Número de personal del empleado: ¿cómo se asigna? ¿Por qué necesitas un número de nómina?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

No todos los empleados se enfrentan al concepto de "número de personal del empleado". A menudo, esto es conocido por quienes realizan sus actividades laborales en una empresa grande o mediana. El departamento de contabilidad de una LLC de pequeña escala generalmente no notifica a los empleados. Las grandes fábricas siempre comunican a los empleados sus números de personal. Ya sea que los empleados lo sepan o no, la asignación de un número de serie la lleva a cabo el departamento de personal o el departamento de contabilidad. Esto está regulado por la ley aplicable, y la ausencia de este párrafo es una violación.

Número de personal: ¿cuál es?

En principio, a partir del propio nombre queda claro qué es un número de personal. Este es un tipo de valor numérico que se asigna a un empleado específico. Este es un cifrado que denota un empleado.

Las peculiaridades de los números de personal incluyen el hecho de que son individuales. Es decir, no hay empleados cuyo código coincida completamente. Al mismo tiempo, se conserva el número de personal para el empleado despedido. Si continúa trabajando con este empleador en el futuro, entoncesse le da su antiguo número.

También vale la pena señalar que el número de personal de un empleado se le asigna en el momento del empleo, no cambia en el futuro. Es decir, solicitar un trabajo fija un código determinado, que en el futuro sigue siendo el mismo, independientemente de un cambio de puesto o un aumento de salario.

Necesidad de números de personal. ¿Para qué sirven?

Aún así, es mejor averiguar por qué el empleador necesita números de personal. El empleado no recibe nada de esto. Como se mencionó anteriormente, es posible que el empleado no se dé cuenta de la presencia de dicho cifrado. Sin embargo, ¿por qué se introdujo entonces originalmente el número de personal del empleado? ¿Cómo se asigna este cifrado y qué significa?

Los números de personal ayudan al departamento de contabilidad de una LLC o una empresa. Gracias a ellos, la implementación de la gestión electrónica de documentos se vuelve más fácil. Aunque vale la pena señalar que los números de personal en las grandes fábricas se han utilizado durante mucho tiempo, incluso antes de la aparición del programa 1C.

¿Cuáles son los puntos principales que le permiten usar este cifrado? En primer lugar:

• Facilitación del trabajo de los especialistas del departamento de personal. Esto se debe al hecho de que llevar un registro del número de personal ayuda a no "perder" a un empleado cuando cambia de puesto.
• Asistencia al departamento contable en las labores de cálculo y emisión de salarios. Aquí los números de personal en 1C están directamente relacionados. Es este programa el que ayuda a elegir a un empleado no por su nombre o puesto, sino por su número de personal.
• Seguimiento de la ubicación de un empleado enlugar de trabajo. Relevante para empresas que están equipadas con un sistema de pase electrónico.

Ejemplos específicos. ¿Por qué necesita un número de personal?

Para comprender quién y cómo se asigna un número de personal a un empleado, es necesario comprender completamente por qué se necesita este parámetro.

En primer lugar, ayuda a evitar chismes innecesarios. Entonces, si al calcular los salarios, un contador o un especialista en racionamiento y remuneración solo ve números de personal. No puede entender exactamente qué cantidad recibió Ivanov y qué cantidad, Petrov. Es decir, le permite mejorar aún más el secreto.

Además, el número de personal ayuda a no cometer errores. Este es otro parámetro que le permite verificar la corrección del documento. Es especialmente cierto cuando hay homónimos o homónimos completos. Por supuesto, también puedes consultar los parámetros por puesto o fecha de contratación. Sin embargo, los números de personal no deben descontarse.

¿Quién puede apropiarse?

Los números de personal son asignados a los empleados por un especialista en el departamento de personal. Sin embargo, cabe señalar que la legislación no regula la posición de un empleado dedicado a la asignación de cifras. Sin embargo, al solicitar un trabajo, son los ingenieros de recursos humanos los que están directamente presentes.

Esto también lo pueden hacer los jefes de las divisiones estructurales o incluso el jefe de la empresa. En ausencia de un trabajador del personal, su lugar en este asunto puede ser ocupado porcontador.

