Cómo se paga el día del donante: procedimiento de cálculo, reglas y características de registro, nómina y pagos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La necesidad de donar sangre aumenta constantemente. Este remedio no tiene análogos. Una persona adulta puede donar sangre en ausencia de contraindicaciones. Los legisladores de los donantes han proporcionado una serie de garantías. Uno de ellos es el pago al empleado de los días de donante. Consideremos con más detalle cómo se lleva a cabo.

Derechos de los donantes

Cualquier ciudadano mayor de edad en ausencia de contraindicaciones médicas puede convertirse en donante. La donación de sangre en la Federación Rusa se ha vuelto muy popular, ya que según la legislación, el donante tiene derecho:

• donar sangre gratis o pagando;
• obtener la protección estatal de sus derechos;
• Obtenga su opinión médica;
• obtener asesoramiento sobre las posibles consecuencias del procedimiento y atención médica gratuita en caso de complicaciones
• Obtener el apoyo social establecido por ley.

Brevemente sobre "bonificaciones"

Procedimiento para realizar liquidaciones con un empleado donanteprevisto en el art. 186 del Código Laboral de la Federación Rusa. El empleador está obligado a liberar a dicha persona el día del examen médico y proporcionar un día más para descansar. Los donantes honorarios tienen la oportunidad de recibir una licencia en un momento conveniente (artículo 23 de la Ley Federal No. 125 "Sobre la donación"). La pregunta principal que preocupa a todos los empleados: ¿se pagan los días de trabajo de los donantes?

Día del examen

Un donante potencial debe pasar un examen médico preliminar. El Código Laboral de la Federación Rusa estipula la obligación del gerente de proporcionar al trabajador un día libre por este período y pagarle de acuerdo con el salario promedio. Para confirmar el procedimiento, debe presentar un certificado médico en el formulario No. 401 / y. Esta obligación es ignorada por muchos empleadores si el examen médico no ha sido aprobado en su totalidad. Sin embargo, según la sentencia del Tribunal de la Ciudad de San Petersburgo No. 33-4615/12, si el donante no logra cumplir con su obligación (realizar un examen y donar sangre) en un día, retiene los ingresos promedio.

Un empleado no está obligado a notificar al empleador por adelantado su intención de donar sangre. Si no se presentó a trabajar, pero trajo un certificado al día siguiente, el anterior no es ausentismo. En consecuencia, el código "G" o "23" debe indicarse en la boleta de calificaciones: ausencia del trabajo debido al desempeño de deberes estatales. El día de la donación de sangre puede caer el último día del mes. Para evitar la situación de ajuste de la hoja de tiempo y recolección de firmas de todas las personas responsables, los reglamentos internos deberían estipular la obligación de los empleados de notificar al empleador con anticipación su intención de someterse a un examen médico.

Procedimiento para realizar cambios enla boleta de calificaciones no está regulada por el Comité Estatal de Estadísticas. Por lo tanto, es mejor usar reglas generales cuando se trabaja con documentación primaria. Tache el texto y las cantidades incorrectas con una línea y escriba "corregido" y los valores correctos en la parte superior.

Día del procedimiento

Por lo general, el examen médico y el procedimiento en sí se realizan en un día. Pero el empleado puede estirar estas actividades durante dos días. ¿Cómo se pagan los días de donación?

El día del donante es un día de descanso, porque el procedimiento para donar sangre está asociado a riesgos para la salud. El empleador debe pagar el día en que se pasa la comisión al nivel de las ganancias promedio. Es deseable que el empleado advierta sobre los motivos de su ausencia. Si el empleado notifica por escrito la próxima ausencia, el departamento de personal preparará una orden para liberarlo del trabajo. Debe contener la fecha de la ausencia y una frase que indique que durante este período el empleado retiene ganancias. Luego, el departamento de contabilidad tendrá tiempo para redactar y firmar una orden de pago de los días de donación.

A petición suya, el empleado puede venir a trabajar el día de la donación de sangre. Luego, el empleador está obligado a proporcionar tiempo libre en cualquier día que le resulte conveniente. El empleado debe informar a la gerencia por escrito sobre esto con anticipación. Las excepciones son los casos en que el donante está trabajando en condiciones peligrosas. Entonces no tiene derecho a presentarse en el trabajo después de donar sangre. Este requisito se establece en el art. 186 del Código Laboral de la Federación Rusa. El mismo artículo dice que si el patrón solicita al trabajador que inicie sus funciones inmediatamente después del procedimiento médico,entonces debe redactar un acuerdo por escrito con la solicitud correspondiente.

