Cómo calcular las ganancias promedio: instrucciones paso a paso

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-02 13:53

Uno de los conceptos que un oficial de personal, un contador de nómina novato, un economista de nómina necesita saber es el concepto de ganancias promedio. El empleado, a su vez, sabiendo cómo se calcula este valor ayuda a controlar la exactitud de los pagos que se le han devengado, para predecir sus ingresos. Después de todo, el tamaño de las ganancias promedio afecta muchos tipos de pagos. En función de su valor, al empleado se le acreditará el pago de vacaciones, pagos de licencia por enfermedad, viajes de negocios, licencia por estudios.

El concepto de ganancias promedio

Todos los ciudadanos que trabajan en el territorio de la Federación Rusa están protegidos por las leyes laborales. Entonces, para calcular las ganancias promedio, se toma como base legislativa el artículo 139 del Código Laboral de Rusia. Además, el uso de este tipo de ingresos para pagos está previsto en otros artículos del Código del Trabajo. Además del Código del Trabajo, el principal marco legislativo para la acumulaciónpromedio de ingresos sirven los Decretos N° 922 de 24 de diciembre de 2007 y N° 375 de 15 de junio de 2007, Ley Federal N° 255, de 29 de diciembre de 2006. La aplicación de todas estas normas legislativas permite establecer un procedimiento único para calcular este indicador para todas las organizaciones de la Federación Rusa.

Basado en el artículo 139 del Código Laboral, la organización tiene todo el derecho de cambiar el algoritmo para calcular el promedio, sin embargo, cualquier cambio debe ser a favor del empleado. La diferencia puede especificarse en leyes internas, reglamentos. Definición general de salario promedio: es el monto promedio del salario de un empleado (generalmente por día calendario), calculado de acuerdo con los requisitos de la ley. Cualquier contador está familiarizado con esto. El cálculo de las ganancias promedio depende del propósito para el cual ocurre. Por tipo de cálculo, podemos proponer una clasificación que se presenta a continuación.

Se basa en el tipo de pago para el que se realiza el cálculo, y se tienen en cuenta ciertas sutilezas, parámetros y el marco legal específico para estos casos. Un grupo absolutamente separado debería considerar el uso del indicador de ganancias promedio con fines económicos. Este indicador sirve como objeto de análisis económico, y su dinámica se establece en el presupuesto de la empresa. Y, por último, los ingresos medios como concepto macroeconómico sirven como uno de los criterios del nivel de vida de la población.

Algoritmo general de recopilación de datos para el cálculo

Antes de comenzar a calcular el salario promedio para necesidades contables, debedefinir:

• Sobre qué base el empleado recibirá el salario promedio. Aquí es necesario entender qué documentos reglamentarios regulan el uso del promedio en una situación dada.
• Período de cálculo: según la ley, el promedio se calcula en función del último año de trabajo. Para calcular las prestaciones por el período de incapacidad laboral, se basan en un período de facturación de dos años. Si los actos internos de la organización establecen un plazo diferente al fijado por la ley, el contador deberá contar dos veces el promedio de ganancias y tomar una cantidad mayor para el cálculo. Si el empleado no ha trabajado todo el período de trabajo, entonces para calcular el promedio de vacaciones y otros pagos (excepto los beneficios sociales), se debe tener en cuenta la cantidad de días trabajados en el período.
• Durante qué período el empleado recibirá el salario promedio.
• El monto de los ingresos del empleado para el período de cálculo. Aquí debe comprender qué pagos deben tenerse en cuenta y cuáles no. La composición de los pagos que se tienen en cuenta también está determinada por la ley.

Cálculo de prestaciones por incapacidad temporal

El trabajador percibe ingresos medios durante todo el período de incapacidad laboral. Sin embargo, su tamaño final depende de la antigüedad del empleado (60% del promedio se toma con experiencia hasta 5 años, 60% - de 5 a 8 años, 100% - más de 8 años). El cálculo del salario promedio para calcular la licencia por enfermedad se basa en el Decreto No. 375. Este decreto tiene en cuenta todos los matices del cálculo del promedio parabaja por enfermedad.

Para el período de facturación, tome 2 años antes del inicio de la discapacidad. El número total de días en el período de facturación se fija en 730 días (esta es una constante que no se puede cambiar, ya que ningún período está legalmente excluido del período de facturación).

Sucede que la imagen del empleado durante los últimos 2 años es completamente desfavorable. (por ejemplo, una mujer estuvo de baja por maternidad durante mucho tiempo), la situación se puede cambiar. El empleado, con una declaración, le pide al gerente que use otros 2 años para calcular el promedio, y se les toma la cantidad de ingresos. A continuación se presenta una aplicación de muestra para ajustar el período de facturación.

Hay un límite de ingresos para el año, las cantidades por encima de las cuales no se aceptan para la acumulación, en 2018 es igual a 1.473.000 rublos, en 2017 el límite se fijó en 755.000 rublos, y en 2016 la cantidad máxima de los ingresos, a partir de los cuales se puede acumular el salario promedio por licencia por enfermedad, ascendieron a 718,000 rublos.

