Transferencia de un director al cargo de director general: procedimiento de registro, ejemplo de llenado de una orden, características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En el trabajo de cada empresa hay cambios de personal. Los matices del registro dependen del puesto, el formato de la organización, el contenido de los documentos estatutarios de la empresa y la legislación del país. A menudo, la gestión empresarial se confía a un personal experimentado que desempeña funciones directivas en la empresa, y al jefe rechazado se le ofrece otro puesto o se rescinde por completo la relación laboral. De particular dificultad es la transferencia de un director al puesto de director general, que es a la vez un gerente y un empleado que trabaja bajo un contrato de trabajo. Para evitar violaciones legales, es necesario conocer el procedimiento para designar el órgano ejecutivo principal, los matices de terminar o cambiar la tarea laboral del curador y su sucesor.

Características del puesto

El director ejecutivo es el máximo órgano de gobierno en una estructura comercial o gubernamental. Realiza la funciónadministración y es el único órgano ejecutivo, administra las partes económicas y productivas de la empresa, tiene la responsabilidad material de los recursos de la empresa. Este gerente representa los intereses de LLC (JSC) sin poder notarial en otras organizaciones, realiza transacciones en su nombre, realiza cambios en la tabla de personal y la aprueba, emite órdenes que los empleados deben seguir. Las decisiones de este jefe siempre deben ser equilibradas, porque es responsable de los resultados de las actividades de la empresa y de la seguridad de su base material.

Hoy este puesto tiene bastante demanda y está muy bien pagado. Pero al mismo tiempo, el nivel de responsabilidad de este líder es adecuado.

Definiendo un nuevo jefe

En la mayoría de los casos, los participantes de LLC y JSC seleccionan a un candidato entre los principales gerentes de su organización, por ejemplo, un director, adjunto, jefe de contabilidad, y lo formalizan transfiriendo a un empleado al puesto de director general. Esto es bastante conveniente, ya que la persona conoce las peculiaridades de la empresa y, muy probablemente, tiene su propia visión para resolver una serie de problemas. A veces la sociedad invita a una persona de fuera. Para asumir las funciones de administrador se ofrece a una persona que reúna todos los requisitos de accionistas. El ingreso al cargo se realiza ya sea por transferencia, o tiene un mecanismo de "despido-contratación". Lo principal al mismo tiempo es elegir la versión correcta del diseño del marco. Para comprender todas las complejidades del caso, necesita saberpasos estándar para nombrar a un líder.

Procedimiento para registro de relaciones laborales

Antes de considerar a un candidato para el cargo de administrador único, debe enviar una solicitud al Servicio de Impuestos Federales y averiguar si esta persona se encuentra en el Registro de Personas Inhabilitadas. Si omite este paso, en el primer cheque, la empresa tendrá que pagar hasta 100 mil rublos. como pen alti. Esto lo puede hacer cualquier accionista o la propia organización. Este servicio es bastante económico: 100 rublos.

Con el nombramiento estándar de una persona para el cargo de director general en una reunión de la junta directiva o de los miembros de la empresa (el órgano de gobierno está prescrito en el Estatuto), se toma la decisión de aprobar al candidato en cuestión. Esta conclusión final se hace constar en el acta de la reunión, cuyo ejemplo se da a continuación.

Protocolo 2

reunión general de participantes de Azimut LLC

g. Ekaterimburgo

2 de mayo de 2018

Asistió: Egorov Alexander Stepanovich - una participación en el capital autorizado del 40 %, Bystrin Stanislav Sergeevich - una participación en el capital autorizado del 30 %, Shcheglova Anna Viktorovna - una participación en el capital autorizado del 30 %.

Decidido:

1. Elija a Viktor Yudin (pasaporte/serie, número de documento, por quién y cuándo lo emitió) para el cargo de Director General a partir del 2018-06-20 por un período de 5 años.
2. Autorizar a Alexander Stepanovich Egorov a firmar un contrato de trabajo en nombre de Azimut LLC con Victor Yudin.
3. Asigne a Yudin Viktor Alexandrovich el deber de presentar a la autoridad de registro enfecha límite establecida por los documentos de ley para el registro de cambios en la información en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales en relación con el cambio del Director General de Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovich (firma)

Bystrin Stanislav Sergeevich (firma)

Shcheglova Anna Viktorovna (firma)

Si solo hay un participante en una LLC o JSC, la designación se especifica en la Decisión.

