2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
En algún momento de su vida, es posible que deba escribir una carta de recomendación para un nuevo empleado, colega, estudiante o alguien que conoce muy bien. Hacer una solicitud de esta naturaleza para otra persona impone una responsabilidad muy seria y debe tomarse con la mayor seriedad posible.
¿Qué es una carta de recomendación?
Esta es una carta que brinda comentarios positivos, recomendaciones a la persona sobre la que se escribe y también aconseja a la persona a alguien. Si escribes una carta de recomendación a alguien, entonces respondes, confías, das una garantía para la persona sobre la que estás escribiendo.
¿Quién necesita cartas de recomendación?
Por lo general, se solicita una carta de recomendación para un estudiante que solicita programas de estudio del último lugar de estudio o trabajo, y también se puede solicitar una carta de recomendación para las personas que solicitan un trabajo. Por ejemplo, aquellos que solicitan estudiar en escuelas de administración y negocios necesitan dos o trescartas de recomendación explicando por qué esta persona es el mejor candidato para este puesto. Una carta de recomendación para la admisión puede explicar por qué el estudiante tiene potencial de liderazgo o qué éxitos académicos o comerciales anteriores ha tenido. Estas cartas a menudo se solicitan a maestros, profesores, decanos.
Algunos programas de becas de estudio o investigación requieren que los solicitantes envíen una carta de recomendación a un estudiante para aceptar su solicitud.
A veces, los solicitantes también necesitan referencias que respondan a la pregunta de por qué el solicitante es el mejor candidato para un determinado puesto o empresa. Estas cartas se centran principalmente en las cualidades y habilidades profesionales del candidato. Muy a menudo, se puede solicitar una carta de recomendación unos días o semanas después, después de que se haya confirmado la solicitud, el currículum del candidato.
Antes de empezar a escribir
Antes de aceptar esto, especifica el propósito de la carta: quién la recibirá y quién la leerá. A la hora de definir la audiencia, te será más fácil escribir. También determine el tipo de información requerida de usted. Por ejemplo, alguien necesita una carta que destaque las cualidades de un líder de esta persona, y usted no tiene ninguna información sobre las capacidades de liderazgo de una persona, puede encontrar serias dificultades para escribir. O si necesita una carta sobre las cualidades de ética laboral y escribe una carta sobre las habilidades de trabajo en equipo del candidato, entonces la carta no tendrá sentido.
Si no tienes tiempo o no tienes suficiente información para escribir una carta, puedes sugerirel candidato a firmar una carta preparada por él de antemano. Esta práctica se utiliza con mucha frecuencia y es beneficiosa para ambas partes. Pero antes de firmar algo escrito por otra persona, asegúrese de que la carta exprese honestamente su opinión y las habilidades del candidato. Y asegúrese de guardar una copia de la carta para archivar.
Componentes de una carta de recomendación
Cada carta de recomendación debe incluir tres componentes clave.
Un párrafo u oración que describa cómo conoce a esta persona y la duración de su relación.
Evaluación de una persona y sus cualidades. Si es posible, ofrezca ejemplos específicos que sean específicos de esta persona, que puedan reflejar los aspectos positivos. Los ejemplos deben ser breves pero precisos. El resumen de por qué recomiendas a esta persona y en qué medida.
Qué se puede incluir
El contenido de una carta de recomendación depende de lo que necesita exactamente el candidato, pero también hay temas generales que suelen cubrirse en las cartas de recomendación para solicitantes y estudiantes:
- potencial (por ejemplo, liderazgo);
- cualidades/habilidades;
- resistencia;
- motivación;
- personaje;
- contribución (a una institución o sociedad);
- logros.
Copiar
Nunca copie texto de otra carta de recomendación, la carta que escriba debe ser nueva y original. Ejemplo de plantilla de una carta de recomendación.ayudarlo a comprender y enfocarse en el tema y determinar el tipo de carta de recomendación que necesita y solo.
¿Por qué escribir una carta de recomendación si no vas a conseguir un trabajo o una beca?
Si necesita escribir una carta de recomendación de la empresa a un empleado, al completar la solicitud, le agradecerá toda su contribución a la empresa y lo recompensará por su trabajo. Esta es una muy buena habilidad profesional y una agradable sensación de haber ayudado a alguien a conseguir un trabajo, ya que muy a menudo depende de la recomendación.
Cómo escribir una carta de recomendación
Comienza con una dirección y un saludo. Utilice el membrete de su empresa para que la carta se vea más formal. Escriba la fecha en que se escribió la carta en la primera línea, luego escriba el nombre, el puesto y la dirección del trabajo del destinatario.
