La presentación por computadora es Definición, etapas de creación, historia y tipos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La presentación por computadora es un documento especial con contenido multimedia, cuya demostración es controlada por el usuario. Por el momento, esta es una de las formas más populares de presentar información, que se utiliza en muchas áreas de la vida.

¿Qué es una presentación por computadora?

Muy a menudo, una presentación oral o un informe escrito requiere un acompañamiento visual y una presentación visual de la información. En este caso, se puede utilizar una presentación por computadora. Esta es una cierta secuencia de diapositivas o una secuencia de video. Este es un archivo que contiene toda la información necesaria para una actuación.

Terminología básica

Con respecto a las presentaciones por computadora, a menudo se usa la siguiente terminología:

• la interactividad es una propiedad de la presentación, lo que significa la posibilidad de corregirla con la participación directa del ponente;
• hipervínculo es un objeto de diapositiva que, cuando se hace clic, lo lleva a una fuente externa;
• animación - un efecto dinámico que asegura el movimiento de un objeto a lo largoárea de deslizamiento;
• proyecto es una descripción esquemática de una futura presentación informática;
• multimedia: el uso de varios tipos de archivos y efectos dentro de una diapositiva.

Tipos de presentaciones en computadora

A pesar de que este es un fenómeno bastante común, no todo el mundo sabe definitivamente qué son las presentaciones por computadora. Así, por el momento, se distinguen los siguientes tipos principales:

• las presentaciones de diapositivas se clasifican como estáticas, porque muestran una imagen fija que solo se puede cambiar mediante ciertas acciones del usuario;
• Las presentaciones de streaming (dinámicas) son conjuntos de fotogramas que cambian por sí solos después de un período de tiempo que dura menos de un segundo.

También se pueden distinguir conceptos tales como presentaciones interactivas y con guión. En el primer caso, el hablante interactúa activamente con el dispositivo informático para buscar información relevante. Si hablamos del guión, entonces estamos hablando de una secuencia clara de diapositivas que cambian después de un cierto período de tiempo.

¿Qué es una diapositiva?

Las diapositivas son marcos que contienen información necesaria para una presentación. Vale la pena señalar que no se recomienda sobrecargarlos con una gran cantidad de información. El espectador debe pasar un mínimo de tiempo identificando y analizando los datos presentados en la diapositiva. Por eso vale la pena incluir sólo los extractos principales ymaterial de demostración necesario.

Las diapositivas pueden contener la siguiente información:

• títulos y subtítulos que tienen datos sobre el contenido del archivo;
• imágenes gráficas (imágenes, fotografías, gráficos, tablas, etc.);
• tablas con datos numéricos o textuales;
• banda sonora;
• archivo de texto;
• listas con viñetas o numeradas con enumeración de datos;
• imagen de fondo que facilita la percepción de información o tiene una función estética;
• encabezados y pies de página (contienen numeración, notas al pie u otros datos adicionales);
• hipervínculos a objetos externos.

Directrices de desarrollo

Una presentación por computadora es un complemento visual de un informe de texto que contiene información visual. Para que se perciba mejor, debe guiarse por las siguientes recomendaciones:

• use oraciones cortas y palabras fáciles de entender;
• debe usar la menor cantidad posible de preposiciones y palabras introductorias;
• use titulares llamativos que capten la atención y capten la esencia del contenido;
• se recomienda no colocar más de tres objetos de información dentro de una diapositiva;
• debajo de los puntos clave del informe, seleccione diapositivas separadas y no intente encajar toda la información en una sola;
• Las diapositivas con una orientación horizontal se perciben mejor;
• la información clave debe colocarse en el centro de la pantalla;
• los subtítulos de las imágenes deben estar debajo, nosobre ellos;
• trate de no tener más de 8 líneas por diapositiva, cada una con unos 30 caracteres;
• para una buena legibilidad del texto, utilice fuentes sans-serif grandes;
• todas las diapositivas deben tener el mismo estilo;
• para la combinación de colores es mejor elegir tonos fríos;
• no abusar de los efectos de animación para que no distraigan la atención de la información principal.

Pasos de creación

Para crear material de alta calidad, pasan por las siguientes etapas de creación de una presentación por computadora:

• desarrollo de la estructura del archivo de información futura, así como del concepto general;
• a continuación, se debe delinear un escenario posterior a la diapositiva (no será definitivo, puede estar sujeto a ajustes);
• añadir todos los objetos necesarios (fragmentos de texto, imágenes, etc.);
• establecer efectos de animación que acompañarán el cambio de diapositivas;
• Post-edición y clasificación de las diapositivas para establecer su secuencia correcta;
• lanzamiento y vista previa.

