Nómina: ¿qué es? Indique el número de empleados de la empresa. Cálculo de nómina

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47

El cálculo de la plantilla de una empresa es uno de los informes importantes presentados a las agencias gubernamentales. Esta es la recopilación de datos estadísticos, mantenimiento de registros y elementos similares, a menudo no muy claros para el hombre común. En cualquier caso, es necesario cumplir con los requisitos de las leyes, de lo contrario habrá problemas con él. Cabe recordar que no solo es importante el hecho de archivar un documento, sino también la corrección de su llenado, la oportunidad, el reflejo de todos los cambios y el estricto cumplimiento de las normas establecidas.

Definición

Nómina es el número de todos los trabajadores en una organización en particular. Esto incluye a todos, incluidos los que trabajan en diferentes departamentos, otras unidades estructurales, hacen su trabajo en casa, son aceptados solo por un tiempo determinado (temporada), etc. Absolutamente todo se indica como números enteros. Por ejemplo, incluso la persona que trabaja solo una temporada, y no todo el año, la nómina de la empresa se tendrá en cuenta como una unidad, y no en forma de 0,25. La excepción son aquellas categorías de empleados que combinan trabajan, no tienen contrato de trabajo, o grupospersonas que trabajan sobre la base de un contrato civil.

Disposiciones básicas

La lista de trabajadores es requerida por absolutamente cualquier empresa que tenga su propio balance. También debe referirse sin ambigüedades a las personas jurídicas. Toda la información sobre los diversos departamentos, equipos, laboratorios y estructuras similares que forman parte de la empresa también se presenta de acuerdo con los mismos principios. Debe recordarse que aunque el departamento no sea realmente parte de la empresa, pero formalmente le pertenezca, debe aparecer en el informe general. La excepción son aquellas divisiones que tienen su propio balance. Aquí ya, a petición de la estructura principal, pueden proporcionar la información necesaria a la oficina central o transferirla de forma independiente a los organismos estadísticos territoriales.

El proceso de compilación de un informe se desglosa por tiempo. Hay variedades mensuales, trimestrales y anuales. En cada uno de ellos, uno debe adherirse estrictamente a la regla de que el período de tiempo comienza desde el primer día del período (incluso si es un fin de semana, feriado, etc.) y también termina con la última fecha. Por ejemplo, en el contexto del año será del 1 de enero al 31 de diciembre sin excepciones. Es necesario cumplir estrictamente con los plazos para la presentación de documentos, de lo contrario puede aparecer un error y se impondrá una multa.

Responsabilidad

Al igual que con absolutamente cualquier informe que se envía a las agencias gubernamentales,en la elaboración de este documento se debe tener siempre en cuenta la responsabilidad de las personas clave de la empresa. Esta es una práctica común destinada a maximizar la precisión de la información proporcionada en el informe. Entonces, los principales culpables en caso de discrepancia son el contador jefe y el jefe del departamento (estructuras, divisiones, etc.). El recuento elaborado por el empleado es, por supuesto, un documento importante y debe ser verificado dos veces por las personas responsables.

Requisitos de informe

Sin f alta, un documento para presentar a las agencias gubernamentales debe redactarse en una forma estrictamente prescrita. Hay una gran cantidad de variedades, y para cada situación individual, puede elegir la perfecta. Esta es la única forma de calcular de manera precisa y correcta el número de empleados en la nómina. Simplemente es necesario mantener el flujo de documentos en la forma prescrita por la ley. Debe recordarse que cualquier nota en la boleta de calificaciones se puede hacer únicamente sobre la base de los documentos originales. Por ejemplo, si un empleado se enferma, no puede hacer cambios sin permiso por enfermedad o usando una copia del mismo.

Otro elemento importante que no es conocido por todos, pero que puede afectar en gran medida las cifras finales del informe, es la transferencia de departamentos o empleados entre empresas. En tal situación, una persona (o unidad) debe eliminarse del documento solo en el próximo período. La entrada se realiza de la misma manera. El siguiente punto que también merece atención es el error. Si se permitió y detectó en tiempo y forma, será necesario realizar cambios tanto en el informe en el que surgió el problema, como en todos los posteriores, donde aparecían los números del documento equivocado.

