PBU 4/99 "Estados contables de la organización": composición, contenido, regulación y orden

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Las empresas en el estado de una entidad legal, de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, están obligadas a mantener registros. Una de las principales normas que rigen este procedimiento es la PBU 4/99. ¿Cuáles son sus aspectos más destacados? ¿Cuál debe ser la estructura de los documentos informativos de acuerdo con las normas que se fijan en este acto reglamentario?

¿Qué es la regulación PBU 4/99?

La fuente de derecho considerada fue puesta en circulación por la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 43n, que fue emitida el 06 de julio de 1999. Este acto normativo tiene la calificación de Reglamento. Su nombre completo es Reglamento Contable "Estados Contables de la Organización" (PBU 4/99).

¿Por qué necesitamos una fuente de derecho adecuada? Este acto normativo define la estructura, así como los fundamentos metodológicos para el mantenimiento de registros contables por parte de las empresas.

La jurisdicción de la fuente de derecho considerada se extiende a todas las personas jurídicas, excepto a los bancos, así como aestructuras estatales y municipales. Además, PBU 4/99 no se puede aplicar si los estados financieros son generados por una empresa para necesidades internas, con el fin de proporcionar informes estadísticos y documentación contable por entidades comerciales a las partes interesadas de una manera que no esté directamente regulada por Orden del Ministerio. de Finanzas No. 43n.

El documento en cuestión no debe utilizarse en la redacción:

• informes generados por una entidad económica para fines internos, así como compilados para instituciones estadísticas;
• información preparada por una organización bancaria de acuerdo con los requisitos establecidos, a menos que se disponga lo contrario en reglas separadas.

Cabe señalar que la fuente normativa correspondiente puede ser utilizada directamente por el Ministerio de Hacienda para:

• definiciones de formularios estándar de notificación, así como directrices para ellos;
• informe especial para pequeñas empresas y OSFL;
• establecer reglas para crear informes consolidados, así como documentación al cambiar el estado de una empresa.

Por lo tanto, el estándar en cuestión es una fuente universal con una jurisdicción bastante amplia.

La fuente de derecho considerada establece una serie de definiciones que es deseable que las empresas se adhieran al compilar informes.

Definiciones según RAS 4/99

Estamos hablando de definiciones de términos como:

• estados contables;
• fecha de informe,punto;
• usuario.

Los estados contables, de conformidad con lo dispuesto en la PBU 4/99, deben entenderse como un único sistema intraempresarial de conocimiento de la situación financiera de la empresa, así como de los resultados de los negocios de la empresa, compilados sobre la base de la información que se refleja en la contabilidad.

El período de informe en RAS 4/99 significa el período dentro del cual se debe generar el tipo de informe correspondiente en la organización. La fecha del informe es, a su vez, la fecha en la que la entidad comercial está obligada a proporcionar informes.

Un término más, que se revela en la fuente de derecho considerada: el usuario. Se entiende por tal a un individuo u organización que está interesada en obtener información sobre una entidad económica.

PBU 4/99 "Estados contables de la organización" define la composición de la documentación relevante de la empresa, así como los requisitos para ello. Considéralos.

Composición del informe

De conformidad con las disposiciones de PBU 4/99 "Estados contables de la organización", los estados financieros de la empresa incluyen:

• saldo;
• informe de pérdidas y ganancias;
• anexos especiales al balance e informe;
• nota explicativa;
• en los casos previstos por la ley - informe de auditoría.

A su vez, la fuente de derecho considerada establece una amplia gama de requisitos para los estados financieros de la empresa. Estudiemosellos.

Requisitos para documentos

De acuerdo con PBU 4/99 "Estados contables de la organización", los documentos generados por la empresa deben reflejar de manera confiable y en la integridad requerida la idea del estado de cosas en el negocio, el resultados de las actividades económicas de la empresa, y tendencias que caracterizan el desempeño económico de la empresa.

El criterio principal para la exhaustividad y la fiabilidad de los informes es el cumplimiento de las normas establecidas por los reglamentos adoptados por las autoridades competentes. Si la formación de los documentos relevantes revela la insuficiencia de ciertos datos, entonces la empresa debe incluir los indicadores y explicaciones adicionales necesarios en el informe.

En casos extremos, PBU 4/99 permite este escenario, la empresa puede desviarse de las normas establecidas si no es posible obtener los indicadores necesarios por razones objetivas.

La información que se recopila en el curso de la presentación de informes debe ser neutral. Su aplicación no debe afectar las decisiones tomadas por personas competentes en el curso de la evaluación de los resultados financieros.

El requisito más importante para los estados financieros de una entidad legal es que deben incluir indicadores que reflejen los resultados de las actividades económicas de todas sus divisiones, oficinas de representación, así como otras estructuras, incluidas aquellas que tienen balance separado hojas.

La empresa debe proporcionar la información más importantecumplimiento del Reglamento Contable “Estados Contables de una Organización” (PBU 4/99), que consiste en la formación consistente de documentos, teniendo en cuenta la continuidad de la estructura del formulario, en el que se registran indicadores para diferentes períodos de información. Las formas de los documentos utilizados como base para la elaboración de un balance, un estado que fija las ganancias y pérdidas, así como las fuentes que los complementan, deben ser, por lo tanto, permanentes. Están sujetos a cambios en casos excepcionales. Como opción, si cambia el tipo de actividad de la empresa. Al mismo tiempo, la organización debe estar preparada para justificar los cambios correspondientes a través de notas separadas al balance general, así como un estado de pérdidas y ganancias.

