Personal de producción: definición, número, métodos de gestión

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El personal de producción de la empresa es la base de la formación de los beneficios económicos de la empresa, actuando como su eslabón inicial que forma productos y, por lo tanto, ganancias. En el marco de este tema, es especialmente necesario considerar la composición y formación de esta categoría de empleados, determinando su número, así como la gestión para obtener un trabajo eficaz y el resultado deseado.

Vista general

Si consideramos a toda la plantilla de la empresa en su conjunto, entonces podemos dividirla en dos grandes bloques: personal administrativo y de dirección y de producción.

El primer grupo incluye empleados del área de gestión tanto al más alto nivel como a nivel de divisiones individuales de la empresa. El grupo también incluye empleados que no pueden influir directamente en los resultados finales de la empresa, pero juegan un papel muy importante en el proceso de su funcionamiento. Algunos ejemplos son los empleados de contabilidad y recursos humanos.

En el marco del segundo grupo, consideraremos la categoría de personal de producción que nos interesa directamente, a la que englobamos a todosespecialistas y empleados ejecutores directos de los procesos productivos de la empresa. Es su actividad principal la que es capaz de proporcionar y generar ingresos para la empresa. Además, por regla general, el personal de servicio también se incluye aquí.

Concepto

Las diferentes fuentes de información a menudo dividen a los empleados de la empresa en gerencia, producción, mantenimiento, soporte, ingeniería y otros tipos de personal. Esta distinción es más profunda y significativa.

Cabe señalar que en la legislación rusa moderna no existe un concepto claro de la división del personal en categorías. En este sentido, los empleadores, por regla general, utilizan libros de referencia de calificación unificados y las normas previstas en ellos. También reflejan la división en profesiones y posiciones.

Al respecto, podemos concluir que la división de los empleados en categorías no es obligatoria para la empresa, sino una opción posible, que le brinda al empleador un recurso para administrar y evaluar de manera más efectiva los recursos laborales de la empresa.

Así, bajo el personal de producción entenderemos a aquellos empleados de la empresa que directa o indirectamente realizan las funciones con fines industriales (de producción), influyendo en los resultados financieros de la empresa a través de este proceso.

Composición

Habiendo considerado la definición general de esta categoría de personal, pasemos al estudio de su composición en las empresas.

La clasificación de producción más comúnpentagrama:

• Trabajadores que intervienen directamente en el proceso de producción, fabricación de productos, etc. No importa aquí en qué medida el trabajador interviene en la esfera de la producción, lo principal es que participa en ella en de alguna manera.
• Empleados sub alternos que no están directamente involucrados en el proceso de producción y no pueden clasificarse como gerentes.
• Ingeniería y personal técnico (administrativo y técnico) que aseguran el funcionamiento de la empresa a un nivel rentable resolviendo diversas cuestiones y problemas técnicos.
• Personal de mantenimiento de producción (auxiliar) que no participa en la producción. Esta categoría incluye a los trabajadores que limpian habitaciones y brindan comidas a otros empleados.
• Protección que no está involucrada en el proceso de producción y está más relacionada con el sector servicios.
• Becarios y aprendices que tienen capacitación práctica pero no tienen ninguna función.

Según la clasificación presentada, podemos concluir que el personal de producción no siempre está directamente involucrado en el proceso de fabricación. Sin embargo, el hecho de que estos empleados no puedan ser atribuidos a la categoría gerencial les permite ser incluidos en el grupo de estudio.

Objetivo principal

Determinar las tareas inmediatas que enfrenta el personal de producción parece ser un proceso bastante complicado debido a la versatilidad de estecategorías. Sin embargo, el principal objetivo común será el cumplimiento de las instrucciones de la dirección, la realización de las actividades de producción de conformidad con el cargo y la profesión de conformidad con las normas y reglamentos internos existentes.