Ejemplo:
22 de junio de 2018
Nombre Patronímico
Jefe de Recursos Humanos, Nombre de la empresa LLC
Dirección"
Como se trata de una carta formal, debe comenzar con la apelación "Estimado(s)" y continuar con el nombre, patronímico. En algunas áreas, los reclutadores son muy estrictos con la etiqueta profesional, así que evita saludos casuales como "Hola".
Escribe la introducción correcta. Escribir el primer párrafo es muy fácil ya que res alta los detalles principales de su relación laboral con la persona a la que se refiere.
Incluir:
- su cargo en la empresa;
- nombre de la persona que recomiendas;
- su posición;
- su relación: jefe o colega;
- duración de la cooperación.
Ejemplo de carta de recomendación para escribir una introducción:
"Como coordinador de proyectos de 'Nombre de la empresa', fui supervisor de (Nombre del destacado) de 2015 a 2018. Trabajamos en estrecha colaboración durante varios inicios y disfruté trabajar en equipo con un analista de negocios tan destacado"..
Escribir copia de calidad. El cuerpo del texto incluye detalles de las habilidades, conocimientos y logros de la persona que está recomendando.
Para mantener el cuerpo de la carta conciso, comience con un área en la que la persona referida sea un experto, describa situaciones que mostraron cualidades que se manifiestan en la resolución de problemas en el trabajo. Después de eso, puede elegir dos o tres rasgos que presentarán a un candidato valioso como empleado potencial.
Escribe tu opinión sobre las cualidades del candidato en el último párrafo del cuerpo de la carta. Los empleadores contratan candidatos en función no solo de sus habilidades técnicas, sino también de cualidades como independencia, iniciativa, honestidad, etc. Si cree que estas descripciones no se ajustan a su caso, intente elegir de la siguiente lista:
- Buena calidad de comunicación.
- Liderazgo.
- Creatividad.
- Pensamiento analítico.
- Trabajo en equipo.
El siguiente es un ejemplo de una carta de recomendación para una niñera que se puede usar en el cuerpo del textoletras:
El conocimiento de “(nombre) sobre nutrición infantil y psicología infantil le da una ventaja sobre otras candidatas a niñera. Ella no solo sigue a los niños, sino que también trabaja con ellos, realiza varias pruebas psicológicas con los niños y aplica un enfoque individual a cada niño. También es una persona honesta y confiable que puede quedarse sola con los niños y no preocuparse por su seguridad"
Para escribir una carta de recomendación a un contador, puede usar palabras clave como:
- atento;
- responsable;
- puntual;
- honesto.
Ejemplo:
“(Nombre) tiene un excelente conocimiento no solo en el campo de la contabilidad, sino también en el campo legal, lo que ayuda a reducir el tiempo en la resolución de disputas durante el proyecto, lo cual es una excelente calidad. (Nombre) también es una persona muy leal, resuelve todos los asuntos de su competencia sin reservas.”
Si le han pedido una carta de recomendación para un banco, puede consultar el siguiente ejemplo.
“(Nombre) tiene mucho conocimiento en transacciones bancarias y contabilidad, y le confiamos la caja registradora de nuestro banco. No se encontró una sola inconsistencia en los informes finales. Gracias a su sociabilidad, hablaba con confianza y era educado con los clientes regulares, y ellos invertían en proyectos bancarios.”
En el párrafo final, puede escribir por qué contrataría a esta persona nuevamente, pero solo si realmentehecha. De lo contrario, puede simplemente escribir un párrafo de cierre con una nota positiva, señalando cuán valiosa fue la contribución del empleado a la empresa. Invite al destinatario a ponerse en contacto con usted para obtener más orientación o preguntas.
Por ejemplo:
“Por todas las razones anteriores, le doy a (nombre) la mejor recomendación para el puesto de director de tecnología de la información. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.”
“(Nombre) es uno de esos trabajadores que volvería a contratar sin dudarlo. Estoy seguro de que es una excelente diseñadora gráfica y sería un gran miembro de su equipo. Comuníquese conmigo si tiene alguna pregunta.”
Termina con tu propia firma
No se limite a escribir "Atentamente" antes de su nombre. Agregue su puesto, dirección postal de la oficina, número de teléfono del trabajo para que el destinatario tenga opciones para comunicarse con usted.
Esperamos que el artículo haya podido responder a todas sus preguntas y haya aclarado el tema por completo. Use los ejemplos de cartas de recomendación del artículo agregando sus propias palabras.
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