Inventario en una farmacia: procedimiento, documentos, composición de la comisión de inventario

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El inventario es la verificación del inventario de una empresa en una fecha determinada comparando los datos reales con la información del balance. Esta es la forma principal de controlar los valores de las propiedades. Para obtener más información sobre cómo se realiza y procesa el inventario en una farmacia, siga leyendo.

Legislación

Los siguientes documentos reglamentarios regulan el procedimiento de inventario en una farmacia:

• Orden del Ministerio de Hacienda N° 49 "Instrucciones para el inventario";
• cap. 25 del Código Fiscal de la Federación Rusa;
• FZ No. 129 "Sobre la contabilidad";
• documentos normativos de la autoridad estatal que ejerce el control interno;
• órdenes de la dirección de la organización.

Tiempo

Inventario ayuda a rastrear el movimiento de fondos y determinar el valor de la propiedad. La legislación no especifica claramente las condiciones y la frecuencia de la reconciliación. Estos datos deben registrarse en la política contable de la empresa. El número de inspecciones por año, sus fechas, la lista de propiedad también está determinada por la administración.firmas.

FZ No. 129 detalla las situaciones en las que se debe realizar un inventario en una farmacia:

• al transferir activos para alquiler, recompra o venta;
• anualmente antes de informar;
• al cambiar de responsable;
• cuando se revelan hechos de robo de propiedad;
• en caso de desastre natural o emergencia;
• cuando una organización se reorganiza o liquida, etc.

Preparación

Antes del inicio de la prueba, debe formar una comisión. Por lo general, incluye un contable, un representante de la administración y un especialista que esté bien familiarizado con la conducción de los negocios. Una persona financieramente responsable también está involucrada en encontrar la propiedad "de hecho". La composición de la comisión, el momento de la auditoría es aprobado por el jefe de la empresa por orden especial.

Después de su firma, la comisión inicia las actividades preparatorias. En primer lugar, se verifica la presencia de una alarma contra incendios en el almacén de la farmacia, las condiciones de almacenamiento de la MPZ (presencia de cajas fuertes, contenedores especiales). Las áreas de almacenamiento de MZP deben estar equipadas con instrumentos de medición. Debe controlarse la exportación de mercancías desde el territorio de la organización. Las entradas y salidas de la sala en la que se almacenan las MZP están selladas. La comisión también verifica si se ha celebrado un acuerdo laboral y de responsabilidad con el almacenista.

Inventario en la farmacia

Antes de calcular los saldos reales, todos los recibos de efectivo son fijos,facturas de proveedores. Después de eso, la comisión recibe un formulario de lista de inventario. Esta es una lista de valores disponibles, presentados en orden alfabético. Enumera todos los salarios mínimos disponibles para la organización, su cantidad y calidad. Según estos datos, se comprueba la presencia del MZP. La propiedad que no está listada es excedente. El procedimiento para su identificación y contabilización se describirá con más detalle a continuación.

El inventario en una farmacia se puede realizar de una de las siguientes formas: por saldo, utilizando equipos, rellenando manualmente la lista.

En el primer caso, los bienes realmente disponibles se verifican con los valores que figuran en el acto. Todas las discrepancias identificadas se registran y corrigen en el inventario. Este método de reconciliación lleva mucho tiempo. En el transcurso del trabajo diario, especialmente si la farmacia tiene mucho tráfico, aumenta la probabilidad de poner el medicamento en la caja equivocada o dejarlo al lado de la caja. Al tomar los productos, parte de las drogas pueden verse obligadas a usar drogas más populares. Es muy difícil recalcular todo el juego en busca de una posición perdida. Por lo tanto, durante dichos controles, a menudo se revela una escasez que, de hecho, no existe. Tenemos que volver a cobrar la comisión y volver a verificar.

La forma más sencilla de realizar un inventario en una farmacia es mediante el uso de equipos que escanean los productos en sus áreas de almacenamiento, transfieren datos desde la terminal a una computadora y generan automáticamente hojas de inventario. La información recibida se compara con los datos contables. Todas las discrepancias se registran en el inventario.

Método similarel procesamiento de datos proporciona un tercer método. La diferencia radica en el hecho de que los propios empleados deben llevar todos los productos al escáner y procesarlos. Este proceso lleva mucho tiempo. Pero hay una manera de organizar el tiempo racionalmente.

