2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
En la industria financiera, existen muchos términos para las transacciones. Uno de ellos es una nota de crédito. Esta herramienta se utiliza en transacciones entre proveedores y compradores en el comercio internacional. Las organizaciones que están construyendo un negocio no solo en Rusia, sino también en el extranjero, deben entender qué es una nota de crédito.
La esencia del término
La expansión de las relaciones comerciales promueve el uso de nuevas herramientas. Uno de ellos es una nota de crédito. ¿Qué es en palabras simples? En el comercio internacional, es el nombre del documento de liquidación que el proveedor emite al comprador, proporcionando a este último una cierta cantidad de fondos a crédito. Intentemos dividir este término en partes.
Una nota de crédito es un aviso, un acto emitido por un proveedor en caso de un cambio en la deuda del cliente. El documento se vuelve legalmente efectivo solo cuando ocurren ciertas circunstancias especificadas en el contrato, y se utiliza cuando se modifican los términos originales de la transacción.
Señales
- Emitido en cualquier forma. muestra legislativanota de crédito no aprobada. Además, no existen requisitos para su elaboración en los documentos reglamentarios.
- Hay un acuerdo bilateral sobre el trato. La posibilidad de emitir este documento está prescrita previamente en el contrato de suministro.
- Diseño de un solo lado. El documento entra en vigor tan pronto como el vendedor lo redacta y lo envía al proveedor.
- Este documento establece los descuentos que se proporcionarán algún tiempo después del envío.
Solicitud
Los proveedores usan notas de crédito para motivar a los compradores al:
- Dar descuentos a los distribuidores. Al mismo tiempo, las condiciones bajo las cuales el documento entra en vigor deben especificarse en el contrato. En la mayoría de los casos, se indica el lote mínimo de bienes que el cliente debe canjear durante un período determinado: un mes, un trimestre o un año.
- Conciliación de finiquitos entre las partes. Por ejemplo, el contrato puede contener una cláusula en la que el proveedor cubra los gastos imprevistos del comprador.
- Simplificar el procedimiento de devolución de productos.
Veamos cada uno de estos métodos con más detalle.
Descuentos
Una nota de crédito es una excelente manera de obtener un descuento. En este caso, el distribuidor podrá comprar más productos y el fabricante podrá aumentar la producción. Una ventaja significativa de este esquema es que los compradores no pueden volcarse entre ellos, porque no saben si cumplirán con el plan y si recibirán un descuento. En este caso, la nota de crédito se considera como un bono adicional, queel comprador puede recibir después del cumplimiento de los términos del contrato. En tales situaciones, la nota de crédito no se refleja en los registros contables. Para arreglarlo, un adicional acuerdo.
Ejemplo
El proveedor proporciona un descuento en forma de nota de crédito a los clientes al final del trimestre. Para recibir un bono, debe comprar bienes por un valor de al menos 20 millones de rublos. En este caso, se cobra un 3% de descuento. Uno de los compradores del trimestre compró productos por 22 millones de rublos. En consecuencia, el proveedor le emitió una nota de crédito por 660 mil rublos.
Acuerdos mutuos
Una nota de crédito es una herramienta para pagar contraobligaciones al comprador. El proveedor puede pagar gastos inesperados, adicionales y por la devolución de productos defectuosos:
- transferir dinero al comprador;
- mediante la emisión de un acto de compensación;
- mediante la emisión de una nota de crédito.
Peligro
En la práctica nacional, este último método rara vez se utiliza, ya que el servicio de impuestos puede no aceptar este documento para cancelar las contraobligaciones con el IVA y considerar la operación como "condonación de la deuda". Así se interpreta el término en el art. 415 del Código Civil, Oficio del Ministerio de Hacienda N° 02-3-08/84 de fecha 25 de julio de 2002
Pueden surgir problemas con el uso de una nota de crédito si:
- el contrato no establece que el descuento se otorga al reducir el costo inicial del producto;
- los documentos primarios se realizan sin descuento;
- Se ha emitido aviso de descuentoreferencia, informe.
Es decir, la posibilidad de calcular un descuento debe especificarse en el contrato original.
Reglamento legislativo
No hay problemas al pagar un anticipo a un proveedor no residente. Después de todo, el pago se realizó antes de la entrega, no estamos hablando de defectos en los productos. El banco quita de control esta operación al momento de la importación de productos luego de recibir información relevante sobre la operación. El hecho de emitir una nota de crédito se hará constar después de la baja.
La situación es diferente si hay un pago parcial de los bienes. Después de proporcionar la nota de crédito, el control de divisas verificará la transacción. En este caso, el monto de la deuda con el proveedor, que ya ha sido registrado, disminuirá. Lamentablemente, no existen normas legislativas claras que regulen este proceso.
Reflexión en contabilidad
En BU, el monto del descuento brindado reduce la deuda del vendedor, mientras que el precio del contrato no cambia. Esta parte de las cuentas por pagar se incluye en el resultado no operativo. Esta operación se refleja en la contabilidad mediante la siguiente entrada: DT60 KT91-1. El IVA sobre bienes comprados previamente al recibir un descuento está sujeto a recuperación. Para ello, se utiliza la siguiente contabilización en el balance: DT19 KT68. El monto del impuesto cancelado se refleja en otros gastos para efectos fiscales. Lo más probable es que la legitimidad de la recuperación del IVA deba defenderse ante los tribunales.
Al comprador
Algoritmos para operaciones contablesel comprador en la BU depende de:
- el hecho de la venta de bienes;
- tiempo de envío (año actual o anterior).
La siguiente tabla muestra la publicación de la nota de crédito por parte del comprador.
| Hecho de implementación | Ajuste de deuda | Ajuste del IVA |
| Envío fallido | DT41 KT60 | DT19 KT60 - inversión DT68 KT19 - recuperación |
| Producto vendido en el período del informe | DT90-2 KT41 - ajuste de costos; | DT41 KT60 - ajuste de deuda |
| Producto enviado el año pasado | DT60 KT91, 1 - reducción de la deuda con el proveedor | DT91-2 KT68 |
En el vendedor
El vendedor después de emitir una nota de crédito debe:
- reemitir documentos primarios y factura;
- ajustar ingresos: método de reversión (si el envío se realizó en el año en curso), reflejar el monto del descuento en otros gastos (si el envío se realizó el año pasado);
- Verifique que la presentación del documento cumpla con los requisitos del art. 252 NK (justificar económicamente, confirmar con documentos).
Si el comprador ya ha pagado por completo los bienes para los que se ofrece el descuento, el vendedor no podrá devolver los fondos, pero los tendrá en cuenta como anticipo para futuras entregas.
Devolución de productos defectuosos
Si el comprador ya obtuvo la propiedad de los bienes, debe:
- redactar un actopara reparar defectos del producto;
- presentar una reclamación al vendedor;
- reflejar la devolución de productos defectuosos;
- reducir los ingresos;
- ajustar el importe del IVA.
El comprador debe preparar un paquete completo de documentos para justificar la implementación con rentabilidad cero.
Conclusión
La contabilidad de una nota de crédito en la práctica nacional aún no ha sido regulada. Por lo tanto, para el registro de liquidaciones mutuas con contrapartes dentro de la parte, siempre debe usar documentos contables estándar. Si no es posible realizar transacciones económicas internacionales sin una nota de crédito, entonces la posibilidad de utilizar este instrumento debe especificarse en el contrato. Después de la formación de la nota de crédito, el proveedor y el comprador deben hacer las anotaciones correspondientes en la contabilidad y rehacer los documentos de recepción, en particular la factura.
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