A quién se le puede asignar un número de personal

¿Se puede asignar un código a todos los empleados? La contabilidad de los números de personal generalmente se lleva a cabo para todos los empleados de la empresa. A saber:

• Para empleados a tiempo completo.
• Trabajadores temporales o de temporada.
• Para trabajadores externos a tiempo parcial.
• Para los que trabajan medio tiempo.

De hecho, cada empleado tiene su propio número de personal, independientemente de cuánto tiempo esté empleado. Es de destacar que incluso los estudiantes que solicitan prácticas en cualquier departamento reciben su código.

Vale la pena señalar que si un empleado tiene cualquier combinación de trabajos o profesiones dentro de la misma empresa, aún recibe un número de personal. Un empleado que trabaja a tiempo parcial en dos empresas tiene su propio código individual en cada una de ellas.

Cómo se asigna el número de personal de un empleado. ¿Qué dice la ley?

Debe señalarse de inmediato que la legislación es bastante vaga sobre la asignación de un número de personal en una empresa. De hecho, no hay artículos específicos en el Código Laboral o leyes federales que regulen cómo se asigna un número de personal a los empleados. Cada empleador desarrolla por sí mismo el sistema que lo ayuda a mantener un registro competente y conveniente de estos cifrados. Aquí, los documentos internos de la organización juegan un papel importante. En ellos, por ejemplo, puede definir la posición de un empleado involucrado enasignación de número.

¿Cómo llevar registros? Consejos prácticos

En general, se acepta que se asigne un número de personal a cada empleado, y debe comenzar con el primer número. De hecho, se vuelve idéntico al concepto de "número de serie".

Dichos registros se pueden mantener de dos maneras:

• Uso de programas especiales.
• Manualmente por un empleado.

El último método se usa cada vez menos. Esto se debe al hecho de que el programa 1C más popular le permite asignar números automáticamente a cada nuevo empleado de la empresa.

Consejos prácticos

Asignar un número de personal puede parecer un proceso tedioso. Sin embargo, no lo es. Vale la pena seguir algunas reglas simples, y esta acción se llevará a cabo automáticamente.

En primer lugar, esta obligación debe ser asignada a un empleado específico por los documentos internos de la organización. Esto ayudará a evitar conflictos en el futuro. También eliminará la situación en la que nadie es responsable de esta operación.

En segundo lugar, la asignación directa del número al empleado debe realizarse el primer día de trabajo del empleado e, idealmente, en el momento de la conclusión del contrato de trabajo. En este caso, la numeración será correcta y sin espacios.

El código numérico específico debe transmitirse a los empleados, ya que esto no solo aumenta su importancia a sus ojos, sino que también ayuda a evitar errores en la nóminaTarifa. Esto se debe al hecho de que al escribir cualquier solicitud de asistencia financiera o para tomar vacaciones, el empleado indicará, entre otras cosas, su número de personal.

Además, este parámetro debe indicarse obligatoriamente en la orden de empleo. Puede ser escrito a máquina en el software o escrito a mano por un representante de Recursos Humanos.

Diario contable. Fijación de números de personal

Las empresas que se ven obligadas a utilizar números de personal para sus empleados suelen utilizar un documento como un registro de números de personal.

En este documento interno de la empresa se pueden especificar los siguientes parámetros:

• Datos del pasaporte del trabajador, incluyendo su apellido, nombre y patronímico, así como el número y serie del documento.
• Fecha de ingreso del empleado a su lugar de trabajo principal.
• El número del contrato de trabajo, así como la fecha de su elaboración.
• Puesto de especialista.
• La unidad en la que trabajará el empleado.
• Número de personal directo.

El número de personal es obligatorio para las grandes empresas. Sin embargo, las pequeñas empresas también utilizan este método para facilitar la vida de los empleados del departamento de personal o del departamento de contabilidad. En un sentido general, esta es la numeración de los empleados. Dado que cada número es único, ayuda a garantizar que los fondos se acrediten a la persona adecuada. Esto es especialmente cierto cuando se emplean homónimos o homónimos. Mantener registros de números de personal no es complicado ni requiere mucho tiempoprocedimiento. Básicamente, se asigna a un especialista en el departamento de personal. Sin embargo, la ley le permite asignar esta misión a otro empleado. Este hecho está escrito en los documentos directamente a la organización.