban las disposiciones de los reglamentos internos de la organización de acuerdo con el órgano de representación de los trabajadores. Esto significa que los cambios en ellos también deben ser discutidos con el sindicato. Además, el art. 22 del Código del Trabajo requiere que el gerente familiarice al personal contra la firma con todos los actos locales que están directamente relacionados con la actividad laboral de los empleados. Por lo tanto, las novedades deben ser notificadas a todos los empleados afectados.

¿Cuándo se debe ingresar el pedido?

En algunas empresas, la contabilización del tiempo de trabajo en la contabilidad resumida es obligatoria. En particular, esto se aplica al método de cambio. Tal requisito fue introducido por el artículo 300 del Código del Trabajo. Según el art. 297 turno es una forma especial de implementación del proceso de trabajo, involucrando actividades fuera del lugar de residencia de los empleados, cuando no se puede asegurar su regreso diario a casa. También se recomienda utilizar el registro resumido de las horas de trabajo de los conductores que operan en un horario flexible. Según el artículo 102 del Código del Trabajo, en este caso, la duración de la jornada laboral se establece por acuerdo entre las partes. La empresa debe asegurarse de que el empleado complete el número total de horas durante ciertos períodos (semana, día, mes, etc.). Es recomendable utilizar la contabilidad resumida para el trabajo por turnos. Este horario se explica en el art. 103 conocimientos tradicionales. Se introduce en los casos en que la duración del proceso productivo es mayorhoras de trabajo diarias permitidas. Dicho cronograma también se usa para operar equipos de manera más eficiente, aumentar la cantidad de productos producidos o servicios brindados. Este modo es típico para empresas industriales, vivienda y servicios comunales, empresas comerciales y empresas de catering.

Pago en la contabilidad total de las horas de trabajo

Hay una serie de matices en el esquema de nómina para los empleados. Si la empresa utiliza la contabilidad del tiempo de trabajo con contabilidad resumida, significa que las condiciones de trabajo en dicha organización se desvían de las tradicionales. Por lo tanto, puede ser la participación sistemática de personas en días festivos y fines de semana, por la noche, etc. Como regla general, se establecen tarifas más altas para dichos empleados. La empresa compensa así la desviación del horario habitual. Sin embargo, un salario superior no exime al empleador de la obligación de pagar por el trabajo en condiciones "extremas", de acuerdo con las exigencias del Código del Trabajo. El monto específico de la remuneración en un caso u otro, así como todo el sistema de cálculo, están formulados en el convenio colectivo, establecidos por otras leyes locales y prescritos directamente en el contrato. Tal orden está contenida en el art. 135 TK.

Horas extra con contabilidad total de horas de trabajo

Se da una explicación en el artículo 99 del Código del Trabajo. Las horas extraordinarias se consideran trabajo realizado en exceso del número de horas establecido (habitual) para un período específico. Al mismo tiempo, su número no debe ser más de 4 durantedos semanas consecutivas y 120 horas al año para cada persona. El procedimiento conforme al cual se realiza el cálculo está establecido por el artículo 152 del Código del Trabajo. Las horas extraordinarias con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo se compensan por las primeras 2 horas no menos de una vez y media, para la siguiente, no menos del doble. Las leyes locales, los convenios laborales o colectivos pueden establecer montos específicos de remuneración. Con el consentimiento del empleado, el pago de horas extraordinarias no podrá efectuarse con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo. En este caso, el empleado tiene la oportunidad de utilizar períodos adicionales de descanso. Su duración no debe ser inferior a las horas extraordinarias trabajadas.