Decisión 2

del único participante de Azimut LLC

g. Ekaterimburgo

2 de mayo de 2018

El único miembro de Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

Decidido

En relación con el despido del Director General de Azimut LLC Viktor Vladimirovich Petrov desde el 12 de mayo de 2018, para asignarse los poderes del Director General a sí mismo desde el 13 de mayo de 2018.

Egorov Alexander Stepanovich (firma)

Después de que el candidato aprobado recibe el estatus oficial de primera persona de la empresa, la etapa de su conocimiento de todos los documentos reglamentarios que rigen sus derechos y obligaciones como empleado de la empresa (esto incluye el Reglamento Interno, el Reglamento sobre remuneración, etc.), Estatuto de la empresa). Esto se confía al participante de la reunión a quien se le confía la firma del acuerdo entre el empleador y el nuevo líder.

Si el candidato trabaja en la organización como director, entonces es apropiado un traslado al puesto de director general. Cómo formalizar estos cambios, dice el archivo de personal y el Código Laboral de la Federación Rusa. Este jefe no es solo un órgano ejecutivo, sino también un empleado de la organización que cae bajoel funcionamiento de la legislación laboral (parte 6, artículo 11 del Código Laboral de la Federación de Rusia), que establece claramente las circunstancias que sirven de base para la terminación de las relaciones entre el empleador y el empleado, y no hay transición de cargo a cargo, por lo tanto no hay necesidad de despedir a una persona. El traslado de un empleado al cargo de Director General - no es más que un cambio en su función laboral dentro de la misma organización. Se realiza sobre la base de un acuerdo escrito de ambas partes (parte 1 del artículo 72.1 del Código Laboral de la Federación Rusa). A continuación, debe firmar un acuerdo adicional a un contrato de trabajo existente. Y en conclusión, este empleado debe hacer una entrada en el libro de trabajo (de acuerdo con las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo) dentro de una semana según la Orden del jefe (o Decisión).

La transferencia de un director al cargo de director general prevé una asamblea de accionistas, en cuyo acta se registra la decisión:

Ejemplo de acta de la asamblea general de socios de la empresa:

Sociedad de responsabilidad limitada estándar

Acta de la asamblea general de socios de la empresa

2010-06-08 N 5

Presidente - Ivanov II

Secretario - Petrova G. P.

Asistió: 8 personas (lista adjunta)

Agenda:

Sobre la elección de A. A. Frolov, quien actualmente ocupa el cargo de director comercial de la empresa, al cargo de director general de la empresa, en la orden de transferencia. Mensaje del Presidente de la Junta de la Sociedad Ivanov I. I.

1. Escuchado:

Ivanov I. I., Presidente del Directorio de la Compañía - "Propongo considerar para la elección al cargo de Director General de la Compañía la candidatura de Frolov Alexander Alekseevich, nacido en 1968, pasaporte (datos del documento), residente en Moscú, Leninsky Prospekt, muerto 36, apartamento 134. Kryukov K. M. tiene una educación superior (derecho), tiene suficiente experiencia en el trabajo gerencial. Desde 2008 hasta el presente, ha estado cumpliendo con éxito los deberes del director comercial de de la empresa. De acuerdo con los estatutos de la empresa, propongo elegir a Frolov A. A. para el cargo de Director General de la empresa y formalizar la continuación de las relaciones laborales con él en la orden de transferencia del cargo de Director Comercial".

Altavoces:

Komarov V. D., miembro de la sociedad - apoyó la candidatura de Frolov A. A., lo describió como un buen organizador, trabajador concienzudo, líder exitoso.

Belkin V. I., miembro de la sociedad - enfatizó que conocía bien el trabajo de Frolov A. A. durante su conducción del servicio comercial de la empresa, apoyó la propuesta de elegir a Frolov A. A. al cargo de Director General de la empresa.

Resuelto:

Elija a Frolov A. A. pasaporte (datos del documento), domicilio: Moscú, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, al cargo de director general de la empresa y formalizar la continuación de las relaciones laborales con él en la orden de traslado del cargo de director comercial a partir del 2010-06-08.

Voto: unánime.

Firma del presidente I. I. Ivanov

Firma del Secretario G. P. Petrova

Con protocolofamiliarizado: Firma A. A. Frolov

A continuación se emite la orden:

Orden N 7

al asumir el cargo de CEO

g. Moscú

09 de junio de 2010

Empezar a desempeñar las funciones de Director General de Standard LLC a partir del 10 de junio de 2010 sobre la base de la decisión de la asamblea general de participantes de la empresa (acta N 5 del 2010-06-08).

