Cómo rechazar viajes de negocios: condiciones de viaje de negocios, pago, métodos legales y motivos de rechazo, consejos y recomendaciones de abogados

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Un viaje de negocios es el envío de un especialista por parte de una organización para realizar tareas laborales directas en un área que se encuentra alejada del lugar de trabajo. La empresa necesita tales viajes para llevar a cabo actividades para atraer nuevos clientes, así como para organizar momentos de cooperación con las contrapartes, para buscar, encuestar, controlar nuevas áreas de desarrollo, comprar bienes y contratar servicios.

Se legisla que un empleado que se encuentra en un viaje de negocios debe conservar su puesto, salario y lugar de trabajo sin excepción. Un punto importante es que todos los gastos incurridos durante el viaje (comida, viaje, alojamiento, etc.) deben ser reembolsados por la organización del empleado.

Código Laboral de la Federación Rusa

La legislación define el procedimiento general para enviar especialistas en un viaje de negocios (capítulo 24 del Código Laboral de la Federación Rusa). Cualquier condición adicional podrá prescribirse en los reglamentos internos, reglamentos, así como en el contrato de trabajo. Cualquier empleado puede ser enviado en un viaje de negocios, independientemente de la duración del servicio y la posición. Si un ciudadano realiza una actividad laboral no oficial, las autoridades aún tienen derecho a enviarlo en un viaje de trabajo. Otra pregunta: "¿Es posible rechazar un viaje de negocios?".

El jefe de la organización no está obligado a pedir permiso a un especialista para viajar por negocios, porque tal acción no es una violación de los derechos del trabajador. El Código Laboral de la Federación Rusa establece restricciones para el envío de un grupo de personas en viajes de negocios. En este sentido, muchos empleados se preguntan: "¿Cómo rechazar oficialmente los viajes de negocios?". Es importante saber que existe una prohibición total de viajar para los siguientes grupos de personas:

• mujeres embarazadas;
• empleados menores de 18 años (excluidas las actividades creativas);
• inhabilitado, en los casos en que el viaje interrumpa el curso de las actividades de rehabilitación.

Por supuesto, todos entienden que esta es una lista bastante pequeña. Todavía hay muchas situaciones en la vida en las que los viajes de larga distancia serán muy difíciles. ¿En qué casos se puede cancelar un viaje de negocios? El marco legislativo establece la siguiente lista de ciudadanos que no pueden ser enviados en viaje forzoso de trabajo, perotodavía es posible con su consentimiento por escrito:

• mujeres que tienen un hijo menor de 3 años;
• empleados cuyo trabajo se basa en un contrato de estudiante;
• padre que cría a su propio hijo menor de 5 años;
• profesionales que cuidan a un familiar discapacitado;
• empleados que son tutores legales de niños menores de 18 años;
• candidatos que solicitan servicio en la estructura estatal (por ejemplo, elecciones).

Es importante que el empleador recuerde que al enviar a las personas antes mencionadas en un viaje de negocios, es obligatorio preparar una orden (aviso) de su consentimiento, donde la firma del empleado será una confirmación de su testamento.

¿Qué información debe contener un aviso de viaje?

Este documento debe contener:

• período de viaje de negocios;
• argumentos, razones para su necesidad;
• la lista legal completa de los derechos de los empleados que explica cómo negarse a viajar, si existen motivos específicos;
• garantías que otorga el empleador al contratar un viaje de negocios (bonificación, reembolso de determinados tipos de gastos, etc.);
• la fecha del documento y la firma del titular.

Vale la pena complementar la notificación con una columna donde el empleado pueda confirmar personalmente el hecho de la familiarización y la entrega del documento. Por la coacción ilegal a un viaje de trabajo, el jefe tiene la responsabilidad administrativa, que se prescribe enCódigo de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa Parte 1. art.5.27.

Motivo de la denegación: válido e irrespetuoso

En Rusia, un viaje de negocios es responsabilidad de un empleado en el proceso de trabajo. ¿Cómo puedo rechazar un viaje de negocios, qué buenas razones debe tener un empleado? Es importante comprender aquí que si un empleado dio su consentimiento por escrito para los viajes de trabajo, la negativa a cumplir con los requisitos de la organización conlleva una acción disciplinaria y otras consecuencias desagradables.

