Los empleados de nómina son Nómina y asistencia de los empleados

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Es responsabilidad de la gerencia supervisar la estructura del personal y evaluar su desempeño. Para ello, se pueden utilizar métodos de cálculo de la nómina de los empleados. ¿Qué son y cómo se utilizan en la práctica? Todo esto estará escrito en el artículo.

El concepto de nóminas

Los empleados en nómina son empleados de la empresa que realizan un trabajo permanente, estacional o temporal. Deben estar alistados. La lista de empleados incluye especialistas presentes y ausentes.

La ley especifica las reglas para contabilizar a los empleados que deben estar en esta lista:

• aparecer para trabajar;
• que estaban en viajes de negocios;
• ausencia del trabajo por enfermedad o deberes gubernamentales;
• tiempo parcial;
• empleados de establecimientos agrícolas;
• profesionales aceptados en periodo de prueba;
• trabajadores independientes;
• ciudadanos que han sido formados.

Los empleados en nómina son adultosciudadanos con sus propios derechos y deberes. Esto no incluye a los empleados que realizan trabajos a tiempo parcial. No pueden ser menores de edad. Hay un horario reducido disponible para mujeres que necesitan descansos para alimentar a su bebé.

La lista de empleados incluye una lista de puestos que pueden estar en la empresa. Dicha información está contenida en la Instrucción sobre las estadísticas del número de empleados, aprobada por el Comité Estatal de Estadística de la URSS en 1987. Esta fuente sigue siendo relevante hoy en día.

Categorías de especialistas

La nómina incluye 3 categorías de especialistas:

• base permanente;
• autorización temporal;
• trabajo de temporada.

Los plazos para la finalización del trabajo están determinados por el contrato, que establece la relación jurídica entre el empleado y el empleador. Cabe señalar que los empleados de nómina son empleados que realizan sus funciones no solo entre semana, sino también los fines de semana y días festivos. Y cada vez que hacen su trabajo de acuerdo con las instrucciones.

El número de empleados contratados en nómina debe ser similar al de la jornada laboral anterior al fin de semana o festivo. Entonces, de acuerdo con la ley de la Federación Rusa, existe una clasificación compleja de empleados. Cada empresa debe considerar qué categorías no están incluidas en la nómina.

¿Quién no está en la lista?

Las empresas no siempre tienen empleados en nómina. Esto se aplica a aquellas categorías de ciudadanos,que no pueden ser incluidos en la lista:

• fuera del estado;
• empleados a tiempo parcial;
• trabajar bajo un acuerdo con una organización gubernamental;
• empleado temporal;
• entrenadores que reciben un descanso del trabajo;
• estudiantes de escuela;
• jóvenes profesionales;
• empleados despedidos.

Hay otros empleados en la nómina de la empresa. Empleados externos a tiempo parcial: empleados que realizan sus funciones por 2, 1, 5 o menos de 1 tarifa. En este caso, el empleado se cuenta como un empleado. La lista de empleados del mes debe incluir aquellos especialistas aceptados en el estado a partir de una fecha específica. No debe incluir empleados despedidos.

Número de empleados

¿Por qué es necesario contar el número de empleados en la nómina de una organización en particular? Esto es necesario debido a los cambios constantes en el estado. El recuento medio se determina mediante una fórmula sencilla: la suma de la composición de todos los días debe dividirse por el número de días. El método de aplicación del formulario está determinado por las tareas que tiene el servicio de personal.

El uso de la lista o número promedio se realiza para evaluar los recursos laborales. Son muchas las características de la mano de obra que se tienen en cuenta en el trabajo de los servicios de personal. La mano de obra es un recurso importante de la organización, ya que de ella depende la eficiencia de la empresa.

Participación

La empresa tiene en cuenta la nómina y asistencia de los empleados. Estos conceptos son algo diferentes entre sí. Como se dijo, la nómina se refiere a los empleados empleados en la empresa. Y la participación implica el número de empleados que deberían estar en el lugar de trabajo todos los días.