Método de cálculo

En general, no es difícil establecer horas extra para la contabilidad total de las horas de trabajo. Dentro de un período específico, la duración de la actividad profesional del empleado no debe ser más que óptima. Todo lo que se trabaje por encima de esta norma se considera, por tanto, horas extraordinarias. Sin embargo, en algunos casos puede haber problemas en el cálculo. De acuerdo con la ley, las 2 horas iniciales del número total de horas extras se pagan a una tarifa y media, todas las demás, a una tarifa doble. No importa cuándo exactamente tuvieron lugar: en un día o durante todo el período. Esta metodología se basa en las disposiciones del Código del Trabajo. Sin embargo, no refleja las circunstancias reales. Así, al fijar el período contable máximo por año, al final del mismo, el empleado puede acumular una cantidad bastante grande de horas que fuerontrabajaba horas extras. En la práctica, se utiliza un enfoque ligeramente diferente para el cálculo. A razón de uno y medio, se paga el número de horas extraordinarias, que no es mayor a un promedio de dos horas por cada día del período. El resto se duplica. Este enfoque parece ser más lógico. El hecho es que no es posible establecer el número de horas extraordinarias en relación con días de trabajo específicos, ya que, de acuerdo con las reglas de la contabilidad resumida, el procesamiento de un día puede compensarse con las deficiencias de otro. Pero las disposiciones del artículo 152 del Código del Trabajo señalan la ilegitimidad de tal enfoque.

Festivos y fines de semana

¿Cómo se lleva a cabo la contabilidad del tiempo de trabajo con la contabilidad resumida en tales casos? Al calcular la remuneración de las actividades en días festivos y fines de semana, a menudo surgen dificultades. Entonces, los expertos, considerando los esquemas de cálculo, usan el siguiente enfoque. Si el horario no indica el procesamiento, se tiene en cuenta que el trabajo en un día festivo, el sábado y el domingo puede compensarse con el descanso entre semana. Pero hay un punto de vista del legislador. En tales casos, no se puede decir que se pueda compensar con descanso entre semana. Esto se debe a que no existe un cronograma planificado, sino un procesamiento. Con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, como en los casos generales, la compensación debería ser el doble. No hay instrucciones directas para esto en el TC. En este sentido, algunos contadores creen que el procedimiento general no se aplica a la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Las sutilezas de la legislación en este caso son explicadas por varios organismos. En particular, la ausencia de una cláusula en el artículo 152 del Código del Trabajo sobre contabilidad resumida significa, de hecho, que se le aplica doble pago. También hay que mencionar otro matiz. De acuerdo con la ley, existe una base adicional para establecer un aumento en el salario: el trabajo en horas extras. Muchos expertos están interesados en saber si es posible aumentar la remuneración por dos condiciones a la vez. En una de las sentencias de la Corte Suprema se da una clara respuesta negativa a esto. El pago se realiza solo por un día no laborable (día festivo / día libre), y las horas extras no se compensan en este caso.

Cálculo

Consideremos una contabilidad resumida visualmente de las horas de trabajo: un ejemplo de remuneración. La empresa ha fijado un plazo igual a un mes. En enero de 2011, el empleado trabajó 13 turnos de 10 horas cada uno, uno de ellos cayó en feriado. No había horarios nocturnos. La tarifa es de 230 r/h. Para calcular el salario de enero, es necesario determinar la remuneración por trabajo de acuerdo con la norma: 120 horas x 230 rublos.=27.600 rublos

A continuación, se calculan las horas extra. Dado que coincidió con un día festivo, los cálculos se realizan a una tasa doble: 230 rublos. x 10 h x 2=4600 rublos

En este caso no se realizan devengos adicionales. Por lo tanto, la cantidad total a recibir: 4600 + 27 600=32 200 rublos

Ocasión especial

Puede haber una brecha en el período contable. Esto significa que el empleado estuvo involucrado menos deconfía Esta situación puede presentarse tanto por culpa del empleador como del propio trabajador. Cada circunstancia tiene su propio cálculo. Entonces, si el incumplimiento de las normas laborales y de los deberes del trabajo se produjo por culpa del empleador, entonces el pago del trabajo se realiza en una cantidad no inferior al salario promedio, que se calcula en proporción al tiempo real trabajado. Tal instrucción está contenida en el artículo 155 del Código del Trabajo. Por lo tanto, si un empleado no ha trabajado las horas requeridas por culpa del empleador, entonces recibirá un salario de acuerdo con la cantidad normal de tiempo de trabajo. Se establece otro procedimiento para los casos en que el propio trabajador sea culpable. Al mismo tiempo, la legislación establece razones válidas e irrespetuosas para f altar al trabajo. Así, en caso de enfermedad, vacaciones y otras circunstancias similares, se cobra al empleado el salario medio. Si los motivos no son válidos, el pago no se realiza en absoluto.