Si un empleado dona sangre en un día no laborable, fin de semana o feriado, entonces tiene derecho a obtener un día más de descanso, por ejemplo, para extender las vacaciones. Los cambios en la boleta de calificaciones se llevan a cabo sobre la base de una solicitud escrita y un certificado médico de la institución. ¿Se paga el día del donante después del procedimiento médico? Sí, según los ingresos medios.

La hoja de tiempo se completa de la siguiente manera:

• si el empleado avisó de su ausencia, entonces se pone el código "G" o "23";
• si el empleado no advirtió sobre su ausencia, primero debe colocar el código "НН" o "30" en la boleta de calificaciones, y tan pronto como aparezca un certificado de la institución médica en el departamento de contabilidad, corríjalo a “G” o “23”;
• si un empleado fue a trabajar inmediatamente después de someterse a un procedimiento médico, entonces se debe ingresar "I" en la boleta de calificaciones y el día de descanso que eligió - "OB" (días libres adicionales).

¿Cómo se paga un día de donación?

Si el donante trabajó el día del procedimiento, estos días se pagan de la manera habitual y los días de descanso, de acuerdo con los ingresos promedio. Si el procedimiento tuvo lugar en un fin de semana (día festivo), entonces el empleado tiene derecho a dos días más. El primero, por el hecho de que no descansó en el día libre, y el adicional, por el día del donante (artículo 186 del Código Laboral de la Federación Rusa). ¿Cómo se pagan los días de donante? Las acumulaciones se realizan sobre las ganancias promedio. Un empleado puede volver a ser donante un año después del día del donante anterior. ADe lo contrario, no se pagará la ausencia del trabajo. Si un empleado quiere renunciar, no se acumulará la compensación por el día del donante.

El hecho de la inspección se confirma mediante un certificado en el formulario 401 / y, y el procedimiento en sí, en el formulario 402 / y. Si el empleado logró completar todas las operaciones en un día, recibirá solo un certificado 402 / a de la institución médica.

Calcular la cantidad

Veamos ejemplos de cómo se paga el día del donante. Al determinar el salario base, se tienen en cuenta todos los pagos, independientemente de su fuente, correspondientes al año calendario anterior. Es decir, del 1 al 31. De este período, se deducen el tiempo de las vacaciones principales del empleado y el "pago de vacaciones" acumulado. El cálculo se basa en las ganancias diarias promedio, es decir, dividiendo el salario devengado por la cantidad de días trabajados por año calendario.

Ejemplo 1

El día laboral del 01/09/16, un trabajador donante se sometió a un examen médico, donó sangre y no fue a trabajar al día siguiente. Su salario es de 50.000 rublos. Del 02/08/16 al 29/08/16 estuvo de licencia retribuida. En agosto, recibió un salario de 6.421 rublos. No hay otros montos y períodos excluidos del cálculo. La organización opera cinco días a la semana. ¿Cómo pagar los días de donante?

• Período de facturación: del 2015-09-01 al 2016-08-31, es decir 248 días hábiles.
• La cantidad total de pagos para el año fue: 50 00011 + 6 421=556 421 rublos.
• Número de días laborables=248 - 20 (vacaciones)=228 días.
• Promedio de ganancias diarias=556 421 /228=2 440, 44 rublos
• Durante el período de ausencia, el empleado acumuló: 2.440,442=4.880,88 rublos.

Política de tiempo libre

Hay diferencias para recibir la donación de sangre y la suspensión el día que el donante cumple con su deber cívico. El día del procedimiento médico, la ley permite que una persona no vaya al lugar de trabajo. El empleado no está obligado a expresar su deseo al empleador. Y esta situación no conviene a todos los empresarios. Además, para el día del donante, el empleador aún tendrá que pagarle un salario al empleado. El Día del Donante es una buena razón para ausentarse del trabajo.

Otra cosa es que el trabajador tiene derecho por ley a descansar un día más inmediatamente después del procedimiento. Puede transferir un día libre adicional a cualquier otro día. En tal situación, está obligado a coordinar el horario de trabajo con el empleador. El gerente puede rechazar esta solicitud. Por ejemplo, un empleado quiere pasar un día libre adicional al día de presentación de informes y promete que cumplirá con sus funciones para esa fecha. El jefe tiene derecho a rechazar su solicitud. Pero incluso en tal situación, hay una salida: puede "adjuntar" un día libre adicional a un día libre o vacaciones pagadas. Muchos trabajadores utilizan este esquema.