Pero incluso la ausencia de consentimiento documentado del empleado no será una excepción para la acción disciplinaria contra él. Por supuesto, si es posible, el gerente escuchará los deseos y capacidades del empleado y, posiblemente, reprogramará el viaje o designará a otra persona para que lo haga.

Cómo cancelar viajes de negocios por una buena razón:

• la presencia de problemas de salud del trabajador, contraindicaciones médicas, así como en presencia de problemas de salud de un familiar cercano;
• Emergencia que afectó la vida de un empleado: robo de propiedad, inundación, incendio, etc.;
• cualquier urgencia en trámites que requiera urgencia en la realización de gestiones: otorgamiento de herencia, obtención de pasaporte, tramitación de transacciones inmobiliarias;
• muerte de un familiar;
• la presencia de un evento familiar importante durante este período de tiempo (aniversario, aniversario de boda, matrimonio, ingreso de un hijo a la universidad, etc.);
• crianza de niños con discapacidadesoportunidades;
• en ausencia de información previa sobre el hecho de un viaje de negocios;
• la presencia de errores en la documentación adjunta;
• cuando no hay fondos suficientes para el viaje o no se paga por completo un anticipo de los próximos gastos.

Las razones irrespetuosas para que un empleado rechace un viaje de negocios incluyen:

• f alta de voluntad personal del empleado;
• si el viaje coincide con determinados días festivos;
• malas condiciones meteorológicas;
• otros factores que no son importantes.

Independientemente de la situación actual, se recomienda a los trabajadores que ejerzan su derecho a negarse a viajar utilizando todos los medios legales:

• intenta negociar con el gerente para llegar a un compromiso;
• discutir sobre la irrazonabilidad del viaje y la improcedencia de los gastos;
• el empleado puede ofrecer ayuda para prepararse para el viaje;
• seleccione un candidato potencial para reemplazar;
• revisar minuciosamente toda la documentación del viaje;
• mantenga el control sobre el momento de los pagos anticipados para gastos de viaje.

Instrucciones para cancelar viajes de negocios

¿Puedo cancelar mi viaje de negocios? Esta pregunta preocupa a muchos empleados. En caso de tal intención, deberá notificarlo por escrito a la dirección. En tal documento, es necesario presentar argumentos de peso,que influyó en esta decisión.

¿Cómo rechazar viajes de negocios por motivos familiares? En este caso, es necesario redactar una solicitud por escrito y notificar al empleador los problemas que se han presentado.

Detalles del descargo de responsabilidad:

• destinatario de la solicitud;
• información sobre el solicitante;
• nombre del documento;
• motivo, motivo de la denegación;
• propuesta para encontrar un compromiso y resolver el problema;
• fecha y firma.

¿Puedo cancelar un viaje de negocios por motivos de salud? En este caso, la base será la presencia de contraindicaciones médicas o enfermedad del trabajador en este período.

Razón por la que un técnico contratado rechaza un viaje de negocios

Se sabe que la legislación regula el procedimiento para el servicio militar. Esto fue fijado el 28 de marzo de 1998 en la Ley Federal N° 53. ¿Puede un empleado negarse a viajar en viaje de negocios mientras se encuentra en servicio militar contratado? Sí, tiene derecho a hacerlo, pero se necesitan motivos específicos para tal declaración:

• presencia de una enfermedad que requiere tratamiento hospitalario;
• mala salud del dependiente;
• en caso de finalización anticipada de las tareas;
• violaciones disciplinarias durante un viaje de negocios;
• si es necesario;
• circunstancias familiares extraordinarias que requieren la presencia personal de un militar;
• otros eventos ycircunstancias que requieren la presencia y participación directa de un ciudadano.

Es importante saber que cualquier negativa a viajar por motivos irrazonables, así como si el empleado se comporta de manera inapropiada durante el viaje, dará lugar a una investigación sobre la causa de la elusión de las funciones directas y, en consecuencia, a la adopción de medidas para imponer penas.

Al redactar una solicitud por la necesidad de reducir la duración del viaje, es necesario indicar el apellido e iniciales, así como el cargo del combatiente, en el encabezado del documento. En la propia solicitud deberá especificar los motivos concretos de la reducción del período de viaje. La solicitud se envía a la alta dirección y se somete a consideración. Hasta que se reciba la aprobación, el soldado no puede salir del lugar de destino sin permiso.

