MBP - ¿Qué es? Contabilización de artículos de bajo valor y de desgaste

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La contabilidad de artículos consumibles de bajo valor (IBE) es una categoría extremadamente importante en la contabilidad. En sus actividades, ninguna empresa puede prescindir del fenómeno mencionado. En este artículo intentaremos dar la respuesta más completa y detallada a la pregunta: "IBE: ¿qué es?"

Un poco de teoría

Cualquier empresa compra y utiliza muchos productos que no pueden clasificarse como activos fijos. Aquí están en contabilidad y se llaman artículos de uso de bajo valor. Para que te quede más claro, te contamos de qué estamos hablando en realidad.

Qué se puede atribuir al IBP

De hecho, los artículos de bajo valor y usados son medios de trabajo, pero su valor está incluido en las existencias de la empresa. El principio fundamental para clasificar este o aquel equipo, herramienta, etc. como MBP es determinar su vida útil, así como el precio inicial.

Hay que tener en cuenta que una parte de los inventarios de la organización, cuya vida útil es inferior a un año, la incluimos al IBE, mientras que su costeno importa (son piezas de desgaste).

Otro principio para clasificar los bienes en este grupo es el límite superior del costo de los artículos de bajo valor. Es ella quien determina si atribuirlos a activos fijos o específicamente a la EBI. Por lo tanto, el costo de la IBE es un criterio significativo.

necesarios para la producción; repuestos de equipos; herramientas para la pesca; motosierras.

MB-artículos no pueden incluir maquinaria y herramientas agrícolas, equipos y herramientas de construcción, tipo de ganado de trabajo. Todo esto se incluye en los activos fijos, independientemente de la vida útil y el costo.

Un poco de historia

El dinero gastado por una organización para comprar ciertos artículos no debe incluirse en una partida de gastos. Estas cosas se pueden usar durante mucho tiempo y pueden tener un uso único. En el primer caso, estamos hablando de activos fijos. Pero en el segundo - sobre el volumen de negocios. Y el gasto se reconoce en el momento de la cancelación. Eso es lo que piensan los contadores. Pero allá por el siglo pasado, los expertos en este campo tomaron una decisión importante: los elementos que se han utilizado durante varios años y que, al mismo tiempo, tienen un costo bastante bajo no se pueden clasificar como activos fijos. Es por esonuestros colegas decidieron eliminar una cierta parte de los objetos de la categoría mencionada. Se denominaron artículos de desgaste de bajo valor (IBE) y se incluyeron en el capital de trabajo.

Criterios para la clasificación de mercancías como vehículos de combate de infantería

El nombre de este término ya contiene dos principios: precio bajo y vida útil - desgaste rápido. El criterio principal fue el límite de costo y la vida útil. El límite cambiaba de vez en cuando. Pero el término de servicio siempre se ha entendido como un año. Entonces, en teoría, solo podría haber cuatro opciones para atribuir los artículos comprados a la categoría que estamos considerando:

1. El artículo cuesta menos que el límite de dinero, pero se usó durante más de un año.
2. La cosa cuesta menos que el límite, pero también dura menos de un año.
3. El artículo cuesta más que el límite, dura más de 12 meses.
4. El artículo cuesta menos del límite y dura menos de un año.

Anteriormente, solo el cuarto grupo podía atribuirse a la EBI y denominarse capital de trabajo. Inicialmente, se asumió que el primer, segundo y tercer grupo se clasificarían como activos fijos. Pero en la práctica, la gente recordó el límite de precio y se olvidó del tiempo de servicio. Entonces el IBP se convirtió en un grupo independiente. Departamentos enteros de institutos se dedicaron a la investigación de artículos de bajo valor y de desgaste.

Cómo trabajar con MBP. Teóricos vs practicantes

La práctica ha desarrollado varias opciones:

1. Los artículos fueron recibidos y puestos en funcionamiento en la cuenta 12 "Artículos de bajo valor de uso rápido". Se mantenían por su coste de adquisición en el activo. Y al final1/12 de este precio se debitaba cada mes como gastos. Es decir, la vida útil podría ser de más de un año, pero el costo del equipo o, por ejemplo, el inventario se canceló exactamente durante 12 meses.

2. Cuando se puso en funcionamiento la instalación, se cargó inmediatamente una depreciación del 50%. Y el 50% restante - en el momento de su cancelación.

La segunda opción se utilizó, por supuesto, con más frecuencia. Era más simple para un contador. Además, el primero tenía sus inconvenientes. En el mes de la compra, todo el costo del objeto pasó al balance general, y esto aumentó ilógicamente la ganancia de este mes. Además, por supuesto, una depreciación uniforme redujo la ganancia de los períodos de informes posteriores, pero esto no era del todo correcto. Desde un punto de vista científico, ambas opciones eran imperfectas.

Había otra deficiencia en la contabilidad de las IBE. Hay algunas cosas que son baratas. Los contadores en ejercicio insistieron en que estos artículos se imputaran inmediatamente a gastos corrientes. Y no hay necesidad de depreciación ni desgaste. Muy conveniente, ¿no? Pero los teóricos estaban muy confundidos por este enfoque. Sin embargo, su opinión no afectó el resultado del caso. La práctica sigue siendo práctica, porque todo esto redujo la ganancia de la empresa en el mes de la compra y, por lo tanto, simplificó el trabajo de los contadores.