Número máximo de empleados

Esta categoría incluye absolutamente a todos los empleados, independientemente del tiempo que hayan estado contratados, aunque ese período de tiempo sea de un solo día. La nómina compilada correctamente es la clave para un informe exitoso sin problemas ni errores. También es necesario tener en cuenta a aquellos trabajadores que, por cualquier motivo, no estén presentes en la empresa durante un determinado período de tiempo.

Dada la cantidad de personas que deben incluirse en el informe y las que no se indican en él, es más fácil enumerar las últimas. Entonces, todos los que no están en el estado, trabajan a tiempo parcial o de acuerdo con un determinado acuerdo que este individuo ha celebrado con una u otra organización estatal no debe aparecer en el documento. Tampoco se tienen en cuenta los empleados que en realidad pertenecen a esta empresa, pero que actualmente trabajan para otra empresa, siempre que no reciban un salario en su lugar principal.

Por separado, se debe decir acerca de los estudiantes. La nómina es un documento sobre los que están trabajando actualmente, pero no sobre los que se están capacitando. Es decir, todos los empleados potenciales que al momento del informe se encuentran en capacitación, pasantías o de otra manera reciben la experiencia necesaria, no se incluyen en el informe. Tan pronto como seserán total y oficialmente contratados, sólo entonces aparecerá una marca sobre ellos en el documento correspondiente. Y el último grupo de personas que no necesitan estar reflejados en el informe son los que renuncian. Independientemente de cómo sucedió esto, a partir de la fecha de terminación del empleo, el ex empleado se elimina automáticamente de la lista.

Número de empleados promedio

Esta cifra es algo diferente de todo lo mencionado anteriormente. El recuento medio se utiliza para calcular la productividad laboral, los salarios medios, la rotación, la permanencia, la tasa de rotación y similares. No es posible hacer todo esto utilizando el número estándar, ya que se tiene en cuenta para una fecha específica. En este caso, el cálculo se realiza para un período determinado.

A continuación, considere cómo se determina el número de empleados promedio. La fórmula aquí es relativamente simple, pero necesita ser entendida. Entonces, lo primero que necesita es determinar correctamente la cantidad de días. Habrá 30 o 31 de ellos, según el mes (en la versión de febrero, 29 o 28). Asegúrese de incluir los días festivos y fines de semana en el cálculo. Ahora tomamos el número de empleados y lo dividimos por el número obtenido en el párrafo anterior. Es importante considerar que el número de empleados del fin de semana será idéntico al mismo número del día hábil anterior. Por ejemplo, el viernes había 30 empleados. Como cálculo para el sábado, también debe tomar las mismas 30 personas. Una situación similar se dará en el caso de que el fin de semanaDías 2 o más. Es decir, el domingo habrá también 30 trabajadores. Es muy importante seleccionar correctamente a todos aquellos empleados que se incluyen en esta lista, ya que difieren de lo que se requiere para indicar la nómina habitual. Esto requiere una atención especial, porque en esta etapa ocurren la mayoría de los errores.

Empleados en plantilla media

No se incluyen en la lista los empleados que están de baja por maternidad o paternidad. Tampoco se tiene en cuenta el permiso parental adicional. Si un empleado fue enviado a la construcción, instalación, puesta en marcha o cosecha, independientemente de si se le paga dinero por esto en su lugar de trabajo principal, tampoco debe aparecer en esta lista. Cabe recordar que debe estar incluido en la lista de la empresa donde fue enviado. Otra categoría de trabajadores que tampoco deberían aparecer en la lista son los veteranos discapacitados de la Segunda Guerra Mundial. Por separado, debe decirse sobre aquellos empleados que no trabajan a tiempo completo. Deben calcularse exactamente de acuerdo con el tiempo que realmente se calculó. Pero aquellos que trabajan a tiempo completo, pero al mismo tiempo realizan sus tareas en el hogar, aún encajan como unidades de pleno derecho.

