Sistema de gestión de inventario en la empresa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La gestión de inventario es una parte importante de la actual política de gestión de activos de la empresa. El objetivo principal es asegurar la continuidad de los procesos productivos y de venta de los productos y al mismo tiempo minimizar los costes totales que se destinan a la atención de stocks. Y aquí es donde entra en juego la automatización. El sistema de gestión de inventario de la empresa nos ayuda.

Información general

Los inventarios incluyen no solo los materiales y las materias primas que son necesarios para el proceso de producción, sino también los productos sin terminar y los bienes que se pueden vender. Es importante controlar su volumen. Las existencias de seguridad siempre deben serlo, porque nadie ha cancelado aún los aumentos repentinos estacionales en la demanda de los consumidores y las interrupciones en el suministro. Y todo ello puede afectar negativamente al resultado económico de la actividad. Por supuesto, cabe señalar que esto también se puede atribuir a las reservas, pero por otro lado, aseguran la estabilidad y liquidez de la empresa. Si hay escasez, la producción se detendrá, los volúmenes de ventas caerán y puede surgir una situación en la que tendrá que comprar un lote de materias primas o materiales a un precio inflado. Como resultado, la empresaperder beneficios potenciales. Asimismo, debido a que los inventarios son activos líquidos, su reducción conducirá a un deterioro en el estado regulatorio actual de la empresa. Pero aquí es necesario adherirse a la media dorada. Por lo tanto, un exceso de existencias puede llevar al hecho de que aumentará el costo de su almacenamiento, tendrá que pagar en exceso el impuesto a la propiedad. También es posible perder ingresos potenciales debido al hecho de que los recursos financieros se congelarán en materias primas. Además, no se debe perder de vista el hecho de que están sujetos al envejecimiento moral y al daño físico.

Enfoques

Hablando de la gestión de inventarios, debe tenerse en cuenta que el administrador puede elegir entre tres planes de acción con respecto a la formación de reservas. Se diferencian en diferentes niveles de rentabilidad y riesgos:

1. Enfoque conservador. Se enfoca no solo en satisfacer toda la necesidad existente de materias primas, materiales y productos semielaborados. También prevé la creación de grandes reservas en caso de interrupciones en el suministro, deterioro en las condiciones en que se fabrican los productos, hay retrasos asociados con el cobro de cuentas por cobrar y se activa la demanda de los compradores. El uso de este enfoque afecta negativamente el nivel de rentabilidad y afecta positivamente el posible riesgo.
2. Aproximación moderada. Prevé la creación de reservas para las fallas más típicas que puedan ocurrir durante la operación de la empresa. Los cálculos en este caso se basan en datos de años anteriores. En este caso, el nivel medio de rentabilidad yriesgos.
3. Aproximación agresiva. En este caso, se proporciona un nivel mínimo de existencias (aunque pueden estar completamente ausentes). Si no ocurre ninguna falla durante la implementación del proceso operativo, la empresa recibirá el mejor resultado de eficiencia. Pero cuando surgen problemas, la empresa incurre en importantes pérdidas financieras. De esta manera, puede obtener la mayor cantidad de ganancias, pero también existe un riesgo significativo de pérdidas.

Modelo de gobernanza: factores

Todo lo que pasó antes fue entrenamiento teórico. Ahora consideraremos el desarrollo de un sistema de gestión de inventario para una empresa. Para ello, debemos tener en cuenta una serie de factores:

1. Condiciones bajo las cuales se compran existencias (volúmenes de suministro, frecuencia de pedidos, incentivos y descuentos).
2. Características de la venta de productos terminados (estado de la demanda, confiabilidad y desarrollo de la red de distribuidores, cambios en el nivel de ventas).
3. Matices característicos del proceso de producción (características de la tecnología de creación, duración de la preparación y provisión directa de productos).
4. Costos incurridos mientras se mantiene el inventario (congelación de fondos, posible deterioro, costos de almacenamiento).

