Pagar según los ingresos medios: ejemplos prácticos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El procedimiento general mediante el cual se calculan los ingresos medios se establece en el artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa. Prevé la participación en el cómputo de todo tipo de pagos determinados por el sistema de remuneración, incluidos los ingresos medios diarios para el pago de vacaciones, viajes de negocios, etc. No importa su procedencia. Echemos un vistazo más de cerca a este tema.

Determinación del salario medio

¿Por qué podría necesitar calcular las ganancias promedio en la empresa? Esta pregunta interesa a muchos. El salario medio se determina a partir de lo efectivamente devengado y efectivamente trabajado por el trabajador durante los doce meses naturales anteriores al período durante el cual el trabajador retiene el salario medio. El período natural comprende el período comprendido entre el día 1 y el 30 (31) de un determinado mes, inclusive, con excepción de febrero, donde este período se extiende desde el día 1 hasta el 28 (día 29 de febrero en un año bisiesto). El procedimiento por el cual se efectúa el pago de acuerdo con los ingresos medios,establecido en el Anexo sobre las peculiaridades del cálculo del salario medio.

Determinación del salario promedio diario y promedio por hora

Para determinar el salario promedio de un empleado y la cantidad de dinero que se supone debe devengar a favor del empleado, se calcula su salario promedio diario y promedio por hora (el uso de este último indicador es necesario si el se requiere que el empleado registre las horas de trabajo en la cantidad).

Para determinar estos indicadores (promedio de ingresos diarios por pago y promedio de ingresos por hora), necesita saber:

• período de cálculo y el número de días que se tienen en cuenta para determinar el salario medio;
• la cantidad pagada por el período de facturación, que se tiene en cuenta para determinar el salario promedio.

Configuración del período de facturación

¿Cuál es el período de facturación en este cálculo?

Anteriormente se mencionó que el período de facturación comprende doce meses calendario, antes del mes en que el empleado debe recibir el devengo de los pagos en función del salario promedio. La Compañía tiene el derecho de fijar cualquier término del período de facturación. Por ejemplo, 3, 9 o incluso 24 meses que precederán al pago. Lo principal es que un período de cálculo diferente no debe dar lugar a una disminución de las cantidades adeudadas al empleado (es decir, a un deterioro de su posición en comparación con el período de facturación de doce meses).

Si se decide cambiar el período, se deben indicar las modificaciones correspondientes a la regulación de salarios basados en ingresos medios y convenios colectivos.

Estudio de caso 1

Este cálculo es más fácil de entender con ejemplos prácticos. Supongamos que un empleado de una gran empresa es enviado a un viaje de negocios. Por estos días de viaje se le pagan ganancias promedio. Suponiendo la partida del empleado en el año en curso, entonces:

• Febrero - período de cálculo desde el 1 de febrero pasado hasta el 31 de enero de este año;
• marzo: período de cálculo desde el 1 de marzo pasado hasta el 28 y 29 de febrero de este año;
• Abril - período de cálculo desde el 1 de abril pasado hasta el 31 de marzo de este año;
• Mayo es el período de cálculo desde el 1 de mayo del año pasado hasta el 30 de abril de este año;
• Junio - período de cálculo del 1 de junio pasado al 31 de mayo de este año;
• Julio es el período de cálculo desde el 1 de julio del año pasado hasta el 30 de junio de este año.

Luego debe calcular la cantidad de días hábiles en el período de facturación durante los cuales trabajó el empleado. La mejor opción, pero extremadamente rara, es calcular completamente todos los días hábiles del período de facturación. Entonces no hay dificultades en el cálculo, excepto en los casos de cálculo de las ganancias promedio por pago de vacaciones.

Estudio de caso 2

Considere la siguiente situación. La organización comercial estableció una semana laboral de cuarenta horas de 5 días y 2 días libres (sábado y domingo). En noviembre de este año, un empleado de la empresa fue enviado a capacitarse para mejorar sus calificaciones, mientras se mantuvo el salario promedio. El período de facturación incluirádoce meses desde el 1 de noviembre pasado hasta el 31 de octubre de este año.

Si suponemos que durante el período de facturación el empleado trabajó todos los días según el calendario de producción, entonces el número de trabajadores será de 247 días.

Este es un ejemplo de un ideal. Básicamente, ninguno de los empleados de la empresa trabaja durante los doce meses completos del período de facturación. Un empleado puede enfermarse, irse de vacaciones, obtener algún tipo de exención del trabajo mientras mantiene los ingresos promedio, etc. Estos períodos están excluidos del cálculo. La inclusión de las cantidades acreditadas al empleado por estos días no se incluye en el cálculo. A continuación se muestra una lista de períodos excluidos del cálculo:

