El departamento de abastecimiento y su rol en el proceso productivo de la empresa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El departamento de compras es una subdivisión cuyas actividades están dirigidas a proporcionar los recursos de producción necesarios. Al mismo tiempo, esta actividad debe llevarse a cabo hasta el comienzo del proceso de producción: desde la aparición de tal necesidad de recursos hasta su uso durante la fabricación de productos.

Definición de términos clave

El departamento de abastecimiento funciona como parte de las actividades comerciales de una entidad empresarial, lo que implica la realización de diversas operaciones comerciales relacionadas con la adquisición de los recursos necesarios y la venta de productos manufacturados. La organización óptima de esta unidad estructural está determinada en cierta medida por el nivel de uso de los fondos en la producción, el crecimiento de la productividad laboral, la reducción de los costos de producción y el aumento de la rentabilidad y el beneficio de la empresa. El departamento de suministro de materiales desempeña el mismo papel en la gestión de la producción.

El objetivo principal de esta división es brindar recursos específicos a los participantes de la producción en la cantidad y volumen requeridos, a tiempo y con un costo mínimo.

El departamento de abastecimiento tiene un carácter focalizado, que está determinado por su enfoque y el propósito de asegurar el funcionamiento de la empresa manufacturera. En primer lugar, estamos hablando de las necesidades de varios consumidores de productos, servicios o trabajo de una determinada entidad comercial.

Departamento de Compras: su rol e importancia

Su función y significado son los siguientes:

- la actividad de esta unidad precede a la producción y no solo sirve para proporcionar recursos para el proceso de producción, sino que también crea de forma independiente, en cierto sentido, su precio y valor para el consumidor;

- determina y forma tanto los resultados económicos de una entidad comercial como las necesidades de recursos y productos terminados de los propios consumidores;

- designación de los resultados financieros de una empresa manufacturera;

- como actividad de una empresa, sirve como fuente principal de su competitividad.

La parte significativa de los costos de materiales en los costos totales (alrededor del 60 %) también confirma la gran importancia de la logística.

Principales tareas y funciones del departamento de abastecimiento

1. Asegurar y luego mantener el nivel óptimo de reservas de recursos, lo que ayudará a minimizar los costos asociados con su adquisición.

2. Garantizar un suministro preciso, rápido, completo y bastante fiable de recursos a los consumidores (a veces incluso al lugar de trabajo).

El departamento de abastecimiento realiza las siguientes funciones: comercial y tecnológica, así como auxiliar y básica. Las funciones principales incluyen la adquisición de un recurso, y las funciones auxiliares incluyen marketing y soporte legal.

Categorías de compras

En las grandes empresas modernas, los empleados de los departamentos de suministro se dividen en varias categorías. Esto se debe al constante crecimiento de los volúmenes en las empresas, lo que conlleva la delimitación de las funciones de planificación, abastecimiento y ahorro de mercancías. Con tal estructura, cada división realiza sus funciones y tiene una dirección específica. La coordinación del trabajo dentro de estas unidades estructurales la lleva a cabo el jefe del departamento de suministros.

Estructura de la cadena de suministro

Como parte de esta organización del trabajo, cada unidad individual debe ser responsable de un determinado grupo de bienes con control total sobre el suministro de recursos y su almacenamiento en almacenes.

Es necesario señalar el hecho de que la estructura de la cadena de suministro es la principal herramienta para lograr el objetivo de cualquier entidad comercial que opere, por ejemplo, en el campo del comercio. Por lo tanto, se debe prestar especial atención al proceso de estructuración de la unidad logística.

Departamento de compras también conocido por otro nombre -"Departamento de compras" Esta división se forma en función del número de proveedores y la gama de bienes importados. También se debe tener en cuenta la rotación de productos. A menudo, en las empresas de dichos departamentos, hay más de diez proveedores por empleado. Básicamente, las áreas de trabajo se fijan en función de los tipos de mercancías o grupos de productos. Los empleados ordinarios controlan la entrega de bienes, la puntualidad del pago de su entrega y también planifican las compras posteriores. El jefe del departamento de suministros controla la implementación de los planes de compra aprobados, supervisa la rotación de bienes, supervisa el trabajo de los gerentes y, por supuesto, proporciona la gestión general. Sus responsabilidades incluyen asegurar la continuidad y el suministro planificado.