Ejemplo de carta de cooperación. Modelo de carta de propuesta de cooperación

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

No es necesario ser abogado para entender: todas las transacciones comienzan con una oferta, o una oferta, como se le llama científicamente. Una oferta es una propuesta para concluir un acuerdo en ciertas condiciones, redactada, por regla general, por escrito. Una carta de muestra de cooperación - es una obra de arte comercial, porque el destino de la transacción a menudo depende de los resultados de su consideración. En las realidades actuales, nació un cierto tipo de oferta: una muestra de una carta oficial de cooperación: combina elementos de un documento comercial, una oferta publicitaria y una descripción de un producto, trabajo, servicio.

Un buen titular está a medio hacer

Una propuesta comercial bien escrita es el primer paso para una cooperación a largo plazo, así que deje que su texto se convierta en una carta de muestra.

Su destinatario lee ofertas de cooperación por docenas al día. ¿Cómo distinguir la tuya de esta masa gris? El título te ayudará. Hazlo conciso y establece la esencia. El titular puede ser tradicional y formal: "Propuesta de cooperación", o puede llamar la atención: "¡Tienes que saberlo!". o "¿Adónde van los clientes?"

Un titular tradicional es más fiable si no tienes una idea clara de la personalidad y las preferencias del destinatario. Si un socio potencial está buscando nuevas oportunidades e ideas frescas, no dude en utilizar la segunda opción.

Lo que debe estar en la carta es obligatorio

Una muestra de carta de cooperación es lo primero que un socio potencial aprende sobre usted: por eso es tan importante reflejar todo lo esencial en ella y no escribir demasiado. Intente incluir las siguientes secciones en su correo electrónico:

• detalles del destinatario y remitente;
• apelación, saludo;
• presentación;
• la esencia de la propuesta de negocio;
• fórmulas de cortesía;
• firma y datos de contacto.

Es obligatorio no sólo dirigirse personalmente al destinatario, sino también presentarse, por su nombre, indicando el puesto o campo de actividad. En la propuesta, enfócate en los beneficios que recibirá el destinatario, no tú. Incluya una breve descripción del producto, trabajo, servicio, mejor lista con viñetas para facilitar la percepción. Indique su disposición a cooperar y discutir las condiciones de la asociación. Si espera alguna acción del destinatario, menciónela: "¡Llama!", "¡Ordena!", "¡Escribe!" La carta debe terminar con su firma con detalles y datos de contacto para que el destinatario pueda contactarlo "en un clic".

Si no está seguro de sus habilidades, use una carta comercial de muestrasobre la cooperación a continuación.

Lo que no debe estar en una carta

La oferta de cooperación está diseñada principalmente para establecer contacto comercial con un socio. ¿Recuerdas lo que generalmente te repele cuando te encuentras por primera vez? Obsesión, exceso de información sobre uno mismo, mala educación. Una persona desconocida no inspira confianza, los temas que no son relevantes para ti tampoco serán de tu interés.

Las mismas reglas se aplican sin conexión, así que revisa tu correo electrónico antes de enviarlo. Estos son los 5 errores principales:

1. Demasiada información sobre usted y su empresa. Especifique solo lo esencial con respecto a la propuesta comercial.
2. Redacción vaga y verbosidad. Es agotador. Escribe de manera concisa y al punto. Si es posible, evite oraciones complejas y frases adverbiales.
3. Difuminar oraciones y frases. Elimine la doble interpretación de sus declaraciones o posible subtexto. Haz las oraciones muy claras.
4. Enlaces a otros recursos, fuentes de información sobre usted. El destinatario no perderá su tiempo y esfuerzo con un extraño.
5. Excluye la voz pasiva. Frases como "se le concederá", "podrán recibir" lo alejan de una pareja potencial. Escriba sobre su interlocutor en primera persona: "usted recibe", "usted gana".

Detalles requeridos

Cuando un extraño te muestra un pasaporte o documento de identidad, involuntariamente te inspira confianza y te conquista. Los detalles en la carta juegan el papel de ese mismo pasaporte. socio serio queescucha sobre usted por primera vez, podrá verificar su confiabilidad y solidez, estado, campo de actividad por detalles. Esto aumentará enormemente sus posibilidades de éxito y garantizará la confianza inicial entre ustedes.

Es conveniente incluir los siguientes datos en el modelo de carta de colaboración:

• tu apellido, nombre y patronímico;
• posición;
• nombre de la empresa;
• domicilio legal y actual;
• dirección de correo electrónico;
• números de contacto, fax, Skype, dirección del sitio web;
• cargo completo, apellido, nombre y patronímico del destinatario;
• nombre de la empresa del destinatario;
• dirección postal a la que se envía la carta.

La correspondencia moderna tiene lugar principalmente en formato electrónico, por lo tanto, refleje sus datos de contacto en su sitio personal o de correo lo más completo posible.

Si la carta está impresa en papel, asegúrese de indicar el índice; ahorre a su destinatario esfuerzos adicionales para encontrar estos datos.

Muestra el número de teléfono con códigos internacionales: esto hará que sea más fácil y rápido establecer contactos con el destinatario.

Si escribe en nombre de la empresa, envíe una oferta en papel con membrete oficial y adjunte su tarjeta de presentación con una grapadora.

Qué forma es mejor escribir

No hay estándares aprobados, escriba en forma libre, mientras se guía por las normas de etiqueta y prácticas comerciales aceptadas. Al elegir el estilo y la estructura de la presentación, guíese por el modelo de carta de cooperación.

Si tu destinatario es una persona privada, entonces escribe dirigiéndote a él por su nombre, usando el pronombre "Tú". Si la carta es para un representante de la empresa, indíquelo. Mencione las insignias, la posición, el título de un destinatario de alto rango; esto le sumará puntos y le dará solidez.

Ejemplo de carta de cooperación al proveedor

El siguiente es un ejemplo de una carta de cooperación dirigida a un proveedor de enrutadores.

¡Buenas tardes, Alexander!Mi nombre es Artyom Shirokov, soy un empresario privado en Zhitomir, mi área de interés es la tecnología informática. Le escribo con una oferta de cooperación en la implementación de enrutadores.

Me enteré de su empresa por un representante de la empresa "K". Los productos presentados en su sitio me interesaron.

Acerca de mí: 5 años Soy el representante oficial de la empresa "A", planeo ampliar el alcance de las actividades. Tengo experiencia práctica en la búsqueda de mercados de venta de equipos de Internet, confío en equipos de cómputo e Internet. Estoy convencido de que la demanda de los productos presentados en su sitio web crecerá. Cuál es su beneficio: la asociación conmigo garantiza compras masivas de sus productos, altas ventas y liquidaciones oportunas. Estoy comprometido con la cooperación a largo plazo basada en la confianza y el beneficio mutuos. Listo para considerar sus opciones de interacción.

Estoy listo para proporcionar información adicional y responder a sus preguntas si es necesario.

Espero su respuesta pronto.

Respetuosamente, Artiom ShirokovMafia. +38050700 00 00

correo electrónico: [email protected]

sitio web: artyom_shirokov.som.

Termine el diseño propuesto, prepare su carta de muestra. Las ofertas de cooperación son un medio eficaz para promocionar su negocio, ¡no las descuide!