1. Se mantuvo el salario promedio de un empleado de acuerdo con la legislación rusa (por ejemplo, el empleado estaba en un viaje de negocios, tenía vacaciones anuales pagadas o lo enviaron a recibir capacitación, etc.). La excepción son los períodos de alimentación del niño, que están previstos en el artículo 258 del Código Laboral de la Federación Rusa, ya que están incluidos en el cálculo, así como los montos acumulados por ellos.
2. La empleada recibió prestaciones por incapacidad temporal o prestaciones por maternidad y embarazo, pero no trabajó al mismo tiempo, es decir, se tienen en cuenta los ingresos medios para pagar la baja por enfermedad.
3. El trabajador no participó en la huelga, pero a causa de ella no pudo cumplir con sus funciones.
4. Un empleado recibió tiempo libre pagado adicional para cuidar a un niño discapacitado y discapacitado desde la infancia.
5. En otros casos, cuando un empleado fue liberado del trabajo con o sin pago parcial o total(por ejemplo, cuando un empleado toma vacaciones por cuenta propia) de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

¿Cómo se calcula el pago en días festivos y fines de semana?

Los días festivos o fines de semana trabajados por un empleado deben tenerse en cuenta al calcular el procedimiento de pago general para ganancias promedio. Para que quede más claro, veamos otro ejemplo.

Estudio de caso 3

Una empresa comercial tiene una semana laboral de 5 días, 40 horas y 2 días libres (sábado y domingo). Un empleado de la empresa en diciembre de este año fue enviado en un viaje de negocios. El período de facturación comprenderá doce meses, a partir del 1 de diciembre del año pasado y hasta el 30 de noviembre del presente año.

Para determinar el salario promedio de un empleado, se excluyen 37 días y los pagos devengados por ellos. En consecuencia, participarán 213 días trabajados del período de facturación (250-37).

Ganancias promedio al pagar vacaciones

A veces sucede que un empleado consigue un trabajo en el período del informe. Esto significa que en el momento en que el contador debe determinar el cálculo del pago sobre las ganancias promedio, aún no ha trabajado para la empresa durante, digamos, 12 meses. El cálculo del salario medio en situaciones que no tienen relación con el pago de vacaciones no está en el Reglamento, por lo que la empresa puede determinarlo en el contrato de trabajo del trabajador o reglamento sobre la remuneración de su trabajo. En este caso, puede incluir en el período de facturación el tiempo desde el 1er día de trabajo de una persona hasta el último día del mes anterior al pago del salario promedio.

Estudio de caso 4

La organización ha establecido una semana laboral de 44 horas de 5 días y 2 días libres (sábado y domingo). Un empleado de la empresa en diciembre de este año fue enviado en un viaje de negocios. Fue aceptado en servicio el 22 de agosto de este año. El periodo de facturación será del 21 de agosto al 30 de noviembre del presente año.

Período de facturación de pago

Con respecto a los pagos incluidos en el cálculo para determinar los salarios en función de los ingresos promedio, la disposición general se establece en el artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa. Esta norma para el cálculo de los ingresos medios tiene en cuenta todos los pagos previstos por el sistema salarial. Esta disposición del Código se especifica en el párrafo 2 del Reglamento. Por lo tanto, al calcular las ganancias, un contador debe tener en cuenta lo siguiente:

1. Salario (en especie, incluido el devengado según la tarifa y el salario por el tiempo trabajado; por trabajo realizado a destajo, como porcentaje de los ingresos o comisión).
2. Se cobra el IRPF (el pago en función de los ingresos medios lo implica). Aunque para algunos no está claro por qué sucede esto.
3. Pagos y bonificaciones complementarias al salario y tasa arancelaria por profesionalidad, antigüedad, clase, título académico, grado académico, trabajo con información que conforman el estado. secretismo, conocimiento de lenguas extranjeras, compaginar cargos o profesiones, gestión de equipos, aumentar el volumen de trabajo realizado, ampliar el área de servicio, y otros.
4. Pagos que estén relacionados con las condiciones de trabajo, también los que se deban a la regulación distrital de salarios en forma de bonificaciones porcentuales asalarios y coeficientes, retribuciones incrementadas por trabajos duros, así como por trabajos peligrosos y nocivos y otras condiciones especiales de trabajo, por jornadas nocturnas, por trabajos en festivos y fines de semana, por horas extraordinarias (hasta un límite máximo de 120 horas anuales, y encima).
5. Retribuciones y bonificaciones proporcionadas por el sistema salarial (algunas remuneraciones y bonificaciones tienen un procedimiento contable especial).
6. Otros tipos de pagos que están relacionados con el salario y se utilizan en la empresa (esto incluye pagos de incentivos y motivaciones).

Pagos que no se tienen en cuenta al calcular los ingresos medios

Ya se mencionó anteriormente que algunos pagos no se tienen en cuenta al calcular el pago por ganancias promedio, así como el momento de su devengo. Por ejemplo:

• salario promedio reservado por ley a un empleado (cuando está de vacaciones anuales o de estudios, viaje de negocios, etc.);
• pagos por tiempo de inactividad debido a la empresa empleadora o por un motivo que escapa al control del empleado o empleador;
• pagos del fin de semana para el cuidado de personas con discapacidad desde la infancia y niños con discapacidad.

