Reglamento del departamento de personal. Estructura y funciones del departamento de personal

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El Departamento de Recursos Humanos es una de las divisiones estructurales más importantes de toda organización. Su trabajo debe ser claro y coordinado. Ayuda a lograr este documento reglamentario: el reglamento sobre el departamento de personal. En el artículo reflejaremos sus puntos principales, así como analizaremos la estructura, tareas, funciones, responsabilidades y tipos de interacción de la propia unidad.

Disposiciones generales

Las principales prescripciones del Reglamento de Recursos Humanos son las siguientes:

1. El objeto de la conversación (el departamento de recursos humanos) es una rama estructural independiente de la organización.
2. Creación y liquidación del departamento - por orden del director de la empresa.
3. La unidad reporta directamente al director de la estructura.
4. Jefe de Recursos Humanos - el jefe de esta rama. También está permitido nombrar a un subgerente como gerente. Director de recursos humanos.
5. El responsable de RRHH puede tener n adjuntos.
6. El diseñador jefe de la empresa distribuye las responsabilidades entre los "suplentes".
7. Tanto los diputados como los demás empleados del departamento son nombrados y removidos de sus cargos a propuesta de jefes. constructordirector.
8. En su trabajo, la unidad estructural debe guiarse por los estatutos de la organización, este reglamento sobre el departamento de personal y otras normas locales.

Estructura

Ahora información importante sobre la estructura de esta rama. Estos son los siguientes elementos:

1. Tanto el número de empleados del departamento de personal como su estructura son aprobados por el director de la empresa, en función de las características de las actividades de la organización. Las propuestas provienen del director técnico y diseñador jefe. La decisión es consistente con la división de la organización laboral, salario
2. El departamento se divide dentro de sí mismo en grupos, oficinas, laboratorios. Estas son las divisiones de contabilidad, admisión, despido, trabajo con trabajadores.
3. El jefe de departamento aprueba los reglamentos de estos grupos, oficinas, etc. La distribución de funciones entre sus empleados es prerrogativa de los jefes de estos departamentos, adjunto. Jefe de Recursos Humanos.

Vector objetivo

Las funciones principales del departamento de recursos humanos son las siguientes:

1. Contratación, formación, colocación de trabajadores.
2. Estudiar las cualidades comerciales y psicológicas del personal en relación con el trabajo.
3. Crear reservas para la futura promoción del personal a puestos gerenciales materialmente responsables.
4. Tanto la organización como la realización de la formación, el desarrollo del personal.
5. Contabilidad de empleados.
6. Provisión de garantías, beneficios y derechos de los empleados de la organización.

Funciones del Departamento de Recursos Humanos

Ahora pasemos al subtítulo más común. Las funciones del Departamento de Recursos Humanos son las siguientes:

1. Desarrollo de estrategia de personal y política de empresa.
2. Tanto la previsión como la determinación de la necesidad actual de personal. Satisfacerla estudiando los mercados laborales.
3. Dotación de trabajadores, empleados, especialistas de determinadas profesiones, cualificaciones, en función del perfil, la estrategia y los objetivos de la empresa, así como de las direcciones de sus actividades que cambian bajo la influencia de factores internos y externos.
4. Crear y mantener una base de datos sobre la composición cualitativa y cuantitativa de los empleados.
5. Selección y selección de empleados junto con gerentes de divisiones estructurales. Formular propuestas para el nombramiento de personas para determinados cargos. Elaboración de una orden de empleo y otros detalles necesarios.
6. Elaboración de convocatorias de empleo por concurso. Preparación y organización de las actividades de la comisión de concurso.
7. Otra función del departamento de RRHH es informar a sus propios empleados sobre las vacantes abiertas, utilizando los medios de comunicación para publicar ofertas de trabajo.
8. Establecer vínculos con instituciones educativas profesionales, servicios de empleo.
9. Documentación de la admisión, despido, transferencia de empleados sobre la base de la legislación laboral, actos reglamentarios locales.
10. Contabilidad de su personal.
11. Emisión de certificados de empleo de empleados - presentes y pasados.
12. Recepción, almacenamiento,llenar y emitir libros de trabajo.
13. Mantenimiento de documentos establecidos para el personal.
14. Preparación de documentos para presentar a los empleados de la empresa para su promoción.
15. Preparación de materiales para llevar al personal a la responsabilidad - administrativa y disciplinaria.
16. Organización del personal en función de las cualidades personales y empresariales, calificaciones.
17. Control sobre la correcta distribución de los empleados por puesto, el uso de su mano de obra.
18. Estudiar las cualidades empresariales, morales, profesionales del personal en la continuación de la actividad laboral.
19. Certificación de empleados, su provisión (informativa, metodológica), participación en el análisis de los resultados del evento, seguimiento constante de la implementación de las decisiones de la comisión de certificación.
20. Elaboración de los documentos necesarios de un empleado de la empresa para su presentación a la comisión de antigüedad.
21. Elaboración de documentación para seguro de pensión, presentación de la misma ante las autoridades de seguridad social.
22. Emisión de certificados de trabajo en la empresa, cargo ocupado, monto de la remuneración.
23. Provisión de garantías sociales para los empleados en el campo del empleo, cumplimiento del algoritmo de empleo y reciclaje del personal liberado, provisión de compensación y beneficios para los empleados.
24. Redacción de documentos con calendarios de vacaciones. Contabilización del uso de sus (licencias) por parte del personal. Registro de ambos días festivos debidos de acuerdo con el horario, y descanso adicional.
25. Registros de personal.
26. Contabilidad y compensaciónviajes de negocios.
27. Seguimiento de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa, cumplimiento de las normas del reglamento interno de trabajo por parte de los empleados.
28. El Reglamento del Departamento de Recursos Humanos también exige un análisis de la rotación de personal.
29. Desarrollo de medidas que contribuyan a fortalecer la disciplina laboral, reducir la pérdida de tiempo de trabajo, disminuir la rotación de personal, así como monitorear la implementación de todo lo anterior.
30. Examen de solicitudes, quejas de trabajadores sobre temas de admisión, despido, transferencias de trabajo, violaciones del Código Laboral de la Federación Rusa.
31. Tomar medidas para identificar y eliminar las causas de las quejas de los empleados.

