Permiso académico en el trabajo: el procedimiento para el registro, condiciones y requisitos, ayuda y asesoramiento de abogados

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-07 20:57

No puedes tomar licencia académica del trabajo. Sin embargo, por lo general, cuando buscan una respuesta a esta pregunta, en realidad no quieren decir licencia académica, sino estudiante (estudio). Es solo un cambio de concepto. A continuación entenderemos cuál es la diferencia entre ellos.

¿Qué es un año sabático?

En términos simples, la licencia académica o, como dicen los estudiantes, “académica” es el derecho de un estudiante a interrumpir el proceso educativo por un período determinado, que no puede exceder los 24 meses. La licencia académica no se puede tomar en el trabajo; la proporciona la institución educativa, no el empleador. Tal derecho a los estudiantes da el párrafo 12 del art. 34 de la Ley de Educación.

La persona que disfruta de una licencia académica continúa siendo considerada estudiante de esta institución educativa y goza de los privilegios correspondientes, como el viaje preferencial en transporte público. Sin embargo, no puede participar en el proceso educativo.

Motivos paralicencia académica

Las circunstancias en virtud de las cuales se otorga este derecho a los estudiantes de escuelas técnicas, universidades y colegios están determinadas por el Ministerio de Educación y Ciencia, y específicamente por la orden N° 455 del 2013-06-13:

• indicaciones médicas: la presencia de una enfermedad que impide la educación superior deberá ser confirmada por la opinión de un médico y proporcionar todos los certificados relacionados;
• circunstancias familiares - esto incluye embarazo, licencia para cuidar a un niño enfermo o a un pariente cercano - los motivos también deberán ser confirmados por documentos: cualquier papel que tenga fuerza legal servirá - un certificado de un ginecólogo, la tarjeta médica de un familiar, un certificado de un médico de que el paciente está enfermo necesita atención;
• conscripción para el servicio militar: necesitará una citación de la oficina de registro y alistamiento militar que indique el lugar y el período de servicio;
• casos excepcionales - la muerte de uno de los parientes cercanos: madre, padre, hermano, hermana, abuela o abuelo; prácticas en el extranjero y otros.

La licencia académica se puede tomar tantas veces como quieras. Como regla general, su período es de 1-2 años. Más tarde, las vacaciones pueden extenderse, pero deberá volver a enviar todos los documentos para su confirmación.

Tenga en cuenta que, al igual que en el trabajo, nadie firmará una solicitud de licencia académica sin una buena razón. La última palabra en este asunto la tiene el rector.

¿Siempre es beneficioso tomar un año sabático?

No siempre tomes "académico" -salida óptima. Por ejemplo, en el nacimiento de un hijo, los abogados no recomiendan tomar una licencia académica. En el trabajo, puedes irte de baja por maternidad. Pero para no perder su lugar de estudio, es más rentable tomar un permiso parental; esta posibilidad también está prevista por ley.

Solo en este caso, la joven madre recibirá beneficios sociales. Que esto no sea mucho dinero, pero obviamente no será superfluo. Y durante la licencia académica ni siquiera pagan una beca.

La ventaja de "académicos" es que no tendrás que pagar matrícula durante este período, y el estudiante conserva su lugar. Más tarde, podrá continuar su educación desde el semestre que dejó.

Por cierto, en muchas instituciones educativas existe una regla tácita: la licencia académica se otorga solo después de aprobar la sesión intermedia. Esto es conveniente para el estudiante y los profesores: no tienes que seguir estudiando desde la mitad del semestre.

Además, uno no debe tomar lo "académico" como una oportunidad para "descender" del servicio militar obligatorio. Durante el período de licencia académica, el estudiante pierde el derecho de aplazamiento del ejército. Si, según la conclusión de la comisión médica, es reconocido como apto, entonces el "académico" irá a servir.

Sin embargo, hay situaciones en las que no puedes prescindir de un descanso en tus estudios. Por ejemplo, no es fácil para un estudiante de tiempo completo conseguir un trabajo. Después de todo, la mayor parte del día está ocupada entrenando. Y no es rentable para el empleador contratar a un empleado durante varias horas al día. Surge una situación cuando un estudiante se ve obligado a interrumpir sus estudios debido a una situación financiera difícil.

Ayuda parala licencia académica del trabajo confirmará la disponibilidad de un lugar de trabajo asignado al empleado. La oficina del decano puede considerar esto como base.

Solo la difícil situación económica también tendrá que ser confirmada: presentar certificados de salario de los padres, un certificado de la caja de seguridad social sobre el reconocimiento de la familia como de bajos ingresos, una solicitud de licencia académica del trabajo y otros documentos confirmar la disponibilidad de un puesto de trabajo y la necesidad de trabajar. ¿Cómo documentar esto? ¿Qué otros documentos se necesitan, por ejemplo, del trabajo?