¿Cuándo se puede rechazar un viaje de negocios?

Es imposible evadir un viaje de negocios en casos de desaprobación de esta acción por parte de la gerencia. ¿Puedo rechazar un viaje de negocios si el empleado no ha firmado una orden para enviarlo allí? Definitivamente no, esta no es una razón.

Además, hay una serie de situaciones en las que incluso la presencia de una buena razón no permite negarse a viajar con fines oficiales. Por ejemplo, la presencia de una emergencia en una organización donde se concluye la solución del problema con motivo de un viaje de negocios. Además, en un procedimiento judicial para declarar la quiebra de una empresa, si se envía a un especialista en un viaje para celebrar contratos con nuevos compradores, etc.

En cuanto al personal militar,luego se les asigna una cláusula de adscripción estricta por orden de la jefatura de mando.

Consecuencias

Las medidas de responsabilidad para los empleados que se nieguen a realizar un viaje de negocios por motivos irrazonables están consagradas en el Código del Trabajo en el art. 192-193. Estos incluyen:

• observaciones;
• reprimendas;
• destitución del cargo.

Antes de asignar un castigo a un empleado, las autoridades deben estudiar y evaluar el peso de los argumentos, así como evaluar el daño a la empresa. La forma más simple de castigo es una observación. Puede ser en forma escrita y oral. Pero es posible que la amonestación ya esté registrada en el libro de trabajo del trabajador, lo que puede afectar negativamente la actividad profesional posterior.

Plan de acción para medidas disciplinarias

Para realizar una evaluación razonada de la mala conducta y asignar un castigo apropiado al empleado, debe saber sobre qué base puede rechazar un viaje de negocios, y el gerente debe cumplir con el siguiente plan:

• determinación de mala conducta por escrito;
• la sanción solo puede imponerse en el plazo de un mes a partir de la fecha de la infracción (no se tienen en cuenta la licencia por enfermedad ni las vacaciones);
• el plazo para responsabilizar a un empleado no debe exceder los 6 meses;
• consideración de la justificación por escrito del empleado para cancelar un viaje de negocios;
• solo se puede asignar una sanción por una infracción;
• el empleado recibe dos díastérmino para que pueda familiarizarse con el orden en la medida del castigo.

A menudo, como castigo, los gerentes reducen el monto de la bonificación a un empleado que violó la disciplina, pero solo si esto está estipulado en el contrato. En este caso, se requerirá un memorando o memorándum del gerente, en el que es necesario indicar el motivo de la privación del pago de la bonificación.

La responsabilidad disciplinaria del personal militar se aplica si existen motivos de hecho o de derecho. A veces, tal mala conducta conduce a la rescisión del contrato de servicio del contrato. El motivo es el incumplimiento total o parcial de los términos del servicio.

¿Me pueden despedir?

¿Cómo rechazar un viaje de negocios en el trabajo, esto no servirá como motivo de despido? En caso de una única negativa a viajar por motivos oficiales, no hay motivo para rescindir el contrato de trabajo. Si la mala conducta es sistemática sin una buena razón, entonces es posible el despido del empleado de conformidad con el art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa. Un empleado tiene derecho a apelar dicha decisión ante organismos estatales autorizados especializados: inspección del trabajo, CCC, tribunal, etc.

Es importante entender que si un empleado se niega a firmar un aviso de viaje, esto será una f alta disciplinaria. La reclamación no confirmada por parte de un trabajador de que el importe del anticipo para gastos de viaje no es suficiente no será motivo para cancelar el viaje.

Conclusión

El Código del Trabajo está lejos de ser un documento exhaustivo que regula la relación entre un empleado y un gerente. Pero contiene una base de reglas que ambas partes deben cumplir. Para cualquier situación discutible específica, existen al menos 2-3 posibilidades para su resolución. Lo mejor es evitar disputas y conflictos, así como encontrar un compromiso. El empleador debe cumplir con el marco legal, creando condiciones favorables para que los trabajadores viajen. El empleado, por su parte, debe comprender que la astucia y el engaño son punibles, y es mejor desempeñar sus funciones profesionales de buena fe.