Dotación de personal del sistema de gestión de personal. Información, soporte técnico y legal del sistema de gestión de personal

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El término "dotación de personal del sistema de gestión de personal" significa la contratación del número requerido, composición de trabajadores de calidad en el departamento de personal. Para determinar el número de empleados, se tienen en cuenta las necesidades de las estructuras de personal y los estatutos de la empresa.

Factores que afectan el reclutamiento

Entre los principales factores que afectan el número de empleados de la organización, cabe señalar:

• Cuántos trabajadores hay en la empresa en total.
• El alcance de la empresa, en qué condiciones opera, su escala y características, la presencia y número de sucursales.
• ¿Cuáles son las características sociales de la organización, categorías de empleados y calificaciones de los trabajadores?
• Qué tareas se resuelven, su complejidad, qué tan complejas son.
• Hasta qué punto la gestión está técnicamente asegurada y mucho más.

Métodos de cálculo

Dado que cada empresa determina el número de empleados de forma independiente, decidiendo qué requisitos de personal necesita y qué calificaciones debe tener,no hay un cálculo exacto y claro.

Toda la literatura da solo recomendaciones sobre este asunto.

Puede calcular el número de empleados usando los siguientes métodos:

• Análisis de correlación multivariante.
• Comparación.
• Análisis económico y matemático.
• Liquidación directa.
• Cálculo teniendo en cuenta la intensidad laboral del trabajo, etc.

Análisis de correlación

Se basa en una evaluación multifactorial de las funciones de los gerentes y las responsabilidades compartidas entre ellos. Existe un esquema desarrollado por investigadores que permite evaluar los indicadores requeridos por la empresa, teniendo en cuenta los factores que inciden en el número de empleados. Para usarlo, debe reducir todos los factores necesarios, luego usar la fórmula matemática y realizar un análisis de correlación. Le permite determinar cómo el número de empleados depende de estos factores. También es importante tener en cuenta los detalles de la industria de la empresa. Pero dado que la empresa opera en un entorno competitivo, este método no puede aceptarse como el único correcto. La gestión de personal moderna implica tener en cuenta el estado de la economía de mercado en el momento de la liquidación.

Cálculo directo, comparativo, experto y otros métodos

Para analizar las necesidades de la empresa por comparación, se acostumbra evaluar dos sistemas económicos. Uno de ellos debería estar más desarrollado. Por lo tanto, se busca la diferencia entre los sistemas y determinar qué hace que uno sea más exitoso que el otro.

El cálculo del método experto implica el trabajo de expertos e investigadores que expresan su opinión sobre las tareas establecidas. Por lo general, se usa solo en combinación con otros métodos de pago.

También es posible desarrollar modelos económicos y matemáticos basados en el mecanismo de tiempo real. Esto le permitirá ver una imagen más precisa, pero puede obtener muy pocos datos de ella. Un cálculo directo del número de empleados implica determinar cuánto trabajo se debe gastar para llevar a cabo todas las funciones gerenciales. Pero la mayoría de las veces, el cálculo se lleva a cabo en función de los costos de mano de obra y la intensidad de la mano de obra.

Servicios de personal extranjero

En varias industrias y lugares lejanos, hay un cierto número promedio de personal administrativo. Así, en Estados Unidos, un jefe, en promedio, maneja a cien trabajadores. En Alemania, un gerente es responsable de cien y medio trabajadores. Pero en Japón, en promedio, se asignan 27 gerentes por cada mil trabajadores. Naturalmente, este número puede variar en diferentes industrias.

Se cree que la disminución en el número de empleados que reciben trabajo en el departamento de personal se vio afectada por la introducción de una base de tecnología de la información y el desarrollo de la infraestructura de gestión.

La diferencia más importante entre las empresas extranjeras es que contratan al personal directivo de forma paralela. Es decir, contratan empleados que han recibido la formación y cualificación necesarias, pero que no estánempleados de la empresa. Al calcular el número de empleados, también tienen en cuenta sus capacidades profesionales, especialidad y calificaciones de los futuros empleados. En cuanto a las empresas nacionales, el trabajo en el departamento de personal suele recaer en personas que no han recibido una determinada educación y no tienen las habilidades necesarias. Y las descripciones de puestos no cumplen con los estándares modernos y no reflejan todas las tareas de la empresa.

Soporte de oficina de CMS

El soporte de personal y documentación del sistema de gestión de personal tiene documentación en circulación, y dicho soporte implica la organización del trabajo con ella. Así, incluye un ciclo completo de procesamiento de la documentación, comenzando desde su creación y finalizando con el traslado de los documentos terminados a las divisiones de la empresa.