La comisión debe dividirse en grupos de dos. Es necesario realizar la verificación desde diferentes extremos de la farmacia, moviéndose uno hacia el otro. Una persona será el "servidor" ("contar") y la otra persona será el "escaneado" ("escritura"). El primero abre la caja y pasa todos los preparados al compañero, quien los escanea y los traslada a una caja aparte. Una vez que se completa el inventario de una caja o estante, debe colocar una caja de medicamentos y pasar al siguiente estante. Una vez completada la prueba, solo necesita organizar los medicamentos en el orden correcto. Con este método de inventario, se tendrán en cuenta todos los bienes que estén fuera de lugar. La computadora calculará su número y dará el resultado final.

Archivado de resultados

Después de completar la verificación, se genera un acto de inventario. Presenta el desabasto identificado y la reclasificación. Un informe provisional de productos básicos se genera por separado. Está firmado por el presidente de la comisión de inventario y todos los participantes en la auditoría.

Contabilidad de excedentes

A veces, los resultados de la auditoría revelan propiedades que no están reflejadas en el balance. En tal situación, la comisión necesita establecer las causas de su ocurrencia. En el balance, el excedente se contabiliza al precio de mercado en la fecha de la verificación mediante la contabilización DT10 KT91. con másuso, estos excedentes se reconocen como gastos de actividades ordinarias. En NU, su costo se clasifica como ingresos no operativos. En caso de uso posterior, se cancela como gasto al calcular el impuesto sobre la renta.

Si la gerencia decidió vender los salarios mínimos identificados, entonces la contabilización de los gastos de tales operaciones se llevará a cabo en un orden diferente. Los ingresos por enajenación de excedentes identificados deberán ser minorados por el precio de adquisición de los mismos. No existe tal información sobre excedentes. Los métodos de su cálculo no están prescritos por la ley. Por lo tanto, los ingresos por la venta de dichos productos no están sujetos a ajuste, ya que los costos de su fabricación no se tuvieron en cuenta durante el inventario.

Reglas de inventario

La conciliación de saldos en una farmacia es diferente al inventario habitual. La comisión solo puede realizar una auditoría en su totalidad. La ausencia de uno solo de sus miembros podrá servir de base para protestar los resultados. Durante el inventario, debe prestar especial atención a los siguientes puntos:

• Los medicamentos que están sujetos a contabilidad cuantitativa se contabilizan por tipos, envases, nombres, formas y dosis. Se inscriben en el acta de inventario por grupos.
• La responsabilidad por el robo de fondos recae en el gerente del almacén, si la comisión puede probar su culpabilidad. El trabajador deberá pagar una multa equivalente a cien veces el daño causado a la persona jurídica.
• Cuando se reconcilian agentes venenosos, se elabora un formulario de inventario separado. En caso de detección de desviaciones por encima de lo aprobadonormas, el gerente debe notificar esto a la organización superior dentro de los tres días.

Contabilización de f altantes en los registros contables

La escasez no se puede cubrir con excedentes. Se dan de baja dentro de las normas establecidas por orden del titular. Las tasas de cancelación no se aplican a los medicamentos fabricados en fábrica.

La pérdida de medicamentos no puede atribuirse al desperdicio natural:

• durante el almacenamiento, transporte, debido a la violación de las condiciones y reglas de operación técnica;
• al reparar o transportar equipos;
• durante operaciones de almacén, accidentes, emergencias;
• pérdidas tecnológicas.

En los registros contables, la escasez se refiere a los costos de distribución y se refleja en las contabilizaciones:

DT94 KT10 - la entrada se realiza sobre la base del acto de inventario;

DT20(44) KT94 - la entrada se realiza sobre la base del certificado de cálculo.

En NU, las pérdidas dentro de las normas de pérdida están relacionadas con los costos materiales. Las normas mismas están indicadas en dichas Órdenes del Ministerio de Salud: No. 1689 (2007), No. 375 (1996), No. 284 (2001), No. 2 (2007).

Si la farmacia GORZDRAV revela una escasez que excede las normas, los costos se cancelan a las personas culpables con las siguientes publicaciones:

• DT94 KT10 - basado en el estado de cuenta.
• DT73.2 KT94 - basado en el orden de la cabeza.

El Código del Trabajo establece la obligación del trabajador de indemnizar al patrón por el daño real. Se entiende por esta última la merma real del inmueble o el deterioro de su estado, así como la necesidad de que el empleador asuma los gastos de restauración del inmueble. Las personas financieramente responsables deben compensar el daño en su totalidad. Si un empleado se niega voluntariamente a indemnizar por el daño, cuyo monto excede sus ingresos mensuales promedio, entonces la recuperación se lleva a cabo a través de la corte.

Si no se identifica a los perpetradores o el tribunal se niega a recuperar, las pérdidas se cancelan en los resultados financieros: DT91 KT94.