¿Cómo calcular si el período es mayor a 1 mes?

Los especialistas han desarrollado un método de cálculo que cumple con los requisitos de la ley y refleja la situación real en la empresa (tiene en cuenta los detalles del trabajo). Al calcular el salario de cada mes, el contador debe tener en cuenta el período real en el que el empleado estuvo involucrado en la organización dentro de un mes en particular. El pago de cada hora en este caso se realiza en un único importe. Al sumar los resultados de todo el período, se identificarán las horas extras. Como regla general, la mitad de la apuesta se establece para los 2 primeros y una apuesta para todos los demás. Así, el contador utilizacoeficiente 0,5 y 1. Muestran que todas las horas realmente trabajadas durante el período contable ya han sido compensadas en un solo monto.

Tarea

Consideremos un ejemplo más. Para registrar el tiempo de trabajo del empleado, se establece un orden resumido. El período del informe es un trimestre. La tasa de tarifa de un empleado es de 200 rublos por hora. El número normal de horas para una semana de cuarenta horas en el primer trimestre se fija en 454. Un empleado, además, tuvo que sustituir a otro empleado por enfermedad de éste. Así, como resultado, se trabajaron 641 horas en el primer trimestre:

• 198 - en enero (con los 136 estipulados);
• 231 - en febrero (a razón de 151);
• 212 - en marzo (a las 167).

Así que el número de horas extras: 641 - 454=187.

Empleado en cada mes contable recibió un salario basado en las horas reales trabajadas. En este sentido, se compensan en menor cuantía los períodos que excedan de los establecidos. Para las primeras 2 horas de procesamiento, el pago será el siguiente: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Las 185 horas restantes (187 - 2) se pagan en una sola cantidad: 185 horas x 200 rublos / hora x 1,0=37 000 rublos

Como resultado, junto con el salario de marzo, el empleado recibirá una recompensa por horas extras en el primer trimestre. El salario de este mes se calcula según la cantidad real: 212 horas x 200 rublos / hora=42 200 rublos

Nómina fuera de horario

Se introdujo la contabilidad resumida para un empleado de la empresa. Comoel periodo de reporte es de un mes. El salario de un empleado es de 18 mil rublos. Según el calendario de producción, con una semana de 40 horas, 151 es el número óptimo de horas. En febrero, el empleado trabajó 161 horas, ocho de ellas fueron fuera de horario y cayeron el 23 de febrero (festivo). El convenio colectivo prevé una compensación adicional por actividades en fines de semana y días festivos a razón del doble y el pago de horas extraordinarias de acuerdo con la regla general del Código del Trabajo. Las ganancias promedio por hora de un empleado serán: 18 mil rublos. / 151 horas=119,21 rublos/hora

De acuerdo con el número real de horas trabajadas, el salario de febrero es: 119,21 rublos / hora x 161 horas=19 192,81 rublos

La compensación por trabajar en un día festivo es: 119,21 x 8 horas x 1,0=953,68 rublos

El número de horas extraordinarias se determina menos las dos primeras horas trabajadas en un día festivo fuera del horario: 161 - 151 - 8=2.

Las 2 primeras horas se compensan en talla y media. Pero el sencillo ya se tuvo en cuenta al calcular las horas reales trabajadas. Por lo tanto: 119,21 x 2 horas x 0,5=119,21 rublos

Así, en febrero, el empleado recibirá: 19 192,81 rublos. + 119,21 rublos. + 953,68 rublos=20 265,70 R.

Cálculo dentro del gráfico

Toma las condiciones del ejemplo anterior. Digamos que se trabajaron 8 horas según el horario de turnos, no hubo trabajo más allá de lo prescrito. El convenio colectivo estipula que la compensación por atraer a un empleado en un día festivo se calcula en tamaño doble. Las horas extraordinarias se pagan, para las primeras 2 a la una y media, para la siguiente, a una tarifa doble. Dado que el empleado estaba involucrado en la empresa.todo el período prescrito, recibirá un salario completo de 18 mil rublos. Para calcular el pago por horas de vacaciones, debe determinar las ganancias promedio por hora. Como en el caso anterior, serán 119,21 rublos por hora. Compensación de vacaciones: $119,21 x 1,0 x 8 horas=$953,68

Como resultado, el pago de febrero será igual a: 18 mil rublos. + 953,68 rublos=18 953. 68 p.

