La nómina: ¿qué es y cómo encontrarla?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Un concepto como el número de nómina, que se encuentra con mayor frecuencia en la preparación de informes. De hecho, la empresa en sí misma realmente no necesita tales datos, porque siempre existe la oportunidad de obtener información de las hojas de tiempo y aclarar puntos controvertidos. Pero para las autoridades estadísticas, todo esto es extremadamente importante. Sobre la base de los datos obtenidos de todas las empresas de la región o del país, es posible realizar pronósticos de desarrollo adicionales con diversos grados de probabilidad. Además, ayuda a identificar problemas en la economía, llevar estadísticas sobre la población ocupada oficialmente, etc.

En general, el informe juega un papel importante, y es por eso que se plantean requisitos bastante serios para su finalización, exactitud de los datos, cumplimiento de todas las normas y requisitos. Por ejemplo, si no cumple con el plazo de entrega de la nómina, existe una alta probabilidad de que la empresa tenga que pagar una multa. Lo mismo es cierto en caso de ingresar datos incorrectos, solo que en tal situación será necesario corregir no solo un documento, sino también todos los posteriores en los que se usaron los números del informe incorrecto. En general, es mejor tratar el problema con la mayor responsabilidad posible.

El número de empleados de la organización

Este concepto se refiere al número de empleados de una determinadaotra compañía. Hay que recordar que todos los datos pueden indicarse exclusivamente ya que no se permiten números enteros, fracciones y similares. La lista incluye casi todas las categorías de empleados, incluidos los que trabajan en casa, los contratados por una temporada, etc. También hay ciertas excepciones, que se discutirán con más detalle a continuación. En cualquier caso, el recuento de personal se calcula de manera bastante simple, solo necesita tomar a todos los empleados que están oficialmente de una forma u otra en el estado en la fecha del informe y excluir a aquellos que no pertenecen a esta categoría. Por ejemplo, hay una empresa que emplea a 100 personas. De estos, 10 trabajan desde casa, otros 20 son empleados de temporada y 5 personas no tienen ningún contrato. El número total para el informe será de 95 personas. Todos los trabajadores a domicilio y los trabajadores temporales se incluirán en el informe, pero las personas sin contrato de trabajo ya no se incluirán aquí.

Quién está en ella

La nómina incluye a todos los empleados, incluso aquellos que trabajan solo un día o literalmente se van mañana. Pero es necesario excluir de la lista a los empleados que no aparecen de ninguna manera en el estado de la empresa, así como a las personas que desempeñan sus funciones de acuerdo con un acuerdo que se celebró con organismos estatales. También es necesario dar de baja a los empleados que trabajan a tiempo parcial. Se tienen en cuenta en la empresa, que se considera la principal para ellos. Por ejemplo, si una persona inicialmente solicitó un trabajo en la empresa A y luego decidió desempeñar también ciertas funciones enempresa "B", entonces se tendrá en cuenta solo en "A". Además, en algunos casos hay empleados que están registrados en un lugar, pero en realidad trabajan en otro. Si al mismo tiempo no reciben salarios en su trabajo principal, tampoco deben tenerse en cuenta. Las personas que realizan una pasantía, reciben una segunda educación, asisten a cursos de capacitación avanzada, etc., si están en licencia sin goce de sueldo, tampoco se incluyen en la lista. Y, por último, no se tiene en cuenta a todas las personas que dejan de fumar.

Y ahora veamos un ejemplo sencillo de cómo calcular la nómina, teniendo en cuenta todo lo anterior. La fórmula será algo como esto: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Donde SC - nómina, OS - empleados ordinarios, ND - trabajadores a domicilio, SS - empleados de temporada, DB - trabajando sin contrato, DG - desempeñando funciones bajo un acuerdo con el estado, CB - combinando, U - estudiantes y HC - despedidos. Es decir, en la empresa propuesta trabajan un total de 100 personas. De estos, trabajadores a domicilio - 10. Empleados de temporada - 5. Trabajadores sin contrato en general - 1. Los que tienen convenio con el estado - 5. Combinados - 3. Actualmente estudiando - 2. Renunciados - 1. El número total de la nómina se calculará así: 10 + 5 es el número de trabajadores a domicilio y temporeros. Resulta 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12: este es el número de los que no se tienen en cuenta. Entonces, con base en 100 personas, obtenemos 100 - 12=88 personas. No calculamos las dos primeras categorías a partir de ellas, ya que están incluidas en la lista.