Director General (firma) A. A. Frolov

Reglamento de la relación entre las partes

Es necesario entender cuál es la diferencia en el papeleo en el caso de nombrar a una persona al contratar y transferir a un empleado que ya trabaja. En el primer caso, se firma un contrato de trabajo con el jefe. La autoridad para este procedimiento es el presidente de la asamblea de accionistas o de la junta directiva (según el formato del órgano de gobierno). También puede ser realizado por una persona autorizada que sea elegida durante la reunión por sus participantes.

Al firmar este documento, hay algunos puntos a considerar:

• el contrato debe ser urgente, se debe indicar el período por el cual se elige al líder;
• si es necesario, se prevé un período de prueba (de hasta seis meses) para el nuevo jefe, incluso si su candidatura fue seleccionada como resultado de un concurso;
• la cláusula de responsabilidad no es adecuada, porque el CEO, como líder principal, ya se la lleva a la organización.

La orden de toma de posesión se redacta en el formulario No. T-1(se compila para los empleados que comienzan a trabajar en la empresa en base a un contrato de trabajo). El director en este caso debe firmar dos veces: en la columna "Empleador" y donde "Familiarizado con la orden". Este documento se prepara y firma dentro de los tres días siguientes al inicio de las labores en el puesto.

Entonces el oficial de personal tiene una semana a partir de la fecha de nombramiento del jefe para hacer una entrada apropiada en el libro de trabajo. La base es el orden de nombramiento. Si no está allí, se registra la decisión de la reunión de participantes o de la junta directiva. Es necesario que las entradas en el protocolo (decisión) coincidan palabra por palabra con el texto del libro de trabajo.

También es obligatorio expedir una tarjeta personal para el titular en forma de T-2. Al mismo tiempo, también es necesario realizar cambios en la tarjeta con firmas de muestra en el banco y notificar a las autoridades de IFTS sobre el cambio de identidad del director. Para hacer esto, debe escribir una solicitud (formulario No. P14001) dentro de los tres días. De lo contrario, existe una probabilidad total de pagar una multa de 5000 rublos. No es necesario informar a las autoridades siderúrgicas sobre los cambios. Esta responsabilidad recae enteramente en la IFTS.

Al transferirse al puesto de Director General, un acuerdo adicional a un contrato de trabajo existente es un documento que rige todos los cambios. Después de todo, el empleado permanece con el mismo empleador y solo cambia su función laboral.

Reglas de documentos de respaldo

El movimiento de empleados dentro de la empresa es algo común. y firmarSiempre se necesita un acuerdo adicional cuando se trata de cambios en las funciones laborales, incluso si cambia el título del puesto. Este documento indica un acuerdo entre las partes. Según el art. 72 del Código Laboral de la Federación Rusa, el jefe puede cambiar el puesto de cualquier empleado a su discreción. Lo único es que debe avisar al empleado sobre esto con 2 meses de anticipación y obtener su consentimiento (esto puede ser una declaración de este último, una firma en la orden, pero debe ser por escrito). Si la transferencia del director al cargo de director general está prevista para menos de un mes, entonces no hay necesidad de resistir el período anterior (inciso 2 del artículo 72 del Código del Trabajo). En el aviso de novedades en el contrato de trabajo se deberá indicar en una redacción libre el motivo de los futuros movimientos, por ejemplo, “los cambios se realizan por reducción del departamento (cierre de sucursal, reorganización de la empresa, etc.)) . Presta especial atención a las fechas. La fecha de toma de posesión en el documento debe ser posterior a la del consentimiento tomado del empleado.

Al pasar al cargo de Director General, un acuerdo adicional rige la relación de las partes, teniendo en cuenta todos los cambios. Contiene información sobre el título del documento, el empleador, la fecha de asignación de autoridad. Es muy importante la parte que contiene todas las novedades relacionadas con el cambio de posición. En el contrato de trabajo se escriben textualmente las cláusulas que se modificarán, y el texto refleja las nuevas condiciones de trabajo. Este puede ser el título del puesto, el horario de trabajo, el pago y las condiciones para el desempeño de las funciones. De cuan cuidadosamentese han realizado ajustes, dependerá la le altad del empleado al empleador y la probabilidad de situaciones de conflicto.

Si la orden de traslado al cargo de Director General estipula un período prolongado (más de un mes), entonces el oficial de recursos humanos (u otra persona autorizada de la empresa), al igual que en el primer caso, debe hacer los cambios necesarios al empleado de tarjeta personal en el formulario T-2 y en su libro de trabajo.