Historia de las presentaciones por computadora

La historia del desarrollo de las presentaciones por computadora se puede ver en el ejemplo de un producto de software como Microsoft Power Point, que se usa con mayor frecuencia para estos fines. Inicialmente, llevaba el nombre de Presentador. El programa fue creado por dos estudiantes que sintieron que era hora de buscar nuevas formas de presentar la información.

Inicialmente el programatrabajó solo en blanco y negro, después de lo cual se desarrolló su versión en color. Al mismo tiempo, se publicó un tomo bastante pesado que contenía una guía detallada para usar el programa. Pero como esta idea resultó ser bastante costosa, pronto se descartó.

Con el tiempo, el programa se adaptó a diferentes sistemas operativos y recibió más y más funciones nuevas. Han aparecido funciones de animación, anclajes de hipervínculos y mucho más. Siguiendo el concepto de este producto, una presentación de computadora es un documento que se percibe como una sola colección de diapositivas, y no como un conjunto de archivos separados.

Alcance de las presentaciones por computadora

Habiendo tratado lo que es una presentación por computadora, vale la pena determinar el alcance de su uso. Por lo tanto, encuentra aplicación en las siguientes áreas:

• entrega de material en el proceso educativo;
• colocación de tareas de control para escolares y estudiantes;
• actividades promocionales de bienes y servicios;
• crear álbumes con fotos u otras imágenes;
• acompañamiento visual de reportajes;
• otro.

Cómo crear una presentación

La presentación informática se crea de la siguiente manera:

• iniciar el programa Microsoft Power Point;
• en la ventana que se abre, ingrese el título y, si es necesario, el subtítulo de la diapositiva;
• agregue el número deseado de diapositivas ejecutando el comando "insertar - crear diapositiva";
• iniciar la presentación con un comando o tecla especialF5, revíselo y haga los ajustes necesarios.

Preguntas clave de desarrollo

Para que una presentación tenga el efecto deseado, debe tener los objetivos correctos. Para ello, se dan respuestas claras a las siguientes preguntas:

• público objetivo que planeas impresionar (no solo la forma de presentación de la información, sino también el diseño de las diapositivas depende de esto);
• el efecto que se planea lograr como resultado del discurso (vender un producto, obtener un préstamo, demostrar una invención, etc.);
• identificar correctamente el objeto de presentación para concentrarse en él sin distraerse con puntos secundarios;
• identificar características o factores clave a los que la audiencia debe prestar atención;
• la mejor manera de compartir una presentación (en una pantalla compartida o en dispositivos informáticos individuales).

Conclusiones

Una presentación informática es un conjunto de diapositivas a través de las cuales se realiza un acompañamiento visual de un informe oral o escrito. Esto le permite mejorar la percepción de la información a través de la presentación de puntos clave. La demostración de la presentación se puede realizar en una pantalla común, utilizando un proyector, o en dispositivos informáticos individuales.

Las presentaciones pueden ser diapositivas o secuencias. El segundo es una secuencia continua de video que se emite durante el reportaje. En cuanto a las presentaciones de diapositivas, pueden tener un claroscript con cambio automático, y puede ser interactivo. Esto significa que el hablante busca información de forma independiente y regula el cambio de cuadros en la pantalla.

Una diapositiva es el elemento principal de una presentación. Contiene información como encabezados, pies de página, fragmentos de texto, imágenes, tablas y otra información. Para que la información se perciba de la mejor manera posible, se plantean una serie de requisitos para las diapositivas. Por lo tanto, no se recomienda colocar más de tres objetos, y debe haber un máximo de 8 líneas de texto. Es mejor usar tonos fríos de fondo, ya que no son tan irritantes para los ojos.

Antes de comenzar a crear una presentación, primero debe delinear la estructura de las diapositivas, así como el concepto que las unirá. También vale la pena hacer un guión preliminar, según el cual los marcos se reemplazarán entre sí. Ahora debe agregar todos los elementos necesarios al archivo de presentación y luego hacer los ajustes apropiados. Reproduzca la presentación de diapositivas para asegurarse de que estén en la secuencia correcta.

Al desarrollar una presentación, es importante responder una serie de preguntas. El diseño dependerá en gran medida no solo del propósito y el tema de la presentación, sino también de la audiencia a la que se lea el informe. Intente res altar exactamente los factores clave y la esencia de la idea, sin sobrecargar las diapositivas con información innecesaria y secundaria.