El sistema de gestión de inventario de una empresa puede basarse en varios métodos específicos. Cada uno de ellos tiene sus propias características específicas.

Modelo Wilson

Se utiliza para garantizar que la gestión de inventario en el sistema logístico se optimice al máximo. ella puede serse utiliza para responder preguntas tales como: cuáles deberían ser las acciones; qué volumen de materiales y materias primas se necesita por unidad de tiempo; suministro óptimo. Además de ellos, hay otras disposiciones que deben abordarse. Según el modelo de Wilson, es posible asegurarse por medios matemáticos de que la empresa está interesada en ordenar materias primas, materiales y bienes en lotes tan grandes como sea posible. En este caso, se minimizará el costo de los costos de transporte, registro y similares. Y esto afectará directamente la rentabilidad de la empresa. También permite seleccionar el nivel estándar mínimo permisible de stocks, lo que evitará altos costos operativos que van al almacenamiento de materias primas, materiales y productos semielaborados. ¿Cuáles son los parámetros del sistema de gestión de inventario en este caso? Para usar completamente el modelo, necesita saber:

1. Que solo se puede aplicar a un tipo de bienes. Al mismo tiempo, su cantidad debe medirse continuamente.
2. El nivel de demanda de un bien en particular que es constante en el tiempo.
3. Los productos se producen en lotes.
4. Los pedidos vienen en una entrega separada, lo que conlleva costos adicionales.
5. El inventario se agota continuamente.
6. Los costos de envío y pedido son constantes (o necesita promediar). Además, en este caso, están implícitos los gastos de transporte, operación y otros.
7. No cubre casos con entregas adicionales de mercancías y descuentos por pedidos grandes.

¿Qué se usa en la práctica?

¿Cuáles son los principales sistemas de gestión de inventario? ¿Cuáles son sus características? Veamos esto con un ejemplo. Y el sistema de control de inventario ABC actuará como objeto de estudio. Se basa en un análisis de costo de volumen, que divide todos los tipos de acciones en ciertos grupos, según la cantidad de ventas y la ganancia recibida. En muchos casos, puede resultar que el 70-80% de todas las ventas recaiga en el 10-20% de los productos. Este es el principio de Pareto en acción. En tales casos, el sistema de gestión de inventario sugiere centrarse en los productos y bienes más importantes, así como administrarlos de manera efectiva para no gastar dinero extra en áreas menos importantes. Dentro del marco del sistema, el costo, el volumen y la frecuencia del gasto, las consecuencias de la escasez de ciertas materias primas y similares son de gran importancia. La división se lleva a cabo en diferentes categorías. Echemos un vistazo a ellos.

Clasificación de categorías del sistema ABC

Hay tres de ellos:

1. Categoría A. Incluye los tipos de acciones más caros que tienen un largo ciclo de uso. Requieren un seguimiento constante, ya que habrá graves consecuencias financieras si no están disponibles. El modelo de Wilson descrito anteriormente se utiliza para determinar el momento óptimo para importarlos. Los artículos específicos del inventario suelen ser muy limitados y requieren inspecciones semanales.
2. CategoríaB. Esto incluye elementos de inventario en materia de asegurar la continuidad del proceso operativo y la formación del resultado financiero final. Por regla general, las existencias de este grupo se controlan solo una vez al mes.
3. Categoría C. El Sistema de Gestión de Inventarios ABC incluye aquí todos los inventarios que tienen un costo bajo y que no juegan un papel significativo en la configuración del resultado financiero final. El volumen de compras en este caso será bastante grande. El control de inventario se lleva a cabo, por regla general, no más de una vez por trimestre.

Valoración de inventario

En la práctica, se pueden utilizar los siguientes métodos para este fin:

1. LIFO. En este caso, el efecto de la inflación se suaviza cuando se forma la ganancia. Este método es adecuado si es necesario tener una evaluación objetiva del resultado. El lado positivo es que te permite reducir el monto del impuesto a la propiedad.
2. PEPS. Afecta positivamente la liquidez, reduce costos y aumenta las ganancias.

