Qué es un proyecto. Definición del proyecto, sus rasgos y características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El enfoque del proyecto para lograr los objetivos establecidos lo hace posible:

1) Combinar objetivos que sean significativos para la empresa, cuyo logro sea posible en un futuro previsible.

2) Planifique las asignaciones de manera más eficaz.

3) Coordinar las acciones de los gerentes y los artistas.

¿Qué es un proyecto? Definición del concepto

La palabra "proyecto" (projectus) se traduce del latín como "sobresaliente, que avanza, que sobresale". Y si reproduces esta palabra en el léxico de Oxford, obtienes: "un comienzo bien planificado de un negocio, una empresa creada personalmente o trabajo conjunto necesario para lograr objetivos específicos". Si abordamos la respuesta a esta pregunta con más detalle, entonces el proyecto es:

una campaña (o lista de acciones de seguimiento) a través de la cual se resolverán algunos problemas o una idea brillante;

una o más tareas únicas, sin las cuales la implementación del proyecto será difícil,establecer y lograr objetivos clave;

tarea temporal que debe completarse dentro de un marco de tiempo determinado usando una cierta cantidad de recursos;

acto cuya realización equivale a obtener el resultado deseado;

un conjunto de esfuerzos limitados por el tiempo y los recursos o la realización de las actividades necesarias para acercarse a la meta (todo el trabajo es realizado por una organización especial creada para tales tareas);

lista de actividades condicionadas por el tiempo, cuya implementación conducirá al logro del único resultado correcto; por regla general, dichos eventos tienen como objetivo cambios cualitativos o el desarrollo de un nuevo producto (servicio);

promover y estructurar varias ideas y definir los objetivos de los proyectos que forman parte del proyecto principal, implementación conjunta de varios planes de acción (actividades);

diseñar operaciones secuenciales, cuya implementación logrará ciertos resultados en el futuro;

una descripción detallada de las acciones planeadas en un período específico y bajo condiciones específicas, cuyo propósito es cambiar la situación en el futuro;

un evento que requiere un plan detallado e involucra una serie de operaciones destinadas a cambiar fundamentalmente la situación existente;

un sueño, un flujo, un mecanismo a través del cual uno puede realizarse en el futuro, con el uso posterior de los conceptos enumerados aquí para la autorrealización;

investigar un tema de interés en el presente para planificar el futuro

Por variedad, los proyectos pueden ser personales (por ejemplo, desarrollar un sitio web personal) o en desarrollo, obligando a la sociedad a cambiar (a veces más allá del reconocimiento).

Características distintivas

El proyecto, cuya definición no tiene análogos, se denomina innovación o novedad. Y si en un futuro cercano no es necesario repetir la implementación de ningún punto del proyecto (o nunca será necesario resolverlo), se llama una sola vez.

Si el resultado final debe recibirse en una fecha predeterminada, la característica distintiva de este proyecto es el límite de tiempo. Y cuando es necesaria la participación de especialistas de diferentes campos para dar vida al proyecto, la definición del proyecto puede ser "adecuada" en una palabra: interdisciplinariedad.

Riesgos

Los riesgos y dificultades en el desarrollo y gestión de un proyecto surgen principalmente si dichas tareas no han sido resueltas previamente. El riesgo del proyecto depende directamente de su escala y del equipo de los ejecutantes (disponibilidad del equipo, materiales y herramientas necesarios). Muchos riesgos, por ejemplo, los asume un proyecto de inversión, cuyas fuentes es imposible identificar sin obtener los conocimientos necesarios.

Financiación de proyectos de inversión

La financiación interna o la autofinanciación se lleva a cabo a expensas de la empresa, el fundador del proyecto y prevé el gasto de fondos personales.accionistas. Además, no se excluye la posibilidad de utilizar el beneficio neto de la empresa, así como las deducciones amortiguadoras, y la formación de capital está estrictamente dirigida. Este tipo de financiación solo es posible si el proyecto es pequeño.