¿Cuál es la diferencia entre el número de empleados promedio?

A diferencia de la versión estándar, la versión promedio de la lista de empleados ya es más difícil de entender. Pero debido al hecho de que se usa para determinar el salario promedio, la tasa de rotación, la productividad laboral y similares, significa aún más. Desde el punto de vista de las reglas, el castigo por errores en ambas opciones es el mismo, pero es mucho más fácil cometerlos cuando se calcula el número promedio de la nómina. La principal diferencia es el período para el que se realiza la contabilidad. Entonces, si en el primer caso se indica una fecha específica, en la variante con indicadores promedio, un período específico juega el papel principal. Por lo general, toman un período desde el primer día del mes hasta el último día, independientemente de la cantidad de días libres, vacaciones, etc.

La contabilidad de los empleados mientras la empresa no está trabajando es bastante simple: debe tomar el último día hábil anterior a los fines de semana o días festivos e indicar el número correspondiente. Por ejemplo, un día festivo cae en lunes. Antes de eso, hay dos días libres: sábado y domingo. Para estos tres días, el cálculo se realiza como el viernes, el día hábil anterior.

Pero eso es solo una parte del problema. Es mucho más difícil averiguar quién debe incluirse en esta lista y quién no. A diferencia de cómo se calcula la plantilla habitual, su variación media tiene muchas más características.

Composición

Al igual que en la variante simple, existe un determinado número de trabajadores que no están obligados a figurar en el listado general. Entonces, si una mujer está de baja por maternidad o se ha tomado unas vacaciones para adoptar un bebé, entonces no está incluida en la lista. La situación es similar cuando una persona cuida a un niño. Estos son los problemas más comunes y causan la mayoría de los errores.

Entre otras cosas, las personas que son enviadas a trabajos agrícolas o que se dedican a instalar equipos, erigir estructuras o realizar acciones similares en otra empresa, la organización no debe incluirlas en el recuento promedio. No importa dónde y cómo reciben sus salarios. Se debe prestar especial atención a la empresa en beneficio de la cual trabaja dicho empleado. Es ella quien está obligada a incluirlo en la lista, ya que una persona no puede simplemente desaparecer.

Al igual que en el caso de una población simple, la lista no debe incluir personas que estén estudiando en el momento del informe (más precisamente, aquellas que estén estudiando durante el período para el cual se elabora este documento). Pero aquí debe comprender si reciben un salario por esta capacitación o no. Si lo hacen, entonces aún necesita incluirlos. Por ejemplo, cierto empleado fue enviado desde la empresa para recibir una segunda educación superior. Para el período de licencia de estudios, la empresa continúa pagándole dinero, ya que entiende que cuanto más calificado se vuelva el especialista, más útil será. Tal persona está incluida en la lista. Y si una persona decide obtener esta educación por su cuentainiciativa y el conocimiento que tendrá, la empresa no necesita, entonces no se le pagará. E incluir en la lista - también.

El último de los grupos, que tampoco aparecerá nunca en la lista, son los veteranos de la Gran Guerra Patria. Pero todo era bastante simple también. Se pondrá más interesante a continuación. Hay grupos de trabajadores que se tienen en cuenta en la lista, pero, por así decirlo, no completamente. En primer lugar, incluyen a los ciudadanos que realizan sus funciones a tiempo parcial. Deben contarse en la lista en proporción a las horas trabajadas. Es decir, se toma la cantidad de horas durante el período especificado en el que dicha persona estuvo trabajando. Luego se dividen por el tiempo promedio de trabajo. Por ejemplo, una persona trabajó 80 horas en un mes. Divida por la duración de la jornada laboral - 8 horas y obtenga 10 días de trabajo. Cabe recordar que los trabajadores a domicilio siguen contabilizados en su totalidad. Pueden trabajar menos o más, pero aun así cumplirán su plan.