Los estados contables, su composición y contenido (el Reglamento de Contabilidad PBU 4/99 contiene las normas pertinentes) deben formarse teniendo en cuenta la continuidad de los indicadores para los diferentes períodos de información. Si se encuentran discrepancias entre los datos relevantes, el contador puede hacer los ajustes necesarios a ciertos indicadores. Al mismo tiempo, la información al respecto debe reflejarse en los suplementos del balance y el informe que refleja las ganancias y pérdidas de la empresa.

Reflejo de indicadores económicos en los informes: matices

Hay una serie de matices que caracterizan la fijación de indicadores clave en los estados financieros; también están previstos en el documento "Estados contables de la organización" PBU 4/99. Brevemente sobre ellos se puede observarsiguiendo. Los indicadores de activos, pasivos, ingresos y gastos de la empresa deben mostrarse por separado si son muy importantes para una evaluación confiable del estado de cosas en la empresa. A su vez, estos indicadores pueden reflejarse en los suplementos del balance y de la memoria, si no son de especial importancia para evaluar el estado del negocio.

Fecha y año del informe

De acuerdo con la fuente normativa en consideración, al generar documentación contable, una empresa debe tener en cuenta que la fecha de reporte debe ser considerada el último día calendario del período correspondiente. El año de reporte corresponde al período del 1 de enero al 31 de diciembre. El primer año de informe para una nueva organización es el período desde la fecha de registro de la empresa hasta el 31 de diciembre. Si la empresa se estableció después del 1 de octubre, entonces el primer año de informe correspondiente corresponde al período desde la fecha de registro ante las autoridades estatales hasta el 31 de diciembre, por lo tanto, el año siguiente.

Estados contables: otros requisitos

Consideremos otros requisitos importantes para la formación de estados financieros de acuerdo con PBU 4/99. Por lo tanto, debe tenerse en cuenta que cada uno de sus componentes (un balance, un informe, adiciones a ellos, un informe de auditoría) debe contener:

• nombre;
• fecha del informe o período del informe;
• nombre de la empresa que proporciona los documentos;
• información sobre la forma jurídica de la empresa;
• formato para reportar indicadores.
• en ruso;
• indicar indicadores en rublos.

Los informes pertinentes deben estar certificados:

• jefe de la firma;
• jefe de contabilidad u otro empleado que ejerza facultades de contabilidad.

Estructura del balance

Será útil estudiar la estructura de dos documentos contables clave: el balance y el informe, que refleja las pérdidas y ganancias de la empresa. Comencemos con la primera fuente.

El balance contiene un activo y un pasivo. Los indicadores correspondientes caracterizan la posición económica de la empresa a la fecha del informe. En cuanto a los activos y pasivos de la empresa, se deben clasificar en corto plazo y largo plazo. El primero incluye aquellos cuya duración no exceda de 12 meses. A los segundos - por el contrario, los que pueden ser reembolsados por el obligado 12 meses después de la celebración del contrato y más tarde.

Estructura del informe

El siguiente documento más importante es un informe que refleja las cifras de pérdidas y ganancias. Utilizando esta fuente, en particular, la clasificación de los ingresos se puede realizar sobre la base de PBU 4/99 "Estados contables de la organización". El documento en consideración debe reflejar los resultados de las actividades económicas de la empresa para el período del informe. Los principales indicadores en él.correlacionan, por tanto, con los ingresos y gastos, que se clasifican en ordinarios y otros.

Explicaciones del balance e informe

Otro tipo importante de fuentes incluidas en los estados financieros de la empresa son las explicaciones del balance y el estado que refleja las pérdidas y ganancias de la empresa. Las adiciones pertinentes tienen por objeto divulgar la información que se relaciona con la política contable de la empresa y es necesaria para que las partes interesadas presenten una evaluación confiable del desempeño financiero de la empresa.

Si las explicaciones deben reflejar desviaciones de las reglas hechas por el especialista competente de la empresa al compilar los informes, se registra el motivo por el cual se asume esta desviación. Además, la empresa debe reflejar las consecuencias financieras de permitir el incumplimiento de las normas jurídicas que rigen la preparación de estados financieros en las empresas.

Las adiciones a las fuentes de informes de contabilidad deben reflejar información que se relacione directamente con las actividades económicas de la organización y revelarlas en el contexto de la información que se confirma con los datos contables. Así, una persona interesada en obtener las fuentes en cuestión espera, en primer lugar, aumentar la confiabilidad de la información sobre la situación económica de la empresa.

Criterio obligatorio para las adiciones pertinentes a la PBU 4/99 "Estados contables de la organización" es su cumplimiento con la ley, así como con los reglamentos internos, si así lo requiere con base en la política de gestión de la sociedad. Si de alguna norma a los financierostuvo que ser abandonado, esto debe hacerse constar en la adenda en consideración. Por lo tanto, se supone que los documentos relevantes son transparentes para cualquier parte interesada.

Cabe señalar que el acto jurídico en cuestión puede corresponder con otros que regulan la contabilidad en la empresa. En este caso, el financista necesita tener acceso oportuno a las fuentes normativas pertinentes en la edición más reciente, así como a los comentarios, aclaraciones y, en su caso, jurisprudencia sobre el uso de las disposiciones de dichas fuentes de derecho.