Solicitud de licencia académica: muestra

Para tomar un "académico", deberá escribir una solicitud dirigida al director de la institución educativa y adjuntar todos los documentos de respaldo. Estos incluyen un certificado de trabajo por licencia académica (se puede tomar una muestra en una institución educativa), extractos de documentos médicos y otros. La solicitud y los documentos deben tener fuerza legal, es decir, estar correctamente ejecutados. En la foto de abajo se presenta una aplicación de muestra.

La decisión final queda en manos de la administración de la universidad o colegio. Debe aceptarse dentro de los 10 días siguientes a la fecha de solicitud.

Las razones "de hierro" para la licencia académica, por regla general, son:

• conscripción;
• embarazo y puericultura;
• indicaciones médicas.

Cuanto más convincente sea la evidencia presentada, mayores serán las posibilidades de obtener un descanso y mantener su lugar de estudio. Adjunte todos los médicos disponiblescertificados, una solicitud de licencia académica del trabajo, documentos que acrediten la enfermedad o la muerte de un pariente cercano.

Por cierto, los estudiantes del departamento comercial están exentos de tasas de matrícula durante el período de licencia académica. Sin embargo, el director de la institución educativa tiene derecho a negarse si considera que sus argumentos no son lo suficientemente convincentes.

¿Qué es la licencia de estudiante?

La relación entre empleador y empleado está regulada por el Código del Trabajo. En el trabajo, la licencia académica está fuera de discusión. Después de todo, este concepto no tiene nada que ver con las relaciones laborales.

Cuando las personas preguntan si pueden tomar una licencia académica en el trabajo, generalmente hablan de la licencia para estudiantes. Se utiliza para aprobar exámenes finales, trabajos de laboratorio y trabajos finales.

En este caso, las relaciones de las partes se rigen por el art. 173 a 177 del Código del Trabajo. Y en el caso de que los programas de formación no tengan acreditación estatal, un contrato de trabajo.

Por lo tanto, puede tomar la licencia de estudiante en el trabajo, pero no la licencia académica. Sin embargo, a menudo se confunden entre sí. Por ejemplo, sin entender el significado de los conceptos, preguntan cómo se paga la licencia académica en el trabajo.

período de licencia de estudiante

El período de licencia adicional depende del tipo de educación recibida y la etapa del proceso educativo. Para educación a tiempo parcial y a tiempo parcial:

• al cursar estudios superiores de licenciatura, especialización o maestría, en el primer y segundo año el trabajador recibe 40 días, y a partir del tercer año ymás - 50 días, vacaciones adicionales para cada curso;
• al dominar los programas de residencia, posgrado y pasantías de ayudantía, los estudiantes reciben vacaciones adicionales por un período de 30 días calendario durante el año calendario;
• Los empleados que estén cursando un doctorado o un doctorado tienen derecho a una licencia adicional por un período de 3 o 6 meses calendario, respectivamente. Esto sucede de la manera determinada por el Gobierno de la Federación Rusa (Decreto No. 409 del 2014-05-05);
• al recibir educación secundaria especializada en el primer y segundo año, el empleado recibe 30 días de licencia adicional por cada curso, y a partir del tercer año - 40 días por cada curso.

Además, los estudiantes de tiempo completo y de medio tiempo pueden aprovechar la licencia adicional para realizar los exámenes finales y defender su tesis.

Los términos dependen del plan de estudios y no pueden exceder:

• 4 meses para la educación superior;
• 2 meses para educación especial secundaria.

Pero eso no es todo. A solicitud del empleado, 10 meses antes de la defensa del título, la jornada laboral puede ser reducida en 1 hora. Así, el empleado recibe 1 día libre adicional por semana.

¿Cómo paga un empleador la licencia de estudiante?

El día libre adicional para preparar la defensa del diploma se paga en la cantidad del 50% del salario promedio del empleado. Pora solicitud del empleador, durante el período de preparación del trabajador para la defensa del título, se le pueden conceder 2 días libres adicionales por semana, pero ya no remunerados.

El empleador también pagará la mitad del costo del viaje al lugar de estudio, pero solo una vez al año.

Además, se mantiene el salario promedio durante el período de licencia estudiantil.

Cabe señalar que esto es cierto solo para los estudiantes de departamentos por correspondencia y de tiempo parcial. Al estudiar a tiempo completo, el procedimiento para pagar la licencia de estudiante está determinado por el contrato de trabajo: por ley, el empleador no está obligado a pagar por estos días.

Tenga en cuenta que el IRPF se retiene del importe calculado.

Estas garantías son otorgadas al empleado por el Código Laboral y el empleador no tiene derecho a contradecirlo. Tenga en cuenta que las ganancias promedio deben calcularse y pagarse antes del inicio de las vacaciones, pero no se dice cuántos días antes del inicio. Por lo tanto, a menudo el empleado recibe el dinero el último día hábil antes de que el estudiante se vaya.