Por ejemplo, hay 100 empleados en la nómina y 20 en el servicio secreto, ya que el resto puede trabajar en casa oa tiempo parcial. Tal sistema existe en muchas empresas. Se documenta la lista y asistencia de los empleados.

Evaluación de recursos laborales

Gracias a la mano de obra, se reflejan las especificidades de las actividades de la empresa. El objetivo principal de la gestión es garantizar la máxima productividad. Para ello, se evalúa la estructura de personal en gestión de forma que:

• la empresa contaba con los recursos laborales necesarios;
• hubo una mejora en la eficiencia laboral;
• hubo un uso racional del fondo de salarios.

Los documentos de informes se conocen como fuentes de datos, gracias a los cuales se resuelven estas tareas. Son recopilados por el departamento de personal.

Detalles de recursos humanos

¿Cómo se realiza la evaluación del personal? Utilizando indicadores generalmente aceptados, los expertos realizan un análisis para el cumplimiento de todos los requisitos. Si hay cambios, no solo se evalúan las características cuantitativas, sino también las cualitativas. Al analizar los indicadores se establecen las desviaciones de las normas que se determinaron para periodos anteriores.

La administración puedeverificar que los empleados cumplan con todos los estándares. Asegúrese de tener en cuenta el aumento del personal de la empresa, los cambios en la estructura del trabajo, la aparición de medios para aumentar la eficiencia.

¿Dónde hay que elaborar una nómina?

Esto es obligatorio para todas las empresas que tienen su propio balance. La plantilla se refiere a las personas jurídicas. En esta documentación se ingresa toda la información de las unidades, brigadas que forman parte de la organización.

Hay que tener en cuenta que aunque el departamento no sea parte de la empresa, sino que le pertenezca, debe ser incluido en el informe. La excepción son las divisiones con su propio balance. En este caso, puede transferir la información necesaria a la oficina central o a las autoridades estadísticas.

El procedimiento de elaboración del informe se desglosa por tiempos. Se emiten mensual, trimestral o anualmente. Siempre debe seguir la regla: el intervalo comienza el 1er día del período y termina el último día. Por ejemplo, se puede generar un informe desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, incluso si es un día festivo. Debes entregar la documentación en tiempo y forma, de lo contrario tendrás que pagar una multa.

Responsabilidad

Al igual que con cualquier otra documentación, la dirección de la empresa es responsable del informe. Esto es necesario para proporcionar información precisa. El culpable en caso de violaciones es el contador jefe y el jefe del departamento. La documentación completa debe ser revisada por la gerencia.

Requisitos de informe

El documento se redacta en la forma prescrita. Hay muchos tipos, pero para cada caso hayapropiado. Solo entonces será posible determinar con precisión el número de empleados. Esto es necesario para una correcta gestión documental. En este caso, todas las notas se hacen sobre la base de los originales. Por ejemplo, si un empleado está enfermo, está prohibido hacer cambios sin una baja por enfermedad.

Otro punto importante es el traspaso de departamentos o empleados entre empresas. En este caso, puede eliminar a una persona del documento solo en el próximo período. También se realiza la entrada de datos. Si se detectó un error, se deben realizar cambios en el informe en el que apareció el problema.

El número promedio se utiliza para identificar la productividad laboral, los salarios promedio y la rotación. Se requiere un cálculo para un período específico. Para determinar el número medio de empleados, debe dividir el número de empleados por el número de días del mes (incluidos los días laborables y los días festivos).

Categorías

Todos los empleados se dividen en 2 grupos según la opción de empleo. Esto debe tenerse en cuenta para realizar el cálculo de la población. Los trabajadores pertenecen a una categoría y los empleados a la otra. Hay muchos más de lo primero que de lo segundo.

Los empleados son gerentes. Estos incluyen contadores, ingenieros, economistas, editores, investigadores. Es importante categorizar correctamente a todos para que la documentación se compile correctamente.

El documento indica información sobre la salida y llegada de los trabajadores. "llegada" indica¿De dónde vino el nuevo empleado? Y en "salida" se indica el tipo de despido. Esta distribución le permite navegar rápidamente a través de la documentación.