Se puede concluir que los cálculos incluyen todos los pagos relacionados con la remuneración de los empleados. No se incluyen en el cálculo los pagos que no están relacionados con él y que no son remuneración por el trabajo. Por ejemplo, estos incluyen asistencia material, varios pagos sociales (pago de servicios públicos, recreación, tratamiento,alimentación, formación, viajes, etc.), préstamos concedidos a empleados, dividendos devengados por propietarios de empresas, intereses sobre préstamos recibidos de empleados, remuneración a miembros del consejo de supervisión o del consejo de administración, etc. Además, prevé un contrato de trabajo soc. pago o no, no importa.

Estudio de caso 5

Veamos cómo se hará en 1C: Pago ZUP por ganancias promedio en un viaje de negocios.

Una gran empresa ha establecido una semana laboral de 40 horas de 5 días y 2 días libres (sábado y domingo). Todo el mismo empleado de la empresa en diciembre de este año fue enviado en un viaje de negocios. El período de facturación comprenderá doce meses, es decir, el tiempo comprendido entre el 1 de diciembre del año pasado y el 30 de noviembre del presente año. Durante este período, el empleado recibió un pago de 472 400 rublos, que incluye:

403 mil rublos – salario total (salario);

24 mil rublos – pago adicional por combinar una profesión;

3 mil rublos – pagar por trabajar los fines de semana y días festivos;

12 mil rublos – asistencia material;

3 mil rublos – regalo en efectivo;

22 mil rublos – pago de vacaciones por vacaciones anuales pagadas;

5, 4 mil rublos – viáticos (salario promedio por viáticos y viáticos).

La asignación de viaje, la asistencia material, el pago de vacaciones y el regalo en efectivo están excluidos del monto de los pagos que se tienen en cuenta en el cálculo del salario promedio. Entonces el contador debe tener en cuenta pagos del tamaño:

472400 - 12 000 - 3 000 - 22 000 - 5 400=430 000 rublos

Al calcular el salario medio no se tienen en cuenta los complementos al mismo hasta el importe del salario, aunque estén definidos en el contrato de trabajo o en el complemento salarial, que se acepta en la empresa. Debe tenerse en cuenta que los días correspondientes en que se mantuvo el salario promedio del empleado y los montos se excluyen del período de facturación. En consecuencia, este recargo entra dentro de esta definición. En 1C, el pago por ganancias promedio se calcula de manera bastante simple.

Calcule el monto adeudado a un empleado y el promedio de ganancias diarias

Para determinar el monto de acumulación de los días que mantienen el salario promedio del empleado, se calculan sus ganancias diarias promedio. Las excepciones incluyen solo aquellos empleados para quienes se establece la contabilidad del tiempo de trabajo en la cantidad (para ellos, se determinan las ganancias promedio por hora).

Estudio de caso 6

La organización comercial ha establecido una semana laboral de 44 horas de 5 días y 2 días libres (sábado y domingo). En diciembre de este año, un empleado de la empresa fue enviado a un viaje de negocios durante 7 días. El período de facturación comprenderá doce meses, es decir, el tiempo comprendido entre el 1 de diciembre del año pasado y el 30 de noviembre del presente año. El empleado recibió un salario de 30.000 rublos al mes.

Las ganancias diarias promedio de Pertov serán:

338,990 rublos:231 días=1467 rublos/día.

A un empleado se le debe pagar de acuerdo con las ganancias promedio en 7 días (un viaje de negocios se paga de esta manera):

1467 rublos/día × 7 días=10,269rublos.

Calcular el monto adeudado a un empleado y el promedio de ganancias por hora

Empleados que han establecido la contabilidad del tiempo de trabajo en la cantidad, las ganancias promedio por hora se calculan para pagar los días en los que se mantienen las ganancias promedio. El promedio de ganancias por hora y el promedio diario se calculan de manera similar, pero si para el promedio de ganancias diarias solo se tiene en cuenta el número de días, entonces para el promedio por hora, el número real de horas trabajadas por el empleado.

Estudio de caso 7

Una gran empresa ha establecido una semana laboral de 44 horas de 5 días y 2 días libres (sábado y domingo). En diciembre de este año, un empleado de la empresa fue enviado en viaje de negocios por 7 días (según un horario de 56 horas). El período de facturación comprenderá doce meses a partir del 1 de diciembre del año pasado y hasta el 30 de noviembre del presente año. Para este empleado, se establecieron una tarifa de 180 rublos / hora y una contabilidad resumida del tiempo de trabajo. El salario promedio por hora de un empleado será:

341 820 rublos:1843 horas=185 rublos/hora

Se le debe pagar de acuerdo con los ingresos promedio (después de todo, un viaje de negocios también se considera tiempo de trabajo):

185 rublos/hora × 56 horas=10.360 rublos

Para los trabajadores a destajo, las ganancias promedio cuando se tiene en cuenta el tiempo de trabajo en la cantidad se calculan de manera similar. Todos los pagos incluidos en el cálculo, que presentamos anteriormente, y el tiempo realmente trabajado por el negociador toman parte en el cálculo.