Además del límite máximo, también existe un límite mínimo. Las ganancias se comparan con la situación si el empleado recibió el salario mínimo durante los últimos 2 años. Se toma el cálculo correcto, lo que es beneficioso para el empleado.

Al cambiar de trabajo, una persona del lugar anterior debe recibir un certificado 182Н, que indica ganancias durante dos años.

Gracias a este formulario, en un nuevo lugar de trabajo, el empleador tiene la oportunidad de tener en cuenta los ingresos anteriores para tenerlos en cuenta al calcular los beneficios por discapacidad. En el monto de las ganancias porel período de facturación incluye pagos que estaban sujetos a aportes de seguro al FSS. Si el pago de las primas de seguros no estuvo gravado, no se incluirá en el monto de la renta. Por ejemplo, no incluido:

• pago de licencia por enfermedad en el período de facturación;
• pagar la licencia parental de una mujer;
• pago bajo acuerdos de derechos de autor;
• asistencia material.

La fórmula para calcular los ingresos medios por baja por enfermedad es bastante sencilla. Ella se ve así:

SZ_bol =UD / 730, donde SZ_{bol - ingresos medios para el cálculo de bajas por enfermedad; UD - ingresos tomados en cuenta.}

La fórmula está resuelta. En el siguiente ejemplo se analiza cómo calcular los ingresos promedio por licencia por enfermedad.

Ejemplo de licencia por enfermedad

Por ejemplo, la empleada Ivanova A. A. tiene ingresos para 2016 de 473 000 rublos, para 2017 - 496 000 rublos. En los últimos dos años, el empleado estuvo de baja por enfermedad durante 15 días (el pago ascendió a 17,000 rublos) y recibió asistencia material dos veces (por un monto de 3,000 y 7,000 rublos). Es necesario calcular las ganancias promedio por día para un cálculo posterior. Dado que la cantidad de ingresos no excede el máximo ni está por debajo del mínimo, el cálculo se verá así:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Cálculo del promedio de las prestaciones por maternidad

El cómputo del promedio en caso de baja por maternidad se regula de la misma forma que el cómputo del promedio de ingresos por licencia por enfermedad, es decir, la Resolución N° 375. El algoritmo de cálculo es generalmente similar al cálculo de la baja por enfermedad, pero tiene variosdiferencias fundamentales. El más importante de ellos es que se elimina del período de facturación el tiempo en que el empleado recibió pagos sociales (estuvo en licencia por paternidad y baja por enfermedad). El período de facturación en sí mismo en este caso no es una constante y se calcula por el número real de días naturales de los dos años anteriores.

La fórmula promedio para calcular los beneficios y el parto:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), donde}

• SZ_{bir - promedio para calcular la maternidad;}
• UD - ingresos tomados en cuenta;
• D_{p - número de días reales en el período;}
• NA_{p - el número de días no contados en el período.}

El importe de la renta que se tiene en cuenta, al igual que en el caso anterior, es la renta sobre la que se devengaron las cotizaciones al FSS durante el período. Similar al cálculo de la licencia por enfermedad, hay un umbral mínimo y máximo para calificar los ingresos.

Ejemplo de cálculo de ingresos promedio por licencia de maternidad

Si asumimos que la empleada Ivanova A. Y del ejemplo anterior se va de baja por maternidad, ¿cambiará el monto del salario diario promedio por día, calculado de acuerdo con las reglas para el promedio de embarazo y parto?

Período 2016-2017 tiene 731 días (2016 fue un año bisiesto). Usando la fórmula anterior, el cálculo se ve así:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 rublos}

Los ingresos promedio difieren de los calculados para los beneficios de licencia por enfermedad.

El período para calcular el pago de vacaciones ycompensación por vacaciones no utilizadas

Según el artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa, todo trabajador tiene derecho a vacaciones anuales. Para el período de vacaciones, el trabajador se paga al salario medio, que se calcula de acuerdo con el Decreto N° 922. Si un empleado es despedido, la compensación por el pago de vacaciones no utilizado se calcula de la misma manera que el pago de vacaciones regular.

El período de cálculo para calcular las ganancias promedio para el pago de vacaciones suele ser los últimos 12 meses (año) completamente trabajados. Días excluidos del periodo de facturación:

• cuando el empleado no trabajó manteniendo los ingresos promedio;
• cuando el empleado estaba de baja por enfermedad, en baja por maternidad;
• si el empleado estuvo inactivo por razones de la competencia del empleador;
• días que el empleado estuvo de licencia para cuidar a un niño discapacitado.