Asignación de nuevas funciones

Uno de los empleados a los que a menudo se les ofrece asumir la autoridad es el contador jefe de la empresa, especialmente si el número de empleados de la LLC (JSC) es pequeño. Esto le permite optimizar el trabajo de la empresa y controlar todo el proceso de producción. Estos cambios pueden formalizarse trasladando al contador jefe al cargo de director general según el procedimiento anterior, pero sería más correcto destituirlo (por acuerdo de las partes o por su propia voluntad), y luego aceptarlo nuevamente., porque se debe firmar un contrato a término fijo con el jefe de este nivel. Este punto debe tenerse en cuenta al registrar una relación laboral.

Período de vencimiento limitado

A veces hay situaciones en las que las funciones del gerente deben asignarse a otro empleado por un período determinado, por ejemplo, durante las vacaciones del gerente. En este caso, se emite un traslado temporal al cargo de Director General. Primero debe consultar la Carta de la empresa y ver qué acciones en esta situación.proporcionada por este documento. Un candidato adecuado se considera necesariamente en una junta de accionistas, y una decisión positiva se registra en el acta, que sirve como base para emitir una orden. Desde el momento en que el último documento es válido, el sustituto toma decisiones de forma independiente y firma todos los documentos comerciales sobre la base de un poder que se le ha otorgado por el período de liderazgo temporal.

Cambiar la autoridad de un empleado que trabaja

Si un empleado realiza las funciones de un gerente en paralelo con sus deberes principales (a tiempo parcial), y la posición del jefe debe convertirse en la principal y única, entonces surge la pregunta de cómo transferir el gen director de medio tiempo al principal lugar de trabajo. Existe la opinión de que es correcto en tal situación despedir a una persona, mientras se rescinde el contrato de trabajo existente, y luego contratarlo nuevamente, firmando un nuevo acuerdo. Pero tal técnica no será del todo correcta en relación con el artista e incluso violará algunas normas legales. Las desventajas de este diseño son las siguientes:

1. El trabajador deberá exigir una declaración solicitándole que lo despida por su propia voluntad o por acuerdo de las partes y, en consecuencia, rescindir el contrato de trabajo con él. Pero no tiene intención de dejar su función en esta organización, quiere que el puesto de director general se convierta en el principal lugar de trabajo.
2. Para elegir un líder se requiere una decisión del cuerpo colegiado, así lo establece la Carta. Y resulta que este candidatoya ha sido aprobado, y ya se ha firmado un contrato de trabajo con la persona seleccionada, solo a tiempo parcial. Es decir, la reunión no prevé la aprobación de la identidad del nuevo gerente, lo que significa que no hay fundamento para convocar a los participantes de la LLC (JSC), porque no pueden firmar un acuerdo que regule las relaciones laborales de una manera nueva. según los documentos constitutivos.
3. En caso de despido, todos los cálculos deben hacerse con el empleado, incluso por parte de las vacaciones no utilizadas. Si una persona es contratada, comienza una nueva cuenta regresiva hasta su debido descanso. Esto significa que se vulnera el derecho a mantener la salud y recuperar la vitalidad, a mejorar la calidad y el nivel de vida. De acuerdo con el Convenio No. 132 de la Organización Internacional del Trabajo, la suscripción de acuerdos sobre la negativa de vacaciones o la compensación monetaria por su no uso se consideran nulos y generalmente están prohibidos, excepto en los casos causados por el despido de un empleado. Pero el empleado no tiene intención de dejar esta organización.
4. Cuando una persona es nombrada para el cargo de director ejecutivo, el banco deberá proporcionar nuevos documentos de respaldo y, mientras la institución los verifica, todos los asuntos financieros del empleador quedarán suspendidos.

Por lo tanto, la mejor y más correcta opción sería organizar el traslado del director general de un trabajo de medio tiempo al lugar principal de trabajo en base a la solicitud de este último. Este documento servirá de base para emitir una orden de transferencia y un acuerdo adicional al contrato de trabajo principal. esta firmadopresidente de la junta en la que se aprobó la candidatura del titular. De acuerdo con el artículo 72 del Código Laboral de la Federación Rusa, se trata de un cambio en la función laboral del empleado para el mismo empleador y, más específicamente, un cambio en las condiciones laborales. Todos los cambios a este respecto se realizan por escrito.

Despidiendo al jefe

Cuando terminan las funciones de un líder, una persona busca otro trabajo o se le ofrece quedarse y realizar otras tareas. Así, por ejemplo, el traslado del director general al cargo de subdirector es bastante común, porque la experiencia del gerente suele ser muy valiosa para la organización. Si la empresa no está interesada en el empleado, lo despiden. Considere ambas opciones.

