Criterios principales para el éxito del proyecto: descripción, características y recomendaciones

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

¿Qué es un proyecto? Organización de la empresa desde cero? ¿O, tal vez, solo su división separada? ¿Construyendo una marca o un solo producto? ¿Organizar una celebración con fines comerciales o simplemente organizar una fiesta con amigos? ¿Y cuántos de nosotros sabemos medir el éxito de un proyecto? Criterios de éxito, cuántos y cómo se definen: para muchos, estos conceptos también son un misterio sin resolver. Muchas preguntas, ¿verdad? Para obtener respuestas, lea el artículo.

Clásico del género

En la gestión empresarial, el concepto de "proyecto" tiene una definición completamente lógica y comprensible. Esta es cualquier empresa de tiempo limitado que tiene el objetivo de crear un producto, servicio u otro resultado claro. Es decir, el proyecto no será la actividad emprendedora en sí misma, sino únicamente su inicio o reorganización. No crear una idea, sino darle vida.

Si todo está claro con esto, entonces la cuestión de cómo se determinan los criterios para el éxito del proyecto no está tan clara. Comencemos con el hecho de que no siempre está claro que en generalse entiende por éxito. Los especialistas en gestión creen que una empresa puede considerarse exitosa cuando sus iniciadores cumplen con el plazo y el presupuesto asignado para su implementación, mientras que la calidad del bien creado corresponde a lo establecido en el plan. Sin embargo, hay varios parámetros que también indican condicionalmente la implementación positiva del proyecto o su fracaso.

Criterios tácitos para el éxito del proyecto

Para empezar, todos ven la definición misma de éxito a su manera. Según las estadísticas, lejos de todas las empresas llegan a su conclusión lógica desde la primera vez, pero sólo un tercio de ellos. En todos los demás casos, es necesario realizar algunos ajustes en el trabajo en el curso del pedido. Pero nuevamente, si cree en los números, entonces la ganancia de los empresarios que sacrificaron un aumento en los gastos por acelerar el ritmo de trabajo aumenta casi una vez y media (en un 140%) en comparación con aquellos que decidieron no inflar el presupuesto, pero amplió el plazo para lograr sus objetivos.

Por lo tanto, además de las medidas anteriores en forma de dinero, tiempo y calidad, hay que tener en cuenta dos parámetros más:

1. Nueva experiencia positiva obtenida como resultado del trabajo del equipo.
2. Satisfacción con los resultados de la tarea de todos los participantes en la empresa.

No se puede decir que estos sean los criterios fundamentales para el éxito del proyecto, pero son importantes y deben ser tomados en cuenta por aquellos líderes que buscan desarrollar a su descendencia, y no estancar en un solo lugar toda su vidas.

Lo que no se puede tocar

La dificultad para determinar los dos parámetros presentados anteriormente es que no se pueden calcular. Sus resultados son bastante subjetivos. La experiencia adquirida concierne ante todo al ejecutor del pedido, y con la solución de cada nueva tarea, la empresa se vuelve más fuerte y exitosa. Esto es importante para las actividades futuras de la empresa, porque una rica experiencia ayuda a atraer clientes y permite implementar con éxito nuevos proyectos.

Pero lograr la plena satisfacción con los resultados del trabajo es casi imposible. Siempre habrá alguien a quien no le guste un socio comercial. Esto sucede especialmente a menudo en los casos en que los objetivos y criterios para el éxito del proyecto no están definidos inicialmente. La gestión de proyectos es un área separada en la ciencia de la gestión empresarial, y se le debe prestar especial atención. Como muestra la práctica, un negocio termina con éxito, lo cual se ve favorecido por los siguientes factores:

• el gerente del proyecto y su equipo están listos para el cambio, tienen flexibilidad y la capacidad de redirigir rápidamente el vector de su actividad;
• cada uno de los participantes en la empresa tiene su propia parte de responsabilidad;
• no hay jerarquía en el equipo o se minimiza;
• la empresa ejecutora del proyecto promueve los principios de una cultura de confianza entre los empleados, también es importante responder a situaciones de conflicto a tiempo y evitar situaciones tensas en el equipo y entre el contratista y el cliente;
• el último factor es el desarrollo de la información y la comunicacióncultura.

Ahora analicemos con más detalle los criterios principales para el éxito y el fracaso de los proyectos.

Tiempo y planificación

Todos los que alguna vez han estado involucrados en la implementación del proyecto saben lo importante que es elaborar un plan preliminar para el futuro de la empresa. Sin embargo, no todos saben cómo hacerlo bien. Al planificar actividades, es necesario describir cada paso con gran detalle, asignando una cantidad de tiempo realista para su implementación. Es la gestión del tiempo la que tiene una importancia fundamental en la ejecución del proyecto. Los criterios para el éxito de cualquier negocio incluyen este parámetro como obligatorio por una razón.

Si el contratista no puede completar el trabajo a tiempo y la fecha límite se retrasa constantemente, hay muy pocas posibilidades de completar con éxito el proyecto. Sin embargo, no debe trabajar rápidamente, sino a expensas de la calidad. A menudo, incluso aquellos proyectos en los que se incumplieron todos los plazos, al final muestran buenos resultados y generan ganancias sólidas.

Precio y reasignación de recursos

A menudo, en los negocios hay situaciones en las que un proyecto está en peligro debido a una financiación insuficiente. Puede que no haya suficiente dinero por varias razones: un cambio en el marco regulatorio, errores de cálculo en la elaboración de un plan, un cambio de proveedor o contratista, etc. La decisión de superar la crisis recae en los hombros de los inversores, el jefe de la empresa o el director del proyecto.

En caso de que no se prevea financiación adicional para la empresa, el director del proyecto debe aceptardecisión de optimización de costes. Este es un paso completamente lógico y razonable, pero, como muestra la práctica, es poco probable que un caso en el que el personal caiga bajo la distribución (reducción de personas, negativa a capacitar a los recién llegados, disminución del nivel general de competencia de los empleados) logre un gran éxito.. Por lo tanto, es mejor sobrepasar el presupuesto que pagar aún más tarde para corregir sus propios errores.

Calidad y requisitos reducidos

El tiempo y el presupuesto son los criterios para el éxito del proyecto, que permiten correcciones y desviaciones del plan original. La mayoría de los clientes aceptan pagar más y dar más tiempo para la implementación del caso, pero nadie, repetimos, nadie aceptará recibir un producto de baja calidad como resultado del trabajo. Es imposible ahorrar ni en materias primas ni en recursos humanos. Tal "optimización" rara vez conduce al éxito. Las excepciones solo pueden ser cambios realmente valiosos que le permitan reducir simultáneamente el costo de implementar el proyecto, pero que no resten valor a sus perspectivas.

¿Es el jefe de proyecto la medida de su éxito?

No, más bien es un factor de éxito de la empresa. La prueba de esto no es un ejemplo de vida. Los criterios para el éxito de un proyecto no se refieren a una persona específica, sino a su desempeño organizacional y sus cualidades de liderazgo. Sin embargo, incluso un gerente de proyecto extremadamente experimentado y bueno en todos los aspectos no podrá lograr sus objetivos si no hace frente a una gran cantidad de trámites burocráticos yincompetencia de los subordinados.

Cualquier especialista puede demostrar fácilmente su valía en el campo con el que está familiarizado, pero tan pronto como se encuentre en un entorno desconocido, es probable que fracase. Pero, como dicen, el que no hace nada no se equivoca, ¡así que atrévete y triunfa!