Como ejemplos del conjunto de tareas, puedes imaginar:

• servicio al cliente y prestación de servicios a los mismos en la etapa de comunicación y trabajo con ellos;
• secciones separadas del proceso de producción (talleres) y la implementación de ciertas funciones por parte de un empleado en la organización del trabajo de estas secciones;
• brindar servicio a la firma y sus procesos.

Características de la actividad

En el proceso de gestión del personal de producción, la dirección debe tener en cuenta una serie de características relacionadas con esta categoría de empleados. Entre ellos están:

• Subordinación en el proceso de organización del trabajo. Este hecho significa que la empresa debe crear toda la documentación reglamentaria y legal que regulará las actividades del personal de producción, definir funciones y responsabilidades claras de los empleados en esta categoría, mecanismos administrativos para gestionarlos e influir en ellos. Los principales elementos de dicho trabajo son el análisis de las actividades del personal de producción, así como el control y la regulación.
• La proporción óptima de empleados de producción en la estructura. En las empresas industriales, la proporción de tales empleados debe ser al menos el 50% del total de la plantilla. La mejor opción es el 60%. límite extremose refiere a un valor del 90%. Con un pequeño número de gerentes en la empresa, se reduce la eficacia de la gestión de los empleados de producción.
• Formación de sistemas racionales y formas de remuneración. Hay una gran cantidad de opciones posibles para la formación del fondo de salarios para los trabajadores de producción. La tarea del gerente es elegir una opción que ate al máximo a los trabajadores a los resultados finales de la empresa y contribuya al crecimiento de la rentabilidad de la empresa. Un ejemplo estándar es el uso de un sistema de salario a destajo, que le permite crear oportunidades para la administración de costos y crea motivación para que los trabajadores trabajen de manera eficiente. Sin embargo, la elección de tales formas y sistemas queda en manos del empleador.

Cálculo

Los problemas de gestión del personal de producción están estrechamente relacionados con el cálculo del número necesario de empleados.

Para determinar con mayor precisión esta categoría, es posible utilizar técnicas especiales de planificación, que se describen a continuación.

El cálculo del número se puede realizar por separado para secciones, talleres de la empresa y, como resultado, para toda la empresa. Para este propósito, se determina la cantidad de trabajo que se requiere realizar en horas estándar y el fondo anual de tiempo de trabajo de un empleado, que deben compararse entre sí.

Entre los fondos de tiempo de trabajo se pueden distinguir:

• calendario, es decir, el número total de días en un año;
• nominal, en el que eliminamos los días no laborables del fondo del calendario;
• válido, siel cual restamos el tiempo no utilizado del nominal, por ejemplo, vacaciones, enfermedad, etc.

Al determinar el número, se puede utilizar uno de los siguientes métodos:

• usando normas de intensidad de trabajo;
• aplicación de estándares de mantenimiento de equipos.

Fórmulas básicas

Consideremos la primera opción. En este caso, utilice la fórmula para determinar el número de personal de producción:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), donde Ksp es el número total de trabajadores en la lista;

N i- programa de producción, volumen planeado, unidades naturales;

t i- intensidad de trabajo de una unidad de producción según el plan;

Fd - fondo de tiempo de trabajo real en días;

m - la cantidad de tipos de productos que fabrican estos trabajadores.

El número de empleados se divide en:

• lista, que se obtiene dividiendo la intensidad de trabajo, calculada en horas estándar, por el fondo de tiempo real de un empleado;
• privado, que se obtiene dividiendo por el fondo de tiempo de trabajo nominal.

Entre los indicadores, también se calcula el índice de nómina (R):

R=Fn / Fd, donde Fn es el fondo nominal del tiempo.

La fórmula para la dependencia de la lista y el indicador directo se ve así:

Ksp=KjavR, donde Kyav es el número de trabajadores sin permiso;

Ksp - el número de empleados en la nómina.

Cálculo para otras categorías

Todos los cálculos anteriores se refieren a la producción princip altrabajadores Ahora considere los cálculos en relación con los empleados de servicio.

