Inventario es Definición, esencia y características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Las materias primas extraídas de condiciones naturales se someten a varios tipos de procesamiento antes de llegar al consumidor final en forma de producto terminado. Se mueve, combinado con otros materiales. Moviéndose a lo largo de la cadena, las materias primas se retrasan de vez en cuando, esperando su turno para entrar en la siguiente etapa del ciclo de vida.

¿Qué es el inventario?

Estos son productos que se encuentran en diferentes etapas del ciclo de vida. Consiste en diversos bienes que esperan en fila para entrar en el proceso de consumo individual o en tienda. Si la cadena de participantes involucrados en la transformación de materias primas primarias en productos terminados y su promoción funcionara como un solo transportador, el tiempo de inactividad podría minimizarse significativamente. Pero en realidad, es imposible hacerlo sin esperar.

Costos

Los inventarios son objetos, cuya creación implica ciertos costos. Entre los principales tipos de costos asociados con esto, uno puedenota:

1. Fondos congelados.
2. Gastos de mantenimiento de locales especialmente equipados para el procesamiento de materias primas.
3. Salario de los empleados de la empresa.
4. Riesgo constante de robo, daño.

Una empresa siempre incurre en costos al crear inventario. Esto, sin embargo, no significa que la ausencia de materias primas sea rentable. Es necesario, de lo contrario la empresa sufrirá pérdidas. Las principales pérdidas en las que incurre una organización cuando no hay inventario son los costos de:

1. Tiempo de inactividad del equipo.
2. La f alta de productos terminados en los almacenes cuando hay demanda.
3. Compras de lotes pequeños de productos a un costo mayor.

A pesar de que la formación de una base de recursos siempre está asociada con los costos, las empresas se ven obligadas a crearla. Si la organización no tiene inventario, esto conducirá a pérdidas aún mayores.

Relevancia del problema

Hay varias razones por las que se crea un inventario. Esto es:

1. Probabilidad de demanda fluctuante. En particular, estamos hablando de una disminución impredecible en la intensidad del flujo de material saliente. La demanda de productos no es constante. Sus fluctuaciones no siempre son predecibles. En este sentido, si el stock de recursos materiales es insuficiente, es posible que la empresa no pueda satisfacer la demanda efectiva. En otras palabras, la empresa corre el riesgo de quedarse sin productos en el mostrador y dejar que los clientes se queden sin comprar.
2. Cambios estacionales en la demanda de una serie de bienes. Por regla general, esta situación es típica de los productos agrícolas. Por ejemplo, las papas se cosechan a principios de otoño. Mientras tanto, este producto pasa por la cadena de distribución de productos básicos durante todo el año. En consecuencia, en algún momento, se debe formar una reserva material. Esto es posible gracias a los descuentos por la compra de grandes lotes de productos. De hecho, por este motivo, muchos ciudadanos guardan en casa una cantidad relativamente grande de alimentos.
3. Especulaciones. El costo de algunos bienes puede aumentar significativamente. La empresa que pueda predecir este s alto creará una reserva material. Esto le permitirá obtener ganancias posteriormente cuando cambie el costo de los bienes.

Beneficios de MPZ

El inventario de la organización industrial (PO) debe administrarse de manera competente para evitar su gasto irracional. La presencia de MPZ le permite atender inmediatamente a los consumidores. Hay varias formas de completar el pedido de un comprador:

1. Crea el elemento deseado.
2. Comprar un producto de otra empresa.
3. Proporcionar el artículo inmediatamente del stock.

La última opción se considera la más cara. Esto se debe al costo de mantener el inventario. Sin embargo, a menudo en un entorno competitivo, la capacidad de satisfacer inmediatamente las necesidades del comprador puede volverse decisiva en la lucha del mercado. Igualmente importante es la disponibilidad de repuestos para los equipos en los almacenesempresas Las averías de las máquinas pueden provocar tiempos de inactividad prolongados en las líneas de producción. Este es un problema muy grande, especialmente para aquellas empresas donde el proceso está en curso. Detener la producción será bastante costoso. En este sentido, es recomendable mantener un determinado stock de piezas y mecanismos que puedan sustituir rápidamente los elementos que hayan fallado. La presencia de la MPZ simplifica enormemente la gestión de la empresa. En particular, esto se refiere a la creación de existencias de productos semielaborados en diferentes etapas del proceso dentro de las tiendas. Su presencia permite reducir los requisitos para el nivel de coordinación de operaciones en diferentes áreas. En consecuencia, también se reducen los costes de gestión de los procesos de producción.