¿Qué debe buscar si planea tomar una licencia de estudiante?

Pero no siempre es posible aprovechar estas garantías. Para tener derecho a ellos, se debe obtener por primera vez una educación del nivel adecuado. Sin embargo, aquí hay un matiz importante que a menudo se olvida.

En una situación en la que una organización envía a un empleado a recibir capacitación, no es necesario obtener educación adicional por primera vez. Pero todos los puntos sobre la provisión de vacaciones y su pago deben ser acordados conpor el empleador por adelantado - al firmar el acuerdo de estudiante.

Otro matiz importante es que el derecho a las prestaciones se concede únicamente en el lugar de trabajo principal. Si una persona trabaja en otro lugar a tiempo parcial, en el segundo lugar de trabajo tendrá que tomarse unas vacaciones por su propia cuenta.

Es recomendable prever y estipular esta situación en el contrato de trabajo. De lo contrario, otorgar licencia por cuenta propia es un derecho, pero no una obligación del empleador.

Es diferente cuando se trata de otorgar permisos para estudiantes. Sobre la base de una llamada de certificado, un empleado no puede ir a trabajar incluso sin el consentimiento del empleador. Pero solo con la condición de que todos los documentos se ejecuten correctamente.

Ninguna necesidad de producción puede servir como base para negarle a un empleado la licencia de estudiante.

Además de conseguir un trabajo, los trabajadores a menudo aceptan condiciones desfavorables prescritas en el contrato de trabajo y un salario "gris" en un sobre. En este caso, si se concede la licencia por estudios, se pagará a la tasa oficial especificada en el contrato. Y el dinero que normalmente se transfiere en un sobre, el empleado no lo verá.

Esta conducta priva a los empleados de derechos y garantías legales, por lo que los abogados siempre aconsejan leer detenidamente el contrato de trabajo y no hacer concesiones a empleadores deshonestos. Es mejor perder la vacante que probar sus derechos en los tribunales durante años. Además, es costoso y, a menudo, inútil.

¿Cómo solicitar la licencia de estudiante?

Para obtener la licencia de estudiante, deberá realizar una llamada de certificado de una institución educativa. Este documento indica el período por el cual se debe conceder la licencia al empleado.

Sin embargo, no puede ser más de lo especificado en la ley, a menos que se disponga lo contrario en el contrato de trabajo entre el empleado y el empleador. El procedimiento es el siguiente:

• escriba una declaración dirigida al jefe de la organización, adjunte un certificado de llamada de la institución educativa y transfiérala al departamento de personal de la empresa contra la firma;
• El departamento de RRHH emite una orden de la forma establecida, firmada por el jefe;
• la contabilidad calcula los ingresos medios y elabora la nómina correspondiente;
• los datos sobre la concesión de la licencia por estudios deben registrarse en el expediente personal y la hoja de asistencia del empleado.

Cada etapa debe ser controlada personalmente para que no haya sorpresas desagradables más adelante.

Resumir

No confundas 2 conceptos completamente diferentes: licencia académica y licencia estudiantil. Una institución educativa envía a un estudiante en licencia académica, en particular, para que pueda mejorar su difícil situación financiera.

Durante el período de licencia académica, el estudiante no recibe una beca, no puede participar en el proceso educativo. Tampoco es necesario pagar matrícula. No obstante, conserva la condición de estudiante y puede disfrutar de los beneficios correspondientes.

La institución educativa tiene derecho a proporcionar al alumno materialayuda si se encuentra en una situación de vida difícil: tuvo un accidente, perdió su único sostén familiar, se le diagnosticó una enfermedad grave y se requiere un tratamiento costoso. Sin embargo, este es un derecho, no una obligación, de una institución educativa.

Durante la licencia académica, el estudiante pierde el derecho a aplazamiento del ejército. Si, según la conclusión de la comisión médica, se le considera apto para el servicio militar, irá al servicio.

Por regla general, no se negará la licencia académica por razones médicas y en caso de servicio militar obligatorio. La decisión sobre las demás causales, previstas por la ley, corresponde al rector. Arriba, también analizamos cómo se ve una solicitud de licencia académica.

En el trabajo, la licencia para estudiantes se otorga a los empleados que combinan trabajo remunerado y estudio. En este caso, la ley establece una serie de restricciones, que también se analizan anteriormente. En otros casos, el empleador no puede negarse a conceder dicha licencia al trabajador. Al mismo tiempo, el empleado retiene las ganancias promedio, pero solo si estudia en el departamento de correspondencia o de medio tiempo.

En el caso de que un empleado esté capacitado a tiempo completo, la relación se rige por un contrato de trabajo. Salvo disposición en contrario, no se guarda el salario medio del empleado.