Según la ley, se proporciona un día libre por un día de donación de sangre. Solo se paga un día de donante por año. Una persona puede donar sangre regularmente. Pero debe comprender que aún hay tiempo para que el cuerpo se recupere después de la prueba.plasma. El médico puede determinar la frecuencia de la operación en función de los resultados de las pruebas. Consideremos con más detalle cómo se realiza el pago de los días de donación para los funcionarios estatales y todas las demás categorías de empleados.

Ejemplo 2

El gerente donó sangre el 03/04/17, y el 04/04/17 tomó un día extra de descanso. Su salario es de 45.000 rublos. El periodo de facturación es del 01/04/16 al 31/03/17. Durante estos 248 días, no otorgó licencia por enfermedad ni tomó vacaciones. ¿Cómo pagar los días de donante?

• 45.00012 / 248=2.177,42 rublos - ganancias promedio.
• 2 177, 422=4 354, 84 rublos. - salario acumulado.

Reprogramar días

Por lo general, los donantes prefieren agregar sus días de descanso a las vacaciones principales. En este caso, no será posible optimizar los cálculos para el cálculo de la RFP, ya que las ganancias promedio para estos fines se calculan de manera diferente. Al calcular el pago de vacaciones, el salario se determina dividiendo todos los montos acumulados para el período de facturación por 12 y el número promedio de días en un mes. Por lo tanto, primero debe acumular el pago de vacaciones y luego una compensación por donar sangre.

Complementar las condiciones del ejemplo anterior. Supongamos que el gerente decidió agregar días de donante a las vacaciones pagadas, del 10/04/17 al 24/04/17. El período de facturación sigue siendo el mismo: del 01/04/16 al 31/03/17. Número de días laborables - 248.

• Base para calcular el pago de vacaciones: 50.000 rublos.12 meses / 12 / 29,3 (número medio de días)=1.706,48 rublos
• Base para calcular los días de donante: 556.421 / 228=2.440,44 rublos. (ver anteriorcálculos).

Como puede ver, las cantidades acumuladas difieren significativamente. Por lo tanto, la compensación por vacaciones y días de donante debe calcularse por separado.

¿Cómo se pagan los días de donación con un horario de turnos?

Por lo general, los donantes que trabajan por turnos eligen un día laborable como día libre. El problema es que la duración del turno puede ser de 12 horas y estirarse durante dos días seguidos. Por ejemplo, una persona trabaja de noche desde las 22:00 hasta las 08:00 del día siguiente. Los beneficios se otorgan a los donantes en función de la duración normal de un turno, es decir, 8 horas. ¿Cómo se pagan los días de donante en este caso?

Según las reglas descritas anteriormente, el cálculo se basa en las ganancias diarias promedio para un turno de 8 horas, es decir, dividiendo el salario acumulado por la cantidad de días trabajados. El empleado debe trabajar la diferencia en el número de horas en cualquier otro momento de conformidad con el horario. Si desea agregar el día del donante a las vacaciones principales, la duración de este último se incrementará no por el número de horas, sino por el número de días. Es decir, se pagarán 8 horas, pero "caminará" durante un día.

Ejemplo. El cerrajero trabaja en un horario de turnos. Sus ganancias por hora son 400 rublos. El 04/05/17 donó sangre y no fue a trabajar. En este día, su turno era de 10 horas. Decidió agregar un día extra a sus vacaciones.

Para el 04/05/17, el empleado debe mantener ganancias por un monto de 4008=3200 rublos. Tiempo restante, eso son doshoras, debe trabajar en otro período. Los días libres adicionales se pagarán en función de la duración estándar, es decir, una jornada de 8 horas.

Impuestos

Habiendo tratado cómo se pagan los días de trabajo de los donantes, pasamos a la cuestión de los impuestos. La lista de ingresos de los que no se grava el impuesto sobre la renta personal (artículo 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa) no incluye el día del procedimiento médico. De acuerdo con el Decreto del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa No. 104/14, el pago de las ganancias se realiza en presencia de una relación laboral. En consecuencia, las primas de seguro se deducen de él. Es decir, el pago de los días de donación de sangre y la deducción de impuestos de estas cantidades se realiza con carácter general. Dado que estos pagos se realizan con cargo a la nómina de la organización, se reduce la base para el cálculo del impuesto sobre la renta. El monto de las ganancias y las primas de seguros se incluye en los costos de las actividades operativas.

Conclusión

Si un empleado se ausentó del trabajo durante dos días y luego trajo un certificado de una institución médica, entonces no puede despedir ni castigar a su gerente. Este es el derecho de un ciudadano empleado que se ha convertido en donante. El empleador está obligado a realizar el cálculo, pago de los días del donante. Para evitar problemas con el ajuste de la hoja de tiempo, es mejor prescribir el procedimiento para completar este procedimiento en las reglas internas de la organización.