Cálculo

Lo más difícil es determinar exactamente cómo contabilizar a todos los trabajadores que desempeñan sus funciones de acuerdo con el contrato que han celebrado con las agencias gubernamentales. Aquí debe comprender no la cantidad de dichos empleados, sino sus salarios. Puede determinar el número de empleados de una muestra promedio calculando el salario promedio de una persona común en una empresa dedicada a actividades similares. A continuación, debe tomar la cantidad total que recibe un grupo de personas con contratos estatales por mes y dividir la segunda entre la primera. Por ejemplo, hay 10 personas querecibió 100 mil rublos por un mes de trabajo. El salario promedio en la misma área es de 20 mil rublos. Dividimos 100 por 20, obtenemos 5. Esta es la cantidad de personas que debe indicar en el informe. ¡Atención! ¡No 10, sino 5!

Agrupar por categoría

El siguiente elemento importante del informe son las categorías. Hay esencialmente dos de ellos: trabajadores y empleados. Pero aquí los empleados, a su vez, se dividen en tres subgrupos más. En principio, la diferencia no es fundamental y solo se necesita para el informe, pero aún así. Debido al hecho de que los empleados como tales son más fáciles de describir y comprender quiénes deberían incluirse aquí exactamente, nos centraremos en ellos. Por defecto, todos los que no son empleados son trabajadores.

Entonces, el tercer subgrupo incluye empleados, secretarios, contadores y puestos similares. El segundo está formado por ingenieros, contadores, economistas, etc. Y el primer subgrupo es el equipo directivo. Contador jefe, jefe de empresa, departamento o unidad estructural, economista jefe, etc. Es bastante lógico que la transición de un grupo a otro se pueda realizar con bastante libertad, lo principal es que las calificaciones del empleado sean suficientes. En algunos casos, los trabajadores reciben mucho más que los empleados, por lo que esta división también tiene poco efecto en los salarios.

Reportar información

Existe un formulario estricto según el cual se debe contabilizar la nómina. Cualquier discrepancia con él es inaceptable. Además, todos los datos introducidos en el informe deben ser algoconfirmado por: pedidos, baja por enfermedad, solicitudes de vacaciones, etc. Además, solo puede tomar originales, porque de lo contrario es posible un error, que amenaza con una multa.

Por separado, es necesario tener en cuenta la posibilidad, que ocurre principalmente en las grandes empresas: la reorganización, creación o disolución de departamentos. En tal situación, todos los cambios realizados deberían aparecer en el informe no inmediatamente, sino en el próximo período.

Otro punto importante son los errores. Está claro que todas las personas pueden hacerlo. Lo principal es informarlo a tiempo y solucionar el problema. Pero aquí es de interés de la empresa detectar tal hecho de manera oportuna, porque si se encuentra un error después de mucho tiempo, entonces se deberá corregir absolutamente toda la documentación. Es decir, todo lo que se ha hecho desde que se hizo el informe equivocado.

Responsabilidad de redacción

La plantilla puede ser compilada tanto por el personal administrativo como por los empleados comunes y corrientes. Es importante recordar que el jefe del departamento/división/empresa y el contador jefe siguen siendo responsables de ello. Posteriormente, después de haber sido sancionados por los organismos estatales, pueden multar al empleado infractor por su cuenta. Pero él no es directamente responsable.

Peculiaridades de llegada y salida

Por separado, se debe decir sobre las características de la contabilidad para la contratación y el despido. Estas son variables que caracterizan la dotación de personal. La plantilla, a su vez,también tiene en cuenta todos los parámetros especificados. Incluso hay toda una división en grupos que se incluyen en diferentes párrafos. Entonces, si una persona llega a una organización, entonces el factor fundamental es de dónde vino. Asigne a aquellas personas que fueron ordenadas por distribución de una institución educativa, transferidas de otra organización, ingresaron al estado por reclutamiento organizado o fueron elegidas por la empresa por sí sola (es decir, la mayoría). El despido, o salida, también se divide en categorías. Existe la opción de traslado a otra organización, vencimiento del contrato, jubilación, envío al ejército o a estudiar, despido a petición de un empleado o ausentismo.

Resumen

En general, todos los cálculos y una comprensión general del problema no son particularmente difíciles. Lo principal es profundizar en todas las características, comprender quién y cuándo es necesario y posible tener en cuenta, y quién no, etc. En la gran mayoría de los casos, las empresas operan del mismo modo, y todas las situaciones posibles ocurren constantemente o ya han ocurrido, y el sistema se ha elaborado. Solo necesitas acostumbrarte a cierta lista de problemas.