Para la destitución de un representante del órgano ejecutivo, no siempre es necesaria la decisión de los participantes en una LLC (JSC). Entonces, por ejemplo, no hay necesidad de una reunión adicional de los miembros de la organización si una persona quiere dejar el cargo por su propia voluntad, o su contrato expira. Si finaliza el plazo acordado, y los accionistas por alguna razón no pueden reunirse, hay 2 salidas:

1. Lea la Carta de la empresa. A menudo contiene una cláusula que establece que las acciones del director ejecutivo son válidas hasta la elección de un nuevo líder por parte de los accionistas.

2. El jefe tiene derecho a transferir poderes (todos o algunos) a otro empleado de la empresa sobre la base de un poder notarial. El alcance de las funciones y el período por el cual están asignadas se indican en el documento.

Para despedir al CEOdebe escribir una declaración por su propia voluntad. Luego el nuevo director por su orden lo designa para otro cargo (por ejemplo, se está considerando la opción de trasladar al director general al cargo de subdirector). Pero puede hacerlo más fácil: despedir al jefe, mientras le paga una compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas. Esto debe hacerse el día del despido o a más tardar al día siguiente en que el empleado solicitó el cálculo. También es posible conceder excedencia con posterior despido. En este caso, no se proporciona la recompensa económica por las vacaciones previstas.

Pero si es necesario eliminar este líder antes de lo esperado, esto se puede hacer en las siguientes circunstancias:

• si la terminación del trabajo de una persona en este cargo será decisión de la junta de accionistas;
• en caso de quiebra de la organización declarada oficialmente y legalmente reconocida;
• si en el curso del trabajo del jefe de sus decisiones precipitadas que causaron daños a la empresa;
• cuando el jefe no cumple con los términos del contrato de trabajo.

Transición de la cabeza a otra posición

Por regla general, se firma un contrato de duración determinada con el funcionario principal, después del cual deja de desempeñar sus funciones. En algunos casos, el cuerpo colegiado le ofrece una función laboral diferente en la empresa. Se formaliza mediante el traslado del director general a otro cargo. A menudo, la experiencia adquirida es útil para el diputado.el jefe, por lo tanto, sus funciones se ofrecen para ser realizadas por el empleado liberado de la autoridad. Esto se puede hacer de las dos formas habituales: la primera es despedir y contratar, la segunda es emitir una transferencia. Para rescindir los poderes, se deben cumplir todas las condiciones (de acuerdo con el artículo 72 del Código Laboral de la Federación Rusa), y estas son: la declaración del empleado, el consentimiento de las partes, la decisión del órgano colegiado, el acta de la reunión. Al transferir al director general a otro puesto, debe escribir una solicitud al empleador (son una persona jurídica representada por los fundadores) con una solicitud de remoción de sus poderes en relación con el nombramiento de una nueva función laboral (transferencia). Si los fundadores están de acuerdo, satisfacen la solicitud de la persona y al mismo tiempo nombran un nuevo representante del órgano ejecutivo. El último día de trabajo, el gerente actual firma una orden de renuncia y el nuevo director ejecutivo lo designa por orden al día siguiente para un nuevo puesto.

La redacción de los documentos constitutivos juega un papel importante: si allí se indica que la competencia del órgano ejecutivo incluye la contratación y el despido de empleados, entonces el órgano colegiado transferirá el gen. Director para otro cargo no puede, ya que no está en su poder. Lo único que hace: releva al antiguo líder de sus funciones y las asigna al nuevo mediante una decisión en la asamblea general (la base es el protocolo). Al mismo tiempo, la orden de nombrar a un empleado despedido para un nuevo cargo es emitida por un nuevo director general. En ella, el primer párrafo indica "liberar de deberes…" (en ningún caso"despedir del trabajo"), y el segundo "nombrar para un cargo…". Se realizan las entradas correspondientes en el libro de trabajo: "retirado del cargo … en relación con la transferencia (cláusula 1 del artículo 72 del Código Laboral de la Federación Rusa), la base para esto es el acta de la reunión y la orden de la cita.

El director general es una persona dotada de una amplia gama de poderes, y es bueno que sus funciones estén asignadas a un especialista calificado, por lo que el director es una buena opción para resolver tareas de gestión. Y conocer las peculiaridades del traslado de un director al cargo de director general te permitirá encontrar la mejor forma de formalizar las relaciones laborales entre dirección y plantilla.