De acuerdo con el numeral 6 de la Resolución N° 922, si todos los 12 meses calendario anteriores consistieron en períodos excluidos (por ejemplo, el empleado estaba en licencia de maternidad), entonces se toma un período igual anterior para el período de facturación. Al convertir meses a días para calcular el período, de acuerdo con el Decreto Gubernativo N° 642, generalmente se acepta que un mes calendario tiene un promedio de 29.3 días. Si hubo un período en el mes que se excluyó del cálculo, la cantidad de días que se tienen en cuenta se determina utilizando la proporción:

D_prin / D_mon =DW_{ysk / 29, 3.}

El valor deseado de días se encuentra a partir de la proporción:

DWR_demanda =(D_prin / D_{mes)x 29, 3 (días), donde:}

• D_{prin - el número de días que se tienen en cuenta en el período de facturación;}
• DWR_{andsk - el número deseado de días por mes, que se incluirán en el cálculo del promedio.}

Cálculo de ingresos por pago de vacaciones

También se toman los ingresos del año. De acuerdo al Decreto N° 922, el monto de la renta comprende todos los pagos que se establezcan en la empresa. Incluir:

• salarios devengados directamente;
• recompensas en efectivo;
• pagos relacionados con las condiciones de trabajo;
• premios.

No se incluyen en los ingresos las cantidades que se produjeron durante los periodos excluidos, así como:

• asistencia material;
• reembolso de comidas;
• reembolso de viaje;
• compensación de matrícula;
• reembolso de servicios públicos.

Resumiendo todo lo anterior, podemos derivar fórmulas para calcular las ganancias diarias promedio para el pago de vacaciones. Por ejemplo, un empleado trabajó en el período de facturación sin tiempo excluido. La fórmula es:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), donde:}

• SZ_{otp - ganancias promedio por pago de vacaciones;}
• UD - ingresos tomados en cuenta.

Por ejemplo, un empleado no ha completado el período de facturación completo. La fórmula será:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{avg), donde:}

• SZ_{otp- ganancias promedio por pago de vacaciones;}
• UD - ingresos tomados en cuenta;
• M_{op - número de meses totalmente trabajados;}
• D_{sr - calculado por la fórmula anterior, días en meses no trabajados por completo.}

Casos especiales relacionados con la acumulación de pago de vacaciones

A menudo sucede que cuando ocurre el caso cuando al empleado se le paga el salario promedio, no tuvo tiempo de trabajar 12 meses calendario. En este caso, el período será el tiempo que el empleado realmente trabajó, y los ingresos se utilizarán para este período en consecuencia.

Al contabilizar las primas en los ingresos para los que se calcula el promedio, se tienen en cuenta las siguientes características:

• la bonificación se incluye en las ganancias si no se acumula más de una vez al mes;
• si la prima se paga por un período de facturación incompleto, se refleja en proporción al tiempo real.

Un ejemplo de cómo calcular el pago de vacaciones por un período totalmente trabajado

En el caso de que un empleado haya calculado un período de facturación completo, el cálculo de las ganancias promedio es bastante simple.

Ivanova A. A., cuyas vacaciones se esperan para junio de 2018, trabajó íntegramente el período de junio de 2017 a mayo de 2018. Su salario mensual fue de 30.000 rublos, durante 12 meses, respectivamente, esto ascendió a 360.000 rublos. Es necesario calcular cuáles serán las ganancias diarias promedio para calcular el pago de vacaciones. De acuerdo con la fórmula anterior, el cálculo se ve así:

360.000 / (12 x 29,3)=1023,89 rublos

Un ejemplo de cómo calcular el pago de vacaciones si hubo un tiempo excluido en el período de facturación

Aquí necesita un diseño por meses con sumatoria posterior. A continuación se muestra un ejemplo.

Con estos datos, es fácil calcular el promedio:

334246 / 333, 39=1002, 57 rublos

Cálculo para otros tipos de pagos

Además de las prestaciones sociales y las vacaciones, existen otros supuestos establecidos por la ley cuando un trabajador recibe un salario medio. Estos casos incluyen:

• días de viaje de negocios;
• días en que un empleado se somete a un examen médico obligatorio;
• días que un empleado dona sangre como donante;
• vacaciones de estudio;
• vacaciones proporcionadas a padres de niños con discapacidades.

La forma de calcular las ganancias promedio para el tiempo de los períodos anteriores está determinada por el Decreto del 24 de diciembre de 2007 No. 922. El algoritmo es completamente idéntico al cálculo del promedio para el pago de vacaciones.

En la economía

En la economía de una empresa, las ganancias promedio mensuales, trimestrales, semestrales y anuales se convierten en un objeto de planificación y análisis. Se planifican presupuestos especiales para los costos de nómina. Por ejemplo, podría parecerse al siguiente.

La gerencia de la empresa está haciendo todo lo posible para cumplir con los indicadores económicos establecidos, incluido el salario promedio.

En macroeconomía, a nivel de la Federación Rusa en su conjunto y sus entidades constituyentes, las agencias estadísticas mantienen registros del ingreso promedio de la población. En 2016, las ganancias promedio en Rusia ascendieron a 35 369 rublos, en 2017 a 39 085 rublos. Se debe realizar un análisis del crecimiento de este indicador teniendo en cuenta la inflación en el mismo período.

Ingresos promedio calculados para las necesidades contables, para las necesidades de micro y macroeconomía: el concepto es muy importante y necesario. Sin ella, es imposible construir un sistema económico armonioso.