Contabilización de f altantes en NU

En NU, dichas pérdidas se incluyen en los gastos no operativos. El hecho de la ausencia de los perpetradores debe ser documentado por la autoridad autorizada. Los casos de robo de objetos de valor en una farmacia deben ser considerados por las autoridades estatales. Si no se encuentra a los perpetradores, la investigación preliminar se detiene. La comisión dictará resolución sobre este hecho, copia de la cual remitirá al fiscal. Una copia de este documento solo confirma la ausencia de los perpetradores.

La propiedad, cuya escasez se reveló durante el inventario, no se utilizó para transacciones de IVA. Si no se encuentra a los perpetradores del robo, entonces el monto del impuesto está sujeto a recuperación.

Inventario en una farmacia: documentos

La ley no establece formas claras de formularios para el procesamiento de los resultados del control. Por lo tanto, el departamento de salud de la ciudad, la farmacia puede desarrollar su propio formulario de acto, indicando en él todos los detalles necesarios. Puede tomar como base los formularios preparados del Comité Estatal de Estadística (por ejemplo, INV-3) y complementarlos con los campos necesarios.

Esta lista de inventario indica todos los miembros de la comisión, el lugar de la inspección, información sobre las unidades de medida,disponibilidad real de las instalaciones y datos del balance general.

Los resultados del inventario (escasez y excedentes en términos cuantitativos y monetarios) se reflejan en el acto comparando la disponibilidad real de medicamentos con los datos contables. Los medicamentos vencidos deben incluirse en un inventario separado. Esto hará que sea más fácil cancelarlos. Estos medicamentos no deben estar reflejados en el acta de inventario general.

Cancelación de medicamentos vencidos

El procedimiento para establecer la vida útil de los medicamentos es obligatorio para todas las empresas farmacéuticas. Se entiende por fecha de caducidad el tiempo durante el cual el medicamento debe cumplir a cabalidad con todos los requisitos de la farmacopea y las condiciones técnicas bajo las cuales fue liberado. Los medicamentos vencidos deben retirarse de la venta y cancelarse. A estos efectos, puede desarrollar su propio formulario de documento o utilizar el establecido: TORG-15, TORG-16.

No existe ningún documento reglamentario que prescriba las normas para la destrucción de medicamentos. Como parte de esta operación, puede consultar la orden del Ministerio de Salud N 382. Establece la obligación del propietario de productos de baja calidad, falsificados y falsificados de destruirlos. El procedimiento en sí está regulado por el decreto gubernamental No. 674. Dichos medicamentos se transfieren bajo contrato a una organización especializada que tiene una licencia para la eliminación de desechos de las clases I-IV.

Impuesto sobre la renta

El procedimiento para dar de baja medicamentos vencidos por lo general no genera dudas. Sobre todo, el personal de contabilidad está interesado en el método de cancelar los gastos incurridos.

El Ministerio de Hacienda en Oficio N 03-03-06/1/24154 aclaró que el costo de los bienes vencidos y los costos de su enajenación pueden imputarse a gastos (artículo 264 del Código Tributario), siempre que que estos últimos estén documentados. Presta especial atención a este punto.

Cuando se realiza el inventario del almacén de una farmacia, a menudo se utiliza la hoja de ruta TORG-15. Sin embargo, no muestra información sobre la naturaleza de los defectos. Por lo tanto, para confirmar los gastos por disposición de medicamentos, debe presentar los siguientes documentos:

• acción de inventario inventario;
• la decisión del propietario de las drogas de retirarlas y destruirlas;
• contrato con una empresa de eliminación de residuos, copia de su licencia;
• documento que confirma la transferencia de medicamentos;
• certificado de eliminación.

La siguiente información debe ser divulgada en estos documentos:

• lugar de destrucción;
• nombre de las drogas, su forma, dosis, serie, unidad de medida;
• número de medicamentos transferidos;
• tara e información de embalaje;
• nombre del fabricante.

Todos estos datos son necesarios para identificar los medicamentos desechados.

Conclusión

Al menos una vez al año, antes de presentar los informes anuales, se debe realizar un inventario en una farmacia. El proceso de comparación de la cantidad de propiedad real con el número debe registrarse en los documentos aprobados enen la forma prescrita. Si es posible, es mejor utilizar un método informático de recopilación de datos. Todos los medicamentos con una vida útil vencida se registran en un acto separado que indica todos los datos necesarios para su posterior cancelación. Solo si se cumplen estos requisitos, el costo de los bienes vencidos y el costo de su disposición pueden ser contabilizados como gastos.