Resumir

¿Qué es el sistema de gestión de inventario? Este es un conjunto completo de medidas que tienen como objetivo crear y reponer existencias, así como organizar el monitoreo continuo y la planificación operativa de los suministros. La retroalimentación juega un papel importante aquí, o mejor dicho, cómo se implementa. El mejor resultado es cuando los representantes del enlace de gestión pueden recibir rápidamentetodos los datos necesarios, tomar decisiones e implementarlas. Para ello, las herramientas de automatización son muy utilizadas. Para explicar el dispositivo, puede trabajar con un modelo de tres niveles.

Implementación

En el primer nivel, la información sobre el stock de material del sistema de gestión de inventario se forma gracias a los programas y bases de datos del almacén. Gracias a ellos, puede obtener toda la información sobre el movimiento de materias primas, materiales y productos semielaborados, así como información sobre la carga o el envío de algo. El segundo nivel del sistema está formado por diferentes modelos de gestión de inventario. Utilizan todo el aparato matemático necesario, lo que les permite evaluar el estado actual de las poblaciones y desarrollar recomendaciones para una gestión eficaz. En el tercer nivel se utiliza un modelo de gestión financiera, así como restricciones implementadas por software, que permiten controlar la condición financiera de las existencias. En este caso se evalúa la eficiencia económica de las decisiones que se toman, se determinan fuentes para la compra de materias primas y materiales. Además, este modelo se ocupa de la estrategia financiera general de gestión de inventario. La disponibilidad de herramientas de automatización e implementación de software puede aumentar significativamente el nivel de eficiencia y, en última instancia, ahorrar en el personal de trabajadores económicos.

Mejoras

La pregunta se plantea activamente: ¿cómo se puede mejorar el sistema de gestión de inventario? Primero debe asegurarse de que la información necesaria esté disponible en cualquier momento.tiempo. Aquí es donde la computación en la nube puede ayudar. Le permitirán recibir datos desde un punto arbitrario del mundo, si tan solo hubiera Internet. Además, los sistemas de gestión de inventario más avanzados cuentan con algoritmos para calcular el consumo de materias primas y materiales. Por lo tanto, pueden proporcionar pronósticos y recomendaciones de alta calidad cuando es necesario reponer las existencias. En este caso, la función del individuo se limita a realizar pedidos y monitorear el funcionamiento normal del sistema.

Crear SAC

Digamos que se está creando un sistema de control automatizado. En este caso, los siguientes factores serán de gran importancia para el algoritmo:

1. Capacidad de producción.
2. La cantidad necesaria de existencias para el funcionamiento normal de la empresa.
3. El volumen de producción que se produce durante ciertos períodos de tiempo (esos son un día, una semana, un mes). En algunos casos, incluso se puede tomar como base el año.
4. Nivel de inventario en el momento en que el sistema se puso en línea.
5. Frecuencia de las entregas.

PVP

Este también es un sistema de gestión de existencias. Lo consideraremos como una alternativa al ABC mencionado anteriormente. Hay dos configuraciones: MRP-1 y MRP-2. En el primero se procesa y corrige la información sobre la llegada, movimiento y consumo de stocks. También se proporcionan estrategias de reabastecimiento y control para cada posición. Para solucionar problemas de gestión, existe un fichero de pedidos especiales que contiene toda la información. MRP-2 se compara favorablemente con una gama más amplia de funciones. Incluye la producción y la planificación financiera, así como las operaciones logísticas. El análisis del sistema de gestión de inventario le permite saber dónde, qué y cuánto.

Conclusión

El sistema de gestión de inventario es necesario para todas las empresas que planean operar con éxito durante mucho tiempo. Después de todo, le permite llevar a cabo la función de control y reposición de reservas. Las herramientas de automatización desempeñan un papel importante como elemento estructural. Podemos decir con seguridad que se mejorarán gradualmente y en el futuro podremos ver esta parte estructural de la empresa como un sistema autónomo que solo necesita ser configurado. Podrá realizar actividades por su cuenta.