Caja registradora: aplicación y funcionamiento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Hoy en día, todas las organizaciones y empresarios individuales que aceptan pagos en efectivo o con tarjetas bancarias deben comprar cajas registradoras.

El uso de cajas registradoras se debe a que el estado busca controlar la contabilización oportuna de los ingresos. CCP está sujeta a fiscalización obligatoria en el Servicio de Impuestos Federales en el lugar de registro del titular.

Equipo de caja. Disposiciones generales, tipos

Cualquier caja registradora incluye los siguientes bloques:

• Memoria fiscal. Un esquema estacionario diseñado para almacenar la siguiente información: las cantidades que se desglosaron para un turno de trabajo; reembolsos realizados por un turno de trabajo; datos del titular de la ECC; caracteristicas del TCC. La capacidad de la memoria fiscal depende del modelo, pero es de al menos 2000 entradas.
• ECLZ. Elemento extraíble que fija todo el cableado. Para ser reemplazado cada 13 meses. La corrección de datos en ECLZ es ilegal y pasa como un fraude financiero.

Compradocaja registradora por una organización o empresario individual.

Los dispositivos se dividen según su funcionalidad en cajas registradoras autónomas y registradores fiscales.

Caja registradora autónoma

Para el pleno funcionamiento de una caja registradora autónoma, el propietario solo necesita cargarla periódicamente. El dispositivo es al mismo tiempo un dispositivo tanto de entrada como de salida de información, ya que está equipado con un teclado. Rompe la cantidad que se ingresó. De los menos: la ausencia de una lista de bienes comprados en el cheque. De los beneficios: trabaje fuera de línea sin estar atado a un software comercial. Dichos dispositivos son relevantes para los operadores que trabajan en la carretera (por ejemplo, cobran pagos de servicios públicos y otros servicios de la población) o no tienen automatización en el punto de venta.

Las cajas registradoras autónomas hoy en día están representadas por los modelos: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (versión 01)", "AMS 100K" (opcionalmente equipado con un metal cajón portamonedas para 5 ranuras para billetes), etc.

Registrador fiscal

A diferencia de los dispositivos autónomos, los registradores fiscales solo pueden funcionar como un dispositivo de salida; no hay botones con los que pueda ingresar la información necesaria. Los datos se suministran a través de un canal de comunicación.

Están conectados a un sistema de automatización con software comercial instalado. De hecho, este tipo de equipo es una impresoraimpresión de recibos, equipada con memoria fiscal y ECLZ. Las marcas "Shtrikh" y "Atol" son líderes en popularidad entre los fabricantes.

Fiscalización

Todos los modelos de CCP están sujetos a fiscalización obligatoria. Este es un conjunto de acciones que incluye configurar, registrar, iniciar el dispositivo y garantizar su pleno funcionamiento en el modo necesario para la autoridad fiscal. Esto también se aplica a las terminales de pago que aceptan efectivo. El funcionamiento de las cajas registradoras instaladas en dichos terminales difiere del habitual. En la mayoría de los casos, los propietarios de terminales existentes instalan kits de actualización en sus impresoras, con la ayuda de los cuales "atan" ECLZ y realizan la fiscalización.

Solo las terminales bancarias han evitado esto (suponiendo que los bancos sean propietarios o alquilen el lugar donde funciona el equipo).

Sin fiscalización es imposible empezar a trabajar en una caja registradora. Después de que se lleve a cabo, puede eliminar cheques que contendrán la siguiente información:

• nombre de la organización/empresario individual;
• NIF de la organización/empresario individual;
• Número de serie KKT;
• confirmación del régimen fiscal;
• hora de compra y fecha como dd. milímetro gg;
• verifique el número.

Son señales obligatorias de un cheque correcto, opcionalmente el titular de la ECC puede poner en el cheque la información que considere necesaria.

Operación

Control modernoel cajero automático utiliza una cinta térmica de cheques durante el funcionamiento. Debido a la capa sensible que forma parte de ella, toda la información necesaria se "quema" con la ayuda de un cabezal térmico. Este método es bueno porque no requiere consumibles adicionales, pero tiene un inconveniente: los cheques impresos con una capa térmica son caprichosos en el almacenamiento: no pueden soportar la luz solar directa y la alta humedad.

El trabajo en cajas registradoras autónomas es específico (abrir/cerrar un turno, publicar cheques, tomar informes), por lo que los empleados de CTO informan las reglas para operar las cajas registradoras inmediatamente durante la configuración inicial del equipo.

Si tomamos las disposiciones generales, entonces las reglas para trabajar en KKM son las siguientes:

1. El equipo debe ser ubicado por el cajero-operador para que el comprador pueda ver cuánto está pasando.
2. Antes del inicio de la jornada laboral, el cajero debe verificar el funcionamiento del equipo y determinar la corrección de todos los ajustes (hora, recarga de la cinta, etc.).
3. Al hacer una compra, el cajero-operador primero indica claramente la cantidad al cliente, luego toma el dinero y solo luego abre el cheque. Este último se entrega al cliente junto con el cambio (si lo hubiera). El dinero de la compra se deposita en la caja registradora.
4. Al devolver los bienes pagados bajo la supervisión del administrador y previa presentación del cheque, se devuelve el dinero al cliente. El cheque permanece en el cajero. Según él, al final del turno se redacta un acta de devolución.
5. Al final del turno de trabajoel cajero-operador entrega el producto y el informe al administrador o al cajero principal. Todo testimonio se registra en el libro de caja.

Las reglas estándar más completas para el funcionamiento de las cajas registradoras se pueden encontrar en el documento No. 104 del 1993-08-30, aprobado por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa.

Prospectos

en 2016, el equipamiento de las cajas registradoras, su mantenimiento y precio pueden cambiar debido a las innovaciones descritas en la orden del Ministerio de Finanzas de la República de Kazajstán No. 431 del 13 de octubre de 2014. La conclusión es que los modelos CCP ya familiares deben necesariamente estar equipados con módulos que le permitan transferir datos a los centros de procesamiento a través de GPRS / GSM, canales Ethernet en tiempo real. Tanto la caja registradora autonómica como el registrador fiscal sufrirán cambios. Sin embargo, quienes logren comprar y registrar una caja registradora antes de que finalice el año laboral 2015, trabajarán según el esquema anterior hasta el final del período de funcionamiento del equipo (7 años).