Más tarde decidió cancelar el MBP, pero esto no solucionó el problema. Pero todo esto es ayer. Y hoy en día, todavía existen artículos de bajo valor y de uso y desgaste, y se mantienen sus registros. Cómo sucede esto se discutirá más adelante. Entonces, MBP: ¿qué es y con qué se come?

Trabajando con PBU 5/98

La contabilidad de artículos de bajo valor y uso se lleva a cabo de acuerdo con las disposiciones de contabilidad PBU 5/98 ("Contabilidad de inventarios"). El ciclo de vida de los artículos de desgaste de bajo valor tiene tres etapas: recepción, operación y eliminación. De acuerdo con esto, se distinguen las siguientes etapas de la contabilidad:

• recibo;
• emisión de IBE;
• transferir a operación;
• usar;
• clausura de IBP.

La primera y la segunda opción se producen por analogía con el orden de contabilización de los materiales. Pero el IBP en operación tiene sus propias características, las cuales se deben a la elección del tipo de contabilidad y castigo.

Los artículos de bajo valor, cuyo precio está dentro de 1/20 del límite establecido por unidad convencional, se dan de baja como costos de producción a medida que entran en operación. Para los vehículos de combate de infantería con un valor superior a 1/20 del mínimo establecido, se acostumbra cobrar la depreciación. Suele calcularse de las siguientes formas: porcentual, lineal, proporcional al volumen de producción. Explique brevemente de qué se trata.

Cuando se utiliza el método de depreciación en línea recta, las tasas se toman con base en la vida útil de la EBI. Al calcular la depreciación como un porcentaje, utilizan una de dos opciones: en la cantidad del 100 % al momento de la transferencia a la operación o en la cantidad del 50 % de su precio cuando se emite de un almacén para uso, y el 50 % restante al enajenar. Los saldos provenientes del castigo del IBE (activos tangibles) salen a cotización de mercado a la fecha del castigo y se registran en el resultado financiero (DT 10, CT 80).

Más sobre contabilidad:etapas, características, matices

Cada empresa lleva registros de IBE. ¿Cómo funciona en la práctica? El algoritmo es simple:

1. La organización contable recibe mercancías.
2. Realiza el control de seguridad.
3. Determina el valor de los artículos consumibles de bajo valor.
4. Controla la vida útil.
5. Anula los MBP desgastados.

Desde 2014, cuando las cosas se ponen en funcionamiento, la depreciación de los vehículos de combate de infantería no se cobra por el costo total, sino por la mitad, menos el residual. El saldo del 50% se acredita al momento del débito. Cuando se transfieren bienes de bajo valor y rápido desgaste para su uso, se asignan a personas económicamente responsables. Luego se les asignan números de inventario, lo que simplifica el inventario. En la última etapa, se redacta un acto de cancelación (consulte a continuación un ejemplo de llenado) MBP.

Estos artículos no deben olvidarse para ser dados de baja (de la persona financieramente responsable). Las empresas determinan de forma independiente los límites de costos para el IBE. ¿Qué significa esto? Beneficio absoluto. Porque la categoría mencionada incluye, de hecho, activos fijos. MBP en operación sufre desgaste moral y físico, el costo de los activos fijos disminuye. En el balance se mantienen al valor residual, que es la diferencia entre el precio inicial y el monto de la depreciación acumulada para un determinado período de información. El costo inicial de las IBE también incluye los costos de adquisición de las mismas.

Depreciación y cancelación

La depreciación del MBP es parte del costoen producción. Es difícil calcular la depreciación de cada artículo individual, como ocurre con los activos fijos. Por lo tanto, se elige uno de los dos métodos de contabilidad de IBE (lo que es, lo describimos en detalle anteriormente), de acuerdo con la política contable de la empresa. Hay una cancelación especial. Una muestra de dicho documento, presentado en la foto a continuación, ayudará a los contadores novatos a navegar este problema.

Sucede que se debitan inmediatamente las EIB emitidas para su uso: débito de las cuentas 20, 23, 26, 25, 31, 43. O DT 29, 08, 88, 81, 96. Abono de la cuenta 12, a subcuenta 1.

Cuentas para contabilidad IBE

Para contabilizar el movimiento de IBEs y su desgaste se utilizan diferentes cuentas: 13, 12, 15, 16, 48… Todas las acciones relacionadas con la recepción de IBEs son las mismas que cuando se contabilizan materiales, es decir, se usan 15, 16 cuentas. Entonces todas las operaciones se reflejan previamente en DT15. Luego vienen y cancelan en la cuenta 16 del IBP.

Los elementos defectuosos se emiten mediante el acto de eliminación.

Bueno, hemos considerado un concepto como el IBE: qué es, cómo se contabilizan y cancelan los elementos de esta categoría. Espero que el tiempo dedicado a leer el material no haya sido en vano para usted.