Ejecución de la descripción del puesto: procedimiento para el registro, requisitos y condiciones, muestra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cualquier organización está interesada en que los empleados realicen su trabajo de la manera más eficiente posible, entendiendo claramente las metas y objetivos que se les han fijado. El diseño competente de la descripción del puesto ayudará en la organización del trabajo.

El procedimiento para emitir un CI

Este documento regula las relaciones laborales internas de los empleados de la organización. El procedimiento para emitir una descripción de puesto dependerá del puesto específico, pero en general este documento debe regular el lugar y designación del trabajador en el aparato de dirección, así como los requisitos de calificación para él, sus derechos funcionales, responsabilidades y obligaciones, así como así como posibles incentivos.

Según la ley, no es necesario que una empresa emita descripciones de puestos, pero este documento ayuda no solo a regular las actividades de los empleados, sino también ala aparición de diversos tipos de situaciones de conflicto dentro de la organización o con el impuesto.

Según Rostrud, este documento debe estar separado para cada puesto específico que esté en la lista de personal (incluso para uno vacante). La instrucción expresa los intereses de las dos partes en la relación laboral, porque contiene información adicional, requisitos relacionados con las cualidades personales, comerciales del empleado, y más.

En ausencia de este documento, se vuelve imposible:

• justificación de la denegación de empleo;
• evaluación objetiva del desempeño del empleado durante el período de prueba;
• distribución de las funciones laborales entre los trabajadores;
• transferencia temporal de un trabajador a otro puesto de trabajo;
• evaluación de la escrupulosidad e integridad del desempeño de las funciones laborales por parte del empleado.

La legislación no impone requisitos específicos para la ejecución de una descripción de trabajo, además, la ausencia de este documento no es una violación de la ley, y por lo tanto no implica responsabilidad. Por otra parte, este hecho puede acarrear consecuencias negativas en la adopción de acciones y decisiones ilícitas por parte del empleador.

Corrección y redacción

La base para el desarrollo y la ejecución de las descripciones de puestos es el directorio de puestos de Cualificación. Contiene características de calificación, las cuales se dividen en:

• funciones de especialista;
• conocimiento requerido;
• requisitos de calificación del empleado.

Es importante entender que esta guía está diseñada para facilitar la solución de los momentos de trabajo, su liquidación, así como para organizar las actividades más efectivas en el manejo de personal. Es solo de asesoramiento.

La ejecución de las descripciones de puestos de los empleados no está regulada por normas legales. En consecuencia, el empleador decide de forma independiente cómo emitirlo y realizar los cambios necesarios. La instrucción puede ser un documento independiente o ser un anexo de un contrato de trabajo.

El ajuste a menudo se asocia con cambios en las condiciones obligatorias del contrato de trabajo. El empleador está obligado a notificar al empleado por escrito con anticipación sobre los próximos cambios. Si un empleado a tiempo completo acepta continuar la relación laboral, las instrucciones se modifican en consecuencia. Si se trata de una solicitud de TD, entonces es necesario realizar cambios mediante la redacción de un acuerdo adicional.

Directrices de compilación

El Código del Trabajo nada dice sobre la preparación y ejecución de las descripciones de puestos. A pesar de ello, es el documento más importante, cuyo contenido incluye los términos de referencia, función laboral, límite de responsabilidad, así como requisitos de calificación. Este documento se hace en 2 copias, una de las cuales se entrega al empleado.

Al emitir una descripción de trabajo de acuerdo con GOST, solían confiar enNorma estatal R 6.30-2003, que entró en vigor mediante el Decreto de la Norma estatal de Rusia No. 65-st. con fecha 2003-03-03, pero cesó su vigencia, ya que el 2017-07-01 entró en vigor GOST R 7.0.97-2016. Los detalles que deben especificarse en este documento se describen en la Sección 2 de GOST.

Se envía una descripción de trabajo de muestra para su aprobación a todos los funcionarios que estén interesados en ella. Las propuestas y comentarios sobre el proyecto a los funcionarios interesados pueden presentarse en hojas separadas, las cuales deben estar fechadas y firmadas por los empleados de la organización. El diseño de la descripción del trabajo puede basarse en GOST R 7.0.97-2016, donde se permite emitir visas de aprobación en la última página al final del documento original. Asimismo, este documento puede ser visado por hojas (a criterio de la empresa).

Reglas para los detalles de registro

Los estándares estatales desarrollados sirven como modelo para el diseño de la descripción del puesto. Según ellos, cada tipo de documentación organizativa y administrativa debe tener los detalles completos. El orden de su disposición en la hoja también se define y es importante. La descripción del puesto se refiere a documentos para uso interno, por lo que no es necesario indicar cierto tipo de detalles. Por ejemplo, no tiene sentido prescribir el logotipo de la organización, sus datos de referencia, el número de registro o el código OKPO.