Documentación

Todas las operaciones realizadas por la empresa deben ser confirmadas en papel. La documentación primaria se utiliza para la contabilidad. Debe estar debidamente redactado, tener todos los detalles requeridos, firmas de empleados responsables. Al aceptar los inventarios de la institución, el jefe de almacén verifica si el número real de objetos corresponde a la información en los documentos adjuntos proporcionados por el proveedor. Si no hay discrepancias, se emite una orden de recepción. Está hecho en una sola copia. Si se revela una discrepancia (recalificación, excedente, escasez), no habrá documentos de acompañamiento, un acto f. M-71. Este documento se forma en 2 copias. Actúa como una orden de crédito y la base para aclarar las liquidaciones con la empresa -proveedor.

Contabilidad de inventario

Toda la documentación primaria está sujeta al control de los empleados responsables. Los deberes del departamento de contabilidad incluyen el control sobre la legalidad, conveniencia y corrección del registro de operaciones para el movimiento de inventario. Después de la verificación, la documentación primaria está sujeta a impuestos, es decir, la cantidad de materias primas se multiplica por el costo. En la práctica, se utilizan varios métodos de contabilización del inventario.

Opciones para mostrar información

La información de la documentación primaria se ingresa en tarjetas especiales. Pueden abrirse para cada variedad y tipo, de acuerdo con el volumen de recepción y gasto de valores. La diferencia entre estas tarjetas y los documentos de almacén es que los indicadores se reflejan no solo en especie, sino también en términos monetarios. Al final del mes, con base en la información, se forman declaraciones analíticas de suma cuantitativa, varietal y facturación. La información de ellos se compara con los indicadores de las cuentas sintéticas correspondientes y la información de las tarjetas de depósito. Otra forma de contabilidad es agrupar todos los recibos y gastos por número de artículo. Al final del mes, los empleados responsables realizan el cálculo y registran los resultados de la recepción y egreso de cada tipo de inventario en las hojas de rotación. En ellos, la información se refleja en indicadores naturales y monetarios para cada almacén por separado, para cuentas sintéticas y subcuentas abiertas para ellos. Este método reduce significativamente la complejidad del proceso. En este caso, no hay necesidadrellenando fichas analíticas.

Método de equilibrio

Esta forma de llevar registros se considera más progresista. En este caso, los indicadores de almacén de variedades no se duplican ni en tarjetas analíticas separadas ni en hojas de rotación. Los registros son documentos mantenidos en almacenes. Todos los días o en otros momentos fijos, el contador verifica la corrección de los registros realizados por el almacenista y los certifica con una firma. Al final del mes, el gerente del almacén, y en algunos casos el oficial de supervisión, transfiere los indicadores cuantitativos de los saldos del primer día del período para cada número de artículo de la tarjeta del almacén al balance general (sin ingresos, rotación y gasto). Después de la verificación y confirmación por firma, se transfiere al departamento de contabilidad. Aquí, los saldos de inventario se fijan a precios fijos y sus totales se muestran para grupos individuales y para todo el almacén como un todo.

Disposición de MPZ

La cancelación de inventarios se puede realizar al costo real promedio de un grupo de objetos o una unidad de propiedad. Las empresas pueden utilizar ambos métodos. Sin embargo, el método proporcionado para el grupo IPM se aplica continuamente durante todo el año. El procedimiento establecido para determinar el valor de los objetos de valor se mantiene sin cambios durante todo el período del informe. Al precio real de cada unidad se dan de baja los metales preciosos, piedras y otros elementos no fungibles.

Momento importante

Cuandocancelando el MPZ, se debe prestar especial atención al registro. La pérdida natural de la propiedad se muestra en la contabilidad sobre la base de actas redactadas en la forma prescrita. La disposición de objetos de valor por robo, pérdidas, f altantes también se refleja de acuerdo con los documentos. Al mismo tiempo, a los culpables se les presentan cantidades a recuperar. Las organizaciones municipales y estatales utilizan una ley sobre la cancelación de inventarios para reflejar información. Este documento actúa como base para realizar asientos en el informe sobre la disposición de objetos de valor de las cuentas.