El cálculo se realiza mediante dos métodos:

• cuando se utilizan estándares de servicio, lo que significa el número de trabajos que debe atender un empleado;
• Basado en la disponibilidad de trabajos.

En la siguiente etapa, el número de trabajadores de producción y servicios se suma para satisfacer la necesidad total de trabajadores de la empresa.

Al calcular la cantidad de ingenieros, empleados y personal de servicio sub alterno, es necesario elaborar una tabla de personal de acuerdo con las características de una empresa en particular. Al calcular el número, se utilizan tasas de servicio, tasas de control y métodos de modelado matemático.

La siguiente fórmula también determina la necesidad adicional de personal empresarial.

K agregar \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, donde Ksp - número de empleados;

Kf - número real a principios de año;

U - el porcentaje de abandono de empleados según el plan.

Con base en los cálculos presentados, es posible elaborar un plan para la necesidad de personal para una empresa en particular, que es un equilibrio de la fuerza laboral.

Opciones de control

Para que los empleados de la empresa realicen sus funciones de manera eficiente en el proceso de producción, es necesario construir correctamente un sistema de gestión para ellos. La práctica de producción de la gestión de personal incluye los siguientes elementos:

• Análisis de trabajotodos los empleados. Este elemento de control consiste en evaluar el desempeño de cada empleado de acuerdo con la descripción del puesto, que especifica requisitos claros para la profesión.
• Desarrollo de un plan de dotación de personal. El número debe ser racional, ya que los excedentes conducen a un gasto excesivo de salarios y las deficiencias, a interrupciones en el tiempo de trabajo.
• Selección de candidatos por cargos y profesiones. Como candidatos atraídos, sólo se debe seleccionar personal correspondiente a la especialidad y profesión, con presencia de determinados conocimientos, habilidades y destrezas.
• Creación de sistema de formación y desarrollo para empleados. Es necesario asignar recursos financieros para el desarrollo de los empleados en relación con las condiciones ambientales externas cambiantes y evaluar sus calificaciones de vez en cuando.
• Introducción de una remuneración racional y un sistema de motivación que anime a los empleados a realizar un trabajo de alta calidad y muy productivo.
• Brindar seguridad y salud en el trabajo. Esta área de actividad se conforma de acuerdo con la legislación vigente del país. Incluso es posible crear servicios de protección laboral separados dentro de la empresa.

Desarrollo profesional

Me gustaría extenderme un poco más en el sistema de formación del personal de producción.

La organización de este proceso en la empresa tiene como objetivo el crecimiento y desarrollo profesional de los empleados para que puedan brindar el rendimiento más efectivo. Durante este entrenamientohay un dominio de las habilidades requeridas para una profesión o posición en particular.

La necesidad de implantar un sistema de formación en el puesto de trabajo se debe a los siguientes factores:

• disminución de la categoría media de trabajadores o su incongruencia con la categoría de trabajo;
• crecimiento en el número de defectos en la producción.

Tales hechos indican que es hora de mejorar tus habilidades.

Las principales formas de formación en el puesto de trabajo son:

• Cursos que involucran no solo aspectos teóricos, sino también una gran cantidad de ejercicios prácticos sobre el dominio del equipo y el lugar de trabajo, organizando pasantías para el personal.
• Cursos multiprofesionales para fomentar la rotación laboral.
• Formación en innovación para ayudar a explorar nuevos productos, tecnologías de organización del trabajo, nuevos equipos.
• Programas que ofrecen un mayor nivel de formación, en los que los empleados más experimentados comparten su experiencia y conocimientos con el resto.

Dentro de cada empresa individual, también son posibles otras formas de formación y crecimiento profesional, pero el objetivo es el mismo: reponer la base de conocimientos de los empleados.

Palabra de cierre

El personal de producción de la organización garantiza el funcionamiento del proceso de producción en la empresa. Los resultados finales de la empresa dependen directamente de su trabajo. Por lo tanto, formarlo, distribuirlo y administrarlo adecuadamente es una tarea importante para la gerencia.