Aspectos básicos del soporte de oficina:

• Es necesario procesar todos los documentos de manera oportuna.
• Proporcionar a los empleados directivos los documentos necesarios para su ejecución.
• Imprimiendo.
• Realizar el registro de los empleados, guardar todos los datos.
• Es necesario formar casos, y según se requiera para una empresa en particular.
• Los documentos deben duplicarse y copiarse.
• Requiere seguimiento de su ejecución y mucho más.

Soporte de información SMS

El soporte de información de personal del sistema de gestión de personal es el flujo de información operativa, de documentación y de referencia en la empresa. El software fuera de la máquina se considera tales sistemas: clasificación yencuadre, gestión de la documentación, organización, almacenamiento y registro de la información. El software intramáquina se considera conjuntos de datos a partir de los cuales se forma una base de información en los medios. Además, incluye programas para la acumulación, organización, introducción y recepción de la información contenida en arrays.

A la hora de diseñar y desarrollar soportes de información, lo más importante es establecer la composición y estructura de la información necesaria para la gestión. Para el desempeño cualitativo de las funciones, es necesario que la información cumpla con los estándares exigidos por la dotación del sistema de gestión de personal. Debe reflejar todos los servicios y sus actividades, describir exhaustivamente los servicios organizacionales, técnicos, tecnológicos, sociales y económicos y su relación con las condiciones provenientes del exterior. Debe ingresar rápidamente al sistema, reflejando los procesos que ocurren en tiempo real. La información debe ingresarse en la base de datos de manera sistemática y continua, si es posible. También debe ser auténtico.

Qué sistema de información elegir

Cuando una empresa se enfrenta a la necesidad de trasladar el almacenamiento de información a medios electrónicos, siempre surge la duda de qué elegir. Hay muchas bases en el mercado nacional, pero el software desarrollado de forma independiente satisfará mejor las necesidades de la empresa. Además, teniendo en cuenta los productos presentados, para mejorar la dotación de personal del sistema de gestión de personal de la organización.solo se puede mejorar o rehacer. Después de todo, reflejan principios y conceptos obsoletos. Si una empresa puede permitirse el lujo de utilizar especialistas que puedan crear la seguridad necesaria con alta calidad y confiabilidad, esto ayudará a ahorrar no solo tiempo, sino a veces dinero. Dado que tales productos de software a menudo resultan ser mucho más efectivos que los que se presentan en el mercado nacional.

Al elegir, debe tener en cuenta muchos criterios, por ejemplo, qué funcionalidad tiene el sistema, cuánto cuesta el producto, si existe una perspectiva para el desarrollo de software, qué características técnicas tiene y qué es el porcentaje de riesgos de su uso.

Características del sistema y coincidencias

Un sistema de información que implique la dotación de personal del sistema de gestión de personal debe corresponder a las funciones comerciales que se utilizan en la empresa o que se implementarán en un futuro próximo. Por ejemplo, si una organización planea reducir los defectos en la producción a través de este sistema, entonces el control de calidad del producto automatizado ya debería estar instalado en él. Para determinar la idoneidad del sistema, debe comprender claramente en qué dirección se moverá la empresa y cuál es su estrategia de desarrollo. Si la gerencia no entiende qué necesita exactamente, los expertos recomiendan contratar trabajadores independientes que evalúen y seleccionen el sistema.

Este enfoque ayudará no solo claramenteestructurar los procesos de negocio y construir el sistema de información de una empresa, pero también es mejor profundizar en su trabajo, obtener experiencia de otras empresas.

Tecnología de la información

Si consideramos TI, entonces estas son ciertas tecnologías y software a través de los cuales se lleva a cabo la automatización y mejora de los procesos comerciales, que incluye la dotación de personal del sistema de gestión de personal. En otras palabras, estas herramientas ayudan a coordinar el trabajo de los diferentes departamentos de la organización y controlar la relación entre la dirección y los empleados. La comunicación se realiza a través de una conexión de red, línea telefónica y en persona. El software también permite a la gerencia obtener toda la información necesaria sobre los empleados para planificar mejor diversas actividades, incluidas la nómina, las decisiones de desarrollo profesional y más.