Responsabilidad de la unidad

Para el Departamento de Recursos Humanos de una planta, empresa u otra organización:

1. La responsabilidad por el desempeño oportuno y completo de las funciones anteriores por parte de la unidad recae en su jefe.

2. El jefe del departamento también es personalmente responsable de:

   Organización del trabajo de la unidad, la implementación de sus tareas principales y funciones privadas. Organización del trabajo de alta calidad y eficiencia con documentación y mantenimiento de registros generales en base a la normativa vigente. Observancia por parte de los subordinados de la disciplina productiva y laboral. Cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios. Velar por la seguridad de los bienes ubicados dentro de los límites del departamento. Selección, colocación y trabajo de sus subordinados. Cumplimiento de los actos legislativos actuales de la Federación Rusa de las instrucciones aprobadas por él (el jefe),reglamentos, órdenes, resoluciones y demás documentación.

3. Al evaluar las cualidades comerciales, personales y profesionales de un empleado o de un candidato para un puesto, los empleados deben basarse únicamente en fuentes oficiales. Está prohibida la divulgación de datos personales.
4. Las descripciones de puestos dan a los empleados de recursos humanos su parte de responsabilidad.

Interacción con todos los departamentos

Habiendo analizado la estructura del departamento de RRHH, es importante saber cómo se relaciona con otros departamentos de la empresa.

Recibe:	Proporcionado por:
Ofertas de calendario de vacaciones	Decisiones de la comisión de atestación
Notas explicativas de infractores de la disciplina	Horarios de vacaciones aprobados
Características de los empleados sujetos a responsabilidad material o disciplinaria	Decisiones de incentivos
Solicitudes para nuevos reclutas	Copias de documentos de despido, aceptación, reubicación
Características previstas para la promoción

Y ahora más casos especiales.

Interacción con el departamento principal de contabilidad

Consideremos aquí el tema de la subordinación del departamento de personal.

Recibe:	Proporcionado por:
Consultas de salario, registro de pensión	Datos de ingreso, movimiento, despido de personal
Materiales para certificados de empleo, salario, etc.	Borrador de pedidos para lo anterior
Horarios de vacaciones
Hojas de tiempo
Hojas de Incapacidad Temporal

Continúe con el siguiente subtítulo.

Interacción con la organización laboral

Lo que notaremos aquí está en la tabla.

Recibe:	Proporcionado por:
Indicadores salariales y laborales	Datos de la iglesia
Dotación de personal	Información sobre el número de empleados
Fórmulas de salarios oficiales, incrementos salariales	Información sobre despido, contratación, traslado de trabajadores
Cálculo de la necesidad de trabajadores
Reglamento sobre bonos
Cálculo del número de empleados

Comunicación con otra rama de la estructura - más adelante.

Interacción con el departamento de formación

Obligaciones mutuas - en la tabla.

Recibe:	Proporcionado por:
Cálculo de la necesidad de especialistas calificados en ciertas profesiones, posiciones	Propuestas para comités de certificación
Información sobre la composición cualitativa de la plantilla	Planes de estudio
Datos sobre candidatos para el rol de instructores, profesores	Horarios para enviar personal a formación avanzada
Listas de trabajadores que reciben una segunda educación mientras trabajan
Resultados de concursos profesionales, exámenes finales.

Última conexión - siguiente.

Cooperación con el Departamento Legal

Ahora - colaboración con legal. unidad.

Recibe:	Proporcionado por:
Noticias sobre cambios en la legislación - social, laboral	Órdenes a la vista
Explicaciones de las leyes vigentes, el orden de su aplicación	Borrador de contratos de trabajo
Solicitudes para la búsqueda de los documentos legales necesarios, su explicación

Así, analizamos las actividades del departamento de personal en varios aspectos. Toda la información importante sobre las funciones, estructura y responsabilidad de esta unidad está contenida en su reglamento.