De manera aún más original se calcula el número de empleados que trabajan bajo contrato con el estado. En tal situación, es importante determinar con precisión y corrección cuál será su nómina promedio. La fórmula en este caso será la siguiente: FZ / SZP \u003d SCH. Donde WFP es el salario promedio de unempleado. FZ: el fondo de salarios de todas las personas empleadas en virtud de un acuerdo con organismos estatales. A SCH - el número medio. Es decir, si en general todos esos empleados recibieron 100 000 rublos y el salario de un empleado es de 20 000 rublos, entonces el número será 100 000/20 000=5. Y no importa que realmente hayan trabajado 10 o 2.

Categorías

Todos los empleados de la empresa se dividen en dos grupos principales según el tipo de empleo. Este es otro parámetro importante que se requiere para calcular correctamente la nómina. Una categoría son los trabajadores y la otra son los empleados. El primero es muchas veces más que el segundo. Por lo tanto, tiene sentido indicar exactamente aquellos que son menos, y todos los demás caerán automáticamente en la categoría de trabajadores. Por lo tanto, los empleados incluyen a todos los gerentes (tanto de toda la empresa como de sus divisiones individuales). Esto también incluye a los jefes de contabilidad, ingenieros, economistas, editores, investigadores, electricistas, etc. Estas son personas que se incluyen en el código de categoría 1 (todos los empleados también se dividen en 3 grupos por códigos). Los ingenieros ordinarios, contables, mecánicos, técnicos, etc., ya se incluyen en el código 2, y las secretarias, cronometradores, contables y similares, en la categoría 3. Todos estos datos son necesarios para elaborar correctamente la lista de empleados de la empresa. Este no es un elemento tan importante, sin embargo, si se completa incorrectamente, también se considerará un error.

Terminación y despedida

Además de todos los demás parámetros, el informe implica una división por indicadores de llegada y salida. Es decir, contratar y despedir. En este caso, se tienen en cuenta de una manera ligeramente diferente. Si la entrada está firmada según la fuente de donde provino el nuevo empleado, entonces la salida está determinada por el tipo de despido. Solo al comprender con precisión este momento, puede elaborar correctamente un informe y determinar la cantidad de empleados en la nómina. Esto puede parecer bastante complicado, pero para facilitar la percepción, presentamos una tabla condicional a continuación.

Separación por tipo de llegada y salida

Llegada	Salida
Graduados	Transferir a otra organización
Transferir desde otra empresa	Caducidad del contrato
Conjunto organizado	Jubilación, servicio militar, estudio
Aceptado por la empresa (todos los demás)	Despedida virginal
	Despido por absentismo

Debe comprender que hay ciertas excepciones aquí, que también deben tenerse en cuenta. Sin ellos, el número correcto de nómina de empleados no funcionará. Esto, a su vez, puede dar lugar a errores, sanciones, etc. Por lo tanto, todas las personas que anteriormente se dedicaban a actividades secundarias y luego fuerontransferidos al principal, no se incluyen en esta lista como recién llegados. Pero aquellos que solían ser empleados y luego se convirtieron en trabajadores, se indican en una columna separada. La situación es similar con la partida. Además, hay que tener en cuenta que todo absentismo, incluso de un empleado que aún no ha sido despedido, también se indica en un párrafo especial.

On y nómina

Estas figuras son bastante diferentes entre sí. Es importante no confundirlos y usar solo los indicadores correctos al calcular. Entonces, el número de empleados de la nómina es, como se mencionó anteriormente, el número de empleados empleados en ciertas áreas de actividades de la empresa durante un período determinado. Hay excepciones que no se incluyen aquí, pero no son muchas. Pero bajo el número de participación se entiende el número de trabajadores que deben estar presentes en su lugar diariamente, durante el período de tiempo correspondiente. Naturalmente, excluyendo fines de semana o festivos. Es decir, si puede haber 100 empleados según la nómina, entonces habrá solo 20 de ellos, ya que todos los demás pueden trabajar en casa, estar involucrados por un tiempo determinado o medio tiempo, etc.

Resultados

Todo lo anterior ayudará a compilar un informe estadístico de la manera más correcta y eficiente posible. Como regla general, en la mayoría de las empresas todos los procesos se han elaborado durante mucho tiempo y los movimientos de trabajadores que podrían causar dificultades en la redacción de un documento también son familiares. En cualquier caso, si hay un tema controvertido o surgeuna situación que no se ha encontrado antes, es mejor estudiar el problema de antemano y aclarar los datos que cometer un error.