Procedimiento para el cálculo de las pernoctaciones

En el artículo 96 del Código del Trabajo, se reconoce como noche el intervalo de 22.00 a 6.00 horas. Por cada hora de este trabajo, el empleado tiene derecho a un pago mayor en comparación con las condiciones de trabajo tradicionales. Así lo establece la primera parte del artículo 154 del Código. Para una serie de profesiones, se ha establecido oficialmente el monto de la remuneración adicional. Entonces, por ejemplo, los empleados de las instituciones de atención médica reciben una compensación por el trabajo nocturno en la cantidad del 50% del salario / tarifa por cada hora. Sin embargo, esta regulación se aplica a las instituciones médicas estatales y municipales. Para empleados de empresas comerciales, el recargo y su monto se determinan en un acuerdo con el empleador.

Esquema de cuenta

El hospital ha aprobado el seguimiento del tiempo. De acuerdo con el convenio colectivo, la participación de los empleados en la noche es compensada por ellos en la cantidad del 50%. El periodo de reporte es de un mes. La tarifa por hora del médico es de 100 rublos por hora. En febrero, el empleado desempeñó sus funciones durante las horas 161, de las cuales en la noche - horas 15. El número óptimo de horas este mes es 151. Calculemos el salario de febrero. En primer lugar, se determinanúmero de horas extras trabajadas: 161 - 151=10 horas

Por el tiempo real calculado, el especialista recibirá: 161 horas x 100 rublos/hora=16 100 rublos

Durante las primeras 2 horas de procesamiento, el médico tiene derecho a: 100 rublos / hora x 2 horas x 0,5=100 rublos

El coeficiente 0,5 tiene en cuenta un pago y medio (se calcula el tamaño único al determinar el salario por el tiempo real trabajado). Para las 8 horas restantes (10 - 2), la compensación será la siguiente: 8 x 100 rublos / hora x 1,0=800 rublos

Dado que ya se ha tenido en cuenta una única cantidad al calcular los salarios por horas reales de trabajo, se utiliza un coeficiente de 1,0 para calcular la compensación. La recompensa por noche será: 100 rublos / hora x 15 horas x 50%=750 rublos

Así, a finales de febrero, el médico recibirá: 16.100 rublos. + 800 rublos. + 100 frotar. + 750 rublos=17 750 R.

Absentismo

Como se mencionó anteriormente, con el esquema de seguimiento de tiempo resumido, un empleado puede volver a trabajar o no finalizar. Esto último ocurre, por ejemplo, durante el ausentismo. Como se reconoce la ausencia de un trabajador a su puesto de trabajo por más de 4 horas continuas durante todo el turno (jornada laboral) sin motivo justificado. Esta explicación se da en el art. 81, sub. "a" del párrafo 6. Esta redacción se aplica a cualquier modo de actividad profesional, independientemente de las características específicas de la empresa. En este sentido, si un empleado estuvo continuamente ausente del lugar durante más de 4 horas al utilizar la contabilidad resumida del tiempo de trabajo en la empresa sin una buena razón, entonces esto puede considerarse ausentismo. En consecuencia, el cálculo del salario para este período no esproducido. Vale la pena decir que el ausentismo se refiere a violaciones disciplinarias. Cuando se s alte sin una buena razón, el empleador debe tomar una explicación del empleado. El Código del Trabajo prevé diversas sanciones por infracciones: desde una amonestación hasta el despido. Las sanciones se aplican según las circunstancias, la gravedad y el número de f altas.

Conclusión

En general, la aplicación del procedimiento de contabilidad resumida en una empresa no se acompaña de dificultades particulares. Quizás los únicos problemas son los casos en que los empleados están involucrados en actividades los fines de semana o días festivos. En tales casos, debe considerar cómo se realizó exactamente el trabajo: dentro del cronograma o fuera de él. En consecuencia, se realiza el cálculo. Ejemplos de tales casos se dan en el artículo claramente. En cuanto a las situaciones en que un empleado estuvo en la empresa por menos tiempo del establecido en el plan, también se deben considerar las circunstancias que se produjeron.