2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Como saben, muchos empresarios, de acuerdo con la ley, no pueden llevar registros contables. Pero esta declaración, por extraño que parezca, no se aplica a la disciplina de efectivo. Todas las organizaciones y empresarios individuales, independientemente del tipo de actividad, el sistema fiscal y la presencia de una caja registradora, deben tener en cuenta las transacciones en efectivo, por supuesto. si hay pagos en efectivo.
En cuanto a la IP, antes de 2012, la obligación de cumplir con la disciplina de caja era un tema controvertido. Ahora, después de la fecha especificada, todo encajó y, de acuerdo con el nuevo procedimiento para la contabilidad del efectivo, los empresarios individuales, como cualquier organización, elaboran las transacciones en efectivo en su totalidad.
Como sabes, algunos empresarios están exentos de la obligación de tener una caja registradora. Esto se aplica, por ejemplo, a los empresarios individuales que realizan actividades sujetas a UTII. Pero esta circunstancia tampoco les exime de la obligación de cumplimentar toda la documentación relativa a la caja registradora. Exactamentepor esta razón, muchos empresarios no se niegan a utilizar cajas registradoras. Además, las cajas registradoras son una herramienta necesaria y conveniente para la contabilidad interna y el control del flujo de caja, aunque hay que gastar mucho dinero en el mantenimiento de las cajas registradoras.
Entonces, ¿cuál es la correcta gestión del efectivo por parte de un empresario? En primer lugar, aunque todo el contenido de la caja registradora es el presupuesto personal del empresario, cada entrada y salida de fondos debe registrarse y ejecutarse de manera adecuada. Un empresario individual, como todas las organizaciones comerciales, elabora cada recibo de dinero con una orden de pago entrante, cada gasto con una nota de gastos, lleva todos los diarios necesarios y controla cada informe Z.
Órdenes de efectivo entrantes (PKO) y de gastos (RKO), un informe anticipado para emitir o recibir dinero para la compra de algo, para realizar actividades, un diario de caja y un libro de caja: todos estos documentos tienen formas unificadas, cambios que son inaceptables. El informe Z es un informe emitido por la caja registradora al final del turno. Cambiarlo, por supuesto, no solo es inaceptable, sino también inaccesible.
Entonces, durante el día, cada movimiento de efectivo se registra mediante PKO y RKO. Al final de la jornada laboral, el empresario individual o una persona designada por él como cajero realiza el procedimiento para cerrar el turno, eliminar el informe Z y comparar los datos indicados en él con la disponibilidad real de dinero en efectivo. Registrarse. Además, los datos de todas las órdenes de efectivo, recibos y gastos se ingresan en la caja registradora.un libro, cuya forma consta de los siguientes elementos: saldo al comienzo del día, documentos de recibo, documentos de gastos, saldo al final del día. Después de completar el libro de caja, es necesario verificar su saldo, el informe Z y la disponibilidad real de dinero. Todo, por supuesto, debe coincidir.
A partir del mismo 2012, la caja del IP tiene un límite de efectivo. Se calcula al principio del año de forma independiente y no está sujeto a cambios hasta el final del año. Si la cantidad de dinero en la caja registradora excede el límite prescrito, deben depositarse en el banco. Es cierto que, con respecto a la vida real de un empresario individual, toma todo el dinero de la caja registradora en cualquier momento que lo necesite. Por supuesto, tiene derecho a hacerlo, porque la caja registradora, como se mencionó anteriormente, es el dinero personal del empresario. También se compila un RKO para esto. Por lo tanto, el límite de la caja IP, por regla general, no se supera.
Después de registrar el libro de caja, los empresarios individuales con cajas registradoras, o sus cajeros, ingresan datos en el diario del cajero-operador. Esto requiere un informe Z. De ahí se extrae toda la información necesaria.
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