Detalles obligatorios que deben especificarse eninstrucciones:

• nombre de la empresa, su división específica;
• el nombre del documento en sí (descripción del puesto), que especifica el puesto específico para el que se desarrolló;
• OKUD (código de formulario de documento), para instrucciones - 0253051;
• fecha y lugar en que se redactó el documento;
• signos de aprobación y aprobación;
• número de registro;
• parte del texto;
• un campo destinado a las firmas de personas conocidas;
• firma del funcionario que elaboró el documento.

Secciones principales

Una descripción de trabajo de muestra según GOST debe incluir varias secciones. Cada uno de ellos está obligado a considerar en detalle las siguientes preguntas:

1. Contenido y listado de funciones laborales, así como listado de tipos de trabajos realizados relacionados con este puesto.
2. Facultades y derechos del especialista, su breve descripción.
3. Responsabilidad que se aplica a un empleado por incumplimiento inapropiado o completo de sus deberes laborales.

En cuanto a los requisitos para el diseño del texto, son estándar: el ancho de los márgenes inferior y superior es de al menos 20 mm. En el texto, es necesario utilizar términos especiales que estén bien establecidos en el entorno empresarial cuando se utilizan turnos de voz, y también es necesario utilizar sellos profesionales. Este estilo de presentación ayudará a evitar la interpretación ambigua del significado y también hará que la información del texto sea lo más comprensible posible para la percepción de los trabajadores.

CI Gerente de Aduanasliquidación

Este empleado está clasificado como especialista. Es nombrado y destituido de su cargo por orden del jefe de la empresa. La descripción del trabajo de un especialista en despacho de aduana establece que una persona que tiene:

• educación profesional superior en la especialidad "aduanas" sin experiencia laboral;
• educación superior en economía o derecho, con al menos un año de experiencia laboral;
• educación secundaria especializada con al menos 3 años de experiencia laboral;
• certificado de cualificación en la especialidad de despacho aduanero, cursos de actualización en el campo del despacho aduanero una vez cada tres años.

En sus actividades, este especialista debe guiarse por:

• carta de la organización;
• normas legales, perfil metodológico recomendaciones en materia de despacho aduanero;
• órdenes, órdenes del jefe;
• la descripción de su trabajo.

Lo que debe saber un especialista en despacho de aduanas

El gerente de esta línea de trabajo debe saber lo siguiente:

• actos legales y reglamentarios, así como otros documentos y materiales de orientación que regulan las condiciones para el movimiento de mercancías a través de la frontera y el procedimiento para el despacho de aduana;
• deberes, derechos y responsabilidades de un agente de aduanas, declarante;
• medidas de regulación estatal de la actividad económica exterior;
• normas por las que se lleva a cabo el control de cambios con fines aduaneros;
• regímenes aduaneros;
• medidas de responsabilidad aplicables a las infracciones y delitos en materia aduanera;
• el procedimiento adoptado para declarar, así como los tipos y formas de las declaraciones aduaneras;
• clasificación que se aplica a las mercancías a efectos aduaneros;
• procedimiento y normas aplicables a la cumplimentación de la documentación aduanera;
• tipos y clasificación de los pagos aduaneros, así como el procedimiento que se aplica para pagarlos y calcularlos;
• procedimientos de notificación establecidos por la organización;
• reglas aplicadas para determinar el valor en aduana;
• bases de la cultura de la comunicación, economía, psicología, organización del trabajo;
• normas para utilizar hardware y software innovadores;
• normas y reglas de seguridad industrial, protección laboral en el lugar de trabajo;
• conceptos básicos del derecho laboral.

Responsabilidades laborales de un gerente de despacho de aduanas

La descripción de trabajo de muestra para este especialista prescribe las siguientes responsabilidades:

• Realice trámites para mercancías que cruzan la frontera, realice otras acciones que sean necesarias al organizar el despacho de aduanas.
• Declarar las mercancías en el régimen aduanero, con base en la información contenida en el embarque y demásdocumentos.
• Verifique la exactitud de la información sobre las mercancías que se mueven, que se indican en la documentación comercial y de transporte.
• Determina el código de las mercancías en función de su nomenclatura.
• Elija un método para calcular el valor en aduana y realice el cálculo en base a él.
• Determinar el tipo de impuesto sobre bienes, calcularlo.
• Determinar el país de origen de las mercancías que cruzan la frontera.
• Aplicar incentivos fiscales, preferencias arancelarias.
• Brindar servicios de asesoramiento en materia de despacho de aduanas.
• Mantener registros y trabajo de oficina, procesar información.