Definición de un proyecto con financiación externa:

1) El financiamiento externo puede ser proporcionado por el estado, empresas financieras y no financieras, el público, inversionistas extranjeros y fondos adicionales a disposición de los fundadores.

2) Participación accionaria y aportaciones de acciones.

3) Préstamos y bonos de bancos de inversión.

Factores limitantes

Cualquier proyecto tiene tres factores limitantes:

• Fechas de vencimiento. Para calcular correctamente la duración del proyecto, las tareas técnicas se dividen en bloques de construcción, luego se evalúa el "levantamiento" de la cantidad de trabajo y los resultados se comparan con la experiencia de desarrolladores exitosos.
• Recursos. Por ejemplo, recursos humanos: administrar empleados, definir el trabajo del proyecto utilizando sus talentos y habilidades.
• Resultado. Los componentes de este ítem son: solvencia financiera, marketing hábil, eficiencia económica, profesionalismo del director del proyecto y de los ejecutantes.

Programas de proyectos

Al considerar el trabajo de cualquier organización, casi siempre se pueden notar dos opciones clave para sus actividades que existenuna vez:

los llamados "churn" y transacciones u operaciones que se repiten periódicamente;

proyectos

Las principales diferencias entre estas dos actividades son la ciclicidad de los procesos repetitivos y la subordinación a un cronograma específico de acciones enfocadas a lograr un resultado único.

Por ejemplo, en una planta de fabricación de automóviles, las operaciones de planta, la contabilidad y el procesamiento de correo son actividades repetitivas. Las transacciones recurrentes se caracterizan por un grado bastante alto de certeza y requieren un enfoque sistemático, cuyo propósito es aumentar la eficiencia de producción de las instalaciones y equipos existentes.

La definición de un proyecto orientado a la implementación de cualquier cambio interno o externo es, por ejemplo, la creación de las últimas modificaciones, el reajuste de transportadores o la introducción de nuevos sistemas automáticos. Los cambios externos pueden relacionarse con campañas de marketing, expandir el campo de actividad de la organización, cambiar las relaciones de mercado. En particular, se pueden señalar las siguientes opciones:

proyectos de formación coordinada (reorganización de la empresa, introducción de innovaciones, etc.);

proyectos para establecer un negocio (desarrollo de la investigación, producción de los últimos productos, formación de tendencias progresivas, ingreso a mercados previamente desconocidos);

proyectos para la formación (mantenimiento) de infraestructura (reparaciones programadas, reemplazo de equipos, etc.);

planes comerciales realizados bajo contrato (fabricación yentrega de productos originales o impresentables, desarrollo, prestación de servicios originales)

Esta lista puede continuar si la complementamos con ejemplos de diferentes áreas industriales, que tienen diferencias significativas en la escala de trabajo, los plazos, el número de empleados y la importancia de los resultados.

Orientado a resultados

El objetivo de cualquier proyecto es obtener un resultado específico, es decir, alcanzar la meta. Un objetivo específico es la fuerza impulsora detrás del proyecto.

Definir un proyecto implica realizar tareas interdependientes. Los proyectos orientados a objetivos están dotados de un profundo significado interno necesario para su implementación. La característica principal de la gestión de proyectos es la precisión en la definición y formulación de metas, desde el nivel más alto hasta la formulación detallada de metas menos significativas.

Además, el proyecto se puede considerar como un logro paso a paso de tareas simples formuladas con extrema claridad, y su progreso como el logro de tareas más grandes. El proyecto se considera completado solo después de lograr el objetivo final.

¿Qué es una cartera de proyectos?

Portafolio: una colección de proyectos (programas) unidos con un objetivo: hacer que la gestión sea más cómoda y exitosa. Los proyectos recogidos en la cartera no pueden estar interconectados, no estar unidos por un objetivo común y existir independientemente unos de otros.