Soporte técnico de SMS

Tal apoyo es un complejo de medios técnicos. Es decir, son medios técnicos autónomos, controlados e interconectados que permiten recolectar, registrar, acumular, transmitir, procesar, ingresar y suministrar información. Esta lista también incluye tecnología organizacional. Para que la dotación de personal del sistema de gestión de personal desde el punto de vista técnico se lleve a cabo de manera efectiva, es necesario garantizar el crecimiento de la productividad laboral de los empleados. Para ello se suelen utilizar tareas derivadas del método económico-matemático. Después de todo, es esta técnica la que da un resultado más completo y preciso, representando los cálculos.teniendo en cuenta los eventos en tiempo real. Los procesos tecnológicos tienen lugar en varias etapas. El servicio de gestión los utiliza para realizar sus actividades de forma más rápida y eficaz.

Gestión por medios técnicos

En primer lugar, se utilizan medios para recopilar y registrar información. Estos dispositivos preparan datos sobre qué tipo de reserva de personal es, registran toda la información necesaria y la recopilan en un solo lugar. Están diseñados para convertir los datos en la forma deseada, que luego se pueden utilizar para el procesamiento posterior de datos.

A continuación, utilice una técnica que le permita transferir información dentro de la organización. Estos son los medios de comunicación por teléfono, teletipo y facsímil. Con su ayuda, puede transferir información entre departamentos y sucursales de la empresa.

Para mantener registros del personal en una organización, el departamento de personal también necesita herramientas que le permitan almacenar toda la información necesaria. Básicamente, los archivadores y los medios externos se utilizan para esto. Con su ayuda, la información se almacena durante mucho tiempo.

La tecnología informática ayuda a procesar la información almacenada. Este equipo puede considerarse el principal en el complejo de medios técnicos para la gestión de empleados. Es este equipo el que permite convertir los datos que componen la reserva de personal en el tipo de información necesaria para la toma de decisiones de gestión.

También se necesitan fondos,permitiendo emitir información disponible para su procesamiento por parte de recursos humanos. Es con la ayuda de dispositivos de impresión, voz y video que los empleados podrán usar la información en una forma que sea aceptable para la percepción humana.

Estos son solo los medios técnicos más importantes y condicionalmente significativos necesarios para trabajar con el personal. El hecho es que diferentes estructuras y empresas necesitan diferentes equipos. Todo depende del área en la que opera la empresa y de los objetivos que persigue. En cada organización, el servicio de personal, la política de personal es diferente, y esto debe tenerse en cuenta. Por lo tanto, a la hora de elegir el tipo, modelo y otras características del equipo, se deben tener en cuenta muchos factores.

Apoyo normativo y metodológico

Este tipo de seguridad es una colección de documentación de diversa naturaleza. Esto puede incluir documentos organizativos, metodológicos, administrativos, técnicos y económicos. También es información de referencia, reglas de organización, estándares laborales y similares. En general, toda la información necesaria que se requiere para la gestión. Es con su ayuda que se lleva a cabo la evaluación de la gestión de personal.

Apoyo legal

Para ello se utilizan formas y medios de incidencia jurídica en los objetos de la UE. Esto es necesario para mejorar la eficiencia de los empleados. La gerencia puede brindar apoyo legal. En algunos casos, algunas de las responsabilidades se transfieren a los pequeños jefes. Por lo general, se asignan para realizar una o más funciones de apoyo legal. Todo dependequé tan grande es la empresa y cuánto trabajo debe hacerse. En las grandes organizaciones, existe un departamento legal que se ocupa de tales cuestiones o es el principal en la solución de tales problemas. Básicamente, los problemas de personal surgen en el contexto del hecho de que el trabajo se lleva a cabo directamente con las personas. En este sentido, sólo teniendo en cuenta derechos y obligaciones claramente regulados, el departamento de personal podrá desarrollar sus actividades. Después de todo, sus deberes incluyen contratar empleados, nombrarlos para puestos y transferirlos a otros departamentos. Y la tarea principal del servicio de gestión es prevenir conflictos y tener en cuenta todos los derechos de los empleados.

Existen leyes, actos y normas en la legislación del país que permiten resolver dichas cuestiones. Al mismo tiempo, cada organización plantea requisitos adicionales para el personal, y esto debe tenerse en cuenta. Por lo tanto, los deberes del departamento legal pueden incluir el desarrollo de proyectos, el examen de los documentos presentados para el cumplimiento de la ley, la organización del trabajo con datos y explicaciones a los empleados de sus derechos y obligaciones. Por lo tanto, el trabajo del departamento legal es extremadamente importante para la gestión de personal en las grandes empresas y en las grandes empresas.