Derechos del administrador del despacho de aduanas

La ejecución adecuada de la descripción del trabajo implica los siguientes derechos de un especialista en despacho de aduanas:

• El derecho a conocer los proyectos de decisión de los gerentes que se relacionan directamente con sus actividades.
• El derecho a hacer sugerencias sobre la mejora de las actividades laborales.
• El derecho a informar a la dirección sobre las deficiencias existentes en la organización (dentro de la competencia de un especialista) que hayan surgido en el curso del trabajo, así como a hacer sugerencias para su eliminación.
• El derecho a, en nombre de la gerencia o en persona, solicitar documentos o información de los departamentos de la organización que sean necesarios en el desempeño de las funciones del trabajo.
• El derecho a exigir de la dirección de la organización que colabore en la ejecuciónresponsabilidades laborales inmediatas.

Relaciones, responsabilidad y evaluación del trabajo del encargado del despacho aduanero

Una muestra del correcto diseño de la descripción del puesto de este especialista afirma que reporta al jefe de la unidad estructural. Interactúa con los empleados de las unidades estructurales en temas que son de su competencia.

Los requisitos para el diseño de la descripción del puesto también incluyen la presencia de una sección de responsabilidad de un especialista en despacho de aduanas. Los resultados de las actividades laborales del gerente deben ser evaluados por el jefe de su unidad estructural. El gerente de despacho de aduana debe ser responsable de:

• incumplimiento, desempeño inadecuado de deberes laborales directos;
• causar daños materiales en el ejercicio de sus actividades laborales (de conformidad con la ley);
• incumplimiento de los reglamentos internos de trabajo, normas y reglamentos de seguridad industrial y protección laboral.

¿Qué tareas resuelve la descripción del puesto?

Si este documento es redactado correctamente y estrictamente observado por todos los empleados de la organización, entonces será un apoyo en el trabajo de la empresa. Un ejemplo de una descripción de trabajo deben ser los documentos que cumplan con los requisitos estatales. Esto asegurará el significado de esta documentación y será prueba de autenticidad.

Aunque la identificación de un empleado no está incluida en la lista de documentos requeridos, su presencia es una gran ventaja en el trabajo de la empresa. Resuelve las siguientes tareas de producción y gestión:

• una definición clara de las responsabilidades laborales de una unidad de trabajo individual, que se incluye en la plantilla de personal, teniendo en cuenta todas las características de las tareas específicas y el lugar de trabajo;
• delimitación de responsabilidades laborales, determinación de relaciones entre puestos, establecimiento de una jerarquía de servicios, así como subordinación;
• justificación para el reembolso al trabajador de ciertos tipos de gastos que se deben al desempeño de sus funciones laborales;
• establecer requisitos de calificación claros y comprensibles para el cargo y criterios para evaluar la eficacia en el desempeño de las funciones, así como el cumplimiento del cargo ocupado;
• estableciendo los derechos y obligaciones de un especialista, determinando el área de su responsabilidad y el castigo, que se prevé por violación o incumplimiento de los deberes oficiales.

Este documento debe estar redactado correctamente, y además cumplir con los requisitos establecidos. Las reglamentaciones a nivel estatal que rigen las reglas para la emisión de este documento son las GOST, que establecen requisitos específicos para la emisión de documentos comerciales. Anteriormente, se utilizó GOST R 6.30-2003, pero su efecto cesó, ya que GOST R 7.0.97-2016 entró en vigor el 1 de julio de 2017. Vale la pena prestar atención al hecho de que las disposiciones prescritas en las instrucciones no deben empeorar de ninguna manera las condiciones de trabajo, así como la situación de los trabajadores, en comparacióncon los garantizados por la ley.

Secciones adicionales

Algunas de las secciones adicionales más comunes en CI:

1. "Relaciones" es una sección que regula los contactos de producción de los empleados tanto de un departamento como de diferentes departamentos. Si es necesario, prescribe comunicaciones oficiales dentro de la organización, así como con empresas de terceros. Esto es necesario, por ejemplo, si el trabajador interactúa con contratistas y existe la necesidad de informar a la gerencia sobre esto. Con el fin de mejorar la calidad del DI, no estará de más establecer en este apartado el procedimiento y la frecuencia con que el empleado debe aportar planos, informes y otros documentos.
2. "Evaluación del trabajo" es un apartado donde se establecerán claramente los criterios para la evaluación del trabajo.
3. "El procedimiento para revisar la descripción del puesto." En esta sección, es útil definir el período de validez, así como las condiciones para revisar el MDI, que incluyen:

• cualquier cambio en la estructura organizativa;
• revisión, cambios en el personal;
• el surgimiento de nuevas responsabilidades laborales, lo que conduce a la redistribución de las existentes;
• cambiando la naturaleza del trabajo debido a la introducción de tecnologías innovadoras.

Las secciones adicionales deben ubicarse al final de la descripción del trabajo.